Podignite svoj sustav za suzbijanje podmićivanja na novu razinu
Smanjen rizik od podmićivanja u poduzeću
Veće povjerenje među svim dionicima
Veće konkurentske prednosti na natječajima
Priznati dokazi za istrage od strane vlasti

ISO 37001: Važna norma za borbu protiv korupcije
Certifikacija prema normi ISO 37001 razvijena je na način da, u načelu, svaka organizacija koja želi proaktivno spriječiti i boriti se protiv korupcije može proći audit. Budući da norma slijedi istu strukturu kao ISO 9001 ili ISO 14001, zahtjevi se mogu ispuniti uz relativno malo dodatnog napora i integrirati u postojeći sustav upravljanja.
Sve potrebne mjere slijede globalno primjenjive antikorupcijske smjernice i ispunjavaju sve zakonske zahtjeve. Sadržaj norme odnosi se i na podmićivanje od strane zaposlenika poduzeća, od strane samog poduzeća, i na korupciju kod poslovnih partnera ili povezanih društava.
Važan cilj ISO norme je osigurati da prevencija korupcije postane dio transparentne i otvorene korporativne kulture.

Zahtjevi norme ISO 37001
Osim toga, od vas se traži da razvijete posebne mjere za borbu protiv korupcije, kao i mjere za sprječavanje prijevara. Ove mjere mora nadzirati voditelj praćenja usklađenosti kojeg ste vi imenovali. Sukladno tome, ako takva pozicija već ne postoji, mora se stvoriti.
Svi zaposlenici moraju biti educirani na temu "korupcije" za potrebe ISO 37001 certifikacije. Time se osigurava da prevencija prijevara u srednjem roku postane dio korporativne kulture. Također je važno primijeniti dubinske analize i dužnu pažnju u novčanim transakcijama ili projektima, te odabiru poslovnih partnera i zaposlenika.
Osnovni preduvjet za prolazak ISO 37001 audita je dosljedna kontrola i reguliranje financija u vašoj organizaciji ili poduzeću. To uključuje redovite analize i procjene situacije kao i pojedinih odjela, pravaca djelovanja i procesa u organizaciji.

Kojim organizacijama je namijenjena certifikacija prema normi ISO 37001?
Sve renomirane organizacije žele se aktivno boriti protiv korupcije i prijevarnih radnji i postupaka. To se odnosi interno na zaposlenike, rukovoditelje i menadžment, kao i eksterno na poslovne partnere ili dobavljače. Međutim, ISO 37001 certifikat poduzećima nudi priliku da svoje visoke standarde usklađenosti pokažu vanjskom svijetu na objektivno provjerljiv način.
Time se stječe povjerenje poslovnih partnera i kupaca. Pozitivna reputacija zauzvrat može imati povoljan učinak na gospodarski razvoj i konkurentnost poduzeća. Zahvaljujući međunarodnom priznanju ISO 37001, predanost aktivnoj borbi i sprječavanju korupcije pozitivno utječe na globalne poslovne odnose.

Zahtjevi detaljno
Što poduzeća moraju posebno ispuniti za ISO 37001:
- Okolina organizacije: Poduzeća trebaju definiraju opseg certificiranog sustava upravljanja suzbijanjem podmićivanja. To uključuje definiranje rizika od korupcije za organizaciju ili pojedinačne odjele. Osim toga, moraju se definirati mjere za poduzimanje preventivnih radnji protiv podmićivanja. Analize i procjene rizika sastavni su dio posla koji se mora obaviti za uspješan audit.
- Rukovoditelji: Uprava mora preuzeti odgovornost za uvođenje, održavanje i optimizaciju sustava upravljanja suzbijanjem podmićivanja. To uključuje dodjeljivanje fiksnih uloga i odgovornosti unutar ovog sustava.
- Planiranje: Sve mjere za suzbijanje podmićivanja zahtijevaju sveobuhvatno planiranje, popraćeno definicijama ciljeva i planiranjem resursa (financijskih i ljudskih).
- Operacije: U pogledu operacija ISO 37001 prvenstveno zahtijeva provedu procesa dubinske analize.
- Izvedba i evaluacija: Napredak mjera i procesa unutar uvedenog sustava upravljanja za suzbijanje podmićivanja mora biti mjerljiv. Na taj se način može izvršiti evaluacija i naknadno poboljšanje sustava upravljanja. S tim ciljem mogu se provoditi interni auditi.

Proces certifikacije prema ISO 37001
Nakon što implementirate sve zahtjeve norme, možete certificirati svoj sustav upravljanja za suzbijanje podmićivanja. Pritom ćete proći kroz višestupanjski proces certifikacije u DQS-u. Ako u organizaciji već postoji uspostavljeni certificirani sustav upravljanja, proces se može skratiti.
U prvom koraku s nama razgovarate o svojoj organizaciji, svom sustavu upravljanja i ciljevima certifikacije. Na temelju toga odmah ćete dobiti detaljnu i transparentnu ponudu, prilagođenu vašim individualnim potrebama.
Za veće projekte certificiranja sastanak za planiranje je vrijedna prilika za upoznavanje svog auditora, kao i za izradu individualnog programa audita za sva uključena područja i lokacije.
Predaudit također nudi priliku da se unaprijed identificiraju prilike za poboljšanje, kao i snage vašeg sustava upravljanja. Obje usluge su izborne.
Certifikacijski audit počinje analizom sustava (faza 1 audita) i ocjenom vaše dokumentacije, ciljeva, rezultata ocjene uprave i internih audita. U ovom procesu utvrđujemo je li vaš sustav upravljanja za suzbijanje podmićivanja dovoljno razvijen i spreman za certifikaciju. U sljedećem koraku (faza 2 audita) vaš DQS auditor na licu mjesta procjenjuje učinkovitost svih procesa upravljanja. Na završnom sastanku pružit će vam detaljnu prezentaciju rezultata i potencijalnih poboljšanja za vašu organizaciju. Po potrebi će se dogovoriti akcijski planovi.
Nakon certifikacijskog audita rezultate ocjenjuje neovisni certifikacijski odbor DQS-a. Primit ćete izvještaj o auditu koji dokumentira rezultate audita. Ako su ispunjeni svi zahtjevi ISO 37001, dobit ćete međunarodno priznati certifikat.
Kako bismo osigurali da vaša organizacija ispunjava sve važne kriterije norme i nakon certifikacijskog audita, provodimo godišnje nadzorne audite. To osigurava kompetentnu podršku za stalno poboljšavanje vašeg sustava upravljanja i poslovnih procesa.
Certifikat vrijedi najviše tri godine. Ponovna certifikacija - recertifikacija se provodi pravovremeno prije isteka kako bi se osigurala kontinuirana usklađenost s primjenjivim zahtjevima norme. Po potvrdi ispunjenja zahtjeva izdaje se nova potvrda.

Koliko košta ISO 37001 certifikacija?
