Dvignite svoje protikorupcijsko upravljanje na novo raven
Zmanjšanje tveganja korupcije v podjetju
Večje zaupanje med vsemi deležniki
Večje konkurenčne prednosti na razpisih
Priznani dokazi za preiskave organov
ISO 37001: pomemben standard za boj proti korupciji
Certificiranje po standardu ISO 37001 je bilo razvito tako, da lahko presojo načeloma opravi vsako podjetje, ki želi proaktivno preprečevati korupcijo in se proti njej boriti. Ker ima standard enako strukturo kot ISO 9001 ali ISO 14001, je mogoče zahteve izpolniti s sorazmerno majhnim dodatnim naporom in jih vključiti v obstoječi sistem upravljanja.
Vsi potrebni ukrepi sledijo globalno veljavnim protikorupcijskim smernicam in izpolnjujejo vse zakonske zahteve. Vsebina standarda se nanaša tako na podkupovanje, ki ga izvajajo zaposleni v podjetju, kot na podkupovanje, ki ga izvaja podjetje samo, in na korupcijo, ki izvira od poslovnih partnerjev ali povezanih podjetij.
Pomemben cilj standarda ISO je zagotoviti, da preprečevanje korupcije postane del pregledne in odprte kulture podjetja.
Zahteve standarda ISO 37001
Poleg tega morate razviti posebne protikorupcijske ukrepe in ukrepe za preprečevanje goljufij. Te ukrepe mora nadzirati vodja za skladnost, ki ga imenujete vi. V skladu s tem je treba takšno delovno mesto ustanoviti, če še ne obstaja.
Za pridobitev certifikata ISO 37001 morajo biti vsi zaposleni usposobljeni in izobraženi na temo "korupcije". S tem zagotovite, da bo preprečevanje goljufij srednjeročno postalo del kulture podjetja. Prav tako je pomembno, da se pri denarnih transakcijah ali projektih, pa tudi pri izbiri poslovnih partnerjev in zaposlenih, uporablja dolžna skrbnost in ustrezna previdnost.
Osnovni pogoj za uspešno opravljeno presojo po standardu ISO 37001 je dosleden nadzor in urejanje financ v vaši organizaciji ali podjetju. To vključuje redne analize in ocene stanja ter posameznih oddelkov, smeri delovanja in procesov v podjetju.
Za katera podjetja je certifikat ISO 37001 primeren?
Vsa ugledna podjetja se želijo aktivno boriti proti korupciji ter zavračati goljufiva dejanja in prakse. To velja tako znotraj podjetja za zaposlene, vodstvene delavce in vodstvo kot tudi navzven za poslovne partnerje ali dobavitelje. Certificiranje po standardu ISO 37001 pa podjetjem ponuja priložnost, da o svojih visokih standardih skladnosti obvestijo zunanji svet na objektivno preverljiv način.
To pomaga pridobiti zaupanje poslovnih partnerjev in strank. Pozitiven ugled pa lahko ugodno vpliva na gospodarski razvoj in konkurenčnost podjetja. Zaradi mednarodnega priznanja standarda ISO 37001 je zavezanost k aktivnemu boju proti korupciji in njenemu preprečevanju koristna tudi v globalnih poslovnih odnosih.
Podrobne zahteve
Kaj morajo podjetja posebej izpolnjevati za ISO 37001:
- Organizacijsko okolje: Podjetja morajo opredeliti področje uporabe certificiranega protikorupcijskega sistema vodenja. To vključuje opredelitev korupcijskega tveganja za podjetje ali posamezne oddelke. Poleg tega je treba opredeliti ukrepe za preventivno ukrepanje proti podkupovanju. Analize in ocene tveganja so sestavni del dela, ki ga je treba opraviti za uspešno revizijo.
- Vodstveni delavci: Vodstvo mora prevzeti odgovornost za uvedbo, vzdrževanje in optimizacijo protikorupcijskega sistema upravljanja. To vključuje dodelitev določenih vlog in odgovornosti znotraj tega sistema.
- Načrtovanje: Vsi protikorupcijski ukrepi zahtevajo celovito načrtovanje, ki ga spremljajo opredelitve ciljev in načrtovanje virov (finančnih in človeških).
- Delovanje: V tem poglavju ISO 37001 predvsem določa, da se izvajajo postopki potrebne skrbnosti.
- Izvajanje in vrednotenje: Izvedeni protikorupcijski sistem mora omogočati merljivost napredka ukrepov in procesov. Na ta način je mogoče oceniti in posledično izboljšati sistem upravljanja. V ta namen se lahko izvajajo notranje revizije.
Postopek certificiranja v skladu s standardom ISO 37001
Ko so izvedene vse zahteve standarda, lahko certificirate svoj protikorupcijski sistem vodenja. Pri tem boste pri DQS opravili večstopenjski postopek certificiranja. Če je v podjetju že vzpostavljen certificiran sistem vodenja, se lahko postopek skrajša.
V prvem koraku se z nami pogovorite o svojem podjetju, sistemu vodenja in ciljih certificiranja. Na podlagi tega boste nemudoma prejeli podrobno in pregledno ponudbo, prilagojeno vašim individualnim potrebam.
Predvsem pri večjih projektih certificiranja je sestanek za načrtovanje dragocena priložnost, da spoznate svojega presojevalca ter razvijete individualni program presoje za vsa vključena področja in lokacije.
Predpresoja ponuja tudi priložnost, da vnaprej ugotovite možnosti za izboljšave in prednosti vašega sistema vodenja. Obe storitvi sta neobvezni.
Certifikacijska presoja se začne z analizo sistema (1. faza presoje) in oceno vaše dokumentacije, ciljev, rezultatov pregleda vodenja in notranjih presoj. V tem postopku ugotovimo, ali je vaš protikorupcijski sistem vodenja dovolj razvit in pripravljen za certificiranje. V naslednjem koraku (2. stopnja presoje sistema) vaš revizor DQS na kraju samem oceni učinkovitost vseh procesov upravljanja. Na zaključnem sestanku vam podrobno predstavi rezultate in morebitne izboljšave za vaše podjetje. Po potrebi se bodo dogovorili o akcijskih načrtih.
Po certifikacijski presoji rezultate oceni neodvisna certifikacijska komisija DQS. Prejeli boste poročilo o presoji, v katerem so dokumentirani rezultati presoje. Če so izpolnjene vse zahteve standarda ISO 37001, boste prejeli mednarodno priznan certifikat.
Da bi zagotovili, da vaše podjetje tudi po certifikacijski presoji izpolnjuje vsa pomembna merila standarda, vsako leto izvajamo nadzorne presoje. To zagotavlja kompetentno podporo za stalno izboljševanje vašega sistema vodenja in poslovnih procesov.
Certifikat velja največ tri leta. Ponovna certifikacija se izvede pravočasno pred iztekom veljavnosti, da se zagotovi nadaljnja skladnost z veljavnimi zahtevami standarda. Po izpolnitvi se izda nov certifikat.