Analiza materijalnosti i njezina važnost u DOP izvješćivanju

SARŽAJ

• Što je analiza materijalnosti?
• Za koje industrije je prikladan?
• ISO standardi također se fokusiraju na materijalnost
• Kako funkcionira provedba analize materijalnosti?
• Čimbenici uspjeha za dobru analizu materijalnosti
• Kakvu ulogu ima matrica materijalnosti?
• Zaključak: Analiza materijalnosti kao osnova za izvješćivanje o održivosti
• DQS: Simply leveraging Quality.

Što je analiza materijalnosti?

Analiza materijalnosti - koja se ponekad naziva i "analiza suštinskosti" - nezamjenjiva je metoda za vašu tvrtku da identificira svoje značajne probleme i zainteresirane strane (dionike) s njihovim zahtjevima i očekivanjima. Dugo su ovu relativno jednostavnu, ali vrlo učinkovitu metodu poznavali samo upućeni u financijski sektor. Ovdje se prvenstveno koristi u izradi godišnjih financijskih izvješća. Svrha analize materijalnosti je detektirati sve materijalno značajne aspekte koji bi potencijalno mogli utjecati na rezultat, a ujedno biti od posebnog interesa čitateljima godišnjih financijskih izvještaja.

Danas se analiza materijalnosti sve češće i vrlo uspješno koristi kao dio strategija održivosti poduzeća. Osobito tvrtke koje se bave izvješćivanjem o održivosti, Due Diligence Actom ili temama poput Kodeksa ponašanja vrlo brzo shvate: praktički nema alternative provođenju takve strateške analize rizika.

S jedne strane, analiza materijalnosti pomaže identificirati ključne skupine dionika zajedno s njihovim potrebama i očekivanjima. Istodobno, vašoj tvrtki pruža one aspekte održivosti koji su važni iz vaše vlastite perspektive. Povezivanje oboje jedno s drugim, na primjer uz pomoć matrice materijalnosti, rezultira nekom vrstom "ukupne materijalnosti" i rezultirajućim područjima djelovanja, na primjer u područjima emisija i zaštite klime, upravljanja resursima, zaštite okoliša , dobrobiti životinja ili društvene odgovornosti. Rezultati ove analize rizika od velike su važnosti za stratešku klasifikaciju i pristup relevantnim temama održivosti za svaku tvrtku.

Metoda ne slijedi formalno definiran pristup. Međutim, za robusne rezultate za definiranje strategije održivosti, vaša tvrtka treba slijediti određeni proces. To uključuje, prije svega, pojašnjenje unutarnjih proturječnih ciljeva, uključivanje ključnih dionika i dosljedno razmatranje značajnih unutarnjih i vanjskih pitanja, uključujući povezane rizike i prilike.

Za koje je industrije prikladna analiza materijalnosti?

Provođenje analize materijalnosti općenito je dobrovoljno, ali se snažno preporučuje - u različitim kontekstima - za postizanje robusnih rezultata, na primjer pomoću dobro poznatih formata za DOP izvješćivanje kao što su GRI (Global Reporting Initiative) ili UN Global Compact. Kao takav, prikladan je za tvrtke svih veličina i industrija koje se bave pitanjima održivosti. Svaka će tvrtka i organizacija imati koristi od ove metode za identificiranje svojih obveza održivosti i odgovarajućih područja djelovanja.

Analiza materijalnosti također igra središnju ulogu u ISO standardima za upravljanje održivošću. Na primjer, Smjernice za društvenu odgovornost standarda ISO 26000 svojim korisnicima snažno savjetuju da ih provedu: "Nakon što je organizacija sveobuhvatno odredila područja djelovanja relevantna za njezine odluke i aktivnosti, trebala bi pažljivo razmotriti identificirana područja djelovanja i razviti referentnu vrijednost može se koristiti za odlučivanje koja su područja djelovanja od najveće važnosti za organizaciju."

Direktiva EU o društveno odgovornom poslovanju (2014/95/EU), usvojena 2014., zahtijeva od više od 6000 tvrtki diljem Europe da također izvještavaju o svojim aktivnostima održivosti. S druge strane, primjena metode (ovdje "procjena materijalnosti") s njezinim pravnim karakterom postaje obvezna. U Njemačkoj je to, primjerice, do sada pogodilo samo oko 600 velikih poduzeća i korporativnih grupa orijentiranih na tržište kapitala. Međutim, male i srednje tvrtke također se sve više dobrovoljno obvezuju na dosljedno održivo poslovanje i izvještavanje o tome kao dio svoje strategije održivosti.

Još uvijek nije jasno u kojoj bi mjeri analiza materijalnosti mogla ili hoće biti pravni zahtjev planiranog zakona o dubinskoj provjeri lanca opskrbe - ali je nedvojbeno neophodna.

