Zapytanie ofertowe
Biuro DQS Polska
Chętnie przedstawimy Państwu indywidualną ofertę na przeprowadzenie audytów społecznych.
Większa przejrzystość dla całego łańcucha dostaw
Zgodność z obowiązkiem dbałości o prawa człowieka
Zminimalizuj odpowiedzialność, chroń swoją reputację
Wykazanie zgodności z korporacyjnym obowiązkiem zachowania należytej staranności
Do przeprowadzania audytów społecznych stosuje się różne standardy audytowe. Niezależnie od danego standardu, doświadczeni audytorzy sprawdzają na miejscu w fabrykach i zakładach produkcyjnych zazwyczaj następujące aspekty:
Odpowiedzi na te pytania audytorzy uzyskują na miejscu, podczas audytu. W tym celu przeprowadzane są rozmowy z pracownikami. Sprawdzane są również ważne dokumenty, takie jak odcinki wynagrodzenia, harmonogramy pracy i inne dokumenty. Aby móc sklasyfikować bezpieczeństwo pracy, kontrolowane są również maszyny i cała infrastruktura techniczna dostawców.
Ważne standardy dla audytów społecznych obejmują:
Oprócz tych standardów, audyty społeczne mogą być również przeprowadzane w sposób indywidualny dla każdej firmy lub jednostki biznesowej.
Każdy audyt społeczny, niezależnie od zastosowanego standardu audytu, uwzględnia zgodność ze środowiskiem, wytyczne etyczne, jak również praktyki społeczne wśród wszystkich interesariuszy zaangażowanych w łańcuch dostaw. Celem audytu jest zawsze stworzenie całościowego obrazu i zrozumienie warunków panujących w zakładzie. Po ustalonych rutynowych działaniach mogą nastąpić tzw. audyty "follow-up", aby upewnić się, że certyfikowane standardy są nadal spełniane.
W pierwszym etapie wymieniamy informacje o Państwa firmie, systemie zarządzania i obszarze działalności podczas osobistego spotkania lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ponieważ czas trwania audytu zależy od wielkości i złożoności Państwa firmy, potrzebujemy od Państwa pewnych informacji, takich jak liczba pracowników. Na tej podstawie otrzymają Państwo niezwłocznie szczegółową i przejrzystą ofertę, dostosowaną do Państwa indywidualnych potrzeb.
Wiele norm obejmuje również samoocenę, w ramach której firma otrzymuje cyfrowy kwestionariusz i dostarcza informacji na temat odpowiednich polityk, procesów, zagrożeń i możliwości. Ta samoocena służy jako ocena ryzyka i pomaga zespołowi audytorów przygotować się do audytu.
Następnie przeprowadzany jest audyt na miejscu, podczas którego DQS sprawdza informacje pod kątem zgodności z kryteriami normy. Jednocześnie nasi audytorzy odnotowują wszelkie braki i wspólnie z Państwem opracowują koncepcję wdrożenia zidentyfikowanego potencjału poprawy poprzez odpowiednie działania.
Na podstawie wyników audytu sporządzany jest szczegółowy raport. Dzięki temu mogą Państwo zapewnić swoim klientom wgląd w wyniki audytu i w ten sposób udowodnić spełnienie ich wymagań. To, czy i kiedy powinien odbyć się kolejny audyt, zależy zazwyczaj od wymagań Państwa klientów. W przypadku niektórych norm może być również wydany certyfikat.