IFS ESG Check

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Das Ve­ri­fi­zie­rungs­in­stru­ment für die Be­wer­tung von Nach­hal­tig­keits­ma­nage­ment­sys­te­men

Der IFS ESG Check ist ein va­li­dier­tes Self-As­sess­ment auf Basis dessen Un­ter­neh­men im ersten Schritt ein fun­dier­tes Nach­hal­tig­keits­ma­nage­ment­sys­tem aufbauen und es im zweiten Schritt ve­ri­fi­zie­ren lassen. Das IFS ESG Audit kann mit einem anderen IFS Audit kom­bi­niert wer­den.

Orientierung bei Erstellung und Aufrechterhaltung eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems

Anforderungen von Retailern in Bezug auf Nachhaltigkeit einhalten

Höheres Vertrauen bei Geschäftspartnern und Kunden

Externe Bestätigung durch einen international anerkannten Verifizierer

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Ori­en­tie­rung bei der Er­stel­lung und Auf­recht­erhal­tung eines Nach­hal­tig­keits­ma­nage­ment­sys­tems

Die An­for­de­run­gen an Un­ter­neh­men in Bezug auf Nach­hal­tig­keit steigen kon­ti­nu­ier­lich. Kunden und Stake­hol­der erwarten mehr Trans­pa­renz hin­sicht­lich ESG-The­men (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) und auch die Politik ver­ab­schie­det im Eiltempo Sorg­falts- und Be­richts­pflich­ten. Die ver­schie­de­nen Vor­schrif­ten zu ver­ste­hen und die Maßnahmen sys­te­ma­tisch und ef­fi­zi­ent um­zu­set­zen, kann ins­be­son­de­re kleine und mittlere Un­ter­neh­men vor große Her­aus­for­de­run­gen stellen. Mit dem IFS ESG Check können Un­ter­neh­men den Status Quo er­mit­teln und Nach­hol­be­darf eva­lu­ie­ren. Sie erhalten so ein wirk­sa­mes Tool, um ein er­folg­rei­ches Nach­hal­tig­keits­ma­nage­ment­sys­tem zu eta­blie­ren. Die Er­geb­nis­se des IFS ESG Checks werden von einem unabhängigen Dritten wie die DQS ve­ri­fi­ziert.

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Für wen eignet sich der IFS ESG Check?

Der IFS ESG Check ist auf kleine und mittlere Un­ter­neh­men zu­ge­schnit­ten, die ESG-Prin­zi­pi­en in ihre Geschäftsstrategie ein­bin­den und ihr Nach­hal­tig­keits­ma­nage­ment­sys­tem kon­ti­nu­ier­lich ver­bes­sern wollen. Der IFS ESG Check kann bei Un­ter­neh­men an­ge­wen­det werden, die bereits IFS zer­ti­fi­ziert sind oder auch als eigenständiger Standard bei Un­ter­neh­men genutzt werden, die nicht IFS zer­ti­fi­ziert sind. 

Insbesondere Un­ter­neh­men, die bereits IFS zer­ti­fi­ziert sind, pro­fi­tie­ren von der Im­ple­men­tie­rung des ESG-Checks, denn die Ve­ri­fi­zie­rung kann, wenn gewünscht, direkt nach einem IFS Audit (z.B. IFS Food, PAC­se­cu­re oder HPC) durchgeführt werden. Unabhängig von der gewählten Option, kann die Prüfung vor Ort oder remote statt­fin­den.

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Wie funk­tio­niert der IFS ESG Check?

Der IFS ESG Check basiert auf einem fle­xi­blen mo­du­la­ren Ansatz. Er kann mit ver­schie­de­nen Modulen kom­bi­niert oder auch alleine im­ple­men­tiert werden. Un­ter­neh­men können zwischen ver­schie­de­nen frei­wil­li­gen Modulen wählen, um die in­di­vi­du­el­len Risiken in der Lie­fer­ket­te in den Fokus zu nehmen (z. B. Risiken im Zu­sam­men­hang mit Treib­haus­gas­emis­sio­nen, Le­bens­mit­tel­ver­schwen­dung, Was­ser­knapp­heit, Risiken im Zu­sam­men­hang mit den Men­schen­rech­ten usw.) Das Modul zum Thema Carbon Foot­print ist derzeit das einzige Zu­satz­mo­dul. In Kürze werden Module zu anderen Themen folgen. 

Der ESG-Check ist immer der Aus­gangs­punkt für Un­ter­neh­men, unabhängig von den gewählten Modulen. Er enthält elf An­for­de­run­gen und eine Liste von Pflicht­fra­gen, die das Un­ter­neh­men vor der Durchführung des Checks be­ar­bei­ten muss (die so­ge­nann­te Selbst­be­wer­tung). Die In­for­ma­tio­nen, die das Un­ter­neh­men in dieser Selbst­be­wer­tung angibt, werden min­des­tens jährlich von einem unabhängigen Dritten überprüft. Durch die Ve­ri­fi­zie­rung wird si­cher­ge­stellt, dass der ESG-Check die tatsächlichen Fort­schrit­te des Un­ter­neh­mens dar­stellt.