ISO standardi također se fokusiraju na materijalnost

Dobro poznati ISO standardi sustava upravljanja zahtijevaju nešto slično, ali postupaju drugačije u detaljima i koriste različite termine. Tu se radi o identificiranju relevantnih internih i eksternih problema tvrtke i relevantnih zainteresiranih strana koje su s njima neraskidivo povezane – materijalnost se ovdje naziva relevantnošću. Međutim, poduzeća su dužna dati takva opažanja samo u vezi s certifikacijom.

Kako funkcionira provedba analize materijalnosti?

Dva ključna pitanja služe za prepoznavanje stvarno značajnih tema relevantnih za održivost u vašoj tvrtki: "Što vaši dionici očekuju?" i "Koje su strateški važne teme održivosti sa stajališta vaše tvrtke?". Proces analize materijalnosti ili analize materijalnosti može izgledati ovako:

• Identifikacija i procjena unutarnjih i vanjskih problema
• Stvaranje evaluacijske logike
• Određivanje tema (održivosti) koje će biti uključene u analizu materijalnosti
• Razmjena ovih tema sa zainteresiranim stranama (dionicima)
• Izrada matrice materijalnosti
• Korištenje ili objavljivanje kao dio strategije održivosti, na primjer u Izvješću o održivosti (GRI) ili Kodeksu ponašanja

Prvi korak je identificirati svoje dionike s njihovim zahtjevima i relevantnim unutarnjim i vanjskim problemima vlastite tvrtke. Dionici se mogu dodijeliti određenim područjima, što olakšava filtriranje relevantnosti ili materijalnosti, na primjer:

• Posao: kupci, konkurencija, dobavljači, investitori, banke, osiguravajuća društva itd.
• Društvo: potrošači, politika, vlasti, lokalne zajednice, stanovnici itd.
• Interne zainteresirane strane: Zaposlenici, menadžment, sindikati itd.
• Skupine za zagovaranje: nevladine organizacije, udruge, ekološke skupine itd.

U drugom koraku treba izraditi logiku evaluacije. Ovo se koristi za dodjeljivanje grupa dionika i ključnih pitanja određenim (numeričkim) vrijednostima, dopunjenim pridjevima koji omogućuju razumljiviju gradaciju, na primjer:

• Do 1 = nizak
• Oko 2 = srednje
• Od 3 = visoko itd.

Čimbenici uspjeha za dobru analizu materijalnosti

Materijalni dionici

Prilikom odlučivanja je li grupa dionika bitna za vašu tvrtku, najvažniji čimbenici su je li

• Mogli bi utjecati na vašu tvrtku ili na postizanje vaših korporativnih ciljeva,
• Na to mogu utjecati aktivnosti vaše tvrtke
• Ili oboje.

Razlika je važna za način na koji se obraća zainteresiranim stranama ili dionicima i kako ih uključuje. Na primjer, angažman se može provesti putem anketa, suradničkih radionica ili putem društvenih medija. Neki od dionika kao što su zaposlenici, vlasti ili dobavljači obično su već uključeni u svakodnevno poslovanje. Naposljetku, važno je održavati kontakt i izvan procesa (prve) analize materijalnosti, i zato što bi takva analiza trebala biti podložna redovitom ažuriranju.

Materijalnost tema iz perspektive vaše tvrtke

Identifikacija značajnih unutarnjih i vanjskih problema temelji se na "kontekstu organizacije" kako se to naziva u ISO standardima sustava upravljanja, na primjer ISO 14001. To se radi uzimajući u obzir gore navedene dionike i u kontekstu potencijalnih rizici i prilike koje (mogu) nastati – u slučaju ISO 14001, čak i u vezi sa životnim ciklusom vaših proizvoda i/ili usluga.

Vanjske teme mogu se dodijeliti sljedećem, na temelju tri stupa održivosti:

• Gospodarsko okruženje: opskrbni lanac, korupcija, sirovine, politika, zakon itd.
• Društveno okruženje: vrijednosti, stanovništvo, rad, diskriminacija itd.
• Ekološko okruženje: klima, sirovine, recikliranje itd.

Interne teme odnose se uglavnom na proizvodnju, marketing, ljudske resurse, resurse i poslovni model.

Identificiranje i rješavanje internih sukoba interesa

Bitan preduvjet za uspjeh analize materijalnosti je identifikacija i pojašnjenje mogućih internih sukobljenih ciljeva, po mogućnosti prije, ali barem tijekom analize materijalnosti. Ova je tema usmjerena na moguće različite procjene pojedinačnih zaposlenika ili odjela vaše organizacije o istoj skupini dionika ili temi održivosti u smislu značajnosti.

