Certificación ISO 37001

Lleve su gestión anticorrupción a un nuevo nivel

En 2016 se publicó la norma ISO 37001. Establece una norma de validez internacional que las empresas pueden utilizar para certificar su gestión anticorrupción. Esta certificación permite a las empresas prevenir y combatir eficazmente la corrupción y demostrar este compromiso con un certificado reconocido a nivel mundial y emitido por un organismo independiente.

Reducción del riesgo de corrupción en la empresa

Mayor confianza entre todas las partes interesadas

Mayores ventajas competitivas en las licitaciones

Pruebas reconocidas para las investigaciones de las autoridades

ISO 37001: una norma importante para la lucha contra la corrupción

La publicación de la norma ISO 37001 en 2016 sustituyó a la norma británica BS 10500, utilizada hasta entonces en todo el mundo. La norma ISO incluye todos los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión para prevenir y combatir la corrupción. Además, la norma contiene descripciones exhaustivas de las opciones de actuación para que las empresas luchen proactivamente contra la corrupción.

La certificación ISO 37001 se ha desarrollado de tal manera que, en principio, cualquier empresa que desee prevenir y combatir la corrupción de forma proactiva puede someterse a la auditoría. Dado que la norma sigue la misma estructura que la ISO 9001 o la ISO 14001, los requisitos pueden cumplirse con relativamente poco esfuerzo adicional e integrarse en el sistema de gestión existente.

Todas las medidas necesarias siguen las directrices anticorrupción aplicables a nivel mundial y cumplen todos los requisitos legales. El contenido de la norma se refiere tanto al soborno por parte de los empleados de una empresa, como por parte de la propia empresa, y a la corrupción procedente de socios comerciales o empresas afiliadas.

Un objetivo importante de la norma ISO es garantizar que la prevención de la corrupción forme parte de una cultura empresarial transparente y abierta.

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Requisitos de la norma ISO 37001

Para obtener la certificación ISO 37001, su empresa u organización debe cumplir ciertos requisitos. Por ejemplo, se requiere una política específica para combatir el fraude y la corrupción.

Además, debe desarrollar medidas específicas contra la corrupción, así como medidas de prevención del fraude. Estas medidas deben ser supervisadas por un responsable de cumplimiento designado por usted. Por lo tanto, debe crearse un puesto de este tipo si aún no existe.

Todos los empleados deben ser formados y educados en el tema de la "corrupción" para la certificación ISO 37001. Esto es para asegurar que la prevención del fraude se convierta en parte de la cultura corporativa a medio plazo. También es importante aplicar la debida diligencia y ejercer el debido cuidado en las transacciones monetarias o proyectos, así como en la selección de socios comerciales y empleados.

Lo elemental para pasar la auditoría ISO 37001 es el control y la regulación coherentes de las finanzas en su organización o empresa. Esto incluye análisis y evaluaciones regulares de la situación, así como de los departamentos individuales, cursos de acción y procesos en la empresa.

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¿Para qué empresas es adecuada la certificación ISO 37001?

Básicamente, la ISO 37001 es una norma intersectorial que se aplica a empresas de todo tipo y tamaño. Cualquier empresa puede certificarse según esta norma.

Todas las empresas de renombre quieren luchar activamente contra la corrupción y rechazar los actos y prácticas fraudulentas. Esto se aplica internamente a los empleados, ejecutivos y directivos, así como externamente a los socios comerciales o proveedores. Sin embargo, la certificación ISO 37001 ofrece a las empresas la oportunidad de comunicar sus elevados estándares de cumplimiento al mundo exterior de una manera objetivamente verificable.

Esto ayuda a ganar la confianza de los socios comerciales y los clientes. La reputación positiva puede, a su vez, tener un efecto favorable en el desarrollo económico y la competitividad de la empresa. Gracias al reconocimiento internacional de la norma ISO 37001, el compromiso de luchar activamente contra la corrupción y prevenirla también es ventajoso en las relaciones comerciales globales.

