IFS ESG Check

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La herramienta de verificación para la evaluación de los sistemas de gestión de la sostenibilidad

El IFS ESG Check es una autoevaluación validada a partir de la cual las empresas construyen un sistema de gestión de la sostenibilidad sólido en el primer paso y lo verifican en el segundo. La Auditoría IFS ESG puede combinarse con otra Auditoría IFS.

Orientación para establecer y mantener un sistema de gestión de la sostenibilidad

Cumplir con los requisitos de sostenibilidad de los minoristas

Aumento de la confianza entre los socios comerciales y los clientes

Confirmación externa por parte de un verificador reconocido internacionalmente

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Orientación para establecer y mantener un sistema de gestión de la sostenibilidad

Las exigencias a las empresas en materia de sostenibilidad aumentan continuamente. Los clientes y las partes interesadas esperan más transparencia en lo que respecta a las cuestiones medioambientales, sociales y de gobernanza, y los responsables políticos también están adoptando requisitos de diligencia debida y presentación de informes a un ritmo rápido. La comprensión de las distintas normativas y la aplicación de las medidas de forma sistemática y eficiente pueden plantear grandes retos, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Con el IFS ESG Check, las empresas pueden determinar la situación actual y evaluar la necesidad de ponerse al día. Esto les proporciona una herramienta eficaz para establecer un sistema de gestión de la sostenibilidad con éxito. Los resultados del IFS ESG Check son verificados por una tercera parte independiente como DQS.

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¿Para quién es adecuado el IFS ESG Check?

El IFS ESG Check está adaptado a las pequeñas y medianas empresas que desean integrar los principios ESG en su estrategia empresarial y mejorar continuamente su sistema de gestión de la sostenibilidad. El IFS ESG Check puede aplicarse a empresas que ya están certificadas por IFS o utilizarse como un estándar independiente para empresas que no están certificadas por IFS.

En particular, las empresas que ya están certificadas por IFS se beneficiarán de la aplicación del ESG Check, ya que la verificación puede realizarse directamente después de una auditoría IFS (por ejemplo, IFS Food, PACsecure o HPC), si así lo desean. Independientemente de la opción elegida, la verificación puede tener lugar in situ o a distancia.

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¿Cómo funciona el IFS ESG Check?

El IFS ESG Check se basa en un enfoque modular flexible. Puede combinarse con diferentes módulos o implementarse por sí solo. Las empresas pueden elegir entre diferentes módulos voluntarios para centrarse en los riesgos individuales de la cadena de suministro (por ejemplo, los riesgos relacionados con las emisiones de gases de efecto invernadero, los residuos alimentarios, la escasez de agua, los riesgos relacionados con los derechos humanos, etc.) El módulo sobre la huella de carbono es actualmente el único módulo complementario. Pronto se añadirán módulos sobre otros temas.

El ESG Check es siempre el punto de partida para las empresas, independientemente de los módulos elegidos. Contiene once requisitos y una lista de preguntas obligatorias que la empresa debe completar antes de realizar el chequeo (la llamada autoevaluación). La información que la empresa proporciona en esta autoevaluación es verificada al menos anualmente por un tercero independiente. La verificación garantiza que el ESG Check representa el progreso real de la empresa.

El resultado del IFS ESG Check no afecta al resultado de ningún otro certificado IFS que tenga la empresa.

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Así es como funciona el IFS ESG Check

La empresa tiene que rellenar una autoevaluación y en este contexto tiene que tratar intensamente muchos aspectos de la sostenibilidad y su implementación en la empresa.

La lista completada debe enviarse al auditor al menos catorce días antes de la auditoría de verificación. Tenga en cuenta que cuanto más completa sea la lista, más rápido se podrá realizar la verificación.

Si la empresa ha elegido el módulo adicional de huella de carbono, el cálculo de la huella de carbono debe realizarse antes de la auditoría de verificación.

Una vez que su empresa esté preparada, se fijará una fecha de auditoría con usted y se seleccionarán auditores aprobados con la competencia y experiencia necesarias en su sector. Durante la auditoría de verificación, nuestros auditores revisarán la documentación y los datos presentados en la autoevaluación. También se realizan entrevistas con el personal seleccionado. Excluyendo los módulos adicionales, la auditoría tiene una duración de entre dos y cuatro horas. En una reunión final, el auditor le ofrecerá una presentación detallada de los resultados. La auditoría puede realizarse in situ o a distancia.

El resultado de la auditoría de verificación se mide en puntos. El número total de puntos da lugar a una puntuación final, que va de la A a la E, y que refleja un resultado final: de principiante a intermedio y a avanzado. Este sistema promueve el proceso de mejora continua y da a la empresa la oportunidad de mejorar sus resultados año tras año.

Los resultados de los diferentes módulos del IFS ESG Check son independientes entre sí. Los resultados del IFS ESG Check no influyen en otros certificados IFS.

La auditoría de verificación y sus resultados son evaluados por la junta de certificación independiente de DQS, que decide la emisión de la carta de confirmación. Los resultados del IFS ESG Check se documentan en un informe y se emite un plan de acción de mejora. El plan de acción debe aplicarse en un plazo máximo de 4 semanas tras su recepción y enviarse al auditor. La aplicación de las medidas se comprobará en el siguiente ESG Check. Los clientes también reciben una carta de confirmación con un periodo de validez de un año.

Después de un año, la validación de la carta de confirmación caduca y debe realizarse una nueva auditoría.

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¿Cuánto cuesta la verificación externa del IFS ESG check?

El coste de una verificación del IFS ESG Check depende, entre otras cosas, del tamaño de su empresa, de la selección de módulos adicionales y de la complejidad de sus procesos. Sin módulos adicionales, la auditoría durará entre dos y cuatro horas. Estaremos encantados de hacerle una oferta individual para su empresa sin compromiso.

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¿Por qué deberían las empresas encargar a DQS la verificación del IFS ESG Check?

- Todas las auditorías IFS de una sola fuente.
- Gran experiencia en el sector y conocimientos de los auditores.
- Personas de contacto personales y competentes.
- Alto nivel de solución y orientación al cliente.

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