Leve a sua gestão anti-corrupção a um novo nível
Redução do risco de corrupção na empresa
Maior confiança entre todas as partes interessadas
Maiores vantagens competitivas em concursos
Provas reconhecidas para investigações por parte das autoridades
ISO 37001: Uma norma importante para combater a corrupção
A certificação ISO 37001 foi desenvolvida de tal forma que, em princípio, qualquer empresa que deseje prevenir e combater a corrupção de forma proactiva pode ser submetida à auditoria. Como a norma segue a mesma estrutura da ISO 9001 ou ISO 14001, os requisitos podem ser cumpridos com comparativamente pouco esforço adicional e integrados no sistema de gestão existente.
Todas as medidas necessárias seguem as directrizes anticorrupção globalmente aplicáveis e cumprem todos os requisitos legais. O conteúdo da norma diz respeito tanto ao suborno de funcionários de uma empresa, pela própria empresa, como à corrupção proveniente de parceiros de negócios ou empresas afiliadas.
Um objectivo importante da norma ISO é assegurar que a prevenção da corrupção se torne parte de uma cultura corporativa transparente e aberta.
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Requisitos da norma ISO 37001
Além disso, é necessário desenvolver medidas anticorrupção específicas, bem como medidas de prevenção de fraude. Essas medidas devem ser supervisionadas por um gestor de conformidade nomeado por si. Por conseguinte, tal cargo deve ser criado se ainda não existir.
Todos os funcionários devem ser treinados e instruídos sobre o tema "corrupção" para a certificação ISO 37001. Isto é para garantir que a prevenção da fraude se torne parte da cultura corporativa a médio prazo. Também é importante aplicar a devida diligência e exercer o devido cuidado em transacções monetárias ou projectos, assim como na selecção de parceiros de negócios e funcionários.
Elementar a aprovação na auditoria ISO 37001 é o controlo consistente e a regulamentação das finanças na sua organização ou empresa. Isto inclui análises e avaliações regulares da situação, bem como departamentos individuais, cursos de ação e processos na empresa.
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Para que empresas é adequada uma certificação ISO 37001?
Todas as empresas de reputação querem combater activamente a corrupção e rejeitar actos e práticas fraudulentas. Isto aplica-se internamente a funcionários, executivos e gerentes, bem como externamente a parceiros de negócios ou fornecedores. No entanto, a certificação ISO 37001 oferece às empresas a oportunidade de comunicar os seus elevados padrões de conformidade ao mundo exterior de uma forma objectivamente verificável.
Isto ajuda a ganhar a confiança dos parceiros de negócios e clientes. A reputação positiva, por sua vez, pode ter um efeito favorável sobre o desenvolvimento económico e a competitividade da empresa. Graças ao reconhecimento internacional da ISO 37001, o compromisso de combater e prevenir activamente a corrupção também é vantajoso nas relações comerciais globais.
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Requisitos em detalhe
O que as empresas devem cumprir especificamente para a ISO 37001:
- O ambiente organizacional: É necessário que as empresas definam o âmbito do sistema de gestão anticorrupção certificado. Isto inclui definir o risco de corrupção para a empresa ou departamentos individuais. Além disso, devem ser definidas medidas para tomar medidas preventivas contra subornos. As análises e avaliações de risco são parte integrante do trabalho que deve ser feito para uma auditoria bem sucedida.
- Executivos: A direcção deve assumir a responsabilidade de introduzir, manter e optimizar um sistema de gestão anti-corrupção. Isto inclui a atribuição de funções e responsabilidades fixas dentro deste sistema.
- Planeamento: Todas as medidas anticorrupção requerem um planeamento abrangente, acompanhado por definições de metas e planeamento de recursos (financeiros e humanos).
- Operações: Nesta seção, a ISO 37001 especifica principalmente que os processos de due diligence são implementados.
- Desempenho e avaliação: O sistema anti-corrupção implementado deve tornar mensurável o progresso das medidas e processos. Desta forma, pode ser realizada uma avaliação e subsequente melhoria do sistema de gestão. Auditorias internas podem ser realizadas para este fim.
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Processo de certificação de acordo com a norma ISO 37001
Uma vez que todos os requisitos da norma tenham sido implementados, você pode ter seu sistema de gestão anticorrupção certificado. Ao fazer isso, você passará por um processo de certificação em várias etapas na DQS. Se um sistema de gestão certificado já estiver estabelecido na empresa, o processo pode ser encurtado.
No primeiro passo, você discute connosco sua empresa, seu sistema de gestão e os objectivos da certificação. Com base nisso, você receberá prontamente um orçamento detalhado e transparente, adaptado às suas necessidades individuais.
Especialmente para projetos de certificação maiores, uma reunião de planeamento é uma oportunidade valiosa para conhecer seu auditor, bem como para desenvolver um programa de auditoria individual para todas as áreas e locais envolvidos.
Uma pré-auditoria também oferece a oportunidade de identificar antecipadamente o potencial de melhoria, bem como os pontos fortes do seu sistema de gestão. Ambos os serviços são opcionais.
A auditoria de certificação começa com uma análise do sistema (1ª fase) e uma avaliação da sua documentação, objectivos, os resultados da sua revisão pela gestão e auditorias internas. Neste processo, determinamos se o seu sistema de gestão anticorrupção está suficientemente desenvolvido e pronto para a certificação. Na etapa seguinte (2ª fase, auditoria do sistema), o seu auditor DQS no local avalia a eficácia de todos os processos de gestão. Numa reunião final, ser-lhe-á fornecida uma apresentação detalhada dos resultados e possíveis melhorias para a sua empresa. Se necessário, serão acordados planos de acção.
Após a auditoria de certificação, os resultados são avaliados pelo conselho de certificação independente da DQS. Você receberá um relatório de auditoria documentando os resultados da auditoria. Se todos os requisitos da ISO 37001 forem cumpridos, você receberá um certificado reconhecido internacionalmente.
Para garantir que a sua empresa continue a cumprir todos os critérios importantes da norma após a auditoria de certificação, realizamos auditorias de acompanhamento anualmente. Isto proporciona um apoio competente para a melhoria contínua do seu sistema de gestão e dos seus processos de negócio.
O certificado é válido por um período máximo de três anos. A recertificação é realizada em tempo útil antes da expiração para assegurar a conformidade contínua com os requisitos da norma aplicável. Após o seu cumprimento, é emitido um novo certificado.
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Quanto custa uma certificação ISO 37001?
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