Sosiaalinen auditointi

Ihmisoikeuksien varmistaminen toimitusketjussa sosiaalisen auditoinnin avulla

Yksikään yritys ei halua, että sen tuotteet perustuvat epäinhimilliseen työvoimaan. Monet yritykset luottavat käytännesääntöihin, joita toimittajien ja tuottajien odotetaan noudattavan. Käytännössä tällaiset julistukset eivät yleensä ole kovin läpinäkyviä. Sosiaalisten auditointien avulla yritykset voivat saada kuvan työoloista paikan päällä ja saada vahvistuksen ihmisoikeuksien ja oikeudenmukaisten työolojen kunnioittamisesta.

Lisää avoimuutta koko toimitusketjussa

Ihmisoikeuksia koskevan huolellisuusvelvoitteen noudattaminen

Minimoi vastuu, suojaa maineesi

Osoita, että noudatat yrityksen huolenpitovelvollisuutta

Sosiaalinen auditointi kattaa muutakin kuin vain sosiaaliset näkökohdat

Sosiaalisessa tarkastuksessa keskitytään aluksi työntekijöiden sosiaalisiin reunaehtoihin. Riippumattomat auditoinnit menevät kuitenkin paljon pidemmälle. Tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva työoloista sekä työterveyden ja -turvallisuuden ja ihmisoikeuksien noudattamisesta.

Sosiaalisten auditointien toteuttamisessa käytetään erilaisia auditointistandardeja. Kyseisestä standardista riippumatta kokeneet auditoijat tarkastavat yleensä seuraavat seikat paikan päällä tehtaissa ja tuotantolaitoksissa:

Työolot: Missä olosuhteissa tuotteita tai raaka-aineita käsitellään? Maksetaanko työntekijöille oikeudenmukaista palkkaa?
Työturvallisuus: Noudattaako valmistaja työntekijöitään koskevia sovellettavia turvallisuusnormeja? Vastaavatko vahvistetut turvallisuusstandardit asiakkaiden vaatimuksia?
Ihmisoikeudet: Onko käytössä asianmukaiset menettelyt lapsityövoiman käytön poissulkemiseksi? Kohdellaanko kaikkia työntekijöitä inhimillisesti? Onko heillä oikeus taukoihin ja lomiin?
Ympäristönsuojelu: Toteuttaako toimittaja varotoimia ympäristön suojelemiseksi? Sovelletaanko tuotannossa kestävän kehityksen kriteerejä?
Vaatimustenmukaisuus: Toteuttavatko toimittajat varotoimia korruption torjumiseksi? Toteutetaanko korruption vastaisia toimenpiteitä?

Tarkastajat saavat vastaukset näihin kysymyksiin paikan päällä tarkastuksen aikana. Tätä tarkoitusta varten työntekijöiden kanssa tehdään haastatteluja. Lisäksi tarkastetaan tärkeitä asiakirjoja, kuten palkkakuitit, työaikataulut ja muut asiakirjat. Työturvallisuuden luokittelemiseksi tarkastetaan myös koneet ja koko tavarantoimittajien tekninen infrastruktuuri.

Näytä lisää

Näytä vähemmän

Sosiaalisen tarkastuksen suorittamista koskevat tärkeät standardit

Sosiaaliset auditoinnit voivat perustua erilaisiin standardeihin. DQS on tunnustettu sertifioimaan monien maailmanlaajuisesti voimassa olevien standardien mukaisesti ja voi suorittaa vastaavia auditointeja yrityksille maailmanlaajuisesti. Auditoinnit perustuvat samankaltaisiin auditointikriteereihin, mutta ne erikoistuvat tiettyihin toimialoihin tai segmentteihin.

Tärkeitä sosiaalisia auditointeja koskevia standardeja ovat mm:

Responsible Business Alliance (RBA)
Together for Sustainability (TfS)
Aluminum Stewardship Initiative (ASI)
maatilojen kestävyyden arviointi (FSA)
SA8000
Sedex SMETA

Näiden standardien lisäksi sosiaalisia auditointeja voidaan tehdä myös yrityskohtaisesti tai liiketoimintayksiköittäin.

Jokaisessa sosiaalisessa auditoinnissa tarkastellaan sovellettavasta auditointistandardista riippumatta ympäristövaatimusten noudattamista, eettisiä ohjeita sekä sosiaalisia käytäntöjä kaikkien toimitusketjuun osallistuvien sidosryhmien keskuudessa. Tarkastuksen tavoitteena on aina luoda kokonaisvaltainen kuva ja ymmärrys olosuhteista paikan päällä. Vakiintuneiden rutiinien jälkeen voidaan tehdä niin sanottuja seurantatarkastuksia, joilla varmistetaan, että sertifioituja standardeja noudatetaan edelleen.

Näytä lisää

Näytä vähemmän

Mikä on sosiaalinen auditointi?

