Het verificatie-instrument voor de beoordeling van duurzaamheidsmanagementsystemen
Richtlijnen voor het opzetten en onderhouden van een duurzaamheidsmanagementsysteem
Voldoen aan de duurzaamheidseisen van retailers
Meer vertrouwen bij zakenpartners en klanten
Externe bevestiging door een internationaal erkende auditor
Richtlijnen voor het opzetten en onderhouden van een duurzaamheidsmanagementsysteem
Voor wie is de IFS ESG Check geschikt?
Hoe werkt de IFS ESG Check?
Zo werkt de IFS ESG Check
Het bedrijf moet een zelfevaluatie invullen en daarbij intensief ingaan op vele aspecten van duurzaamheid en de implementatie daarvan in het bedrijf.
De ingevulde lijst moet ten minste veertien dagen voor de verificatie-audit naar de auditor worden gestuurd. Let op: hoe grondiger de lijst is ingevuld, hoe sneller de verificatie kan worden uitgevoerd.
Als het bedrijf heeft gekozen voor de aanvullende module carbon footprint, moet de berekening van de carbon footprint plaatsvinden vóór de verificatie-audit.
Zodra uw bedrijf klaar is, wordt samen met u een auditdatum vastgesteld en worden erkende auditors met de vereiste competentie en ervaring in uw sector geselecteerd. Tijdens de verificatie-audit beoordelen onze auditors de documentatie en gegevens die in de zelfevaluatie zijn gepresenteerd. Ook worden interviews gehouden met geselecteerd personeel. Exclusief aanvullende modules duurt de audit twee tot vier uur. In een afsluitende vergadering zal uw auditor u een gedetailleerde presentatie van de resultaten geven. De audit kan ter plaatse of op afstand worden uitgevoerd.
Het resultaat van de verificatie-audit wordt gemeten in punten. Het totale aantal punten resulteert in een eindscore, variërend van A tot E, die een eindresultaat weergeeft: van beginner tot gemiddeld tot gevorderd. Dit systeem bevordert het continue verbeteringsproces en geeft het bedrijf de mogelijkheid zijn resultaten jaar na jaar te verbeteren.
De resultaten in de verschillende modules van de IFS ESG Check zijn onafhankelijk van elkaar. De resultaten van de IFS ESG Check hebben geen invloed op andere IFS-certificaten.
De verificatie-audit en de resultaten daarvan worden beoordeeld door de onafhankelijke certificeringsraad van DQS, die beslist over de afgifte van de bevestigingsbrief. De resultaten van de IFS ESG Check worden gedocumenteerd in een rapport en er wordt een verbeteractieplan opgesteld. Het actieplan moet binnen maximaal vier weken na ontvangst worden uitgevoerd en aan de auditor worden toegezonden. De uitvoering van de maatregelen wordt bij de volgende ESG-check gecontroleerd. Klanten ontvangen ook een bevestigingsbrief met een geldigheidsduur van één jaar.
Na één jaar vervalt de geldigheid van de bevestigingsbrief en moet een nieuwe verificatie plaatsvinden.