IFS ESG Check

Инструментът за проверка за оценка на системите за управление на устойчивостта

IFS ESG Check е валидирана самооценка, въз основа на която компаниите изграждат стабилна система за управление на устойчивостта на първия етап и я проверяват на втория етап. IFS ESG Check може да се комбинира с друг IFS одит.

Ръководство за създаване и поддържане на система за управление на устойчивостта

Спазване на изискванията за устойчивост на търговците на дребно

Повишаване на доверието сред бизнес партньорите и клиентите

Външно потвърждение от международно признат проверител

Насоки за създаване и поддържане на система за управление на устойчивостта

Изискванията към дружествата по отношение на устойчивостта непрекъснато се увеличават. Клиентите и заинтересованите страни очакват повече прозрачност по отношение на ESG (екологични, социални и управленски) въпроси, а политиците също приемат с бързи темпове изисквания за надлежна проверка и отчитане. Разбирането на различните разпоредби и систематичното и ефективно прилагане на мерките може да представлява голямо предизвикателство, особено за малките и средните предприятия. С помощта на IFS ESG Check компаниите могат да определят състоянието си и да преценят евентуалната необходимост от наваксване. Това им осигурява ефективен инструмент за създаване на успешна система за управление на устойчивото развитие. Резултатите от IFS ESG Check се проверяват от независима трета страна, каквато е DQS.

За кого е подходящ IFS ESG Check?

IFS ESG Check е пригоден за малки и средни компании, които искат да интегрират принципите на ESG в своята бизнес стратегия и непрекъснато да подобряват своята система за управление на устойчивостта. IFS ESG Check може да се прилага към компании, които вече са сертифицирани по IFS, или да се използва като самостоятелен стандарт за компании, които не са сертифицирани по IFS.

По-специално, компаниите, които вече са сертифицирани по IFS, ще имат полза от прилагането на ESG Check, тъй като при желание проверката може да се извърши директно след одит по IFS (напр. IFS Food, PACsecure или HPC). Независимо от избрания вариант, проверката може да се извърши на място или дистанционно.

Как протича проверката IFS ESG Check?

IFS ESG Check се основава на гъвкав модулен подход. Тя може да се комбинира с различни модули или да се прилага самостоятелно. Компаниите могат да избират между различни доброволни модули, за да се съсредоточат върху отделни рискове по веригата на доставки (например рискове, свързани с емисиите на парникови газове, хранителни отпадъци, недостиг на вода, рискове, свързани с правата на човека, и т.н.) Модулът за въглероден отпечатък понастоящем е единственият допълнителен модул. Скоро ще бъдат добавени и модули по други теми.

Проверката ESG винаги е отправна точка за компаниите, независимо от избраните модули. Той съдържа единадесет изисквания и списък със задължителни въпроси, които компанията трябва да попълни преди извършването на проверката (т.нар. самооценка). Информацията, която компанията предоставя в тази самооценка, се проверява поне веднъж годишно от независима трета страна. Проверката гарантира, че ESG Check отразява действителния напредък, постигнат от компанията.

Резултатът от проверката IFS ESG Check не влияе на резултата от други сертификати на IFS, притежавани от компанията.

Ето как протича проверката IFS ESG Check

Компанията трябва да попълни самооценка и в този контекст трябва да се занимае интензивно с много аспекти на устойчивото развитие и тяхното прилагане.

Попълненият списък трябва да бъде изпратен на одитора най-малко четиринадесет дни преди проверката. Моля, обърнете внимание: Колкото по-обстойно е попълнен списъкът, толкова по-бързо може да бъде извършена проверката.

Ако компанията е избрала допълнителния модул "Въглероден отпечатък", изчисляването на въглеродния отпечатък трябва да се извърши преди одита за проверка.

След като Вашата компания е готова, заедно с Вас ще бъде определена дата за провеждане на одита и ще бъдат избрани одобрени одитори с необходимата компетентност и опит във Вашия бранш. По време на одита за проверка нашите одитори ще прегледат документацията и данните, представени в самооценката. Провеждат се и интервюта с избран персонал. Като се изключат допълнителните модули, одитът се планира да продължи от два до четири часа. По време на заключителната среща Вашият одитор ще Ви предостави подробно представяне на резултатите. Одитът може да се проведе на място или дистанционно.

Резултатът от проверката на одита се измерва в точки. Общият брой точки води до окончателна оценка, варираща от А до Е, отразяваща крайния резултат: от начинаещ през средно напреднал до напреднал. Тази система насърчава процеса на непрекъснато усъвършенстване и дава възможност на компанията да подобрява резултатите си година след година.

Резултатите в различните модули на IFS ESG Check са независими един от друг. Резултатите от IFS ESG Check не оказват влияние върху други сертификати на IFS.

Одитът на проверката и резултатите от него се оценяват от независимия сертификационен борд на DQS, който взема решение за издаване на потвърдително писмо. Резултатите от проверката IFS ESG Check се документират в доклад и се издава план за коригиращи действия за подобрение. Планът за коригиращи действия трябва да бъде изпълнен в рамките на максимум 4 седмици след получаването му и да бъде изпратен на одитора. Изпълнението на мерките ще бъде проверено по време на следващата проверка ESG Check. Клиентите получават и писмо за потвърждение със срок на валидност една година.

След изтичане на една година валидността на писмото за потвърждение изтича и трябва да се проведе повторен одит.

Колко струва външната проверка ESG Check на IFS?

Цената на IFS ESG Check зависи, наред с другото, от размера на Вашата компания, избора на допълнителни модули и сложността на Вашите процеси. Без допълнителни модули проверката ще отнеме между два и четири часа. Ще се радваме да Ви изготвим индивидуална необвързваща оферта.

Защо компаниите трябва да възложат на DQS да проведе IFS ESG Check?

- Всички одити на IFS от един източник.
- Голям опит и познания в бранша на одиторите.
- Лични и компетентни лица за контакт.
- Високо ниво на ориентираност към решения и клиенти.