Sosiaalisia auditointeja kutsutaan myös nimellä " sosiaalisen vaatimustenmukaisuuden auditointi". Ne ovat riippumattoman auditointiorganisaation suorittamia tarkastuksia. Niissä tarkastetaan, noudattavatko yritys ja kaikki toimitusketjun sidosryhmät ihmisoikeuksiin ja oikeudenmukaisiin työoloihin liittyviä tärkeitä standardeja.

Tarkastajiemme pätevyys

Se, että DQS on laajalti tunnustettu, on seurausta tiukasta lähestymistavastamme tarkastajien pätevyyteen. Olemme vakuuttuneita siitä, että sosiaalinen auditointi voi olla tehokasta vain, jos auditointiryhmässä on sekä teknistä pätevyyttä, kokemusta alalta, tunneälyä, paikallisten olosuhteiden tuntemusta että rehellisyyttä:

Tekninen pätevyys: Jotta auditoijat voisivat tunnistaa mahdolliset vaarat, heillä on oltava koulutus koneiden ja laitteiden turvalliseen käyttöön.
Alan kokemus: Jokaisella toimialalla on oma riskiprofiilinsa. Käytämme vain sellaisia auditointiryhmiä, joilla on asiaankuuluvaa ammattikokemusta.
Tunneäly: Jotta tarkastajat voivat tehdä työntekijöiden arviointeja tehokkaasti, heidän on saatava työntekijöiden luottamus. DQS on edelläkävijä siinä, että koulutamme myös pehmeitä taitoja, esimerkiksi ProGASA-hankkeessa, joka on aloite sukupuolitietoisuuden edistämiseksi sosiaalitarkastuksissa.
Paikallisten olosuhteiden tuntemus: Käytämme mahdollisuuksien mukaan paikallisia tarkastajia, jotka puhuvat kieltäsi ja tuntevat paikalliset lait.
Rehellisyys: Tunnemme tarkastajamme henkilökohtaisesti, ja olemme työskennelleet menestyksekkäästi yhdessä useita vuosia.

APSCA:n jäsenyys: ammattimaisuus ja hyväksyntä.

Vuonna 2016 DQS liittyi ensimmäisten tilintarkastusyritysten joukossa APSCA-aloitteeseen (Association of Professional Social Compliance Auditors). Tämä järjestö perustettiin tavoitteenaan lisätä riippumattomien sosiaalitarkastusten lisäarvoa ja tehokkuutta. Monet yritykset tunnustavat auditoinnit vain, jos ne ovat APSCA:n auditoijien suorittamia.

Sosiaalisen auditoinnin prosessi

Ensimmäisessä vaiheessa vaihdamme tietoja yrityksestäsi, johtamisjärjestelmästäsi ja toimialastasi henkilökohtaisessa tapaamisessa tai sähköpostitse. Koska auditoinnin kesto riippuu yrityksenne koosta ja monimutkaisuudesta, tarvitsemme teiltä joitakin tietoja, kuten työntekijöiden määrän. Tämän perusteella saatte nopeasti yksityiskohtaisen ja avoimen tarjouksen, joka on räätälöity yksilöllisiin tarpeisiinne.

Ennakkoauditointi tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa standardivaatimusten noudattaminen etukäteen ja tunnistaa parannusmahdollisuudet sekä vahvuudet. Etenkin ensimmäisen sertifioinnin yhteydessä voi olla hyödyllistä hankkia pätevän DQS-auditoijan arvio standardin vaatimusten täytäntöönpanon aikana tai sen jälkeen.

Moniin standardeihin sisältyy myös itsearviointi, jossa yrityksesi saa digitaalisen kyselylomakkeen ja antaa tietoja asiaankuuluvista yrityksen toimintatavoista, prosesseista, riskeistä ja mahdollisuuksista. Tämä itsearviointi toimii riskienarviointina ja auttaa auditointiryhmää valmistautumaan auditointiin.

Tätä seuraa paikan päällä tehtävä auditointi, jossa me DQS:ssä tarkistamme, että tietosi ovat standardin kriteerien mukaisia. Samalla auditoijamme kirjaavat ylös mahdolliset puutteet ja laativat kanssanne konseptin, jonka avulla tunnistetut parannusmahdollisuudet voidaan toteuttaa sopivilla toimenpiteillä.

Auditoinnin havainnoista laaditaan yksityiskohtainen raportti. Näin voit antaa asiakkaillesi käsityksen auditoinnin tuloksista ja siten todistettavasti täyttää heidän vaatimuksensa. Seuraavan auditoinnin ajankohta riippuu yleensä asiakkaidesi vaatimuksista. Joistakin standardeista voidaan myös antaa todistus.

Mitä sosiaalinen auditointi maksaa?

Sosiaalisen auditoinnin kustannukset riippuvat muun muassa valitusta auditointistandardista, yrityksen koosta ja työntekijöiden määrästä. Teemme mielellämme yrityksellesi yksilöllisen tarjouksen sitoumuksetta.