Materialitetsanalys är en oumbärlig metod för ett företag att identifiera sina väsentliga ämnen och intressenter med deras krav. Särskilt företag som arbetar med hållbarhetsrapportering, Due Diligence-lagen eller ämnen som uppförandekoden inser snabbt: Det finns praktiskt taget inget alternativ till att genomföra en sådan riskanalys. Den inte så nya metoden är lika effektiv som den är oumbärlig - en översikt.
Loading...
INNEHÅLL
- Vad är en väsentlighetsanalys?
- För vilka branscher är den lämplig?
- ISO-standarder fokuserar också på väsentlighet
- Hur fungerar genomförandet av en väsentlighetsanalys?
- Framgångsfaktorer för en bra väsentlighetsanalys
- Vilken roll spelar materialitetsmatrisen?
- Slutsats: Materialitetsanalys som grund för hållbarhetsrapportering
- DQS: Att helt enkelt utnyttja kvalitet.
Vad är en väsentlighetsanalys?
Väsentlighetsanalys - ibland även kallad "väsentlighetsanalys" - är en oumbärlig metod för ditt företag att identifiera sina viktiga frågor och berörda parter (intressenter) med deras krav och förväntningar. Under lång tid var denna relativt enkla men mycket effektiva metod endast känd för insiders inom finanssektorn. Här används den främst vid utarbetandet av årsbokslut. Syftet med väsentlighetsanalysen är att upptäcka alla väsentliga aspekter som potentiellt skulle kunna påverka resultatet och samtidigt vara av särskilt intresse för läsarna av årsbokslutet.
I dag används väsentlighetsanalys allt oftare och med stor framgång som en del av företagens hållbarhetsstrategier. Särskilt företag som sysslar med hållbarhetsrapportering, Due Diligence Act eller ämnen som uppförandekoden inser mycket snabbt: det finns praktiskt taget inget alternativ till att genomföra en sådan strategisk riskanalys.
Å ena sidan hjälper väsentlighetsanalysen till att identifiera de viktigaste intressentgrupperna samt deras behov och förväntningar. Samtidigt förser den också ditt företag med de hållbarhetsaspekter som är väsentliga ur ditt eget perspektiv. Genom att relatera båda till varandra, t.ex. med hjälp av en väsentlighetsmatris, får man fram ett slags "övergripande väsentlighet" och därav följande åtgärdsområden, t.ex. när det gäller utsläpp och klimatskydd, resurshantering, miljöskydd, djurskydd eller socialt ansvarstagande. Resultaten av denna riskanalys är av stor betydelse för den strategiska klassificeringen av relevanta hållbarhetsfrågor för varje företag.
Metoden följer inte ett formellt definierat tillvägagångssätt. För att få robusta resultat för att definiera en hållbarhetsstrategi bör ditt företag dock följa en särskild process. Detta omfattar framför allt klargörandet av interna målkonflikter, involvering av viktiga intressenter och ett konsekvent beaktande av viktiga interna och externa frågor, inklusive tillhörande risker och möjligheter.
För vilka branscher är en väsentlighetsanalys lämplig?
Det är i allmänhet frivilligt att genomföra en väsentlighetsanalys, men den rekommenderas starkt - i olika sammanhang - för att uppnå tillförlitliga resultat, t.ex. av de välkända formaten för CSR-rapportering som GRI (Global Reporting Initiative) eller FN:s Global Compact. Den lämpar sig därför för företag av alla storlekar och branscher som arbetar med hållbarhetsfrågor. Alla företag och organisationer kommer att ha nytta av denna metod för att identifiera sina hållbarhetsåtaganden och motsvarande åtgärdsområden.
Vad betyder CSR?
Med CSR (Corporate Social Responsibility) avses det ansvar som företag har gentemot samhället genom den inverkan som deras affärsverksamhet har. De åtgärdsområden som följer av uppfattningen om detta ansvar tolkas som ett frivilligt bidrag till hållbar utveckling. CSR hänvisar till hållbarhetens tre pelare och omfattar således alla ekologiska, ekonomiska och sociala aspekter av företagsverksamhet.
Materialitetsanalysen spelar också en central roll i ISO-standarderna för hållbarhetshantering. Exempelvis rekommenderas användarna i ISO 26000 Riktlinjer för socialt ansvar starkt att genomföra den: "När en organisation väl har fastställt de åtgärdsområden som är relevanta för dess beslut och verksamhet på ett övergripande sätt bör den noggrant överväga de identifierade åtgärdsområdena och utveckla ett utvärderingsriktmärke som kan användas för att avgöra vilka åtgärdsområden som är av störst betydelse för organisationen".
EU:s CSR-direktiv (2014/95/EU), som antogs 2014, kräver att mer än 6 000 företag i Europa också rapporterar om sin hållbarhetsverksamhet. Å andra sidan gör det tillämpningen av metoden (här "väsentlighetsbedömning") med dess juridiska karaktär obligatorisk. I Tyskland till exempel har detta hittills endast berört cirka 600 kapitalmarknadsorienterade storföretag och koncerner. Men även små och medelstora företag åtar sig i allt större utsträckning frivilligt att konsekvent bedriva hållbar verksamhet och att rapportera om detta som en del av sin hållbarhetsstrategi.
Det är fortfarande oklart i vilken utsträckning en väsentlighetsanalys kan eller kommer att bli ett lagstadgat krav i den planerade lagen om omsorgsplikt i leverantörskedjan - men den är utan tvekan nödvändig.
