ISO 37001 certifikacija

Certifikacija prema normi ISO 37001 razvijena je na način da, u načelu, svaka organizacija koja želi proaktivno spriječiti i boriti se protiv korupcije može proći audit. Budući da norma slijedi istu strukturu kao ISO 9001 ili ISO 14001, zahtjevi se mogu ispuniti uz relativno malo dodatnog napora i integrirati u postojeći sustav upravljanja.

Sve potrebne mjere slijede globalno primjenjive antikorupcijske smjernice i ispunjavaju sve zakonske zahtjeve. Sadržaj norme odnosi se i na podmićivanje od strane zaposlenika poduzeća, od strane samog poduzeća, i na korupciju kod poslovnih partnera ili povezanih društava.

Važan cilj ISO norme je osigurati da prevencija korupcije postane dio transparentne i otvorene korporativne kulture.

Osim toga, od vas se traži da razvijete posebne mjere za borbu protiv korupcije, kao i mjere za sprječavanje prijevara. Ove mjere mora nadzirati voditelj praćenja usklađenosti kojeg ste vi imenovali. Sukladno tome, ako takva pozicija već ne postoji, mora se stvoriti.

Svi zaposlenici moraju biti educirani na temu "korupcije" za potrebe ISO 37001 certifikacije. Time se osigurava da prevencija prijevara u srednjem roku postane dio korporativne kulture. Također je važno primijeniti dubinske analize i dužnu pažnju u novčanim transakcijama ili projektima, te odabiru poslovnih partnera i zaposlenika.

Osnovni preduvjet za prolazak ISO 37001 audita je dosljedna kontrola i reguliranje financija u vašoj organizaciji ili poduzeću. To uključuje redovite analize i procjene situacije kao i pojedinih odjela, pravaca djelovanja i procesa u organizaciji.

Sve renomirane organizacije žele se aktivno boriti protiv korupcije i prijevarnih radnji i postupaka. To se odnosi interno na zaposlenike, rukovoditelje i menadžment, kao i eksterno na poslovne partnere ili dobavljače. Međutim, ISO 37001 certifikat poduzećima nudi priliku da svoje visoke standarde usklađenosti pokažu vanjskom svijetu na objektivno provjerljiv način.

Time se stječe povjerenje poslovnih partnera i kupaca. Pozitivna reputacija zauzvrat može imati povoljan učinak na gospodarski razvoj i konkurentnost poduzeća. Zahvaljujući međunarodnom priznanju ISO 37001, predanost aktivnoj borbi i sprječavanju korupcije pozitivno utječe na globalne poslovne odnose.

Što poduzeća moraju posebno ispuniti za ISO 37001:

• Okolina organizacije: Poduzeća trebaju definiraju opseg certificiranog sustava upravljanja suzbijanjem podmićivanja. To uključuje definiranje rizika od korupcije za organizaciju ili pojedinačne odjele. Osim toga, moraju se definirati mjere za poduzimanje preventivnih radnji protiv podmićivanja. Analize i procjene rizika sastavni su dio posla koji se mora obaviti za uspješan audit.
• Rukovoditelji: Uprava mora preuzeti odgovornost za uvođenje, održavanje i optimizaciju sustava upravljanja suzbijanjem podmićivanja. To uključuje dodjeljivanje fiksnih uloga i odgovornosti unutar ovog sustava.
• Planiranje: Sve mjere za suzbijanje podmićivanja zahtijevaju sveobuhvatno planiranje, popraćeno definicijama ciljeva i planiranjem resursa (financijskih i ljudskih).
• Operacije: U pogledu operacija ISO 37001 prvenstveno zahtijeva provedu procesa dubinske analize.
• Izvedba i evaluacija: Napredak mjera i procesa unutar uvedenog sustava upravljanja za suzbijanje podmićivanja mora biti mjerljiv. Na taj se način može izvršiti evaluacija i naknadno poboljšanje sustava upravljanja. S tim ciljem mogu se provoditi interni auditi.