ISO 37001 Sertifikası

ISO 37001 sertifikası, prensipte proaktif olarak yolsuzluğu önlemek ve yolsuzlukla mücadele etmek isteyen her türlü şirketin denetimden geçebileceği şekilde geliştirilmiştir. Standart, ISO 9001 veya ISO 14001 ile aynı yapıyı takip ettiğinden, gereksinimler nispeten daha az ek çaba ile karşılanabilir ve mevcut yönetim sistemine entegre edilebilir.

Gerekli tüm önlemler, küresel olarak geçerli yolsuzlukla mücadele yönergelerini takip eder ve tüm yasal gereklilikleri karşılar. Standardın içeriği, hem bir şirketin çalışanları ve kendisinden kaynaklanabilecek rüşvetle hem de iş ortaklarından veya bağlı şirketlerden kaynaklanan yolsuzluklarla ilgilidir.

ISO 37001 standardının önemli bir amacı, yolsuzluğun önlenmesinin şeffaf ve açık bir şirket kültürünün parçası olmasını sağlamaktır.

Ek olarak, belirli yolsuzlukla mücadele önlemlerinin yanı sıra dolandırıcılığı önleme önlemleri geliştirmeniz gerekir. Bu önlemler, sizin tarafınızdan atanan bir uyum yöneticisi tarafından denetlenmelidir. Halihazırda mevcut değilse, böyle bir pozisyon oluşturulmalıdır.

ISO 37001 sertifikası için tüm çalışanların "yolsuzluk" konusunda eğitilmesi ve bilinçlendirilmesi gerekir. Burada amaç, orta vadede dolandırıcılığın önlenmesinin kurum kültürünün bir parçası olmasını sağlamaktır. Parasal işlemlerde veya projelerde olduğu kadar iş ortakları ve çalışanların seçiminde de gerekli özenin gösterilmesi önemlidir.

ISO 37001 denetiminden geçmenin ilk şartı, kuruluşunuzdaki veya şirketinizdeki finansın tutarlı bir şekilde kontrol edilmesi ve düzenlenmesidir. Buna, durumla ilgili düzenli analizler ve değerlendirmelerin yanı sıra departmanlar, şirketteki eylem planları ve süreçler de dahildir.

Tüm saygın şirketler, yolsuzlukla aktif olarak mücadele etmek ve dolandırıcılık içeren eylemleri ve uygulamaları reddetmek ister. Bu, dahili olarak çalışanlar, yöneticiler ve yönetim için olduğu kadar harici olarak iş ortakları veya tedarikçiler için de geçerlidir. ISO 37001 sertifikası, şirketlere yüksek uyumluluk standartlarını nesnel olarak doğrulanabilir bir şekilde dış dünyaya iletme fırsatı da sunar.

Bu, iş ortaklarının ve müşterilerin güvenini kazanmaya yardımcı olur. Olumlu itibar, şirketin ekonomik gelişimi ve rekabet gücü üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. ISO 37001'in uluslararası tanınırlığı sayesinde, küresel iş ilişkilerinde etkin bir şekilde yolsuzlukla mücadele etme ve yolsuzluğu önleme taahhüdünüzü gösterin.

ISO 37001 için karşılanması gereken gereklilikler:

• Organizasyonel çevre: Şirketlerin, sertifikalı yolsuzlukla mücadele yönetim sisteminin kapsamını tanımlaması gereklidir. Buna şirket veya departmanlar için yolsuzluk riskinin tanımlanması dahildir. Ayrıca rüşvete karşı önleyici tedbirler tanımlanmalıdır. Risk analizleri ve değerlendirmeleri, başarılı bir denetim için yapılması gereken çalışmaların ayrılmaz bir parçasıdır.
• Yöneticiler: Yönetim; yolsuzlukla mücadele yönetim sisteminin tanıtılması, sürdürülmesi ve optimize edilmesi için sorumluluk almalıdır. Bu, sistem içerisinde sabit roller ve sorumluluklar atamayı gerektirir.
• Planlama: Tüm yolsuzlukla mücadele önlemleri, hedef tanımları ve kaynak planlaması (finansal ve insani) ile birlikte kapsamlı bir planlama gerektirir.
• Operasyonlar: Bu bölümde ISO 37001, öncelikle durum tespiti süreçlerinin uygulandığını belirtir.
• Performans ve değerlendirme: Uygulanan yolsuzlukla mücadele sistemi, önlemlerin ve süreçlerin ilerlemesini ölçülebilir hale getirmelidir. Bu şekilde, yönetim sisteminin bir değerlendirmesi ve ardından iyileştirilmesi gerçekleşebilir. Bu amaçla iç denetimler yapılabilir.