IFS ESG Check

Інструмент верифікації для оцінки систем управління сталостю

IFS ESG Check — це підтверджена самооцінка, на основі якої компанії створюють надійну систему управління сталим розвитком на першому кроці та перевіряють її на другому кроці. Аудит IFS ESG можна поєднати з іншим аудитом IFS.

Настанови щодо створення та підтримки системи управління сталостю

Дотримуйтесь вимог роздрібної торгівлі до сталого розвитку

Зростання довіри між діловими партнерами та клієнтами

Зовнішнє підтвердження міжнародно визнаним верифікатором

Настанови щодо створення та підтримки системи управління сталостю

Вимоги до компаній щодо сталості постійно зростають. Клієнти та зацікавлені сторони очікують більшої прозорості щодо питань ESG (environmental, social, and governance - екологічних, соціальних та управлінських), а політики також швидко запроваджують вимоги належної обачності та звітності. Розуміння різноманітних нормативних актів і систематичне й ефективне впровадження заходів може створити серйозні проблеми, особливо для малих і середніх компаній. За допомогою IFS ESG Check компанії можуть визначити статус-кво та оцінити будь-які потреби, надолужити згаяне. Це надає їм ефективний інструмент для створення успішної системи управління сталим розвитком. Результати IFS ESG Check перевіряються незалежною третьою стороною, такою як DQS.

Для кого підходить IFS ESG Check?

IFS ESG Check розроблена для малих і середніх компаній, які хочуть інтегрувати принципи ESG у свою бізнес-стратегію та постійно вдосконалювати свою систему управління сталостю. Перевірку IFS ESG можна застосовувати до компаній, які вже сертифіковані IFS, або використовувати як окремий стандарт для компаній, які не сертифіковані IFS.

Зокрема, компанії, які вже мають сертифікат IFS, отримають вигоду від впровадження перевірки ESG, оскільки за бажанням перевірку можна виконати безпосередньо після аудиту IFS (наприклад, IFS Food, PACsecure або HPC). Незалежно від обраного варіанту, перевірка може проходити на місці або дистанційно.

Як працює IFS ESG Check?

IFS ESG Check заснована на гнучкому модульному підході. Його можна комбінувати з різними модулями або реалізувати окремо. Компанії можуть вибирати між різними добровільними модулями, щоб зосередитися на окремих ризиках ланцюга постачання (наприклад, ризики, пов’язані з викидами парникових газів, харчовими відходами, дефіцитом води, ризики, пов’язані з правами людини тощо). Модуль вуглецевого сліду наразі є єдиним додатковим модулем. Модулі з інших тем будуть незабаром.

ESG Check завжди є відправною точкою для компаній, незалежно від обраних модулів. Він містить одинадцять вимог і перелік обов'язкових запитань, які компанія повинна виконати перед проведенням перевірки (так званої самооцінки). Інформація, яку компанія надає в цій самооцінці, веріфекується щонайменше раз на рік незалежною третьою стороною. Веріфікація гарантує, що ESG Check відображає фактичний прогрес, досягнутий компанією.

Результат IFS ESG Check не впливає на результати будь-яких інших сертифікатів IFS, якими володіє компанія.

Як працює IFS ESG Check

Компанія повинна заповнити самооцінку і в цьому контексті повинна інтенсивно займатися багатьма аспектами сталого розвитку та їх впровадженням у компанії.

Заповнений список повинен бути надісланий аудитору не пізніше ніж за чотирнадцять днів до верифікаційного аудиту. Зверніть увагу: чим ретельніше буде заповнено список, тим швидше можна буде виконати верифікацію.

Якщо компанія обрала додатковий модуль вуглецевого сліду, розрахунок вуглецевого сліду має відбутися до верифікаційного аудиту.

Після того, як ваша компанія буде готова, разом з вами буде призначено дату проведення аудиту та обрано схвалених аудиторів із необхідною компетентністю та досвідом у вашій галузі. Під час верифікаційного аудиту наші аудитори перевірятимуть документацію та дані, представлені в самооцінці. Також проводяться співбесіди з обраним персоналом. Без урахування додаткових модулів аудит триває від двох до чотирьох годин. На останній зустрічі ваш аудитор представить вам детальну презентацію результатів. Аудит може проводитися на місці або дистанційно.

Результат верифікаційного аудиту вимірюється в балах. Загальна кількість балів призводить до кінцевої оцінки в діапазоні від A до E, що відображає кінцевий результат: від початківця до середнього та просунутого. Ця система сприяє безперервному процесу вдосконалення та дає компанії можливість покращувати результати з року в рік.

Результати в різних модулів IFS ESG Check не залежать один від одного. Результати IFS ESG Check не впливають на інші сертифікати IFS.

Верифікаційний аудит та його результати оцінює незалежна сертифікаційна рада DQS, яка приймає рішення про видачу листа-підтвердження. Результати IFS ESG Check документуються у звіті та видається план дій щодо покращення. План дій має бути реалізований протягом максимум 4 тижнів після отримання та надісланий аудитору. Виконання заходів буде перевірено під час наступної перевірки ESG. Клієнти також отримують лист-підтвердження терміном дії один рік.

Через рік термін дії листа-підтвердження закінчується, і необхідно провести повторний аудит.

Скільки коштує зовнішня перевірка IFS ESG Check?

Вартість перевірки IFS ESG Check залежить, серед іншого, від розміру вашої компанії, вибору додаткових модулів і складності ваших процесів. Без додаткових модулів аудит триватиме від двох до чотирьох годин. Ми будемо раді зробити Вам індивідуальну пропозицію для Вашої компанії без будь-яких зобов'язань з вашого боку.

Чому компаніям є сенс перевіряти IFS ESG Check з DQS?

- Усі аудити IFS з одного джерела.
- Великий галузевий досвід і знання аудиторів.
- Персональні та компетентні контактні особи.
- Високий рівень рішення та клієнтоорієнтованість.