IFS ESG Check

Verifiointityökalu kestävän kehityksen johtamisjärjestelmien arviointiin.

IFS ESG Check on validoitu itsearviointi, jonka perusteella yritykset rakentavat ensimmäisessä vaiheessa vankan kestävän kehityksen johtamisjärjestelmän, ja se varmennetaan toisessa vaiheessa. IFS ESG Audit voidaan yhdistää toiseen IFS Auditiin.

Ohjeita kestävän kehityksen johtamisjärjestelmän perustamiseen ja ylläpitämiseen

Noudata vähittäiskauppiaiden kestävyysvaatimuksia

Lisääntynyt luottamus liikekumppaneiden ja asiakkaiden keskuudessa

Kansainvälisesti tunnustetun todentajan antama ulkoinen vahvistus

Ohjeita kestävän kehityksen hallintajärjestelmän perustamiseen ja ylläpitämiseen

Yrityksille asetetut kestävyyttä koskevat vaatimukset kasvavat jatkuvasti. Asiakkaat ja sidosryhmät odottavat enemmän läpinäkyvyyttä ESG-kysymyksissä (ympäristö-, sosiaali- ja hallintokysymykset), ja myös poliittiset päättäjät ottavat nopeasti käyttöön huolellisuus- ja raportointivaatimuksia. Erilaisten säännösten ymmärtäminen ja toimenpiteiden järjestelmällinen ja tehokas toteuttaminen voi aiheuttaa suuria haasteita erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. IFS ESG Checkin avulla yritykset voivat määrittää nykytilanteen ja arvioida mahdollisen kiinniottotarpeen. Näin ne saavat käyttöönsä tehokkaan työkalun menestyksekkään kestävän kehityksen johtamisjärjestelmän luomiseen. IFS ESG Checkin tulokset varmentaa riippumaton kolmas osapuoli, kuten DQS.

Kenelle IFS ESG Check sopii?

IFS ESG Check on räätälöity pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat sisällyttää ESG-periaatteet liiketoimintastrategiaansa ja parantaa jatkuvasti kestävän kehityksen hallintajärjestelmäänsä. IFS ESG Check -standardia voidaan soveltaa yrityksiin, joilla on jo IFS-sertifiointi, tai sitä voidaan käyttää itsenäisenä standardina yrityksille, joilla ei ole IFS-sertifiointia.

Erityisesti IFS-sertifioidut yritykset hyötyvät ESG Checkin käyttöönotosta, koska tarkastus voidaan haluttaessa suorittaa suoraan IFS-auditoinnin (esim. IFS Food, PACsecure tai HPC) jälkeen. Valitusta vaihtoehdosta riippumatta todentaminen voi tapahtua paikan päällä tai etänä.

Miten IFS ESG Check toimii?

IFS ESG Check perustuu joustavaan modulaariseen lähestymistapaan. Se voidaan yhdistää eri moduuleihin tai ottaa käyttöön yksinään. Yritykset voivat valita eri vapaaehtoisista moduuleista keskittyäkseen yksittäisiin toimitusketjun riskeihin (esim. kasvihuonekaasupäästöihin, ruokahävikkiin, veden niukkuuteen, ihmisoikeuksiin jne. liittyvät riskit). Hiilijalanjälkeä koskeva moduuli on tällä hetkellä ainoa lisämoduuli. Muita aiheita koskevat moduulit tulevat pian.

ESG Check on aina yritysten lähtökohta, riippumatta siitä, mitä moduuleja valitaan. Se sisältää yksitoista vaatimusta ja luettelon pakollisista kysymyksistä, jotka yrityksen on täytettävä ennen tarkistuksen suorittamista (ns. itsearviointi). Riippumaton kolmas osapuoli tarkastaa vähintään vuosittain yrityksen itsearvioinnissa antamat tiedot. Tarkistuksella varmistetaan, että ESG-tarkastus edustaa yrityksen todellista edistymistä.

IFS ESG Check -tarkastuksen tulos ei vaikuta yrityksen muiden IFS-sertifikaattien tuloksiin.

Näin IFS ESG Check toimii seuraavasti

Yrityksen on täytettävä itsearviointi, ja tässä yhteydessä sen on käsiteltävä intensiivisesti monia kestävään kehitykseen liittyviä näkökohtia ja niiden toteuttamista yrityksessä.

Täytetty luettelo on lähetettävä auditoijalle vähintään neljätoista päivää ennen todentamistarkastusta. Huomaa: Mitä perusteellisemmin luettelo on täytetty, sitä nopeammin todentaminen voidaan suorittaa.

Jos yritys on valinnut hiilijalanjälkimoduulin, hiilijalanjälki on laskettava ennen todentamistarkastusta.

Kun yrityksesi on valmis, kanssasi sovitaan auditointipäivä ja valitaan hyväksytyt auditoijat, joilla on tarvittava pätevyys ja kokemus toimialaltasi. Varmennusauditoinnin aikana auditoijamme tarkastavat itsearvioinnissa esitetyt asiakirjat ja tiedot. Lisäksi tehdään valittujen työntekijöiden haastattelut. Jos lisämoduuleja ei oteta huomioon, auditoinnin kestoksi on suunniteltu kahdesta neljään tuntia. Loppukokouksessa auditoijasi antaa sinulle yksityiskohtaisen esityksen tuloksista. Auditointi voidaan suorittaa paikan päällä tai etänä.

Tarkistustarkastuksen tulos mitataan pisteinä. Pisteiden kokonaismäärästä saadaan lopullinen pistemäärä, joka vaihtelee A:sta E:hen ja kuvastaa lopputulosta: aloittelijasta keskitasolle edistyneeseen. Tämä järjestelmä edistää jatkuvaa parantamisprosessia ja antaa yritykselle mahdollisuuden parantaa tuloksiaan vuosi vuodelta.

IFS ESG Checkin eri moduulien tulokset ovat toisistaan riippumattomia. IFS ESG Checkin tulokset eivät vaikuta muihin IFS-sertifikaatteihin.

Varmennustarkastuksen ja sen tulokset arvioi DQS:n riippumaton sertifiointilautakunta, joka päättää vahvistuskirjeen antamisesta. IFS ESG Check -tarkastuksen tulokset dokumentoidaan raporttiin, ja siitä laaditaan parannustoimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelma on pantava täytäntöön enintään 4 viikon kuluessa sen vastaanottamisesta ja lähetettävä auditoijalle. Toimenpiteiden toteuttaminen tarkastetaan seuraavan ESG-tarkastuksen yhteydessä. Asiakkaat saavat myös vahvistuskirjeen, jonka voimassaoloaika on yksi vuosi.

Yhden vuoden kuluttua vahvistuskirjeen voimassaolo päättyy, ja on suoritettava uusintatarkastus.

Kuinka paljon IFS ESG -tarkastuksen ulkoinen tarkastus maksaa?

IFS ESG Check -varmentamisen kustannukset riippuvat muun muassa yrityksesi koosta, lisämoduulien valinnasta ja prosessiesi monimutkaisuudesta. Ilman lisämoduuleja tarkastus kestää kahdesta neljään tuntia. Teemme mielellämme yrityksellesi yksilöllisen tarjouksen sitoumuksetta.

Miksi yritysten pitäisi antaa DQS:n tarkastaa IFS ESG Check?

- Kaikki IFS-auditoinnit yhdestä lähteestä.
- Auditoijien suuri alan kokemus ja tietämys.
- Henkilökohtaiset ja asiantuntevat yhteyshenkilöt.
- Korkea ratkaisu- ja asiakaslähtöisyys.