Faites passer votre gestion de la lutte contre la corruption à un niveau supérieur.
Réduction du risque de corruption au sein de l'entreprise
Une plus grande confiance entre toutes les parties prenantes
Avantages concurrentiels accrus lors des appels d'offres
Preuves reconnues pour les enquêtes des autorités
ISO 37001 : une norme importante pour la lutte contre la corruption
La certification ISO 37001 a été développée de manière à ce que, en principe, toute entreprise souhaitant prévenir et combattre la corruption de manière proactive puisse se soumettre à l'audit. Comme la norme suit la même structure que les normes ISO 9001 ou ISO 14001, les exigences peuvent être satisfaites avec relativement peu d'efforts supplémentaires et intégrées dans le système de gestion existant.
Toutes les mesures nécessaires suivent les directives anti-corruption applicables au niveau mondial et répondent à toutes les exigences légales. Le contenu de la norme concerne à la fois la corruption par les employés d'une entreprise, par l'entreprise elle-même, et la corruption émanant de partenaires commerciaux ou de sociétés affiliées.
Un objectif important de la norme ISO est de faire en sorte que la prévention de la corruption fasse partie d'une culture d'entreprise transparente et ouverte.
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Exigences de la norme ISO 37001
En outre, vous êtes tenu d'élaborer des mesures spécifiques de lutte contre la corruption ainsi que des mesures de prévention de la fraude. Ces mesures doivent être supervisées par un responsable de la conformité que vous aurez désigné. Par conséquent, un tel poste doit être créé s'il n'existe pas encore.
Tous les employés doivent être formés et sensibilisés au sujet de la "corruption" pour la certification ISO 37001. Ceci afin de garantir que la prévention de la fraude fasse partie de la culture d'entreprise à moyen terme. Il est également important d'appliquer la diligence raisonnable et de faire preuve de prudence dans les transactions monétaires ou les projets, ainsi que dans la sélection des partenaires commerciaux et des employés.
Pour réussir l'audit ISO 37001, il est essentiel de contrôler et de réglementer de manière cohérente les finances de votre organisation ou de votre entreprise. Cela inclut des analyses et des évaluations régulières de la situation ainsi que des différents départements, des lignes de conduite et des processus de l'entreprise.
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À quelles entreprises la certification ISO 37001 convient-elle ?
Toutes les entreprises de bonne réputation souhaitent lutter activement contre la corruption et rejeter les actes et pratiques frauduleux. Cela s'applique en interne aux employés, aux cadres et à la direction, ainsi qu'en externe aux partenaires commerciaux ou aux fournisseurs. Cependant, la certification ISO 37001 offre aux entreprises la possibilité de communiquer au monde extérieur leurs normes de conformité élevées de manière objectivement vérifiable.
Cela permet de gagner la confiance des partenaires commerciaux et des clients. Cette réputation positive peut à son tour avoir un effet favorable sur le développement économique et la compétitivité de l'entreprise. Grâce à la reconnaissance internationale de la norme ISO 37001, un engagement à lutter activement contre la corruption et à la prévenir est également avantageux dans les relations commerciales internationales.
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Les exigences en détail
Ce que les entreprises doivent spécifiquement remplir pour la norme ISO 37001 :
- Environnement organisationnel : Il est nécessaire que les entreprises définissent le champ d'application du système de management anti-corruption certifié. Cela inclut la définition du risque de corruption pour l'entreprise ou les départements individuels. En outre, des mesures doivent être définies pour prendre des mesures préventives contre la corruption. Les analyses et évaluations des risques font partie intégrante du travail à effectuer pour un audit réussi.
- Cadres : La direction doit prendre la responsabilité d'introduire, de maintenir et d'optimiser un système de gestion anti-corruption. Cela inclut l'attribution de rôles et de responsabilités fixes au sein de ce système.
- Planification : Toutes les mesures de lutte contre la corruption nécessitent une planification complète, accompagnée de la définition des objectifs et de la planification des ressources (financières et humaines).
- Opérations : Dans cette section, la norme ISO 37001 spécifie principalement que les processus de diligence raisonnable sont mis en œuvre.
- Performance et évaluation : Le système de lutte contre la corruption mis en place doit rendre mesurable l'évolution des mesures et des processus. De cette manière, une évaluation et une amélioration ultérieure du système de management peuvent avoir lieu. Des audits internes peuvent être réalisés à cette fin.
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Processus de certification selon la norme ISO 37001
Une fois que toutes les exigences de la norme ont été mises en œuvre, vous pouvez faire certifier votre système de management anti-corruption. Pour ce faire, vous passerez par un processus de certification en plusieurs étapes chez DQS. Si un système de gestion certifié est déjà établi dans l'entreprise, le processus peut être raccourci.
En particulier pour les grands projets de certification, une réunion de planification est une occasion précieuse de faire connaissance avec votre auditeur et de développer un programme d'audit individuel pour tous les domaines et sites concernés.
Un pré-audit offre également la possibilité d'identifier à l'avance les potentiels d'amélioration ainsi que les points forts de votre système de gestion. Ces deux services sont facultatifs.
L'audit de certification commence par une analyse du système (étape 1 de l'audit) et une évaluation de votre documentation, de vos objectifs, des résultats de votre revue de direction et de vos audits internes. Au cours de ce processus, nous déterminons si votre système de management anti-corruption est suffisamment développé et prêt pour la certification. Dans l'étape suivante (audit du système étape 2), votre auditeur DQS sur place évalue l'efficacité de tous les processus de gestion. Lors d'une réunion finale, il vous fournira une présentation détaillée des résultats et des améliorations potentielles pour votre entreprise. Si nécessaire, des plans d'action seront convenus.
Après l'audit de certification, les résultats sont évalués par le comité de certification indépendant de DQS. Vous recevrez un rapport d'audit documentant les résultats de l'audit. Si toutes les exigences de la norme ISO 37001 sont respectées, vous recevrez un certificat reconnu au niveau international.
Pour s'assurer que votre entreprise continue à répondre à tous les critères importants de la norme après l'audit de certification, nous effectuons des audits de surveillance sur une base annuelle. Vous bénéficiez ainsi d'un soutien compétent pour l'amélioration continue de votre système de gestion et de vos processus d'entreprise.
Le certificat est valable pour une durée maximale de trois ans. La recertification est effectuée en temps utile avant l'expiration du certificat pour garantir le maintien de la conformité aux exigences de la norme applicable. Une fois la conformité obtenue, un nouveau certificat est émis.
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Quel est le coût d'une certification ISO 37001 ?
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