Поднимите свой антикоррупционный менеджмент на новый уровень
Снижение риска коррупции в компании
Повышение доверия среди всех заинтересованных сторон
Большие конкурентные преимущества при участии в тендерах
Признанные доказательства для расследования властей
ISO 37001: важный стандарт для борьбы с коррупцией
Сертификация ISO 37001 была разработана таким образом, что, в принципе, любая компания, желающая активно предупреждать и бороться с коррупцией, может пройти аудит. Поскольку стандарт имеет ту же структуру, что и ISO 9001 или ISO 14001, его требования могут быть выполнены сравнительно небольшими дополнительными усилиями и интегрированы в существующую систему управления.
Все необходимые меры соответствуют глобальным антикоррупционным рекомендациям и отвечают всем требованиям законодательства. Содержание стандарта относится как к взяточничеству со стороны сотрудников компании, самой компании, так и к коррупции, исходящей от деловых партнеров или аффилированных компаний.
Важной целью стандарта ISO является обеспечение того, чтобы предотвращение коррупции стало частью прозрачной и открытой корпоративной культуры.
Требования стандарта ISO 37001
Кроме того, вы должны разработать конкретные антикоррупционные меры, а также меры по предотвращению мошенничества. Эти меры должны контролироваться назначенным вами менеджером по комплаенс. Соответственно, такая должность должна быть создана, если ее еще нет.
Для получения сертификата ISO 37001 все сотрудники должны пройти обучение и подготовку по теме "коррупция". Это необходимо для того, чтобы предотвращение мошенничества стало частью корпоративной культуры в среднесрочной перспективе. Также важно применять должную осмотрительность и проявлять должную осторожность в денежных операциях или проектах, а также при выборе деловых партнеров и сотрудников.
Элементарным условием прохождения аудита ISO 37001 является последовательный контроль и регулирование финансов в вашей организации или компании. Это включает в себя регулярный анализ и оценку ситуации, а также отдельных отделов, направлений деятельности и процессов в компании.
Для каких компаний подходит сертификат ISO 37001?
Все солидные компании стремятся активно бороться с коррупцией и отвергать мошеннические действия и практику. Это касается как внутренних сотрудников, руководителей и менеджмента, так и внешних деловых партнеров или поставщиков. Однако сертификация ISO 37001 дает компаниям возможность объективно подтвердить свои высокие стандарты соответствия внешнему миру.
Это помогает завоевать доверие деловых партнеров и клиентов. Положительная репутация, в свою очередь, может благоприятно сказаться на экономическом развитии и конкурентоспособности компании. Благодаря международному признанию ISO 37001, приверженность активной борьбе с коррупцией и ее предотвращению также выгодна в глобальных деловых отношениях.
Требования в деталях
Что конкретно компании должны выполнить для ISO 37001:
- Организационная среда: Компаниям необходимо определить область применения сертифицированной системы менеджмента по борьбе с коррупцией. Это включает в себя определение риска коррупции для компании или отдельных подразделений. Кроме того, должны быть определены меры по принятию превентивных действий против взяточничества. Анализ и оценка рисков являются неотъемлемой частью работы, которую необходимо выполнить для успешного проведения аудита.
- Руководители: Руководство должно взять на себя ответственность за внедрение, поддержание и оптимизацию системы антикоррупционного менеджмента. Это включает в себя распределение фиксированных ролей и обязанностей в рамках этой системы.
- Планирование: Все антикоррупционные меры требуют комплексного планирования, сопровождаемого определением целей и планированием ресурсов (финансовых и человеческих).
- Операции: В этом разделе ISO 37001 в первую очередь указывает на внедрение процессов должной осмотрительности.
- Результативность и оценка: Внедренная антикоррупционная система должна сделать прогресс в реализации мер и процессов измеримым. Таким образом, может быть проведена оценка и последующее улучшение системы управления. Для этого могут проводиться внутренние аудиты.
Процесс сертификации в соответствии с ISO 37001
После внедрения всех требований стандарта вы можете сертифицировать свою систему антикоррупционного менеджмента. При этом вы пройдете многоэтапный процесс сертификации в DQS. Если в компании уже существует сертифицированная система управления, процесс может быть сокращен.
Особенно для крупных проектов по сертификации встреча по планированию является ценной возможностью познакомиться с вашим аудитором, а также разработать индивидуальную программу аудита для всех задействованных областей и участков.
Предварительный аудит также дает возможность заранее определить потенциал для улучшения, а также сильные стороны вашей системы менеджмента. Обе услуги предоставляются по желанию.
Сертификационный аудит начинается с анализа системы (этап 1 аудита) и оценки вашей документации, целей, результатов анализа системы менеджмента и внутренних аудитов. В ходе этого процесса мы определяем, достаточно ли развита ваша система антикоррупционного менеджмента и готова ли она к сертификации. На следующем этапе (этап 2 системного аудита) ваш аудитор DQS на месте оценивает эффективность всех процессов управления. На заключительной встрече он представит вам подробную презентацию результатов и потенциальных улучшений для вашей компании. При необходимости будут согласованы планы действий.
После сертификационного аудита результаты оцениваются независимым сертификационным советом DQS. Вы получите отчет о результатах аудита. Если все требования ISO 37001 выполнены, вы получите международно признанный сертификат.
Чтобы убедиться, что ваша компания продолжает соответствовать всем важным критериям стандарта после сертификационного аудита, мы проводим надзорные аудиты на ежегодной основе. Это обеспечивает компетентную поддержку для постоянного совершенствования вашей системы управления и бизнес-процессов.
Сертификат действителен не более трех лет. Ресертификация проводится заблаговременно до истечения срока действия сертификата для обеспечения дальнейшего соответствия требованиям действующего стандарта. После выполнения требований выдается новый сертификат.