IFS ESG Check

Lo strumento di verifica per la valutazione dei sistemi di gestione della sostenibilità

L'IFS ESG Check è un'autovalutazione convalidata sulla base della quale le aziende costruiscono un solido sistema di gestione della sostenibilità nella prima fase e lo fanno verificare nella seconda fase. L'IFS ESG Check può essere combinato con un altro IFS Audit.

Guida per la creazione e il mantenimento di un sistema di gestione della sostenibilità

Conformità ai requisiti di sostenibilità dei rivenditori

Aumentare la fiducia dei partner commerciali e dei clienti

Conferma esterna da parte di un verificatore riconosciuto a livello internazionale

Guida alla creazione e al mantenimento di un sistema di gestione della sostenibilità

Le esigenze delle aziende in materia di sostenibilità sono in continuo aumento. I clienti e gli stakeholder si aspettano una maggiore trasparenza per quanto riguarda le questioni ESG (ambientali, sociali e di governance) e anche i politici stanno adottando requisiti di due diligence e di rendicontazione a un ritmo rapido. Comprendere le varie normative e implementare le misure in modo sistematico ed efficiente può rappresentare una sfida importante, soprattutto per le piccole e medie imprese. Con l'IFS ESG Check, le aziende possono determinare lo status quo e valutare l'eventuale necessità di recuperare il ritardo. Ciò fornisce loro uno strumento efficace per stabilire un sistema di gestione della sostenibilità di successo. I risultati dell'IFS ESG Check sono verificati da una terza parte indipendente come DQS.

Per chi è adatto l'IFS ESG Check?

L'IFS ESG Check è adatto alle piccole e medie imprese che vogliono integrare i principi ESG nella loro strategia aziendale e migliorare continuamente il loro sistema di gestione della sostenibilità. L'IFS ESG Check può essere applicato alle aziende già certificate IFS o utilizzato come standard indipendente per le aziende non certificate IFS.

In particolare, le aziende già certificate IFS trarranno vantaggio dall'implementazione dell'ESG Check, in quanto la verifica può essere eseguita direttamente dopo un audit IFS (ad esempio IFS Food, PACsecure o HPC), se lo si desidera. Indipendentemente dall'opzione scelta, la verifica può avvenire in loco o in remoto.

Come funziona l'IFS ESG Check?

L'IFS ESG Check si basa su un approccio modulare flessibile. Può essere combinato con diversi moduli o implementato da solo. Le aziende possono scegliere tra diversi moduli volontari per concentrarsi sui singoli rischi della catena di fornitura (ad esempio, rischi legati alle emissioni di gas a effetto serra, agli sprechi alimentari, alla scarsità d'acqua, ai rischi legati ai diritti umani, ecc. Seguiranno presto moduli su altri argomenti.

L'ESG Check è sempre il punto di partenza per le aziende, indipendentemente dai moduli scelti. Contiene undici requisiti e un elenco di domande obbligatorie che l'azienda deve completare prima di effettuare il controllo (la cosiddetta autovalutazione). Le informazioni fornite dall'azienda in questa autovalutazione vengono verificate almeno annualmente da una terza parte indipendente. La verifica garantisce che l'ESG Check rappresenti i progressi effettivi compiuti dall'azienda.

Il risultato dell'IFS ESG Check non influisce sul risultato di altri certificati IFS in possesso dell'azienda.

Ecco come funziona l'IFS ESG Check

L'azienda deve compilare un'autovalutazione e in questo contesto deve occuparsi intensamente di molti aspetti della sostenibilità e della loro attuazione in azienda.

L'elenco compilato deve essere inviato all'auditor almeno quattordici giorni prima dell'audit di verifica. Nota bene: quanto più completo è l'elenco, tanto più rapida sarà la verifica.

Se l'azienda ha scelto il modulo aggiuntivo sull'impronta di carbonio, il calcolo dell'impronta di carbonio deve essere effettuato prima dell'audit di verifica.

Una volta che la vostra azienda è pronta, verrà fissata con voi una data per l'audit e verranno selezionati degli auditor approvati con la competenza e l'esperienza necessarie nel vostro settore. Durante l'audit di verifica, i nostri auditor esamineranno la documentazione e i dati presentati nell'autovalutazione. Vengono inoltre condotti colloqui con il personale selezionato. Escludendo i moduli aggiuntivi, la durata dell'audit è prevista tra le due e le quattro ore. In una riunione finale, il vostro auditor vi fornirà una presentazione dettagliata dei risultati. L'audit può essere condotto in loco o a distanza.

Il risultato dell'audit di verifica viene misurato in punti. Il numero totale di punti si traduce in un punteggio finale, che va da A a E, riflettendo un risultato finale: da principiante a intermedio ad avanzato. Questo sistema promuove il processo di miglioramento continuo e offre all'azienda l'opportunità di migliorare i propri risultati anno dopo anno.

I risultati dei diversi moduli dell'IFS ESG Check sono indipendenti l'uno dall'altro. I risultati dell'IFS ESG Check non hanno alcuna influenza sugli altri certificati IFS.

L'audit di verifica e i suoi risultati sono valutati dal comitato di certificazione indipendente di DQS, che decide sull'emissione della lettera di conferma. I risultati dell'IFS ESG Check sono documentati in un rapporto e viene emesso un piano d'azione per il miglioramento. Il piano d'azione deve essere attuato entro un massimo di 4 settimane dal ricevimento e inviato all'auditor. L'attuazione delle misure sarà verificata durante il successivo controllo ESG. I clienti ricevono anche una lettera di conferma con un periodo di validità di un anno.

Dopo un anno, la convalida della lettera di conferma scade e deve essere effettuato un nuovo audit.

Quanto costa la verifica esterna del controllo IFS ESG?

Il costo di una verifica IFS ESG Check dipende, tra l'altro, dalle dimensioni della vostra azienda, dalla selezione di moduli aggiuntivi e dalla complessità dei vostri processi. Senza moduli aggiuntivi, la verifica durerà tra le due e le quattro ore. Saremo lieti di sottoporvi senza impegno un'offerta personalizzata per la vostra azienda.

Perché le aziende dovrebbero affidare a DQS la verifica dell'IFS ESG Check?

- Tutti gli audit IFS da un'unica fonte.
- Elevata esperienza e conoscenza del settore da parte degli auditor.
- Referenti personali e competenti.
- Alto livello di orientamento alla soluzione e al cliente.