Emelje új szintre a korrupcióellenes irányítást
Csökkentett korrupciós kockázat a vállalatnál
Nagyobb bizalom valamennyi érdekelt fél között
Nagyobb versenyelőny a pályázatokon
Elismert bizonyíték a hatóságok által végzett vizsgálatokhoz
ISO 37001: A korrupció elleni küzdelem fontos szabványa
Az ISO 37001 tanúsítást úgy dolgozták ki, hogy elvileg minden olyan vállalat, amely proaktívan kívánja megelőzni és leküzdeni a korrupciót, alávetheti magát az auditnak. Mivel a szabvány ugyanazt a struktúrát követi, mint az ISO 9001 vagy az ISO 14001, a követelmények viszonylag kevés további erőfeszítéssel teljesíthetők és integrálhatók a meglévő irányítási rendszerbe.
Minden szükséges intézkedés követi a globálisan alkalmazandó korrupcióellenes irányelveket, és teljesíti az összes jogi követelményt. A szabvány tartalma egyaránt vonatkozik a vállalat alkalmazottai által, a vállalat maga által elkövetett megvesztegetésre, valamint az üzleti partnerektől vagy kapcsolt vállalatoktól származó korrupcióra.
Az ISO-szabvány fontos célja annak biztosítása, hogy a korrupció megelőzése az átlátható és nyitott vállalati kultúra részévé váljon.
Az ISO 37001 követelményei
Ezenkívül konkrét korrupcióellenes, valamint csalásmegelőzési intézkedéseket kell kidolgoznia. Ezeket az intézkedéseket az Ön által kinevezett megfelelőségi vezetőnek kell felügyelnie. Ennek megfelelően ilyen pozíciót kell létrehozni, ha még nem létezik.
Az ISO 37001 tanúsításhoz minden alkalmazottat ki kell képezni és oktatni kell a "korrupció" témakörében. Ezzel biztosítható, hogy a csalás megelőzése középtávon a vállalati kultúra részévé váljon. Fontos továbbá a kellő körültekintés alkalmazása és a kellő gondosság gyakorlása a pénzügyletek vagy projektek, valamint az üzleti partnerek és alkalmazottak kiválasztása során.
Az ISO 37001-es audit átadásának elemi eleme a pénzügyek következetes ellenőrzése és szabályozása a szervezetben vagy vállalatban. Ez magában foglalja a helyzet, valamint a vállalaton belüli egyes részlegek, cselekvési irányok és folyamatok rendszeres elemzését és értékelését.
Mely vállalatok számára alkalmas az ISO 37001-es tanúsítás?
Minden jó hírű vállalat aktívan fel akar lépni a korrupció ellen, és el akarja utasítani a csalárd cselekedeteket és gyakorlatokat. Ez belsőleg az alkalmazottakra, a vezetőkre és a menedzsmentre, valamint külsőleg az üzleti partnerekre vagy a beszállítókra egyaránt vonatkozik. Az ISO 37001 tanúsítás azonban lehetőséget nyújt a vállalatoknak arra, hogy objektíven ellenőrizhető módon kommunikálják a külvilág felé a magas megfelelési normáikat.
Ez segít elnyerni az üzleti partnerek és az ügyfelek bizalmát. A pozitív hírnév viszont kedvezően hathat a vállalat gazdasági fejlődésére és versenyképességére. Az ISO 37001 nemzetközi elismertségének köszönhetően a korrupció elleni aktív küzdelem és megelőzés iránti elkötelezettség a globális üzleti kapcsolatokban is előnyös.
A követelmények részletesen
Amit a vállalatoknak konkrétan teljesíteniük kell az ISO 37001:
- Szervezeti környezet: A vállalatoknak meg kell határozniuk a tanúsított korrupcióellenes irányítási rendszer hatályát. Ez magában foglalja a vállalat vagy az egyes részlegek korrupciós kockázatának meghatározását. Ezenkívül meg kell határozni a megvesztegetés elleni megelőző intézkedéseket. A kockázatelemzések és -értékelések szerves részét képezik annak a munkának, amelyet a sikeres auditáláshoz el kell végezni.
- Vezetők: A vezetőségnek felelősséget kell vállalnia a korrupcióellenes irányítási rendszer bevezetéséért, fenntartásáért és optimalizálásáért. Ez magában foglalja az e rendszeren belüli rögzített szerepek és felelősségi körök kijelölését.
- Tervezés: Minden korrupcióellenes intézkedés átfogó tervezést igényel, amelyet célmeghatározások és erőforrás-tervezés (pénzügyi és humán) kísér.
- Műveletek: Ebben a szakaszban az ISO 37001 elsősorban az átvilágítási folyamatok végrehajtását írja elő.
- Teljesítmény és értékelés: A bevezetett korrupcióellenes rendszernek mérhetővé kell tennie az intézkedések és folyamatok előrehaladását. Ily módon megtörténhet az irányítási rendszer értékelése és későbbi javítása. Ebből a célból belső ellenőrzéseket lehet végezni.
Az ISO 37001 szerinti tanúsítási folyamat
Ha a szabvány valamennyi követelményét végrehajtották, akkor a korrupcióellenes irányítási rendszerét tanúsíttathatja. Ennek során egy többlépcsős tanúsítási folyamaton megy keresztül a DQS-nél. Ha a vállalatnál már létezik tanúsított irányítási rendszer, a folyamat lerövidíthető.
Az első lépésben Ön megbeszéli velünk vállalatát, irányítási rendszerét és a tanúsítás céljait. Ennek alapján azonnal részletes és átlátható árajánlatot kap, amely az Ön egyéni igényeihez igazodik.
Különösen a nagyobb tanúsítási projektek esetében a tervezési megbeszélés értékes lehetőség arra, hogy megismerje az auditorát, valamint hogy az összes érintett területre és telephelyre vonatkozóan egyéni auditprogramot dolgozzon ki.
Az előzetes auditálás lehetőséget nyújt arra is, hogy előre azonosítsa az irányítási rendszerében rejlő fejlesztési lehetőségeket és erősségeket. Mindkét szolgáltatás választható.
A tanúsítási audit a rendszerelemzéssel (audit 1. szakasza) és az Ön dokumentációjának, célkitűzéseinek, a vezetői felülvizsgálat és a belső auditok eredményeinek értékelésével kezdődik. Ennek során megállapítjuk, hogy az Ön korrupcióellenes irányítási rendszere kellően kidolgozott és készen áll-e a tanúsításra. A következő lépésben (rendszeraudit 2. szakasz) a DQS helyszíni auditora értékeli az összes irányítási folyamat hatékonyságát. Egy záró megbeszélésen részletes bemutatót tartanak Önnek az eredményekről és a vállalat számára lehetséges fejlesztésekről. Szükség esetén cselekvési terveket fogadnak el.
A tanúsítási auditot követően az eredményeket a DQS független tanúsító bizottsága értékeli. Az audit eredményeit dokumentáló auditjelentést kap. Ha az ISO 37001 szabvány valamennyi követelménye teljesül, akkor nemzetközileg elismert tanúsítványt kap.
Annak biztosítása érdekében, hogy vállalata a tanúsítási audit után is megfeleljen a szabvány minden fontos kritériumának, évente felügyeleti auditokat végzünk. Ez hozzáértő támogatást nyújt irányítási rendszere és üzleti folyamatai folyamatos fejlesztéséhez.
A tanúsítvány legfeljebb három évig érvényes. Az újratanúsítást időben a lejárat előtt elvégezzük, hogy biztosítsuk a vonatkozó szabvány követelményeinek való folyamatos megfelelést. A teljesítést követően új tanúsítványt állítanak ki.