Az emberi jogok biztosítása az ellátási láncban szociális auditálással
Nagyobb átláthatóság a teljes ellátási lánc számára
Az emberi jogi gondossági kötelezettségeknek való megfelelés
A felelősség minimalizálása, a hírnév védelme
A vállalati gondossági kötelezettségnek való megfelelés bizonyítása
A szociális audit nem csak a szociális szempontokra terjed ki
A szociális auditok elvégzéséhez különböző auditálási szabványokat használnak. Függetlenül a szóban forgó szabványtól, a tapasztalt auditorok általában a következő szempontokat ellenőrzik a helyszínen, a gyárakban és a termelési létesítményekben:
- Munkakörülmények: Milyen körülmények között dolgozzák fel a termékeket vagy nyersanyagokat? Tisztességes bért kapnak-e a dolgozók?
- Munkahelyi biztonság: Betartja-e a gyártó az alkalmazandó biztonsági előírásokat a munkavállalóira vonatkozóan? A megállapított biztonsági előírások megfelelnek-e a vásárlók igényeinek?
- Emberi jogok: Vannak-e megfelelő eljárások a gyermekmunka kizárására? Minden munkavállalóval humánusan bánnak-e? Joga van-e a munkaközi szünetekhez és a szabadsághoz?
- Környezetvédelem: A beszállító tesz-e óvintézkedéseket a környezet védelme érdekében? Alkalmazzák-e a fenntarthatósági kritériumokat a gyártás során?
- Megfelelés: A beszállítók tesznek-e óvintézkedéseket a korrupció elleni küzdelem érdekében? Végrehajtják-e a korrupcióellenes intézkedéseket?
Az auditorok az auditálás során a helyszínen választ kapnak ezekre a kérdésekre. Ebből a célból interjúkat készítenek az alkalmazottakkal. Olyan fontos dokumentumokat is ellenőriznek, mint a fizetési bizonylatok, munkarendek és egyéb dokumentumok. A munkavédelmi besoroláshoz a beszállítói gépek és a teljes műszaki infrastruktúra ellenőrzése is megtörténik.
A szociális auditok elvégzésének fontos szabványai
A szociális auditok fontos szabványai a következők:
- Felelős üzleti szövetség (RBA)
- Együtt a fenntarthatóságért (TfS)
- Alumíniumirányítási kezdeményezés (ASI)
- Mezőgazdasági fenntarthatósági értékelések (FSA)
- SA8000
- Sedex SMETA
E szabványok mellett a társadalmi auditok az egyes vállalatok vagy üzleti egységek esetében egyedi alapon is elvégezhetők.
Minden társadalmi ellenőrzés, függetlenül az alkalmazott ellenőrzési szabványtól, figyelembe veszi a környezetvédelmi megfelelést, az etikai irányelveket, valamint az ellátási láncban érintett valamennyi érdekelt fél szociális gyakorlatát. Az ellenőrzés célja mindig az, hogy holisztikus képet és megértést alkosson a helyszíni körülményekről. A kialakult rutinok után úgynevezett "nyomonkövetési" auditok következhetnek, amelyek biztosítják, hogy a tanúsított szabványok továbbra is teljesülnek.
Mi az a szociális audit?
Ellenőreink szakértelme
APSCA-tagság: szakmaiság és elfogadás
A szociális auditálási folyamat
Az első lépésben személyes találkozó keretében vagy e-mailben cserélünk információt az Ön vállalatáról, irányítási rendszeréről és tevékenységi területéről. Mivel az audit időtartama az Ön vállalatának méretétől és összetettségétől függ, szükségünk van néhány információra Öntől, például az alkalmazottak számára. Ezek alapján Ön azonnal részletes és átlátható árajánlatot kap, amely az Ön egyéni igényeihez igazodik.
Számos szabvány önértékelést is tartalmaz, amelynek során a vállalat egy digitális kérdőívet kap, és tájékoztatást nyújt a vonatkozó vállalati irányelvekről, folyamatokról, kockázatokról és lehetőségekről. Ez az önértékelés kockázatértékelésként szolgál, és segít az auditáló csoportnak az auditra való felkészülésben.
Ezt követi a helyszíni audit, amelynek során a DQS-nél ellenőrizzük, hogy az Ön információi megfelelnek-e a szabvány kritériumainak. Ezzel egyidejűleg auditoraink rögzítik az esetleges hiányosságokat, és koncepciót dolgoznak ki Önnel közösen a feltárt javítási lehetőségek megfelelő intézkedésekkel történő megvalósítására.
Az audit megállapításaiból részletes jelentés készül. Ez lehetővé teszi, hogy ügyfelei számára betekintést nyújtson az audit eredményébe, és így bizonyíthatóan megfeleljen az elvárásaiknak. Az, hogy a következő auditra mikor és mikor kerüljön sor, általában az ügyfelek igényeitől függ. Egyes szabványok esetében tanúsítványt is ki lehet állítani.