Wählen Sie hier ein Land oder eine Sprache
Heben Sie Ihr Anti-Korruptionsmanagement auf ein neues Level
Reduziertes Risiko von Korruption im Unternehmen
Höheres Vertrauen bei allen Stakeholdern
Größere Wettbewerbsvorteile bei Ausschreibungen
Anerkannter Nachweis bei Ermittlungen durch Behörden

ISO 37001: Wichtiger Standard zur Korruptionsbekämpfung
Die Zertifizierung nach ISO 37001 wurde so entwickelt, dass sich grundsätzlich jedes Unternehmen dem Audit unterziehen kann, das proaktiv Korruptionsprävention und -bekämpfung betreiben möchte. Da die Norm derselben Struktur folgt wie die ISO 9001 oder die ISO 14001, lassen sich die Anforderungen mit vergleichsweise geringem Mehraufwand erfüllen und in das bestehende Managementsystem integrieren.
Alle erforderlichen Maßnahmen folgen den global geltenden Anti-Korruptions-Richtlinien und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen. Der Inhalt der Norm bezieht sich sowohl auf Bestechung durch Beschäftigte eines Unternehmens, durch das Unternehmen selbst sowie auf Korruption, die von Geschäftspartnern oder verbundenen Unternehmen ausgeht.
Ein wichtiges Ziel der ISO-Norm ist es, dass Korruptionsprävention Teil einer transparenten und offenen Unternehmenskultur wird.

Anforderungen der ISO 37001
Darüber hinaus sind Sie aufgefordert, spezifische Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung sowie zur Vermeidung von Betrug zu entwickeln. Diese Maßnahmen müssen durch einen von Ihnen ernannten Compliance-Manager überwacht werden. Entsprechend ist eine solche Position zu schaffen, sollte es diese noch nicht geben.
Alle Mitarbeitenden müssen für die Zertifizierung nach ISO 37001 zum Thema „Korruption“ geschult und weitergebildet werden. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass Betrugsprävention mittelfristig Teil der Unternehmenskultur wird. Wichtig ist auch, dass Sie Due Dilligence anwenden und bei Geldtransaktionen oder Projekten sowie bei der Auswahl von Geschäftspartnern und Beschäftigten die nötige Sorgfalt walten lassen.
Elementar für das Bestehen des ISO 37001 Audits ist eine konsequente Kontrolle und Regulierung der Finanzen in Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen. Hierzu gehören regelmäßige Analysen und Bewertungen der Situation sowie einzelner Abteilungen, Handlungsweisen und Prozesse im Unternehmen.

Für welche Unternehmen eignet sich die ISO 37001 Zertifizierung?
Jedes seriöse Unternehmen möchte aktiv gegen Korruption vorgehen und lehnt betrügerische Handlungen und Praktiken ab. Das gilt sowohl intern für Beschäftigte, Führungskräfte und das Management als auch extern für Geschäftspartner oder Lieferanten. Eine Zertifizierung nach ISO 37001 bietet Firmen jedoch die Möglichkeit, die hohen Compliance-Standards objektiv überprüfbar nach außen zu kommunizieren.
Dadurch lässt sich das Vertrauen von Geschäftspartnern sowie Kundinnen und Kunden gewinnen. Die positive Reputation kann sich wiederum günstig auf die wirtschaftliche Entwicklung sowie die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auswirken. Dank der internationalen Anerkennung der ISO 37001 ist das Bekenntnis zu aktiver Korruptionsbekämpfung und -vorbeugung auch bei globalen Geschäftsbeziehungen von Vorteil.