Takvi proturječni ciljevi, koji prevladavaju u praktički svakoj većoj organizaciji, mogu se eliminirati ili barem izravnati na radionicama, na primjer. Treba istaknuti sudjelovanje najvišeg menadžmenta kao i bitnih donositelja odluka iz područja nabave, ljudskih potencijala, prodaje, sustava upravljanja, usklađenosti, istraživanja i razvoja te predstavljanja zaposlenika.

Koja je uloga matrice materijalnosti?

Matrica materijalnosti je grafički prikaz rezultata analize iz prethodno opisanih koraka. Strogo govoreći, matrica materijalnosti jednostavan je dvodimenzionalni koordinatni sustav:

• Vodoravna x-os označava značajnost tema za vašu organizaciju
• Okomita y-os preslikava značajnost vaših dionika

Budući da su vrijednosti dodijeljene svim relevantnim zainteresiranim stranama i temama održivosti (što su veće, to su bitnije), one odražavaju koordinate točke na razini matrice i tako ukazuju na značajnost teme i za dionike i za vašu organizaciju. To rezultira različitim područjima djelovanja koja imaju značajan utjecaj na unutarnju strategiju održivosti tvrtke.

Jasnoća prezentacije važna je za razumijevanje matrice materijalnosti. Što je točka dalje od

• Na osi x, što je povezana tema važnija za vaše dionike,
• Y-os, to je važnija za vašu organizaciju.

Ovo olakšava vašoj organizaciji i dionicima da vide koje su teme održivosti relevantne, gdje se ključne teme preklapaju ili gdje postoje sukobljeni interesi. Tema koja je blizu dijagonale između dviju osi jednako je bitna za obje. Ovaj prikaz također omogućuje prikaz razvoja tijekom određenog vremenskog razdoblja (sa strelicama, ako je potrebno) ako se provodi više od jedne analize materijalnosti. Za bolji pregled preporučuje se korištenje neiskrivljenog prikaza koji se automatski generira kada su presjeci osi jednake veličine.

Zaključak: Analiza materijalnosti kao temelj izvješća o održivosti

U skladu s ekonomskim, ekološkim i društvenim temama - to je formula koju organizacije danas sve više koriste za izvještavanje o svojoj percipiranoj odgovornosti. Također je za očekivati ​​da će obveza izvješćivanja biti proširena na više organizacija u budućnosti i da će biti osmišljena na bitno konkretniji način. U isto vrijeme, gotovo svi glavni formati za izvješćivanje o održivosti rade na temelju materijalnosti, kao što su međunarodno važeće smjernice GRI-ja (Global Reporting Initiative). Međutim, oni samo preporučuju ovaj oblik analize rizika. Međutim, Direktiva EU o DOP-u, svojim zakonskim karakterom, također čini analizu materijalnosti obveznom.

Načelo materijalnosti također se nalazi u svim poznatim ISO standardima sustava upravljanja, iako bez upotrebe tog pojma. Za organizacije svih veličina i iz svih sektora, analiza materijalnosti stoga je nezamjenjiva metoda za identificiranje bitnih tema (internih i eksternih) i relevantnih skupina dionika povezanih s njima, te za izvođenje polja djelovanja.

Način na koji vaša tvrtka provodi analizu materijalnosti nije specificiran. Međutim, postupak opisan u ovom članku pruža dobru orijentaciju za to. Iznad svega, to uključuje identificiranje i uključivanje ključnih dionika, dosljedno identificiranje materijalnih pitanja održivosti, uključujući razmatranje povezanih rizika i prilika, te razjašnjavanje unutarnjih proturječnih ciljeva. Ispravna izrada matrice materijalnosti dobar je način za vizualizaciju rezultata analize.

DQS: Simply leveraging Quality.

Kao međunarodno priznati certifikator za sustave i procese upravljanja, vršimo audite prema više od 200 različitih normi i industrijskih standarda kao i pojedinačno prema internim specifikacijama tvrtke. Naši standardi počinju tamo gdje završavaju popisi za provjeru. Naši auditori specijalizirani su za pružanje vrijednih impulsa temeljenih na njihovoj sveobuhvatnoj tehničkoj i industrijskoj stručnosti, koje možete koristiti za daljnji razvoj vašeg sustava upravljanja i kontinuirano poboljšavanje učinka vaše tvrtke. Vjerujte nam na riječ! Radujemo se razgovoru s vama!

Povjerenje i stručnost

Naše tekstove i brošure pišu isključivo naši stručnjaci za norme ili revizori s dugogodišnjim iskustvom. Ako imate pitanja o sadržaju teksta ili našim uslugama našem autoru, slobodno nas kontaktirajte.