nachhaltigkeit-dqs-wald aus vogelperspektive

Olennaisuusanalyysi ja sen merkitys yritysten yhteiskuntavastuun raportoinnissa

Altan Dayankac

International Program and Sustainability Manager, DQS Group
marrask. 03 , 2022

Olennaisuusanalyysi on välttämätön menetelmä, jonka avulla yritys voi tunnistaa olennaiset aiheet ja sidosryhmät sekä niiden vaatimukset. Erityisesti yritykset, jotka käsittelevät kestävän kehityksen raportointia, due diligence -lakia tai esimerkiksi käytännesääntöjen kaltaisia aiheita, huomaavat sen nopeasti: Tällaisen riskianalyysin tekemiselle ei käytännössä ole vaihtoehtoa. Ei niinkään uusi menetelmä on yhtä tehokas kuin välttämätönkin - yleiskatsaus.

SISÄLTÖ

Mikä on olennaisuusanalyysi?

Olennaisuusanalyysi - joskus myös "olennaisuusanalyysi" - on yrityksellesi välttämätön menetelmä, jolla se voi tunnistaa merkittävät asiansa ja sidosryhmät (sidosryhmät) sekä niiden vaatimukset ja odotukset. Tämä suhteellisen yksinkertainen mutta erittäin tehokas menetelmä oli pitkään vain rahoitusalan sisäpiiriläisten tiedossa. Täällä sitä käytetään pääasiassa vuositilinpäätösten laatimisessa. Olennaisuusanalyysin tarkoituksena on havaita kaikki olennaiset näkökohdat, jotka voivat mahdollisesti vaikuttaa tulokseen ja jotka samalla kiinnostavat erityisesti tilinpäätöksen lukijoita.

Nykyään olennaisuusanalyysia käytetään yhä useammin ja erittäin menestyksekkäästi osana yritysten kestävän kehityksen strategioita. Erityisesti yritykset, jotka käsittelevät kestävän kehityksen raportointia, due diligence -lakia tai sellaisia aiheita kuin käytännesäännöt, huomaavat hyvin nopeasti: tällaisen strategisen riskianalyysin tekemiselle ei käytännössä ole vaihtoehtoa.

Toisaalta olennaisuusanalyysi auttaa tunnistamaan tärkeimmät sidosryhmät sekä niiden tarpeet ja odotukset. Samalla se tarjoaa yrityksellesi myös ne kestävään kehitykseen liittyvät näkökohdat, jotka ovat olennaisia omasta näkökulmastasi. Molempien suhteuttaminen toisiinsa esimerkiksi olennaisuusmatriisin avulla johtaa eräänlaiseen "kokonaisolennaisuuteen" ja siitä johtuviin toiminta-alueisiin esimerkiksi päästöjen ja ilmastonsuojelun, resurssien hallinnan, ympäristönsuojelun, eläinten hyvinvoinnin tai sosiaalisen vastuun aloilla. Tämän riskianalyysin tulokset ovat erittäin tärkeitä kunkin yrityksen strategisen luokittelun ja lähestymistavan kannalta kestävän kehityksen kannalta merkityksellisten aiheiden osalta.

Menetelmä ei noudata muodollisesti määriteltyä lähestymistapaa. Jotta kestävyysstrategian määrittelyssä saataisiin luotettavia tuloksia, yrityksesi tulisi kuitenkin noudattaa tiettyä prosessia. Siihen kuuluu ennen kaikkea sisäisten ristiriitaisten tavoitteiden selvittäminen, keskeisten sidosryhmien osallistuminen ja merkittävien sisäisten ja ulkoisten asioiden johdonmukainen tarkastelu, mukaan lukien niihin liittyvät riskit ja mahdollisuudet.

Mille toimialoille olennaisuusanalyysi sopii?

Olennaisuusanalyysin tekeminen on yleensä vapaaehtoista, mutta sitä suositellaan - eri yhteyksissä - vahvojen tulosten aikaansaamiseksi voimakkaasti esimerkiksi tunnetuissa yritysten yhteiskuntavastuun raportointimuodoissa, kuten GRI:ssä (Global Reporting Initiative) tai YK:n Global Compactissa. Se soveltuu sellaisenaan kaikenkokoisille ja kaikilta toimialoilta tuleville yrityksille, jotka käsittelevät kestävyyskysymyksiä. Jokainen yritys ja organisaatio hyötyy tästä menetelmästä, kun ne tunnistavat kestävän kehityksen sitoumuksensa ja vastaavat toiminta-alueet.
.

Mitä CSR tarkoittaa?

