Przenieś swoje zarządzanie antykorupcyjne na nowy poziom
Zmniejszone ryzyko korupcji w firmie
Większe zaufanie wśród wszystkich interesariuszy
Większa przewaga konkurencyjna w przetargach
Uznany dowód w dochodzeniach prowadzonych przez władze
Loading...
ISO 37001: ważny standard w walce z korupcją
Certyfikacja ISO 37001 została opracowana w taki sposób, że w zasadzie każda firma, która chce proaktywnie zapobiegać i zwalczać korupcję może poddać się audytowi. Ponieważ norma ma taką samą strukturę jak ISO 9001 czy ISO 14001, wymagania mogą być spełnione przy stosunkowo niewielkim dodatkowym wysiłku i zintegrowane z istniejącym systemem zarządzania.
Wszystkie niezbędne środki są zgodne z obowiązującymi na całym świecie wytycznymi antykorupcyjnymi i spełniają wszystkie wymogi prawne. Treść normy odnosi się zarówno do przekupstwa przez pracowników firmy, przez samą firmę, jak i do korupcji pochodzącej od partnerów biznesowych lub firm powiązanych.
Ważnym celem normy ISO jest zapewnienie, że zapobieganie korupcji stanie się częścią przejrzystej i otwartej kultury korporacyjnej.
Pokaż więcej
Pokaż mniej
Loading...
Wymagania normy ISO 37001
Ponadto, wymagane jest opracowanie konkretnych środków antykorupcyjnych, jak również środków zapobiegania oszustwom. Środki te muszą być nadzorowane przez wyznaczonego przez Ciebie menedżera ds. zgodności. Odpowiednio, takie stanowisko musi zostać utworzone, jeśli jeszcze nie istnieje.
W celu uzyskania certyfikatu ISO 37001 wszyscy pracownicy muszą być przeszkoleni i wyedukowani w zakresie tematu "korupcja". Ma to na celu zapewnienie, że zapobieganie oszustwom stanie się częścią kultury korporacyjnej w perspektywie średnioterminowej. Ważne jest również stosowanie należytej staranności i zachowanie należytej ostrożności w transakcjach pieniężnych lub projektach, jak również w doborze partnerów biznesowych i pracowników.
Elementem niezbędnym do przejścia audytu ISO 37001 jest konsekwentna kontrola i regulacja finansów w organizacji lub firmie. Obejmuje to regularne analizy i oceny sytuacji, jak również poszczególnych działów, kierunków działania i procesów w firmie.
Pokaż więcej
Pokaż mniej
Loading...
Dla jakich firm przeznaczony jest certyfikat ISO 37001?
Wszystkie szanujące się firmy chcą aktywnie zwalczać korupcję i odrzucać nieuczciwe działania i praktyki. Dotyczy to zarówno pracowników, kadry kierowniczej i zarządu, jak i partnerów biznesowych czy dostawców. Certyfikacja ISO 37001 daje firmom możliwość zakomunikowania światu zewnętrznemu swoich wysokich standardów zgodności w sposób obiektywnie weryfikowalny.
Pomaga to zdobyć zaufanie partnerów biznesowych i klientów. Pozytywna reputacja może z kolei mieć korzystny wpływ na rozwój gospodarczy i konkurencyjność firmy. Dzięki międzynarodowej rozpoznawalności ISO 37001, zaangażowanie w aktywną walkę i zapobieganie korupcji jest również korzystne w globalnych relacjach biznesowych.
Pokaż więcej
Pokaż mniej
Loading...
Wymagania w szczegółach
Co konkretnie muszą spełnić firmy, aby uzyskać certyfikat ISO 37001:
- Środowisko organizacyjne: Konieczne jest, aby firmy zdefiniowały zakres certyfikowanego systemu zarządzania antykorupcyjnego. Obejmuje to zdefiniowanie ryzyka korupcji dla firmy lub poszczególnych działów. Ponadto, należy zdefiniować środki zapobiegające łapówkarstwu. Analizy i oceny ryzyka stanowią integralną część pracy, która musi zostać wykonana w celu pomyślnego przeprowadzenia audytu.
