Posuňte své protikorupční řízení na novou úroveň
Snížení rizika korupce ve společnosti
Větší důvěra mezi všemi zúčastněnými stranami
Větší konkurenční výhody ve výběrových řízeních
Uznávaný důkaz pro vyšetřování ze strany úřadů
ISO 37001: Důležitá norma pro boj proti korupci
Certifikace podle normy ISO 37001 byla vyvinuta tak, že auditem může v zásadě projít každá společnost, která chce aktivně předcházet korupci a bojovat proti ní. Vzhledem k tomu, že norma má stejnou strukturu jako ISO 9001 nebo ISO 14001, lze požadavky splnit s poměrně malým dodatečným úsilím a integrovat je do stávajícího systému řízení.
Všechna potřebná opatření se řídí celosvětově platnými protikorupčními směrnicemi a splňují všechny zákonné požadavky. Obsah normy se týká jak úplatkářství ze strany zaměstnanců společnosti, tak ze strany samotné společnosti a korupce pocházející od obchodních partnerů nebo přidružených společností.
Důležitým cílem normy ISO je zajistit, aby se prevence korupce stala součástí transparentní a otevřené firemní kultury.
Požadavky normy ISO 37001
Kromě toho musíte vypracovat konkrétní protikorupční opatření a také opatření pro prevenci podvodů. Na tato opatření musí dohlížet vámi jmenovaný manažer shody. V souladu s tím musí být taková pozice vytvořena, pokud ještě neexistuje.
Všichni zaměstnanci musí být vyškoleni a vzděláni na téma "korupce" pro certifikaci ISO 37001. To má zajistit, aby se prevence podvodů stala součástí firemní kultury ve střednědobém horizontu. Důležité je také uplatňovat náležitou péči a dbát na náležitou opatrnost při peněžních transakcích nebo projektech, jakož i při výběru obchodních partnerů a zaměstnanců.
Základním předpokladem pro úspěšné absolvování auditu ISO 37001 je důsledná kontrola a regulace financí ve vaší organizaci nebo společnosti. To zahrnuje pravidelné analýzy a hodnocení situace i jednotlivých oddělení, směrů činnosti a procesů ve firmě.
Pro které společnosti je certifikace ISO 37001 vhodná?
Všechny renomované společnosti chtějí aktivně bojovat proti korupci a odmítají podvodné jednání a praktiky. To platí jak interně pro zaměstnance, vedoucí pracovníky a management, tak externě pro obchodní partnery nebo dodavatele. Certifikace podle normy ISO 37001 však nabízí společnostem možnost informovat o svých vysokých standardech dodržování předpisů navenek objektivně ověřitelným způsobem.
To pomáhá získat důvěru obchodních partnerů a zákazníků. Pozitivní pověst může mít následně příznivý vliv na ekonomický rozvoj a konkurenceschopnost společnosti. Díky mezinárodnímu uznání normy ISO 37001 je závazek aktivně bojovat proti korupci a předcházet jí výhodný i v globálních obchodních vztazích.
Podrobné požadavky
Co musí společnosti konkrétně splňovat pro normu ISO 37001:
- Organizační prostředí: Je nutné, aby společnosti definovaly rozsah certifikovaného systému protikorupčního řízení. To zahrnuje vymezení korupčního rizika pro společnost nebo jednotlivá oddělení. Dále musí být definována opatření k preventivním opatřením proti úplatkářství. Analýzy a hodnocení rizik jsou nedílnou součástí práce, která musí být provedena pro úspěšný audit.
- Vedoucí pracovníci: Vedení musí převzít odpovědnost za zavedení, udržování a optimalizaci systému protikorupčního řízení. To zahrnuje přidělení pevných rolí a odpovědností v rámci tohoto systému.
- Plánování: Všechna protikorupční opatření vyžadují komplexní plánování, které je doprovázeno definicí cílů a plánováním zdrojů (finančních i lidských).
- Operace: V této části norma ISO 37001 především specifikuje, že jsou zavedeny procesy náležité péče.
- Výkonnost a hodnocení: Zavedený protikorupční systém by měl umožňovat měření pokroku v oblasti opatření a procesů. Tímto způsobem lze provádět hodnocení a následné zlepšování systému řízení. Za tímto účelem lze provádět interní audity.
Proces certifikace podle normy ISO 37001
Po zavedení všech požadavků normy si můžete nechat certifikovat svůj systém protikorupčního řízení. Přitom projdete několikastupňovým certifikačním procesem u DQS. Pokud je ve společnosti již zaveden certifikovaný systém řízení, může být proces zkrácen.
Zejména u větších certifikačních projektů je plánovací schůzka cennou příležitostí k seznámení s vaším auditorem i k vypracování individuálního programu auditu pro všechny zúčastněné oblasti a pracoviště.
Předaudit také nabízí příležitost předem identifikovat potenciál ke zlepšení i silné stránky vašeho systému řízení. Obě služby jsou volitelné.
Certifikační audit začíná analýzou systému (1. fáze auditu) a vyhodnocením vaší dokumentace, cílů, výsledků přezkoumání managementu a interních auditů. V tomto procesu zjišťujeme, zda je váš systém protikorupčního řízení dostatečně propracovaný a připravený na certifikaci. V dalším kroku (fáze auditu systému 2) váš auditor DQS na místě posoudí účinnost všech procesů řízení. Na závěrečném setkání vám poskytne podrobnou prezentaci výsledků a potenciálních zlepšení pro vaši společnost. V případě potřeby budou dohodnuty akční plány.
Po certifikačním auditu jsou výsledky vyhodnoceny nezávislou certifikační komisí DQS. Obdržíte zprávu o auditu dokumentující výsledky auditu. Pokud jsou splněny všechny požadavky normy ISO 37001, obdržíte mezinárodně uznávaný certifikát.
Abychom zajistili, že vaše společnost i po certifikačním auditu splňuje všechna důležitá kritéria normy, provádíme každoročně dozorové audity. To poskytuje kompetentní podporu pro neustálé zlepšování vašeho systému řízení a obchodních procesů.
Certifikát je platný maximálně tři roky. Recertifikace se provádí v dostatečném předstihu před vypršením platnosti, aby se zajistilo trvalé dodržování platných požadavků normy. Po splnění podmínek je vydán nový certifikát.