IFS ESG Check

O instrumento de verificação para a avaliação dos sistemas de gestão da sustentabilidade

A Verificação IFS ESG é uma auto-avaliação validada com base na qual as empresas constroem um sistema sólido de gestão da sustentabilidade na primeira etapa e a verificam na segunda etapa. A Auditoria IFS ESG pode ser combinada com outra Auditoria IFS.

Orientação para o estabelecimento e manutenção de um sistema de gestão da sustentabilidade

Cumprir os requisitos de sustentabilidade dos retalhistas

Aumento da confiança entre parceiros de negócios e clientes

Confirmação externa por um verificador reconhecido internacionalmente

Orientação para o estabelecimento e manutenção de um sistema de gestão da sustentabilidade

As exigências colocadas às empresas no que diz respeito à sustentabilidade estão continuamente aumentando. Os clientes e as partes interessadas esperam mais transparência em relação às questões ambientais, sociais e de governança (ESG), e os decisores políticos estão também adotando a devida diligência e os requisitos de informação a um ritmo rápido. Compreender os vários regulamentos e implementar as medidas de forma sistemática e eficiente pode representar grandes desafios, especialmente para as pequenas e médias empresas. Com o IFS ESG Check, as empresas podem determinar o status quo e avaliar qualquer necessidade de recuperar o atraso. Isto proporciona-lhes uma ferramenta eficaz para estabelecer um sistema de gestão da sustentabilidade bem sucedido. Os resultados da IFS ESG Check são verificados por uma terceira parte independente, tal como a DQS.

Para quem é adequada a Verificação IFS ESG?

A IFS ESG Check é adaptada às pequenas e médias empresas que desejam integrar os princípios da ESG na sua estratégia empresarial e melhorar continuamente o seu sistema de gestão da sustentabilidade. O IFS ESG Check pode ser aplicado a empresas já certificadas pelo IFS ou utilizadas como padrão autônomo para empresas que não são certificadas pelo IFS.

Em particular, as empresas que já são certificadas IFS beneficiarão da implementação da Verificação de ESG, uma vez que a verificação pode ser realizada diretamente após uma auditoria IFS (por exemplo, IFS Food, PACsecure ou HPC), se assim o desejar. Independentemente da opção escolhida, a verificação pode ser realizada no local ou à distância.

Como funciona a Verificação IFS ESG?

A Verificação IFS ESG é baseada numa abordagem modular flexível. Pode ser combinada com diferentes módulos ou implementada por si só. As empresas podem escolher entre diferentes módulos voluntários para se concentrarem nos riscos individuais da cadeia de abastecimento (por exemplo, riscos relacionados com as emissões de gases com efeito de estufa, resíduos alimentares, escassez de água, riscos relacionados com os direitos humanos, etc.) O módulo sobre a pegada de carbono é atualmente o único módulo adicional. Os módulos sobre outros tópicos seguir-se-ão em breve.

A Verificação ESG é sempre o ponto de partida para as empresas, independentemente dos módulos escolhidos. Contém onze requisitos e uma lista de perguntas obrigatórias que a empresa deve preencher antes de efetuar a verificação (a chamada auto-avaliação). A informação que a empresa fornece nesta auto-avaliação é verificada pelo menos anualmente por uma terceira parte independente. A verificação assegura que a verificação do ESG representa o progresso real realizado pela empresa.

O resultado da Verificação IFS ESG não afeta o resultado de quaisquer outros certificados IFS detidos pela empresa.

É assim que funciona a Verificação IFS ESG

A empresa tem de preencher uma auto-avaliação e, neste contexto, tem de lidar intensivamente com muitos aspectos da sustentabilidade e a sua implementação na empresa.

A lista completa deve ser enviada ao auditor pelo menos catorze dias antes da auditoria de verificação. Atenção: Quanto mais completa for a lista, mais rapidamente a verificação pode ser realizada.

Se a empresa tiver escolhido o módulo de pegada de carbono adicional, o cálculo da pegada de carbono deve ter lugar antes da auditoria de verificação.

Assim que a sua empresa estiver pronta, será estabelecida uma data de auditoria consigo e serão selecionados auditores aprovados com a competência e experiência necessárias na sua indústria. Durante a auditoria de verificação, os nossos auditores irão rever a documentação e os dados apresentados na auto-avaliação. São também realizadas entrevistas com o pessoal selecionado. Excluindo módulos adicionais, a auditoria está programada para durar duas a quatro horas. Numa reunião final, o seu auditor irá fornecer-lhe uma apresentação detalhada dos resultados. A auditoria pode ser conduzida no local ou à distância.

O resultado da auditoria de verificação é medido em pontos. O número total de pontos resulta numa pontuação final, que vai de A a E, refletindo um resultado final: de principiante a intermédio a avançado. Este sistema promove o processo de melhoria contínua e dá à empresa a oportunidade de melhorar os seus resultados ano após ano.

Os resultados nos diferentes módulos do IFS ESG Check são independentes uns dos outros. Os resultados da Verificação IFS ESG não têm qualquer influência sobre outros certificados IFS.

A auditoria de verificação e os seus resultados são avaliados pelo comitê de certificação independente da DQS, que decide sobre a emissão da carta de confirmação. Os resultados da Verificação IFS ESG são documentados num relatório e é emitido um plano de ação de melhoria. O plano de ação deve ser implementado num prazo máximo de 4 semanas após a sua recepção e enviado ao auditor. A implementação das medidas será verificada durante a próxima verificação do ESG. Os clientes também recebem uma carta de confirmação com um período de validade de um ano.

Após um ano, a validação da carta de confirmação expira e uma re-auditoria deve ser feita.

Quanto custa a verificação externa da verificação IFS ESG?

O custo de uma verificação IFS ESG depende, entre outras coisas, do tamanho da sua empresa, da seleção de módulos adicionais, e da complexidade dos seus processos. Sem módulos adicionais, a auditoria demorará entre duas a quatro horas. Teremos todo o prazer em fazer-lhe um orçamento individual para a sua empresa sem compromisso.

Porque é que as empresas devem ter a DQS a verificar o IFS ESG Check?

- Todas as auditorias IFS a partir de uma única fonte.
- Alta experiência e conhecimento dos auditores por parte da indústria.
- Pessoas de contato pessoais e competentes.
- Elevado nível de solução e orientação para o cliente.