L'outil de vérification pour l'évaluation des systèmes de management de la durabilité

L'IFS ESG Check est une auto-évaluation validée sur la base de laquelle les entreprises mettent en place un système de management de la durabilité solide dans un premier temps et le font vérifier dans un second temps. L'audit IFS ESG peut être combiné avec un autre audit IFS.

Conseils pour établir et maintenir un système de management de la durabilité

Se conformer aux exigences des détaillants en matière de durabilité

Renforcement de la confiance des partenaires commerciaux et des clients

Confirmation externe par un vérificateur reconnu internationalement

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Conseils pour la mise en place et le maintien d'un système de management de la durabilité

Les exigences imposées aux entreprises en matière de durabilité ne cessent d'augmenter. Les clients et les parties prenantes attendent davantage de transparence concernant les questions ESG (environnementales, sociales et de gouvernance), et les décideurs politiques adoptent également des exigences de diligence raisonnable et de reporting à un rythme rapide. Comprendre les différentes réglementations et mettre en œuvre les mesures de manière systématique et efficace peut poser des défis majeurs, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Grâce à l'IFS ESG Check, les entreprises peuvent déterminer le statu quo et évaluer tout besoin de rattrapage. Elles disposent ainsi d'un outil efficace pour mettre en place un système de management de la durabilité performant. Les résultats de l'IFS ESG Check sont vérifiés par une tierce partie indépendante comme le DQS.

Une loupe sur les personnes habilitées à effectuer la certification
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A qui s'adresse le IFS ESG Check ?

L'IFS ESG Check est adapté aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent intégrer les principes ESG dans leur stratégie commerciale et améliorer continuellement leur système de management de la durabilité. L'IFS ESG Check peut être appliqué aux entreprises déjà certifiées IFS ou utilisé comme un standard autonome pour les entreprises qui ne sont pas certifiées IFS.

En particulier, les entreprises déjà certifiées IFS bénéficieront de la mise en œuvre du ESG Check, car la vérification peut être effectuée directement après un audit IFS (par exemple IFS Food, PACsecure ou HPC), si elles le souhaitent. Quelle que soit l'option choisie, la vérification peut avoir lieu sur place ou à distance.

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Comment fonctionne l'IFS ESG Check ?

L'IFS ESG Check est basé sur une approche modulaire flexible. Il peut être combiné avec différents modules ou mis en œuvre seul. Les entreprises peuvent choisir entre différents modules volontaires pour se concentrer sur les risques individuels de la chaîne d'approvisionnement (par exemple, les risques liés aux émissions de gaz à effet de serre, le gaspillage alimentaire, la rareté de l'eau, les risques liés aux droits de l'homme, etc.) Le module sur l'empreinte carbone est actuellement le seul module complémentaire. Des modules sur d'autres sujets suivront bientôt.

L'ESG Check est toujours le point de départ pour les entreprises, quels que soient les modules choisis. Il contient onze exigences et une liste de questions obligatoires auxquelles l'entreprise doit répondre avant d'effectuer le contrôle (ce que l'on appelle l'auto-évaluation). Les informations fournies par l'entreprise dans cette auto-évaluation sont vérifiées au moins une fois par an par un tiers indépendant. Cette vérification permet de s'assurer que le contrôle ESG représente les progrès réels réalisés par l'entreprise.

Le résultat de l'IFS ESG Check n'affecte pas le résultat des autres certificats IFS détenus par l'entreprise.

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Voici comment fonctionne l'IFS ESG Check

L'entreprise doit remplir une auto-évaluation et dans ce contexte, elle doit traiter de manière intensive de nombreux aspects de la durabilité et de leur mise en œuvre dans l'entreprise.

La liste complétée doit être envoyée à l'auditeur au moins quatorze jours avant l'audit de vérification. Remarque : plus la liste est complète, plus la vérification peut être effectuée rapidement.

Si l'entreprise a choisi le module supplémentaire sur l'empreinte carbone, le calcul de l'empreinte carbone doit être effectué avant l'audit de vérification.

Une fois que votre entreprise est prête, une date d'audit sera fixée avec vous et des auditeurs agréés possédant les compétences et l'expérience requises dans votre secteur seront sélectionnés. Au cours de l'audit de vérification, nos auditeurs examineront la documentation et les données présentées dans l'auto-évaluation. Des entretiens avec le personnel sélectionné sont également menés. Sans compter les modules supplémentaires, l'audit est prévu pour durer de deux à quatre heures. Lors d'une réunion finale, votre auditeur vous fournira une présentation détaillée des résultats. L'audit peut être réalisé sur place ou à distance.

Le résultat de l'audit de vérification est mesuré en points. Le nombre total de points donne lieu à un score final, allant de A à E, reflétant un résultat final : de débutant à intermédiaire à avancé. Ce système favorise le processus d'amélioration continue et donne à l'entreprise la possibilité d'améliorer ses résultats année après année.

Les résultats des différents modules de l'IFS ESG Check sont indépendants les uns des autres. Les résultats de l'IFS ESG Check n'ont aucune influence sur les autres certificats IFS.

L'audit de vérification et ses résultats sont évalués par le comité de certification indépendant du DQS, qui décide de l'émission de la lettre de confirmation. Les résultats de l'IFS ESG Check sont documentés dans un rapport et un plan d'action d'amélioration est émis. Le plan d'action doit être mis en œuvre dans un délai maximum de 4 semaines après réception et envoyé à l'auditeur. La mise en œuvre des mesures sera vérifiée lors du prochain contrôle ESG. Les clients reçoivent également une lettre de confirmation avec une période de validité d'un an.

Après un an, la validation de la lettre de confirmation expire et un nouvel audit doit avoir lieu.

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Combien coûte la vérification externe du contrôle IFS ESG ?

Le coût d'une vérification IFS ESG Check dépend, entre autres, de la taille de votre entreprise, de la sélection de modules supplémentaires et de la complexité de vos processus. Sans modules supplémentaires, la vérification prendra entre deux et quatre heures. Nous nous ferons un plaisir de vous faire une offre individuelle pour votre entreprise sans engagement.

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Pourquoi les entreprises devraient-elles faire vérifier l'IFS ESG Check par DQS ?

- Tous les audits IFS d'une seule source.- Grande expérience et connaissance du secteur de la part des auditeurs.- Des interlocuteurs personnels et compétents.- Un haut niveau de solution et d'orientation client.

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