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Requisitos en detalle

La norma ISO 37001 se basa en la estructura de alto nivel y, por tanto, sigue la misma estructura que otras normas ISO. Por esta razón, la certificación puede llevarse a cabo más rápida y fácilmente si ya existe un sistema de gestión debidamente certificado.

Lo que las empresas deben cumplir específicamente para la ISO 37001:

Entorno organizativo: Es necesario que las empresas definan el alcance del sistema de gestión anticorrupción certificado. Esto incluye la definición del riesgo de corrupción para la empresa o los departamentos individuales. Además, se deben definir las medidas para tomar medidas preventivas contra el soborno. Los análisis y las evaluaciones de riesgos son una parte integral del trabajo que debe realizarse para una auditoría exitosa.
Ejecutivos: La dirección debe asumir la responsabilidad de introducir, mantener y optimizar un sistema de gestión anticorrupción. Esto incluye la asignación de funciones y responsabilidades fijas dentro de este sistema.
Planificación: Todas las medidas anticorrupción requieren una planificación exhaustiva, acompañada de la definición de objetivos y la planificación de recursos (financieros y humanos).
Operaciones: En esta sección, la ISO 37001 especifica principalmente que se implementen procesos de diligencia debida.
Rendimiento y evaluación: El sistema anticorrupción implantado debe hacer medible el progreso de las medidas y procesos. De esta forma, se puede realizar una evaluación y posterior mejora del sistema de gestión. Para ello se pueden realizar auditorías internas.

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Proceso de certificación según la norma ISO 37001

Una vez implementados todos los requisitos de la norma, puede certificar su sistema de gestión anticorrupción. Para ello, pasará por un proceso de certificación de varias etapas en DQS. Si un sistema de gestión certificado ya está establecido en la empresa, el proceso se puede acortar.

Especialmente en el caso de proyectos de certificación de mayor envergadura, una reunión de planificación es una valiosa oportunidad para conocer a su auditor, así como para desarrollar un programa de auditoría individual para todas las áreas y centros implicados.

La auditoría de certificación comienza con un análisis del sistema (fase de auditoría 1) y una evaluación de su documentación, sus objetivos, los resultados de su revisión de la gestión y las auditorías internas. En este proceso, determinamos si su sistema de gestión anticorrupción está suficientemente desarrollado y preparado para la certificación. En el siguiente paso (etapa 2 de la auditoría del sistema), su auditor in situ de DQS evalúa la eficacia de todos los procesos de gestión. En una reunión final, le proporcionarán una presentación detallada de los resultados y las posibles mejoras para su empresa. Si es necesario, se acordarán planes de acción.

Tras la auditoría de certificación, los resultados son evaluados por la junta de certificación independiente de DQS. Recibirá un informe de auditoría que documenta los resultados de la misma. Si se cumplen todos los requisitos de la norma ISO 37001, recibirá un certificado reconocido internacionalmente.

Para garantizar que su empresa sigue cumpliendo todos los criterios importantes de la norma después de la auditoría de certificación, realizamos auditorías de vigilancia con carácter anual. Esto proporciona un apoyo competente para la mejora continua de su sistema de gestión y sus procesos empresariales.

El certificado tiene una validez máxima de tres años. La recertificación se lleva a cabo con la debida antelación antes de su vencimiento para garantizar el cumplimiento continuado de los requisitos de la norma aplicable. Una vez cumplidos, se emite un nuevo certificado.

¿Cuánto cuesta una certificación ISO 37001?

El coste de la certificación ISO 37001 depende de varios factores. Por ejemplo, juega un papel importante el hecho de que ya exista un sistema de gestión certificado. Además, el tamaño de su empresa y la complejidad del sistema de gestión anticorrupción influyen en la duración de la auditoría y, por tanto, en el precio. Estaremos encantados de hacerle una oferta individual para su empresa u organización sin compromiso.

Por qué DQS es su socio perfecto para la certificación ISO 37001

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