IFS ESG Check

Das Verifizierungsinstrument für die Bewertung von Nachhaltigkeitsmanagementsystemen

Der IFS ESG Check ist ein validiertes Self-Assessment auf Basis dessen Unternehmen im ersten Schritt ein fundiertes Nachhaltigkeitsmanagementsystem aufbauen und es im zweiten Schritt verifizieren lassen. Das IFS ESG Audit kann mit einem anderen IFS Audit kombiniert werden.

Orientierung bei Erstellung und Aufrechterhaltung eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems

Anforderungen von Retailern in Bezug auf Nachhaltigkeit einhalten

Höheres Vertrauen bei Geschäftspartnern und Kunden

Externe Bestätigung durch einen international anerkannten Verifizierer

Orientierung bei der Erstellung und Aufrechterhaltung eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems

Die Anforderungen an Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit steigen kontinuierlich. Kunden und Stakeholder erwarten mehr Transparenz hinsichtlich ESG-Themen (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) und auch die Politik verabschiedet im Eiltempo Sorgfalts- und Berichtspflichten. Die verschiedenen Vorschriften zu verstehen und die Maßnahmen systematisch und effizient umzusetzen, kann insbesondere kleine und mittlere Unternehmen vor große Herausforderungen stellen. Mit dem IFS ESG Check können Unternehmen den Status Quo ermitteln und Nachholbedarf evaluieren. Sie erhalten so ein wirksames Tool, um ein erfolgreiches Nachhaltigkeitsmanagementsystem zu etablieren. Die Ergebnisse des IFS ESG Checks werden von einem unabhängigen Dritten wie die DQS verifiziert.

Für wen eignet sich der IFS ESG Check?

Der IFS ESG Check ist auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten, die ESG-Prinzipien in ihre Geschäftsstrategie einbinden und ihr Nachhaltigkeitsmanagementsystem kontinuierlich verbessern wollen. Der IFS ESG Check kann bei Unternehmen angewendet werden, die bereits IFS zertifiziert sind oder auch als eigenständiger Standard bei Unternehmen genutzt werden, die nicht IFS zertifiziert sind.

Insbesondere Unternehmen, die bereits IFS zertifiziert sind, profitieren von der Implementierung des ESG-Checks, denn die Verifizierung kann, wenn gewünscht, direkt nach einem IFS Audit (z.B. IFS Food, PACsecure oder HPC) durchgeführt werden. Unabhängig von der gewählten Option, kann die Prüfung vor Ort oder remote stattfinden.

Wie funktioniert der IFS ESG Check?

Der IFS ESG Check basiert auf einem flexiblen modularen Ansatz. Er kann mit verschiedenen Modulen kombiniert oder auch alleine implementiert werden. Unternehmen können zwischen verschiedenen freiwilligen Modulen wählen, um die individuellen Risiken in der Lieferkette in den Fokus zu nehmen (z. B. Risiken im Zusammenhang mit Treibhausgasemissionen, Lebensmittelverschwendung, Wasserknappheit, Risiken im Zusammenhang mit den Menschenrechten usw.) Das Modul zum Thema Carbon Footprint ist derzeit das einzige Zusatzmodul. In Kürze werden Module zu anderen Themen folgen.

Der ESG-Check ist immer der Ausgangspunkt für Unternehmen, unabhängig von den gewählten Modulen. Er enthält elf Anforderungen und eine Liste von Pflichtfragen, die das Unternehmen vor der Durchführung des Checks bearbeiten muss (die sogenannte Selbstbewertung). Die Informationen, die das Unternehmen in dieser Selbstbewertung angibt, werden mindestens jährlich von einem unabhängigen Dritten überprüft. Durch die Verifizierung wird sichergestellt, dass der ESG-Check die tatsächlichen Fortschritte des Unternehmens darstellt.

Das Ergebnis des IFS ESG Checks hat keinen Einfluss auf das Ergebnis von anderen IFS Zertifikaten, die das Unternehmen hält.