Das Ergebnis des IFS ESG Checks hat keinen Einfluss auf das Ergebnis von anderen IFS Zer­ti­fi­ka­ten, die das Un­ter­neh­men hält. 

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So läuft der IFS ESG Check ab

Das Unternehmen muss eine Selbstbewertung ausfüllen und sich in diesem Zusammenhang intensiv mit vielen Aspekten der Nachhaltigkeit und deren Umsetzung im Unternehmen auseinandersetzen. 

Die ausgefüllte Liste muss dem Auditor oder der Auditorin mindestens vierzehn Tage vor dem Verifizierungsaudit zugesendet werden. Bitte beachten Sie: Je gründlicher die Liste ausgefüllt ist, desto schneller kann die Verifizierung durchgeführt werden.

Wenn das Unternehmen das zusätzliche Carbon Footprint Modul gewählt hat, muss die Berechnung des CO2-Fußabdrucks vor der Prüfung stattfinden. 

Sobald Ihr Unternehmen bereit ist, wird gemeinsam mit Ihnen ein Auditdatum festgelegt und es werden zugelassene Auditoren und Auditorinnen mit der erforderlichen Kompetenz und Erfahrung in Ihrer Branche ausgewählt. Im Verifizierungsaudit überprüfen unsere Auditoren und Auditorinnen die Dokumentation und Daten, die in der Selbstbewertung dargestellt wurden. Es werden außerdem Interviews mit ausgewähltem Personal durchgeführt. Ohne Zusatzmodule ist eine Auditdauer von zwei bis vier Stunden vorgesehen. In einem Abschlussgespräch erhalten Sie von Ihrem Auditor oder Ihrer Auditorin eine detaillierte Ergebnisdarstellung. Die Prüfung kann vor Ort oder remote durchgeführt werden.

Das Ergebnis des Verifizierungsaudits wird in Punkten gemessen. Die Gesamtzahl der Punkte ergibt eine endgültige Bewertung, die von A bis E reicht und ein Endergebnis widerspiegelt: von Anfänger über Mittelstufe bis Fortgeschrittene. Dieses System fördert den kontinuierlichen Verbesserungsprozess und gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, seine Ergebnisse Jahr für Jahr zu verbessern. 

Die Ergebnisse in den verschiedenen Modulen des IFS ESG Check sind unabhängig voneinander. Die Ergebnisse des IFS ESG Checks haben keinen Einfluss auf andere IFS-Zertifikate.

Das Verifizierungsaudit und seine Ergebnisse werden durch die unabhängige Zertifizierungsstelle der DQS bewertet, die über die Ausstellung des Bestätigungsschreibens entscheidet. Die Ergebnisse des IFS ESG Checks werden in einem Bericht dokumentiert und es wird ein Plan für Verbesserungsmaßnahmen ausgestellt. Der Maßnahmenplan muss innerhalb von maximal 4 Wochen nach Erhalt umgesetzt sein und an den Auditor oder die Auditorin gesendet werden. Die Implementierung der Maßnahmen wird beim nächsten ESG-Check überprüft. Kunden erhalten zudem ein Bestätigungsschreiben mit einer Laufzeit von einem Jahr. 

Nach einem Jahr läuft die Validierung des Bestätigungsschreibens aus und es muss ein Wiederholungsaudit stattfinden.  

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Was kostet die externe Ve­ri­fi­zie­rung des IFS ESG Checks?

Wie hoch die Kosten für eine IFS ESG Check Ve­ri­fi­zie­rung aus­fal­len, hängt unter anderem von der Größe Ihres Un­ter­neh­mens, der Auswahl der Zu­satz­mo­du­le sowie der Komplexität Ihrer Prozesse ab. Ohne Zu­satz­mo­du­le ist eine Au­dit­dau­er von zwei bis vier Stunden vor­ge­se­hen. Wir machen Ihnen gerne un­ver­bind­lich ein in­di­vi­du­el­les Angebot für Ihr Un­ter­neh­men.

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Warum sollten Un­ter­neh­men von der DQS den IFS ESG Check ve­ri­fi­zie­ren lassen?

•    Alle IFS Audits aus einer Hand.•    Hohe Bran­chen­er­fah­rung und -kennt­nis­se der Au­di­to­rin­nen und Auditoren.•    Persönliche und kom­pe­ten­te Ansprechpersonen.•    Hohe Lösungs- und Kun­den­ori­en­tie­rung.

Carolin Nguyen

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Ihre An­sprech­part­ne­rin Carolin Nguyen

Gerne er­stel­len wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für die IFS ESG Verifizierung. 

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