Sociala revisioner

Säkerställande av mänskliga rättigheter i leveranskedjan med hjälp av en social revision

Inget företag vill att deras produkter ska baseras på omänskligt arbete. Många företag förlitar sig på uppförandekoder som leverantörer och producenter förväntas följa. I praktiken är sådana deklarationer oftast inte särskilt transparenta. Med sociala revisioner kan företagen få en bild av arbetsförhållandena på plats och få sin respekt för mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor bekräftad.

Mer öppenhet för hela leveranskedjan

Efterlevnad av omsorgsplikten för mänskliga rättigheter

Minimera ansvar, skydda ditt rykte

Visa att du uppfyller företagets omsorgsplikt.

En social revision omfattar mer än bara sociala aspekter

En social revision fokuserar inledningsvis på de sociala ramvillkoren för de anställda. Men oberoende revisioner går långt längre än så. Syftet är att teckna en helhetsbild av arbetsförhållandena och efterlevnaden av arbetsmiljö och mänskliga rättigheter.

Olika revisionsstandarder används för att genomföra sociala revisioner. Oavsett vilken standard det handlar om brukar erfarna revisorer kontrollera följande aspekter på plats i fabrikerna och produktionsanläggningarna:

Arbetsförhållanden: Under vilka förhållanden bearbetas produkterna eller råvarorna? Får arbetstagarna en skälig lön?
Arbetssäkerhet: Håller tillverkaren sig till gällande säkerhetsnormer för sina anställda? Uppfyller de fastställda säkerhetsnormerna kundernas krav?
Mänskliga rättigheter: Finns det lämpliga förfaranden för att utesluta barnarbete? Behandlas alla arbetstagare humant? Har de rätt till pauser och semester?
Miljöskydd: Vidtar leverantören åtgärder för att skydda miljön? Tillämpas hållbarhetskriterier i produktionen?
Efterlevnad: Vidtar leverantörerna försiktighetsåtgärder för att bekämpa korruption? Tillämpas korruptionsbekämpande åtgärder?

Revisorerna får svar på dessa frågor på plats under revisionen. För detta ändamål hålls intervjuer med anställda. Viktiga dokument som lönebesked, arbetsscheman och andra handlingar kontrolleras också. För att kunna klassificera arbetssäkerheten inspekteras även maskiner och hela den tekniska infrastrukturen hos leverantörerna.

Show less

Viktiga standarder för genomförandet av sociala revisioner

Sociala revisioner kan baseras på olika standarder. DQS är erkänt för certifiering enligt många globalt giltiga standarder och kan utföra motsvarande revisioner för företag över hela världen. Revisioner bygger på liknande revisionskriterier, men specialiserar sig på specifika branscher eller segment.

Viktiga standarder för sociala revisioner är bl.a:

Responsible Business Alliance (RBA)
Tillsammans för hållbarhet (TfS)
Aluminum Stewardship Initiative (ASI).
Bedömningar av jordbrukets hållbarhet (FSA)
SA8000
Sedex SMETA

Utöver dessa standarder kan sociala revisioner också genomföras på individuell basis för varje företag eller affärsenhet.

Varje social revision, oavsett vilken revisionsstandard som tillämpas, tar hänsyn till miljööverensstämmelse, etiska riktlinjer och sociala metoder bland alla intressenter som är involverade i leveranskedjan. Syftet med revisionen är alltid att skapa en helhetsbild och förståelse för förhållandena på plats. Efter etablerade rutiner kan så kallade uppföljningsrevisioner följa för att säkerställa att de certifierade standarderna fortsätter att uppfyllas.

Show less

Vad är en social revision?

Sociala revisioner kallas också för "revisioner av social efterlevnad". Det är revisioner som utförs av en oberoende revisionsorganisation. De kontrollerar om ett företag och alla intressenter i leveranskedjan följer viktiga standarder som rör mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor.

Kompetens hos våra revisorer

Det faktum att DQS är allmänt erkänt är en följd av vår strikta inställning till revisorernas kvalifikationer. Vi är övertygade om att en social revision endast kan vara effektiv om det finns både teknisk kompetens, erfarenhet av branschen, emotionell intelligens, förtrogenhet med lokala förhållanden och integritet i revisorteamet:

Teknisk kompetens: För att kunna identifiera potentiella risker måste revisorerna vara utbildade i säker användning av maskiner och utrustning.
Erfarenhet av branschen: Varje bransch har sin egen riskprofil. Vi använder endast team av revisorer som har relevant yrkeserfarenhet.
Emotionell intelligens: För att kunna genomföra medarbetarundersökningar på ett effektivt sätt måste revisorerna vinna de anställdas förtroende. DQS är en föregångare genom att vi även utbildar mjuka färdigheter, till exempel i ProGASA-projektet, ett initiativ för att främja genusmedvetenhet i sociala revisioner.
Kännedom om lokala förhållanden: När det är möjligt använder vi lokala revisorer som talar ert språk och känner till lokala lagar.
Integritet: Vi känner våra revisorer personligen och har arbetat framgångsrikt tillsammans i många år.

Medlemskap i APSCA: professionalism och acceptans

År 2016 var DQS bland de första revisionsföretagen som anslöt sig till initiativet APSCA (Association of Professional Social Compliance Auditors). Denna organisation grundades i syfte att öka mervärdet och effektiviteten hos oberoende sociala revisioner. Många företag erkänner revisioner endast om de har utförts av APSCA-revisorer.

Processen för social revision

I det första steget utbyter vi information om ditt företag, ditt ledningssystem och ditt verksamhetsområde vid ett personligt möte eller via e-post. Eftersom revisionens längd beror på företagets storlek och komplexitet behöver vi viss information från dig, till exempel antalet anställda. På grundval av detta får du omgående en detaljerad och transparent offert som är anpassad till dina individuella behov.

En förhandsrevision ger möjlighet att i förväg kontrollera att standardkraven uppfylls och att identifiera förbättringspotential och styrkor. Särskilt vid en första certifiering kan det vara användbart att få en utvärdering av en kvalificerad DQS-revisor under eller efter genomförandet av standardkraven.

Många standarder innehåller också en självbedömning, där ditt företag får ett digitalt frågeformulär och lämnar information om relevanta företagspolicyer, processer, risker och möjligheter. Självbedömningen fungerar som en riskbedömning och hjälper revisionsteamet att förbereda sig inför revisionen.

Detta följs av en revision på plats, där vi på DQS kontrollerar att din information uppfyller standardens kriterier. Samtidigt registrerar våra revisorer eventuella brister och utvecklar tillsammans med er ett koncept för att genomföra den identifierade förbättringspotentialen genom lämpliga åtgärder.

En detaljerad rapport upprättas utifrån resultaten av din revision. På så sätt kan du ge dina kunder en inblick i revisionsresultaten och därmed bevisligen uppfylla deras krav. Om och när nästa revision bör äga rum beror vanligtvis på kundernas krav. För vissa standarder kan också ett certifikat utfärdas.

Vad kostar en social revision?

Kostnaden för en social revision beror bland annat på den valda revisionsstandarden, företagets storlek och antalet anställda. Vi gör gärna ett individuellt erbjudande för ditt företag utan att det innebär någon förpliktelse.