Trước đây, sổ tay quản lý là phương tiện trung tâm cho tài liệu toàn diện của hệ thống quản lý (chất lượng). Tuy nhiên, theo thời gian và sự sửa đổi của các tiêu chuẩn hệ thống quản lý nổi tiếng như ISO 9001 (chất lượng), ISO 14001 (môi trường) hoặc ISO 27001 (bảo mật thông tin), thuật ngữ này đã không còn được sử dụng. Lý do: các tiêu chuẩn sửa đổi không còn yêu cầu hướng dẫn sử dụng (QM).
Tất nhiên, điều này không có nghĩa là sổ tay hướng dẫn như vậy không còn được lưu giữ (người ta cũng nói là "lưu chiếu") hoặc thậm chí được phép - nó chỉ có nghĩa là các công ty giờ đây tự do hơn trong việc quyết định theo cách nào và với phương tiện nào họ muốn giữ thông tin dạng văn bản của hệ thống quản lý của họ và để ghi lại những thông tin khác mà họ cho là cần thiết hoặc đáng biết.