- Kadra kierownicza: Kierownictwo musi wziąć odpowiedzialność za wprowadzenie, utrzymanie i optymalizację antykorupcyjnego systemu zarządzania. Obejmuje to przypisanie stałych ról i obowiązków w ramach tego systemu.
- Planowanie: Wszystkie działania antykorupcyjne wymagają kompleksowego planowania, któremu towarzyszą definicje celów i planowanie zasobów (finansowych i ludzkich).
- Operacje: W tej części ISO 37001 określa przede wszystkim, że procesy należytej staranności są wdrażane.
- Wydajność i ocena: Wdrożony system antykorupcyjny powinien sprawiać, że postępy działań i procesów są mierzalne. W ten sposób można dokonać oceny, a następnie doskonalić system zarządzania. W tym celu mogą być przeprowadzane audyty wewnętrzne.
Pokaż więcej
Pokaż mniej
Loading...
Proces certyfikacji zgodnie z ISO 37001
Po wdrożeniu wszystkich wymagań normy można przystąpić do certyfikacji systemu zarządzania antykorupcyjnego. W tym celu w DQS przejdą Państwo przez wieloetapowy proces certyfikacji. Jeśli w firmie funkcjonuje już certyfikowany system zarządzania, proces ten może zostać skrócony.
W pierwszym kroku omawiają Państwo z nami swoją firmę, system zarządzania i cele certyfikacji. Na tej podstawie otrzymują Państwo niezwłocznie szczegółową i przejrzystą ofertę, dostosowaną do Państwa indywidualnych potrzeb.
Szczególnie w przypadku większych projektów certyfikacyjnych, spotkanie planujące jest cenną okazją do poznania Państwa audytora, jak również do opracowania indywidualnego programu audytów dla wszystkich zaangażowanych obszarów i zakładów.
Audyt wstępny daje również możliwość wcześniejszego zidentyfikowania potencjału do poprawy oraz mocnych stron systemu zarządzania. Obie usługi są opcjonalne.
Audyt certyfikacyjny rozpoczyna się od analizy systemu (etap 1 audytu) oraz oceny dokumentacji, celów, wyników przeglądu zarządzania i audytów wewnętrznych. W tym procesie określamy, czy Państwa system zarządzania antykorupcyjnego jest wystarczająco rozwinięty i gotowy do certyfikacji. W kolejnym kroku (etap 2 audytu systemu) audytor DQS na miejscu ocenia skuteczność wszystkich procesów zarządzania. Podczas spotkania końcowego przedstawi Ci szczegółową prezentację wyników i potencjalnych usprawnień dla Twojej firmy. W razie potrzeby uzgodnione zostaną plany działania.
Po przeprowadzeniu audytu certyfikacyjnego, wyniki są oceniane przez niezależną komisję certyfikacyjną DQS. Otrzymują Państwo raport z audytu dokumentujący wyniki audytu. Jeśli wszystkie wymagania normy ISO 37001 zostaną spełnione, otrzymają Państwo uznawany na całym świecie certyfikat.
W celu zapewnienia, że Państwa firma nadal spełnia wszystkie ważne kryteria normy po przeprowadzeniu audytu certyfikacyjnego, przeprowadzamy coroczne audyty nadzorujące. Zapewnia to kompetentne wsparcie dla ciągłego doskonalenia systemu zarządzania i procesów biznesowych.
Certyfikat jest ważny maksymalnie przez trzy lata. Recertyfikacja jest przeprowadzana odpowiednio wcześnie przed upływem terminu ważności, aby zapewnić ciągłą zgodność z obowiązującymi wymaganiami normy. Po spełnieniu tych wymagań wydawany jest nowy certyfikat.
Loading...
Ile kosztuje certyfikacja ISO 37001?
Loading...
