Posuňte svoje protikorupčné riadenie na novú úroveň
Zníženie rizika korupcie v spoločnosti
Väčšia dôvera medzi všetkými zainteresovanými stranami
Väčšie konkurenčné výhody vo verejných súťažiach
Uznávané dôkazy pre vyšetrovanie zo strany úradov

ISO 37001: dôležitá norma pre boj proti korupcii
Certifikácia podľa normy ISO 37001 bola vyvinutá tak, že auditom sa môže v zásade podrobiť každá spoločnosť, ktorá chce proaktívne predchádzať korupcii a bojovať proti nej. Keďže norma má rovnakú štruktúru ako normy ISO 9001 alebo ISO 14001, požiadavky možno splniť s relatívne malým dodatočným úsilím a integrovať ich do existujúceho systému riadenia.
Všetky potrebné opatrenia sa riadia celosvetovo platnými protikorupčnými smernicami a spĺňajú všetky právne požiadavky. Obsah normy sa vzťahuje na úplatkárstvo zo strany zamestnancov spoločnosti, zo strany samotnej spoločnosti, ako aj na korupciu pochádzajúcu od obchodných partnerov alebo pridružených spoločností.
Dôležitým cieľom normy ISO je zabezpečiť, aby sa prevencia korupcie stala súčasťou transparentnej a otvorenej podnikovej kultúry.

Požiadavky normy ISO 37001
Okrem toho sa od vás vyžaduje, aby ste vypracovali konkrétne protikorupčné opatrenia, ako aj opatrenia na prevenciu podvodov. Na tieto opatrenia musí dohliadať vami vymenovaný manažér pre dodržiavanie predpisov. V súlade s tým je potrebné vytvoriť takúto pozíciu, ak ešte neexistuje.
Všetci zamestnanci musia byť vyškolení a poučení o téme "korupcia" v rámci certifikácie ISO 37001. To má zabezpečiť, aby sa prevencia podvodov stala súčasťou podnikovej kultúry v strednodobom horizonte. Dôležité je tiež uplatňovať náležitú starostlivosť a postupovať s náležitou opatrnosťou pri peňažných transakciách alebo projektoch, ako aj pri výbere obchodných partnerov a zamestnancov.
Základom úspešného absolvovania auditu ISO 37001 je dôsledná kontrola a regulácia financií vo vašej organizácii alebo spoločnosti. To zahŕňa pravidelné analýzy a hodnotenia situácie, ako aj jednotlivých oddelení, smerov činnosti a procesov v spoločnosti.

Pre ktoré spoločnosti je certifikácia ISO 37001 vhodná?
Všetky renomované spoločnosti chcú aktívne bojovať proti korupcii a odmietajú podvodné konanie a praktiky. Platí to interne pre zamestnancov, vedúcich pracovníkov a manažment, ako aj externe pre obchodných partnerov alebo dodávateľov. Certifikácia podľa normy ISO 37001 však ponúka spoločnostiam možnosť informovať o svojich vysokých štandardoch dodržiavania predpisov navonok objektívne overiteľným spôsobom.
To pomáha získať dôveru obchodných partnerov a zákazníkov. Pozitívna reputácia môže mať následne priaznivý vplyv na hospodársky rozvoj a konkurencieschopnosť spoločnosti. Vďaka medzinárodnému uznaniu normy ISO 37001 je záväzok aktívne bojovať proti korupcii a predchádzať jej výhodný aj v globálnych obchodných vzťahoch.

Podrobné požiadavky
Čo musia spoločnosti konkrétne splniť pre normu ISO 37001:
- Organizačné prostredie: Je potrebné, aby spoločnosti definovali rozsah certifikovaného systému protikorupčného manažérstva. To zahŕňa definovanie rizika korupcie pre spoločnosť alebo jednotlivé oddelenia. Okrem toho musia byť definované opatrenia na prijímanie preventívnych opatrení proti úplatkárstvu. Analýzy a hodnotenia rizík sú neoddeliteľnou súčasťou práce, ktorú je potrebné vykonať pre úspešný audit.
- Vedúci pracovníci: Vedenie musí prevziať zodpovednosť za zavedenie, udržiavanie a optimalizáciu systému protikorupčného riadenia. To zahŕňa pridelenie pevných úloh a zodpovedností v rámci tohto systému.
- Plánovanie: Všetky protikorupčné opatrenia si vyžadujú komplexné plánovanie sprevádzané definovaním cieľov a plánovaním zdrojov (finančných a ľudských).
- Operácie: V tejto časti normy ISO 37001 sa predovšetkým uvádza, že sa implementujú procesy náležitej starostlivosti.
- Výkonnosť a hodnotenie: Zavedený protikorupčný systém by mal umožniť merateľný pokrok opatrení a procesov. Týmto spôsobom je možné vyhodnocovať a následne zlepšovať systém riadenia. Na tento účel sa môžu vykonávať interné audity.

Proces certifikácie podľa normy ISO 37001
Po implementácii všetkých požiadaviek normy si môžete dať certifikovať svoj systém protikorupčného manažérstva. Pritom v spoločnosti DQS prejdete viacstupňovým certifikačným procesom. Ak je v spoločnosti už zavedený certifikovaný systém riadenia, proces sa môže skrátiť.
V prvom kroku s nami prediskutujete vašu spoločnosť, váš systém riadenia a ciele certifikácie. Na základe toho okamžite dostanete podrobnú a transparentnú cenovú ponuku prispôsobenú vašim individuálnym potrebám.
Najmä pri väčších certifikačných projektoch je plánovacie stretnutie cennou príležitosťou na zoznámenie sa s audítorom, ako aj na vypracovanie individuálneho programu auditu pre všetky zúčastnené oblasti a pracoviská.
Predaudit tiež ponúka príležitosť vopred identifikovať potenciál na zlepšenie, ako aj silné stránky vášho systému manažérstva. Obe služby sú voliteľné.
Certifikačný audit sa začína analýzou systému (1. etapa auditu) a hodnotením vašej dokumentácie, cieľov, výsledkov preskúmania manažérstva a interných auditov. V tomto procese určíme, či je váš systém protikorupčného manažérstva dostatočne rozvinutý a pripravený na certifikáciu. V ďalšom kroku (2. etapa auditu systému) váš audítor DQS na mieste posúdi účinnosť všetkých procesov riadenia. Na záverečnom stretnutí vám poskytne podrobnú prezentáciu výsledkov a potenciálnych zlepšení pre vašu spoločnosť. V prípade potreby sa dohodnú akčné plány.
Po certifikačnom audite výsledky vyhodnotí nezávislá certifikačná komisia DQS. Dostanete správu o audite, ktorá dokumentuje výsledky auditu. Ak sú splnené všetky požiadavky normy ISO 37001, dostanete medzinárodne uznávaný certifikát.
Aby sme sa uistili, že vaša spoločnosť aj po certifikačnom audite naďalej spĺňa všetky dôležité kritériá normy, každoročne vykonávame dozorné audity. Tým poskytujeme kompetentnú podporu pre neustále zlepšovanie vášho systému riadenia a obchodných procesov.
Certifikát je platný maximálne tri roky. Recertifikácia sa vykonáva v dostatočnom časovom predstihu pred uplynutím platnosti, aby sa zabezpečilo trvalé dodržiavanie platných požiadaviek normy. Po splnení podmienok sa vydá nový certifikát.

Koľko stojí certifikácia podľa normy ISO 37001?
