Zapewnienie przestrzegania praw człowieka w łańcuchu dostaw za pomocą audytu społecznego
Większa przejrzystość dla całego łańcucha dostaw
Zgodność z obowiązkiem dbałości o prawa człowieka
Zminimalizuj odpowiedzialność, chroń swoją reputację
Wykazanie zgodności z korporacyjnym obowiązkiem zachowania należytej staranności
Audyt społeczny obejmuje więcej niż tylko aspekty społeczne
Do przeprowadzania audytów społecznych stosuje się różne standardy audytowe. Niezależnie od danego standardu, doświadczeni audytorzy sprawdzają na miejscu w fabrykach i zakładach produkcyjnych zazwyczaj następujące aspekty:
- Warunki pracy: W jakich warunkach przetwarzane są produkty lub surowce? Czy pracownicy otrzymują godziwą płacę?
- Bezpieczeństwo pracy: Czy producent przestrzega obowiązujących norm bezpieczeństwa dla swoich pracowników? Czy ustalone standardy bezpieczeństwa spełniają wymagania klientów?
- Prawa człowieka: Czy istnieją odpowiednie procedury, aby wykluczyć pracę dzieci? Czy wszyscy pracownicy są traktowani w sposób humanitarny? Czy mają oni prawo do przerw w pracy i urlopów?
- Ochrona środowiska: Czy dostawca podejmuje środki ostrożności w celu ochrony środowiska? Czy w produkcji stosowane są kryteria zrównoważonego rozwoju?
- Zgodność z przepisami: Czy dostawcy podejmują środki ostrożności w celu zwalczania korupcji? Czy wdrażane są środki antykorupcyjne?
Odpowiedzi na te pytania audytorzy uzyskują na miejscu, podczas audytu. W tym celu przeprowadzane są rozmowy z pracownikami. Sprawdzane są również ważne dokumenty, takie jak odcinki wynagrodzenia, harmonogramy pracy i inne dokumenty. Aby móc sklasyfikować bezpieczeństwo pracy, kontrolowane są również maszyny i cała infrastruktura techniczna dostawców.
Ważne standardy przeprowadzania audytów społecznych
Ważne standardy dla audytów społecznych obejmują:
- Responsible Business Alliance (RBA)
- Together for Sustainability (TfS)
- Inicjatywa Zarządzania Aluminium (ASI)
- Ocena Zrównoważonego Rozwoju Gospodarstw Rolnych (FSA)
- SA8000
- Sedex SMETA
Oprócz tych standardów, audyty społeczne mogą być również przeprowadzane w sposób indywidualny dla każdej firmy lub jednostki biznesowej.
Każdy audyt społeczny, niezależnie od zastosowanego standardu audytu, uwzględnia zgodność ze środowiskiem, wytyczne etyczne, jak również praktyki społeczne wśród wszystkich interesariuszy zaangażowanych w łańcuch dostaw. Celem audytu jest zawsze stworzenie całościowego obrazu i zrozumienie warunków panujących w zakładzie. Po ustalonych rutynowych działaniach mogą nastąpić tzw. audyty "follow-up", aby upewnić się, że certyfikowane standardy są nadal spełniane.
Co to jest audyt społeczny?
Kompetencje naszych audytorów
Członkostwo w APSCA: Profesjonalizm i akceptacja
Proces audytu społecznego
W pierwszym etapie wymieniamy informacje o Państwa firmie, systemie zarządzania i obszarze działalności podczas osobistego spotkania lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ponieważ czas trwania audytu zależy od wielkości i złożoności Państwa firmy, potrzebujemy od Państwa pewnych informacji, takich jak liczba pracowników. Na tej podstawie otrzymają Państwo niezwłocznie szczegółową i przejrzystą ofertę, dostosowaną do Państwa indywidualnych potrzeb.
Audyt wstępny daje możliwość wcześniejszego sprawdzenia zgodności z wymaganiami normy oraz zidentyfikowania potencjału do poprawy, jak również mocnych stron. Szczególnie w przypadku wstępnej certyfikacji, może być przydatne uzyskanie oceny wykwalifikowanego audytora DQS w trakcie lub po wdrożeniu wymagań normy.
Wiele norm obejmuje również samoocenę, w ramach której firma otrzymuje cyfrowy kwestionariusz i dostarcza informacji na temat odpowiednich polityk, procesów, zagrożeń i możliwości. Ta samoocena służy jako ocena ryzyka i pomaga zespołowi audytorów przygotować się do audytu.
Następnie przeprowadzany jest audyt na miejscu, podczas którego DQS sprawdza informacje pod kątem zgodności z kryteriami normy. Jednocześnie nasi audytorzy odnotowują wszelkie braki i wspólnie z Państwem opracowują koncepcję wdrożenia zidentyfikowanego potencjału poprawy poprzez odpowiednie działania.
Na podstawie wyników audytu sporządzany jest szczegółowy raport. Dzięki temu mogą Państwo zapewnić swoim klientom wgląd w wyniki audytu i w ten sposób udowodnić spełnienie ich wymagań. To, czy i kiedy powinien odbyć się kolejny audyt, zależy zazwyczaj od wymagań Państwa klientów. W przypadku niektórych norm może być również wydany certyfikat.