ISO-standarderna fokuserar också på väsentlighet
Välkända ISO-standarder för ledningssystem kräver något liknande, men går på olika sätt tillväga i detalj och använder olika termer. Där handlar det om att identifiera de relevanta interna och externa frågorna för ett företag och de relevanta berörda parter som är oupplösligt kopplade till dem - väsentlighet kallas här för relevans. Företagen är dock endast skyldiga att göra sådana iakttagelser i samband med certifieringen.
Hur fungerar genomförandet av en väsentlighetsanalys?
Med hjälp av två centrala frågor kan man identifiera de verkligt viktiga hållbarhetsrelevanta ämnena i företaget: "Vad förväntar sig dina intressenter?" och "Vilka är de strategiskt viktiga hållbarhetsfrågorna ur företagets synvinkel?". Processen för en väsentlighetsanalys eller materialitetsanalys kan se ut på följande sätt:
- Identifiering och bedömning av interna och externa frågor.
- Skapande av en utvärderingslogik.
- Fastställande av vilka (hållbarhets)ämnen som ska ingå i väsentlighetsanalysen.
- Utbyte av dessa ämnen med berörda parter (intressenter).
- Skapande av en väsentlighetsmatris
- Användning eller offentliggörande som en del av hållbarhetsstrategin, t.ex. i hållbarhetsrapporten (GRI) eller uppförandekoden.
GRI - Global Reporting Initiative (globalt initiativ för rapportering)
Internationellt erkända riktlinjer för utarbetande av hållbarhetsrapporter ★ användarvänligt verktyg med konkreta instruktioner för genomförandet ★
Det första steget är att identifiera dina intressenter med deras krav och de relevanta interna och externa frågorna för ditt eget företag. Intressenterna kan tilldelas specifika områden, vilket gör det lättare att filtrera ut till exempel relevans eller väsentlighet:
- Företag: kunder, konkurrenter, leverantörer, investerare, banker, försäkringsbolag osv.
- Samhället: konsumenter, politiker, myndigheter, lokalsamhällen, invånare osv.
- Interna intressenter: Anställda, ledning, fackföreningar osv.
- Intresseorganisationer: Icke-statliga organisationer, föreningar, miljögrupper osv.
I det andra steget bör en utvärderingslogik skapas. Denna används för att tilldela intressentgrupper och nyckelfrågor specifika (numeriska) värden, kompletterade med adjektiv som möjliggör en mer begriplig gradering, till exempel:
- Upp till 1 = låg
- Omkring 2 = medelhög
- Från 3 = hög osv.
Framgångsfaktorer för en bra väsentlighetsanalys
Materiella intressenter
När du beslutar om en intressentgrupp är väsentlig för ditt företag är de viktigaste faktorerna följande
- De kan ha ett inflytande på ditt företag eller på uppnåendet av dina företagsmål,
- Den kan påverkas av ditt företags verksamhet.
- eller båda.
Skillnaden är viktig för hur de berörda parterna eller intressenterna behandlas och involveras. Engagemanget kan till exempel ske genom undersökningar, samarbetsworkshops eller via sociala medier. En del av intressenterna, t.ex. anställda, myndigheter eller leverantörer, är vanligtvis redan involverade genom den dagliga verksamheten. Slutligen är det viktigt att upprätthålla kontakten även efter den (första) väsentlighetsanalysen, även eftersom en sådan analys bör uppdateras regelbundet.
Ämnenas väsentlighet ur ditt företags synvinkel
Identifieringen av väsentliga interna och externa frågor baseras på "organisationens sammanhang" som det kallas i ISO-standarder för ledningssystem, till exempel ISO 14001. Detta görs genom att ta hänsyn till de intressenter som identifierats ovan och i samband med potentiella risker och möjligheter som (kan) uppstå - i fallet med ISO 14001 även i samband med livscykeln för dina produkter och/eller tjänster.
Loading...
We will gladly answer your questions
Ta reda på mer om möjligheterna att rapportera om företagens sociala ansvar och verifiera det. Icke-bindande och kostnadsfritt.
Hur ditt företag genomför väsentlighetsanalysen är inte specificerat. Den process som beskrivs i den här artikeln ger dock en bra orientering för detta. Framför allt ingår det att identifiera och involvera de viktigaste intressenterna, att konsekvent identifiera de väsentliga hållbarhetsfrågorna, inklusive beaktande av tillhörande risker och möjligheter, och att klargöra interna målkonflikter. Ett korrekt skapande av en väsentlighetsmatris är ett bra sätt att visualisera resultaten av analysen.
DQS: Simply leveraging Quality.
Som internationellt erkänd certifierare av ledningssystem och processer granskar vi enligt mer än 200 olika normer och industristandarder samt individuellt enligt interna företagsspecifikationer. Våra standarder börjar där revisionschecklistorna slutar. Våra revisorer har specialiserat sig på att ge dig värdefulla impulser på grundval av sin omfattande tekniska och branschmässiga expertis, som du kan använda för att vidareutveckla ditt ledningssystem och kontinuerligt förbättra ditt företags resultat. Ta oss på orden! Vi ser fram emot att prata med dig!
Förtroende och expertis
Våra texter och broschyrer skrivs uteslutande av våra standardexperter eller revisorer med mångårig erfarenhet. Om du har några frågor om textens innehåll eller våra tjänster till vår författare är du välkommen att kontakta oss.
Nyhetsbrev från DQS
Håll dig informerad och prenumerera på vårt nyhetsbrev!
Författare
Altan Dayankac
Global Program Manager and Senior Sustainability Manager of DQS Group and international expert on numerous sustainability, climate, environmental, and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and moderator to HSE and sustainability committees and at various professional events.
Loading...