IFS ESG Check

Orodje za preverjanje za ocenjevanje sistemov trajnostnega upravljanja

IFS ESG Check je potrjena samoocena, na podlagi katere podjetja v prvem koraku vzpostavijo dober sistem trajnostnega upravljanja, v drugem koraku pa ga preverijo. Preverjanje IFS ESG je mogoče kombinirati z drugim preverjanjem IFS.

Smernice za vzpostavitev in vzdrževanje sistema trajnostnega upravljanja

Izpolnjevanje trajnostnih zahtev trgovcev na drobno

Večje zaupanje med poslovnimi partnerji in strankami

Zunanja potrditev s strani mednarodno priznanega preveritelja

Navodila za vzpostavitev in vzdrževanje sistema trajnostnega upravljanja

Zahteve, ki jih imajo podjetja v zvezi s trajnostjo, se nenehno povečujejo. Stranke in zainteresirane strani pričakujejo večjo preglednost v zvezi z vprašanji ESG (okolje, družba in upravljanje), prav tako pa tudi oblikovalci politik hitro sprejemajo zahteve glede potrebne skrbnosti in poročanja. Razumevanje različnih predpisov ter sistematično in učinkovito izvajanje ukrepov lahko predstavlja velik izziv, zlasti za mala in srednje velika podjetja. S pregledom IFS ESG Check lahko podjetja ugotovijo obstoječe stanje in ocenijo morebitno potrebo po nadoknaditvi zaostanka. To jim zagotavlja učinkovito orodje za vzpostavitev uspešnega sistema trajnostnega upravljanja. Rezultate pregleda IFS ESG Check preveri neodvisna tretja stranka, kot je DQS.

Za koga je preverjanje IFS ESG Check primerno?

IFS ESG Check je prilagojen malim in srednje velikim podjetjem, ki želijo načela ESG vključiti v svojo poslovno strategijo in nenehno izboljševati svoj sistem trajnostnega upravljanja. IFS ESG Check se lahko uporablja v podjetjih, ki že imajo certifikat IFS, ali pa se uporablja kot samostojen standard za podjetja, ki nimajo certifikata IFS.

Predvsem podjetjem, ki so že certificirana po sistemu IFS, bo izvajanje preverjanja ESG Check koristilo, saj se lahko preverjanje po želji izvede neposredno po reviziji IFS (npr. IFS Food, PACsecure ali HPC). Ne glede na izbrano možnost lahko preverjanje poteka na kraju samem ali na daljavo.

Kako deluje preverjanje IFS ESG Check?

Preverjanje IFS ESG Check temelji na prilagodljivem modularnem pristopu. Lahko se kombinira z različnimi moduli ali izvaja samostojno. Podjetja lahko izbirajo med različnimi prostovoljnimi moduli, da se osredotočijo na posamezna tveganja v dobavni verigi (npr. tveganja, povezana z emisijami toplogrednih plinov, odpadno hrano, pomanjkanjem vode, tveganja, povezana s človekovimi pravicami itd. Modul o ogljičnem odtisu je trenutno edini dodatni modul. Moduli o drugih temah bodo kmalu sledili.

Preverjanje ESG je vedno izhodišče za podjetja, ne glede na izbrane module. Vsebuje enajst zahtev in seznam obveznih vprašanj, ki jih mora podjetje izpolniti pred izvedbo preverjanja (tako imenovana samoocena). Informacije, ki jih podjetje navede v tej samooceni, vsaj enkrat letno preveri neodvisna tretja oseba. S preverjanjem se zagotovi, da preverjanje ESG predstavlja dejanski napredek podjetja.

Rezultat preverjanja IFS ESG Check ne vpliva na rezultat drugih certifikatov IFS, ki jih ima podjetje.

Tako deluje preverjanje IFS ESG Check

Podjetje mora izpolniti samooceno in se pri tem intenzivno ukvarjati s številnimi vidiki trajnosti in njihovim izvajanjem v podjetju.

Izpolnjen seznam je treba revizorju poslati vsaj štirinajst dni pred preveritveno revizijo. Upoštevajte: Bolj temeljito kot je seznam izpolnjen, hitreje se lahko izvede preverjanje.

Če je podjetje izbralo dodatni modul ogljičnega odtisa, je treba izračun ogljičnega odtisa opraviti pred revizijo preverjanja.

Ko bo vaše podjetje pripravljeno, bo z vami določen datum revizije, izbrani pa bodo tudi odobreni revizorji z zahtevano usposobljenostjo in izkušnjami v vaši panogi. Med revizijo preverjanja bodo naši revizorji pregledali dokumentacijo in podatke, predstavljene v samooceni. Opravljeni bodo tudi razgovori z izbranim osebjem. Brez upoštevanja dodatnih modulov naj bi revizija trajala od dve do štiri ure. Na zaključnem sestanku vam bo revizor podrobno predstavil rezultate. Revizija se lahko izvede na kraju samem ali na daljavo.

Rezultat preveritvene revizije se meri v točkah. Rezultat skupnega števila točk je končna ocena, ki se giblje od A do E in odraža končni rezultat: od začetnika prek srednje izkušenega do naprednega. Ta sistem spodbuja proces stalnih izboljšav in daje podjetju možnost, da iz leta v leto izboljšuje svoje rezultate.

Rezultati v različnih modulih pregleda IFS ESG Check so med seboj neodvisni. Rezultati preverjanja IFS ESG Check ne vplivajo na druge certifikate IFS.

Preveritveno presojo in njene rezultate oceni neodvisni certifikacijski odbor DQS, ki odloči o izdaji potrditvenega pisma. Rezultati preverjanja IFS ESG Check so dokumentirani v poročilu, izdan pa je tudi akcijski načrt za izboljšanje. Akcijski načrt je treba izvesti v največ štirih tednih po prejemu in ga poslati revizorju. Izvajanje ukrepov bo preverjeno med naslednjim preverjanjem ESG. Stranke prejmejo tudi potrditveno pismo z veljavnostjo enega leta.

Po enem letu veljavnost potrditvenega pisma poteče in treba je opraviti ponovno revizijo.

Koliko stane zunanje preverjanje preverjanja ESG podjetja IFS?

Stroški preverjanja IFS ESG Check so med drugim odvisni od velikosti vašega podjetja, izbire dodatnih modulov in zapletenosti vaših procesov. Brez dodatnih modulov bo preverjanje trajalo od dve do štiri ure. Z veseljem vam bomo neobvezno pripravili individualno ponudbo za vaše podjetje.

Zakaj naj podjetja naročijo DQS, da preveri IFS ESG Check?

- Vse revizije IFS iz enega vira.
- Visoke izkušnje in znanje revizorjev v panogi.
- Osebne in kompetentne kontaktne osebe.
- Visoka raven usmerjenosti v rešitve in stranke.