Yritysten yhteiskuntavastuu (CSR, Corporate Social Responsibility) tarkoittaa vastuuta, joka yrityksillä on yhteiskuntaa kohtaan liiketoimintansa vaikutusten kautta. Tämän vastuun havaitsemisesta johtuvat toiminta-alueet tulkitaan vapaaehtoiseksi panokseksi kestävään kehitykseen. Yritysten yhteiskuntavastuu viittaa kestävyyden kolmeen pilariin ja kattaa siten kaikki yritysten toiminnan ekologiset, taloudelliset ja sosiaaliset näkökohdat.

Olennaisuusanalyysi on keskeisessä asemassa myös kestävän kehityksen johtamista koskevissa ISO-standardeissa. Esimerkiksi ISO 26000 -standardin sosiaalista vastuuta koskevassa ohjeessa kehotetaan käyttäjiään voimakkaasti tekemään sitä: "Kun organisaatio on määrittänyt kattavasti sen päätösten ja toiminnan kannalta merkitykselliset toiminta-alueet, sen tulisi harkita huolellisesti tunnistettuja toiminta-alueita ja kehittää arviointivertailu, jonka avulla voidaan päättää, mitkä toiminta-alueet ovat organisaatiolle tärkeimpiä."

Vuonna 2014 hyväksytty EU:n yritysten yhteiskuntavastuuta koskeva direktiivi (2014/95/EU) edellyttää, että yli 6000 yritystä Euroopassa raportoi myös kestävään kehitykseen liittyvistä toimistaan. Toisaalta se tekee oikeudelliselta luonteeltaan pakolliseksi menetelmän (tässä "olennaisuusarviointi") soveltamisen. Esimerkiksi Saksassa tämä on toistaiseksi koskenut vain noin 600 pääomamarkkinasuuntautunutta suuryritystä ja konsernia. Kuitenkin myös pienet ja keskisuuret yritykset sitoutuvat yhä useammin vapaaehtoisesti toimimaan johdonmukaisesti kestävästi ja raportoimaan siitä osana kestävän kehityksen strategiaansa.

On vielä epäselvää, missä määrin olennaisuusanalyysi voisi olla tai tulee olemaan lakisääteinen vaatimus suunnitellussa toimitusketjun huolellisuutta koskevassa laissa - mutta se on epäilemättä tarpeen.

Myös ISO-standardeissa keskitytään olennaisuuteen

Tunnetuissa ISO-johtamisjärjestelmästandardeissa edellytetään jotakin samankaltaista, mutta niissä edetään yksityiskohtaisesti eri tavalla ja käytetään eri termejä. Niissä kyse on yrityksen merkityksellisten sisäisten ja ulkoisten asioiden ja niihin erottamattomasti liittyvien asianosaisten tunnistamisesta - olennaisuutta kutsutaan tässä yhteydessä relevanssiksi. Yritykset ovat kuitenkin velvollisia tekemään tällaisia havaintoja vain sertifioinnin yhteydessä.

Miten olennaisuusanalyysin toteuttaminen toimii?

Kahden ydinkysymyksen avulla tunnistetaan yrityksesi todella merkittävät kestävyyden kannalta merkitykselliset aiheet: "Mitä sidosryhmät odottavat?" ja "Mitkä ovat yrityksenne kannalta strategisesti tärkeät kestävän kehityksen aiheet?". Olennaisuusanalyysin tai olennaisuusanalyysin prosessi voi näyttää seuraavalta:

  • Sisäisten ja ulkoisten asioiden tunnistaminen ja arviointi
  • Arviointilogiikan luominen
  • Olennaisuusanalyysiin sisällytettävien (kestävyys)aiheiden määrittäminen.
  • Näiden aiheiden vaihtaminen asianomaisten osapuolten (sidosryhmien) kanssa.
  • olennaisuusmatriisin luominen
  • Käyttö tai julkaiseminen osana kestävän kehityksen strategiaa, esimerkiksi kestävän kehityksen raportissa (GRI) tai käytännesäännöissä.

GRI - Global Reporting Initiative

Kansainvälisesti tunnustetut ohjeet kestävän kehityksen raporttien laatimiseksi ★ käyttäjäystävällinen työkalu, jossa on konkreettisia ohjeita toteutukseen ★

Ensimmäinen askel on tunnistaa sidosryhmät ja niiden vaatimukset sekä oman yrityksen kannalta olennaiset sisäiset ja ulkoiset asiat. Sidosryhmät voidaan määrittää tietyille alueille, mikä helpottaa esimerkiksi merkityksellisyyden tai olennaisuuden suodattamista:

  • Liiketoiminta: asiakkaat, kilpailu, toimittajat, sijoittajat, pankit, vakuutusyhtiöt jne.
  • Yhteiskunta: kuluttajat, politiikka, viranomaiset, paikallisyhteisöt, asukkaat jne.
  • Sisäiset sidosryhmät: Työntekijät, johto, ammattiliitot jne.
  • Edunvalvontaryhmät: Kansalaisjärjestöt, yhdistykset, ympäristöryhmät jne.