So läuft der IFS ESG Check ab

Das Unternehmen muss eine Selbstbewertung ausfüllen und sich in diesem Zusammenhang intensiv mit vielen Aspekten der Nachhaltigkeit und deren Umsetzung im Unternehmen auseinandersetzen.

Die ausgefüllte Liste muss dem Auditor oder der Auditorin mindestens vierzehn Tage vor dem Verifizierungsaudit zugesendet werden. Bitte beachten Sie: Je gründlicher die Liste ausgefüllt ist, desto schneller kann die Verifizierung durchgeführt werden.

Wenn das Unternehmen das zusätzliche Carbon Footprint Modul gewählt hat, muss die Berechnung des CO2-Fußabdrucks vor der Prüfung stattfinden.

Sobald Ihr Unternehmen bereit ist, wird gemeinsam mit Ihnen ein Auditdatum festgelegt und es werden zugelassene Auditoren und Auditorinnen mit der erforderlichen Kompetenz und Erfahrung in Ihrer Branche ausgewählt. Im Verifizierungsaudit überprüfen unsere Auditoren und Auditorinnen die Dokumentation und Daten, die in der Selbstbewertung dargestellt wurden. Es werden außerdem Interviews mit ausgewähltem Personal durchgeführt. Ohne Zusatzmodule ist eine Auditdauer von zwei bis vier Stunden vorgesehen. In einem Abschlussgespräch erhalten Sie von Ihrem Auditor oder Ihrer Auditorin eine detaillierte Ergebnisdarstellung. Die Prüfung kann vor Ort oder remote durchgeführt werden.

Das Ergebnis des Verifizierungsaudits wird in Punkten gemessen. Die Gesamtzahl der Punkte ergibt eine endgültige Bewertung, die von A bis E reicht und ein Endergebnis widerspiegelt: von Anfänger über Mittelstufe bis Fortgeschrittene. Dieses System fördert den kontinuierlichen Verbesserungsprozess und gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, seine Ergebnisse Jahr für Jahr zu verbessern.

Die Ergebnisse in den verschiedenen Modulen des IFS ESG Check sind unabhängig voneinander. Die Ergebnisse des IFS ESG Checks haben keinen Einfluss auf andere IFS-Zertifikate.

Das Verifizierungsaudit und seine Ergebnisse werden durch die unabhängige Zertifizierungsstelle der DQS bewertet, die über die Ausstellung des Bestätigungsschreibens entscheidet. Die Ergebnisse des IFS ESG Checks werden in einem Bericht dokumentiert und es wird ein Plan für Verbesserungsmaßnahmen ausgestellt. Der Maßnahmenplan muss innerhalb von maximal 4 Wochen nach Erhalt umgesetzt sein und an den Auditor oder die Auditorin gesendet werden. Die Implementierung der Maßnahmen wird beim nächsten ESG-Check überprüft. Kunden erhalten zudem ein Bestätigungsschreiben mit einer Laufzeit von einem Jahr.

Nach einem Jahr läuft die Validierung des Bestätigungsschreibens aus und es muss ein Wiederholungsaudit stattfinden.

Was kostet die externe Verifizierung des IFS ESG Checks?

Wie hoch die Kosten für eine IFS ESG Check Verifizierung ausfallen, hängt unter anderem von der Größe Ihres Unternehmens, der Auswahl der Zusatzmodule sowie der Komplexität Ihrer Prozesse ab. Ohne Zusatzmodule ist eine Auditdauer von zwei bis vier Stunden vorgesehen. Wir machen Ihnen gerne unverbindlich ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen.

Warum sollten Unternehmen von der DQS den IFS ESG Check verifizieren lassen?

•   Alle IFS Audits aus einer Hand.
•   Hohe Branchenerfahrung und -kenntnisse der Auditorinnen und Auditoren.
•   Persönliche und kompetente Ansprechpersonen.
•   Hohe Lösungs- und Kundenorientierung.