گواهینامه ISO 37001

مدیریت مبارزه با فساد خود را به سطح جدیدی ببرید

در سال 2016 استاندارد ISO 37001 منتشر شد. این استاندارد بین المللی معتبری را ایجاد می کند که شرکت ها می توانند از آن برای تأیید مدیریت ضد فساد خود استفاده کنند. چنین گواهی‌نامه‌ای شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا به طور موثر از فساد جلوگیری و با آن مبارزه کنند و این تعهد را با گواهی‌نامه‌ای معتبر جهانی صادر شده توسط یک نهاد مستقل اثبات کنند.

کاهش ریسک فساد در شرکت

اعتماد بیشتر بین همه ذینفعان

مزیت های رقابتی بیشتر در مناقصه ها

شواهد شناسایی شده برای تحقیقات توسط مقامات

ISO 37001: استانداردی مهم برای مبارزه با فساد

انتشار ISO 37001 در سال 2016 جایگزین استاندارد بریتانیایی BS 10500 شد که تا آن زمان در سراسر جهان مورد استفاده قرار می گرفت. استاندارد ISO شامل کلیه الزاماتی است که یک سیستم مدیریت برای پیشگیری و مبارزه با فساد باید رعایت کند. علاوه بر این، این استاندارد حاوی توضیحات جامعی از گزینه‌های اقدام برای شرکت‌ها برای مبارزه فعالانه با فساد است.

گواهینامه ISO 37001 به گونه ای توسعه یافته است که در اصل، هر شرکتی که مایل به پیشگیری و مبارزه فعالانه با فساد است، می تواند تحت ممیزی قرار گیرد. از آنجایی که استاندارد از همان ساختار ISO 9001 یا ISO 14001 پیروی می کند، الزامات را می توان با تلاش اضافی نسبتا کمی برآورده کرد و در سیستم مدیریت موجود ادغام کرد.

تمام اقدامات لازم از دستورالعمل های جهانی ضد فساد پیروی می کند و تمام الزامات قانونی را برآورده می کند. محتوای استاندارد هم به رشوه دادن توسط کارمندان یک شرکت، توسط خود شرکت و هم به فساد ناشی از شرکای تجاری یا شرکت های وابسته مربوط می شود.

هدف مهم استاندارد ISO این است که اطمینان حاصل شود که پیشگیری از فساد به بخشی از فرهنگ شفاف و باز سازمانی تبدیل می شود.

نمایش بیشتر

نمایش کمتر

الزامات ISO 37001

برای دریافت گواهینامه ISO 37001، شرکت یا سازمان شما باید شرایط خاصی را داشته باشد. به عنوان مثال، یک سیاست خاص برای مبارزه با تقلب و فساد مورد نیاز است.

علاوه بر این، از شما خواسته می شود که اقدامات خاص ضد فساد و همچنین اقدامات پیشگیری از تقلب را توسعه دهید. این اقدامات باید توسط مدیر انطباق منصوب شده توسط شما نظارت شود. بر این اساس، اگر چنین موقعیتی وجود نداشته باشد، باید ایجاد شود.

همه کارکنان باید در مورد موضوع "فساد" برای صدور گواهینامه ISO 37001 آموزش دیده و آموزش ببینند. این امر برای اطمینان از اینکه پیشگیری از تقلب بخشی از فرهنگ شرکتی در میان مدت خواهد شد. همچنین در معاملات یا پروژه های پولی و همچنین در انتخاب شرکای تجاری و کارمندان، دقت لازم و دقت لازم را اعمال کنید.

نکته اولیه برای گذراندن ممیزی ISO 37001، کنترل و تنظیم مداوم امور مالی در سازمان یا شرکت شما است. این شامل تحلیل‌ها و ارزیابی‌های منظم از وضعیت و همچنین بخش‌های فردی، دوره‌های عمل و فرآیندهای شرکت می‌شود.

نمایش بیشتر

نمایش کمتر

گواهینامه ISO 37001 برای کدام شرکت ها مناسب است؟

اساسا ISO 37001 یک استاندارد بین صنعتی است که برای شرکت ها در هر نوع و اندازه اعمال می شود. هر شرکتی می‌تواند طبق این استاندارد گواهینامه دریافت کند.

همه شرکت‌های معتبر می‌خواهند به طور فعال با فساد مبارزه کنند و اعمال و شیوه‌های متقلبانه را رد کنند. این امر به صورت داخلی برای کارکنان، مدیران اجرایی و مدیریت و همچنین در خارج برای شرکای تجاری یا تامین کنندگان اعمال می شود. با این حال، گواهینامه ISO 37001 به شرکت‌ها این فرصت را می‌دهد تا استانداردهای انطباق بالای خود را به روشی عینی قابل تأیید به دنیای خارج منتقل کنند.

این به جلب اعتماد شرکای تجاری و مشتریان کمک می کند. شهرت مثبت به نوبه خود می تواند تأثیر مطلوبی بر توسعه اقتصادی و رقابت پذیری شرکت داشته باشد. به لطف شناخت بین المللی ISO 37001، تعهد به مبارزه فعال و جلوگیری از فساد نیز در روابط تجاری جهانی سودمند است.

