IFS ESG Check

A fenntarthatósági irányítási rendszerek értékelésének hitelesítési eszköze

Az IFS ESG Check egy hitelesített önértékelés, amely alapján a vállalatok első lépésben felépítenek egy megbízható fenntarthatósági irányítási rendszert, és második lépésben hitelesítik azt. Az IFS ESG-ellenőrzés kombinálható egy másik IFS-ellenőrzéssel.

Útmutató a fenntarthatósági irányítási rendszer kialakításához és fenntartásához

A kiskereskedők fenntarthatósági követelményeinek való megfelelés

Fokozott bizalom az üzleti partnerek és a vásárlók körében

Külső megerősítés egy nemzetközileg elismert hitelesítő által

Útmutató a fenntarthatósági irányítási rendszer létrehozásához és fenntartásához

A vállalatokkal szemben támasztott fenntarthatósági követelmények folyamatosan nőnek. Az ügyfelek és az érdekeltek nagyobb átláthatóságot várnak el az ESG (környezeti, társadalmi és irányítási) kérdésekkel kapcsolatban, és a politikai döntéshozók is gyors ütemben fogadják el az átvilágítási és jelentéstételi követelményeket. A különböző szabályozások megértése és az intézkedések szisztematikus és hatékony végrehajtása komoly kihívást jelenthet, különösen a kis- és középvállalkozások számára. Az IFS ESG Check segítségével a vállalatok meghatározhatják a jelenlegi helyzetet, és felmérhetik, hogy szükség van-e felzárkózásra. Ez hatékony eszközt biztosít számukra a sikeres fenntarthatósági irányítási rendszer kialakításához. Az IFS ESG Check eredményeit független harmadik fél, például a DQS ellenőrzi.

Kik számára alkalmas az IFS ESG Check?

Az IFS ESG Check olyan kis- és középvállalkozásokra szabott, amelyek az ESG-elveket be kívánják építeni üzleti stratégiájukba, és folyamatosan javítani kívánják fenntarthatósági irányítási rendszerüket. Az IFS ESG Check alkalmazható olyan vállalatokra, amelyek már rendelkeznek IFS tanúsítvánnyal, vagy önálló szabványként használható olyan vállalatok számára, amelyek nem rendelkeznek IFS tanúsítvánnyal.

Különösen a már IFS tanúsítvánnyal rendelkező vállalatok számára lesz előnyös az ESG Check alkalmazása, mivel az ellenőrzést közvetlenül egy IFS auditot (pl. IFS Food, PACsecure vagy HPC) követően is el lehet végezni, ha szükséges. A választott opciótól függetlenül az ellenőrzésre a helyszínen vagy távolról is sor kerülhet.

Hogyan működik az IFS ESG Check?

Az IFS ESG Check rugalmas moduláris megközelítésen alapul. Kombinálható különböző modulokkal vagy önállóan is megvalósítható. A vállalatok választhatnak a különböző önkéntes modulok közül, hogy az ellátási lánc egyes kockázataira összpontosítsanak (pl. az üvegházhatású gázok kibocsátásával, az élelmiszer-pazarlással, a vízhiánnyal, az emberi jogokkal kapcsolatos kockázatokkal stb. kapcsolatos kockázatokra) A szénlábnyom modul jelenleg az egyetlen kiegészítő modul. Hamarosan más témakörökre vonatkozó modulok következnek.

Az ESG-ellenőrzés mindig kiindulópont a vállalatok számára, függetlenül a választott moduloktól. Tizenegy követelményt és egy listát tartalmaz a kötelező kérdésekről, amelyeket a vállalatnak ki kell töltenie az ellenőrzés elvégzése előtt (az úgynevezett önértékelés). A vállalat által az önértékelésben megadott információkat legalább évente egy független harmadik fél ellenőrzi. Az ellenőrzés biztosítja, hogy az ESG-ellenőrzés a vállalat által elért tényleges előrehaladást tükrözze.

Az IFS ESG Check eredménye nem befolyásolja a vállalat által birtokolt egyéb IFS tanúsítványok eredményét.

Így működik az IFS ESG-ellenőrzés

A vállalatnak önértékelést kell kitöltenie, és ezzel összefüggésben intenzíven foglalkoznia kell a fenntarthatóság számos aspektusával és azok vállalaton belüli megvalósításával.

A kitöltött listát legalább tizennégy nappal az ellenőrző audit előtt el kell küldeni az auditornak. Megjegyzés: Minél alaposabban töltik ki a listát, annál gyorsabban lehet elvégezni az ellenőrzést.

Ha a vállalat a szénlábnyom kiegészítő modult választotta, a szénlábnyom kiszámításának az igazolási audit előtt kell megtörténnie.

Amint vállalata készen áll, Önnel közösen kitűzzük az auditálás időpontját, és kiválasztjuk az Ön iparágában szükséges szakértelemmel és tapasztalattal rendelkező, jóváhagyott auditorokat. Az ellenőrző audit során auditoraink felülvizsgálják az önértékelésben bemutatott dokumentációt és adatokat. A kiválasztott személyzettel interjúkat is készítenek. A kiegészítő modulokat nem számítva az audit várhatóan kettő-négy órát vesz igénybe. Egy záró megbeszélésen az auditor részletes bemutatót tart az eredményekről. Az auditot a helyszínen vagy távolról is el lehet végezni.

Az ellenőrző audit eredményét pontokban mérik. Az összesített pontszám egy végső pontszámot eredményez, amely A-tól E-ig terjed, és egy végső eredményt tükröz: kezdőtől a középhaladóig és a haladóig. Ez a rendszer elősegíti a folyamatos fejlesztési folyamatot, és lehetőséget ad a vállalatnak arra, hogy évről évre javítsa eredményeit.

Az IFS ESG Check különböző moduljainak eredményei függetlenek egymástól. Az IFS ESG Check eredményei nincsenek hatással más IFS tanúsítványokra.

Az ellenőrző auditot és annak eredményeit a DQS független tanúsító bizottsága értékeli, amely dönt a megerősítő levél kiadásáról. Az IFS ESG-ellenőrzés eredményeit jelentésben dokumentálják, és javítási cselekvési tervet adnak ki. Az intézkedési tervet a kézhezvételtől számított legfeljebb 4 héten belül végre kell hajtani, és el kell küldeni az auditornak. Az intézkedések végrehajtását a következő ESG-ellenőrzés során ellenőrzik. Az ügyfelek visszaigazoló levelet is kapnak, amelynek érvényességi ideje egy év.

Egy év elteltével a megerősítő levél érvényessége lejár, és újraauditálásra kell kerülnie.

Mennyibe kerül az IFS ESG-ellenőrzés külső hitelesítése?

Az IFS ESG Check hitelesítés költségei többek között az Ön vállalatának méretétől, a kiegészítő modulok kiválasztásától és a folyamatok összetettségétől függnek. További modulok nélkül az ellenőrzés két és négy óra közötti időt vesz igénybe. Szívesen készítünk Önnek egyedi ajánlatot vállalata számára, kötelezettség nélkül.

Miért érdemes a vállalatoknak a DQS-t megbízniuk az IFS ESG Check ellenőrzésével?

- Minden IFS-ellenőrzés egy kézből.
- Az auditorok nagy iparági tapasztalata és tudása.
- Személyes és hozzáértő kapcsolattartók.
- Magas szintű megoldás- és ügyfélközpontúság.