Certifikácia ISO 37001

Certifikácia podľa normy ISO 37001 bola vyvinutá tak, že auditom sa môže v zásade podrobiť každá spoločnosť, ktorá chce proaktívne predchádzať korupcii a bojovať proti nej. Keďže norma má rovnakú štruktúru ako normy ISO 9001 alebo ISO 14001, požiadavky možno splniť s relatívne malým dodatočným úsilím a integrovať ich do existujúceho systému riadenia.

Všetky potrebné opatrenia sa riadia celosvetovo platnými protikorupčnými smernicami a spĺňajú všetky právne požiadavky. Obsah normy sa vzťahuje na úplatkárstvo zo strany zamestnancov spoločnosti, zo strany samotnej spoločnosti, ako aj na korupciu pochádzajúcu od obchodných partnerov alebo pridružených spoločností.

Dôležitým cieľom normy ISO je zabezpečiť, aby sa prevencia korupcie stala súčasťou transparentnej a otvorenej podnikovej kultúry.

Okrem toho sa od vás vyžaduje, aby ste vypracovali konkrétne protikorupčné opatrenia, ako aj opatrenia na prevenciu podvodov. Na tieto opatrenia musí dohliadať vami vymenovaný manažér pre dodržiavanie predpisov. V súlade s tým je potrebné vytvoriť takúto pozíciu, ak ešte neexistuje.

Všetci zamestnanci musia byť vyškolení a poučení o téme "korupcia" v rámci certifikácie ISO 37001. To má zabezpečiť, aby sa prevencia podvodov stala súčasťou podnikovej kultúry v strednodobom horizonte. Dôležité je tiež uplatňovať náležitú starostlivosť a postupovať s náležitou opatrnosťou pri peňažných transakciách alebo projektoch, ako aj pri výbere obchodných partnerov a zamestnancov.

Základom úspešného absolvovania auditu ISO 37001 je dôsledná kontrola a regulácia financií vo vašej organizácii alebo spoločnosti. To zahŕňa pravidelné analýzy a hodnotenia situácie, ako aj jednotlivých oddelení, smerov činnosti a procesov v spoločnosti.

Všetky renomované spoločnosti chcú aktívne bojovať proti korupcii a odmietajú podvodné konanie a praktiky. Platí to interne pre zamestnancov, vedúcich pracovníkov a manažment, ako aj externe pre obchodných partnerov alebo dodávateľov. Certifikácia podľa normy ISO 37001 však ponúka spoločnostiam možnosť informovať o svojich vysokých štandardoch dodržiavania predpisov navonok objektívne overiteľným spôsobom.

To pomáha získať dôveru obchodných partnerov a zákazníkov. Pozitívna reputácia môže mať následne priaznivý vplyv na hospodársky rozvoj a konkurencieschopnosť spoločnosti. Vďaka medzinárodnému uznaniu normy ISO 37001 je záväzok aktívne bojovať proti korupcii a predchádzať jej výhodný aj v globálnych obchodných vzťahoch.

Čo musia spoločnosti konkrétne splniť pre normu ISO 37001:

• Organizačné prostredie: Je potrebné, aby spoločnosti definovali rozsah certifikovaného systému protikorupčného manažérstva. To zahŕňa definovanie rizika korupcie pre spoločnosť alebo jednotlivé oddelenia. Okrem toho musia byť definované opatrenia na prijímanie preventívnych opatrení proti úplatkárstvu. Analýzy a hodnotenia rizík sú neoddeliteľnou súčasťou práce, ktorú je potrebné vykonať pre úspešný audit.
• Vedúci pracovníci: Vedenie musí prevziať zodpovednosť za zavedenie, udržiavanie a optimalizáciu systému protikorupčného riadenia. To zahŕňa pridelenie pevných úloh a zodpovedností v rámci tohto systému.
• Plánovanie: Všetky protikorupčné opatrenia si vyžadujú komplexné plánovanie sprevádzané definovaním cieľov a plánovaním zdrojov (finančných a ľudských).
• Operácie: V tejto časti normy ISO 37001 sa predovšetkým uvádza, že sa implementujú procesy náležitej starostlivosti.
• Výkonnosť a hodnotenie: Zavedený protikorupčný systém by mal umožniť merateľný pokrok opatrení a procesov. Týmto spôsobom je možné vyhodnocovať a následne zlepšovať systém riadenia. Na tento účel sa môžu vykonávať interné audity.