Anforderungen im Detail
Was Unternehmen für die ISO 37001 konkret erfüllen müssen:
- Umfeld der Organisation: Es ist erforderlich, dass Unternehmen den Anwendungsbereich des zertifizierten Managementsystems zur Korruptionsbekämpfung festlegen. Dazu gehört auch, das Korruptionsrisiko für das Unternehmen bzw. einzelne Abteilungen festzulegen. Darüber hinaus müssen Maßnahmen definiert werden, mit welchen präventiv gegen Bestechung vorgegangen wird. Risikoanalysen und -beurteilungen sind fester Bestandteil der Arbeit, die für ein erfolgreiches Audit erledigt werden muss.
- Führungskräfte: Das Management muss Verantwortung für die Einführung, Pflege und Optimierung eines Anti-Korruptionsmanagementsystems übernehmen. Dazu gehört es, dass feste Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb dieses Systems verteilt werden.
- Planung: Alle Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung erfordern umfassende Planung, die mit Zieldefinitionen und der Ressourcenplanung (finanziell und personell) einhergehen.
- Betrieb: In diesem Abschnitt gibt die ISO 37001 vor allem vor, dass Due-Dilligence-Prozesse umgesetzt werden.
- Leistung und Bewertung: Das eingeführte System zur Korruptionsbekämpfung soll den Fortschritt der Maßnahmen und Prozesse messbar machen. Auf diese Weise kann eine Bewertung und anschließende Verbesserung des Managementsystems erfolgen. Hierfür können interne Audits durchgeführt werden.

Ablauf der Zertifizierung nach ISO 37001
Sind alle Anforderungen der Norm umgesetzt, können Sie Ihr Anti-Korruptionsmanagementsystem zertifizieren lassen. Dabei durchlaufen Sie bei der DQS einen mehrstufigen Zertifizierungsprozess. Ist bereits ein zertifiziertes Managementsystem im Unternehmen etabliert, kann der Prozess verkürzt werden.
Im ersten Schritt tauschen Sie sich mit uns über Ihr Unternehmen, Ihr Managementsystem und die Ziele einer Zertifizierung aus. Auf dieser Basis erhalten Sie zeitnah ein detailliertes und transparentes Angebot, zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
Gerade bei größeren Zertifizierungsprojekten ist ein Planungsmeeting eine wertvolle Gelegenheit, um Ihren Auditor oder Ihre Auditorin kennenzulernen sowie ein individuelles Auditprogramm für alle involvierten Bereiche und Standorte zu entwickeln.
Ein Voraudit bietet zudem die Möglichkeit, bereits im Vorfeld Verbesserungspotenzial, aber auch Stärken Ihres Managementsystems zu ermitteln. Beide Dienstleistungen sind optional.
Das Zertifizierungsaudit startet mit einer Systemanalyse (Audit Stufe 1) und der Bewertung Ihrer Dokumentation, der Ziele, der Ergebnisse Ihrer Managementbewertung und der internen Audits. Dabei stellen wir fest, ob Ihr Anti-Korruptionsmanagementsystem ausreichend entwickelt und zertifizierungsreif ist. Im nächsten Schritt (Systemaudit Stufe 2) begutachtet Ihr Auditor oder Ihre Auditorin vor Ort die Wirksamkeit aller Managementprozesse. In einem Abschlussgespräch erhalten Sie von Ihrem Auditor oder Ihre Auditorin eine detaillierte Ergebnisdarstellung und mögliches Verbesserungspotenzial für Ihr Unternehmen. Bei Bedarf werden Maßnahmenpläne vereinbart.
Nach dem Zertifizierungsaudit werden die Ergebnisse durch die unabhängige Zertifizierungsstelle der DQS bewertet. Sie erhalten einen Auditbericht, der die Auditergebnisse dokumentiert. Sind alle Anforderungen der ISO 37001 erfüllt, erhalten Sie ein international anerkanntes Zertifikat.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle wichtigen Kriterien der Norm auch nach dem Zertifizierungsaudit erfüllt, führen wir in einem jährlichen Turnus Überwachungsaudits durch. So wird die kontinuierliche Verbesserung Ihres Managementsystems und Ihrer Geschäftsprozesse kompetent begleitet.
Das Zertifikat ist für maximal drei Jahre gültig. Rechtzeitig vor Ablauf wird eine Rezertifizierung durchgeführt, um die fortlaufende Erfüllung der anwendbaren Normanforderungen zu gewährleisten. Bei Erfüllung wird ein neues Zertifikat ausgestellt.

Was kostet die ISO 37001 Zertifizierung?