نمایش بیشتر

نمایش کمتر

الزامات به تفصیل

استاندارد ISO 37001 مبتنی بر ساختار سطح بالا است و بنابراین از ساختاری مشابه سایر استانداردهای ISO پیروی می کند. به همین دلیل، در صورتی که سیستم مدیریت دارای گواهی مناسب از قبل وجود داشته باشد، صدور گواهینامه می تواند سریعتر و آسانتر انجام شود.

What companies must specifically fulfill for ISO 37001:

Organizational environment: It is necessary for companies to define the scope of the certified anti-corruption management system. This includes defining the risk of corruption for the company or individual departments. In addition, measures must be defined to take preventive action against bribery. Risk analyses and assessments are an integral part of the work that must be done for a successful audit.
Executives: Management must take responsibility for introducing, maintaining and optimizing an anti-corruption management system. This includes assigning fixed roles and responsibilities within this system.
Planning: All anti-corruption measures require comprehensive planning, accompanied by target definitions and resource planning (financial and human).
Operations: In this section, ISO 37001 primarily specifies that due diligence processes are implemented.
Performance and evaluation: The anti-corruption system implemented should make the progress of the measures and processes measurable. In this way, an evaluation and subsequent improvement of the management system can take place. Internal audits can be carried out for this purpose.

نمایش بیشتر

نمایش کمتر

فرآیند صدور گواهینامه بر اساس ISO 37001

هنگامی که تمام الزامات استاندارد اجرا شد، می توانید سیستم مدیریت مبارزه با فساد خود را تأیید کنید. با انجام این کار، فرآیند صدور گواهینامه چند مرحله ای را در DQS طی خواهید کرد. اگر یک سیستم مدیریت تایید شده از قبل در شرکت ایجاد شده باشد، می توان روند را کوتاه کرد.

در مرحله اول، شرکت، سیستم مدیریتی و اهداف صدور گواهینامه را با ما در میان می گذارید. بر این اساس، شما به سرعت یک نقل قول دقیق و شفاف، متناسب با نیازهای فردی خود دریافت خواهید کرد.

به خصوص برای پروژه های صدور گواهینامه بزرگتر، یک جلسه برنامه ریزی فرصتی ارزشمند برای شناخت حسابرس خود و همچنین ایجاد یک برنامه حسابرسی فردی برای همه مناطق و سایت های درگیر است.

یک پیش ممیزی همچنین فرصتی برای شناسایی پتانسیل برای بهبود و همچنین نقاط قوت سیستم مدیریت خود از قبل فراهم می کند. هر دو سرویس اختیاری هستند.

ممیزی صدور گواهینامه با تجزیه و تحلیل سیستم (مرحله ممیزی1) و ارزیابی اسناد، اهداف، نتایج بررسی مدیریت و ممیزی های داخلی شما شروع می شود. در این فرآیند، تعیین می کنیم که آیا سیستم مدیریت مبارزه با فساد شما به اندازه کافی توسعه یافته و آماده صدور گواهینامه است یا خیر. در مرحله بعدی (مرحله ممیزی سیستم 2)، ممیز DQS در محل شما اثربخشی تمامی فرآیندهای مدیریتی را ارزیابی می کند. در جلسه نهایی، آنها به شما ارائه مفصلی از نتایج و بهبودهای بالقوه برای شرکت شما ارائه می دهند. در صورت لزوم، با برنامه های عملیاتی موافقت خواهد شد.

پس از ممیزی گواهی، نتایج توسط هیئت مستقل صدور گواهینامه DQS ارزیابی می شود. شما یک گزارش حسابرسی دریافت خواهید کرد که نتایج ممیزی را مستند می کند. اگر تمام الزامات ISO 37001 برآورده شود، گواهینامه معتبر بین المللی دریافت خواهید کرد.

برای اطمینان از اینکه شرکت شما همچنان تمام معیارهای مهم استاندارد را پس از ممیزی گواهینامه رعایت می کند، ما ممیزی های نظارتی را به صورت سالانه انجام می دهیم. این امر پشتیبانی شایسته ای را برای بهبود مستمر سیستم مدیریت و فرآیندهای تجاری شما فراهم می کند.

این گواهی حداکثر تا سه سال اعتبار دارد. صدور گواهینامه مجدد در زمان مناسب قبل از انقضا انجام می شود تا از انطباق مداوم با الزامات استاندارد قابل اجرا اطمینان حاصل شود. پس از تکمیل، گواهی جدید صادر می شود.

هزینه صدور گواهینامه ISO 37001 چقدر است؟

هزینه صدور گواهینامه ISO 37001 به عوامل مختلفی بستگی دارد. برای مثال، نقش مهمی ایفا می کند که آیا یک سیستم مدیریت گواهی از قبل وجود داشته باشد. علاوه بر این، اندازه شرکت شما و پیچیدگی سیستم مدیریت مبارزه با فساد بر مدت زمان حسابرسی و در نتیجه بر قیمت تأثیر دارد. ما خوشحال خواهیم شد که بدون تعهد به شما یک پیشنهاد فردی برای شرکت یا سازمان خود ارائه دهیم.