Toisessa vaiheessa olisi luotava arviointilogiikka. Sen avulla sidosryhmille ja keskeisille kysymyksille annetaan tietyt (numeeriset) arvot, joita täydennetään esimerkiksi adjektiiveilla, jotka mahdollistavat ymmärrettävämmän porrastuksen:

  • Enintään 1 = alhainen
  • Noin 2 = keskitaso
  • 3:sta = korkea jne.

Hyvän olennaisuusanalyysin menestystekijät

Olennaiset sidosryhmät

Kun päätät, onko jokin sidosryhmä yrityksesi kannalta olennainen, tärkeimpiä tekijöitä ovat seuraavat seikat

  • Ne voivat vaikuttaa yritykseesi tai yritystavoitteiden saavuttamiseen,
  • voivatko yrityksenne toimet vaikuttaa siihen?
  • tai molemmat.

Erottelu on tärkeää sen kannalta, miten sidosryhmät tai sidosryhmät puhutellaan ja otetaan mukaan. Sitouttaminen voidaan toteuttaa esimerkiksi kyselyjen, yhteistoiminnallisten työpajojen tai sosiaalisen median kautta. Osa sidosryhmistä, kuten työntekijät, viranomaiset tai tavarantoimittajat, ovat yleensä jo mukana päivittäisen liiketoiminnan kautta. Lopuksi on tärkeää pitää yhteyttä (ensimmäisen) olennaisuusanalyysin jälkeenkin, myös siksi, että tällaista analyysia olisi päivitettävä säännöllisesti.

Aiheiden olennaisuus yrityksenne näkökulmasta katsottuna

Olennaisten sisäisten ja ulkoisten asioiden tunnistaminen perustuu "organisaation kontekstiin", kuten sitä kutsutaan ISO-johtamisjärjestelmästandardeissa, esimerkiksi ISO 14001:ssä. Tämä tapahtuu ottamalla huomioon edellä määritellyt sidosryhmät sekä mahdolliset riskit ja mahdollisuudet, joita (voi) syntyä - ISO 14001:n tapauksessa jopa tuotteidesi ja/tai palvelujesi elinkaaren yhteydessä.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch

We will gladly answer your questions

Lue lisää yritysten yhteiskuntavastuuraportoinnin ja sen todentamisen mahdollisuuksista. Ei sitova ja maksuton.

We look forward to talking with you

Tapaa, jolla yrityksenne suorittaa olennaisuusanalyysin, ei ole määritelty. Tässä artikkelissa esitelty prosessi antaa kuitenkin hyvän orientaation tähän. Siihen kuuluu ennen kaikkea keskeisten sidosryhmien tunnistaminen ja osallistaminen, olennaiset kestävyyskysymykset johdonmukaisesti yksilöimällä, mukaan lukien niihin liittyvien riskien ja mahdollisuuksien tarkastelu, sekä sisäisten ristiriitaisten tavoitteiden selvittäminen. Olennaisuusmatriisin oikeaoppinen laatiminen on hyvä tapa visualisoida analyysin tulokset.

DQS: Laadun yksinkertainen hyödyntäminen.

Johtamisjärjestelmien ja -prosessien kansainvälisesti tunnustettuna sertifioijana auditoimme yli 200 eri normin ja toimialastandardin mukaisesti sekä yksilöllisesti yrityksen sisäisten määritysten mukaisesti. Standardimme alkavat siitä, mihin auditointitarkastuslistat päättyvät. Auditoijamme ovat erikoistuneet antamaan sinulle kattavaan tekniseen ja alakohtaiseen asiantuntemukseensa perustuvia arvokkaita impulsseja, joiden avulla voit kehittää johtamisjärjestelmääsi edelleen ja parantaa jatkuvasti yrityksesi suorituskykyä. Usko meitä sanoissamme! Odotamme innolla keskustelua kanssasi!

Luottamus ja asiantuntemus

Tekstiemme ja esitteidemme kirjoittajina toimivat yksinomaan standardien asiantuntijamme tai auditoijamme, joilla on pitkäaikainen kokemus. Jos sinulla on kysyttävää tekstin sisällöstä tai palveluistamme kirjoittajallemme, ota rohkeasti yhteyttä.

Kirjoittaja
Altan Dayankac

Global Program Manager and Senior Sustainability Manager of DQS Group and international expert on numerous sustainability, climate, environmental, and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and moderator to HSE and sustainability committees and at various professional events.

Onko kysyttävää?

Olemme täällä sinua varten.
Ota yhteyttä