Управление на безопасността на труда - систематично и ефикасно

СЪДЪРЖАНИЕ

• Какво означава здравето и безопасността при работа за Вашата организация?
• Управление на здравословните и безопасни условия на труд - правни основи в Германия
• Комуникация при управлението на здравето и безопасността при работа
• Управление на безопасността при работа: Предимства на структурирания подход
• Въвеждане на система за управление на здравето и безопасността при работа
• ISO 45001 - сертифицирана система
• Здраве и безопасност при работа: Предимствата накратко
• DQS: Simply leveraging quality.

Какво означава здравето и безопасността при работа за Вашата организация?

В контекста на Управление на здравето и безопасността при работа, безопасността на работното място и опазването на здравето са тясно свързани. И двете преследват обща цел: да предпазят служителите на Вашата компания от всякакви рискове, свързани с работата.

Това включва всички въздействия във връзка с трудовата дейност или работното място, които могат да повлияят на здравето. Те включват например физически или психически стрес и напрежение или опасности в ежедневната работа, като работа с опасни вещества, шум или радиация. Като общо правило управлението на здравето и безопасността при работа е стратегически въпрос и следователно е отговорност на висшето ръководство.

Здраве и безопасност на работното място

Здраве и безопасност на работното място включва мерките, които Вашата организация трябва да предприеме, за да предотврати злополуки и заболявания,  свързани с работата на работното място. Тя включва и идентифицирането и отстраняването на свързаните с работата опасности. Мерките се състоят от четири стълба, които се надграждат един върху друг:

Оценка на риска

Тази основна процедура се използва за идентифициране на потенциалните опасности. Въз основа на тези констатации можете да определите и въведете подходящи мерки за защита съгласно системата T-O-P. Опасността може да възникне например от физическото въздействие на машините или от неадекватно обучение или квалификация на служителите, които ги управляват. Например съгласно § 5 от германския Закон за здравословни и безопасни условия на труд всяко предприятие трябва да извършва оценка на риска от самото начало и на редовни интервали от време.

Инструктажи

Всяко предприятие трябва да инструктира служителите си поне веднъж годишно. Трябва да се прави разлика между първоначален инструктаж, инструктаж в случай на промени и повторен инструктаж. Първоначалният инструктаж трябва да се проведе, когато новите служители постъпят на работа във фирмата, и следователно трябва да се извърши преди те да започнат работа.

Акцентът тук е поставен върху теми, свързани с безопасността. Повторният инструктаж е подходящ за посочване на специални или нови опасности или за редовно опресняване на знанията.

Оперативни инструкции

Работните инструкции трябва да бъдат написани в разбираема и кратка форма. Ако например информирате служителите си за опасностите, които крие дадена машина или определени вещества, трябва да е възможно това да бъде разбрано за кратко време - дори от неспециалисти и неквалифицирани работници.

В Германия например такива инструкции се изискват от различни закони, като напр:

• Закон за безопасност на труда (ArbSchG), §9
• Наредба за индустриална безопасност (BetrSichV), §12
• Наредба за опасните вещества (GefStoffV), §14 във връзка с Техническите правила за опасните вещества (TRGS) 555
• Наредба за биологичните вещества (BioStoffV), §14

Проверки на работното оборудване

По време на проверката на работното оборудване Вашето работно оборудване се проверява за дефекти или неизправности на редовни интервали от време.

Защита на здравето на работното място

Защитата на здравето при работа се занимава с дългосрочните ефекти от работата върху здравето на служителите. Целта е да се предотврати развитието на свързани с работата здравословни нарушения и професионални заболявания и да се направи работното място възможно най-безопасно и здравословно.

В Германия компаниите са законово задължени да осигурят мерки, които поддържат и подобряват защитата на здравето и гарантират физическото и психическото здраве на служителите. Служителите и работодателите се възползват в еднаква степен от тези законови изисквания. В крайна сметка добрите условия на труд повишават психологическото и физическото благосъстояние, както и мотивацията и трудовите резултати на служителите.

Защитата на здравето при работа се осъществява на практика чрез управление на здравето при работа (СУЗБР). Целта тук е да се съчетаят безопасността на труда и опазването на здравето в предприятието по такъв начин, че те да се хармонизират синергично.

Управление на здравословните и безопасни условия на труд - правни основи в Германия

Важни разпоредби на Закона за здравословни и безопасни условия на труд

Законът за здравословни и безопасни условия на труд (ArbSchG ) урежда всички въпроси и основни задължения, необходими за защитата на служителите във Вашата компания. Те включват, наред с други неща, проектирането на работните места и помещения и спазването на работното време. Законът също така предписва "хуманно проектиране" на работата, както и предотвратяване на злополуки и рискове за здравето, свързани с работата.

В тази връзка трябва да поддържате опасностите на възможно най-ниско ниво и винаги да им противодействате директно при източника. Най-често срещаното задължение, което произтича от това, е оценката на риска на работното място. Що се отнася до превенцията на опасностите, винаги се прилага най-новото състояние на техниката, трудовата медицина и хигиената на труда. Винаги трябва да се вземат предвид актуалните данни от науката за труда.

За да се осигури възможно най-добрата защита в хода на управлението на безопасността и здравето при работа, работодателят трябва да инструктира по смислен начин всички служители как да спазват договорените мерки. Специална защита се предоставя например на младите хора или бременните жени. Можете да правите разграничение между половете само ако това е абсолютно необходимо по биологични причини.

Наредби, директиви и други закони за здравословни и безопасни условия на труд в Германия

В германския Закон за здравословни и безопасни условия на труд например са залегнали цяла поредица от наредби за здравословни и безопасни условия на труд, заповеди, както и други закони, като например

• Наредба за здравословни и безопасни условия на труд (89/654/ЕИО): основни изисквания за създаване и експлоатация на работни места, за защита на непушачите или за обзавеждане на работни помещения или санитарни възли, както и на други помещения
• Наредба за оборудването на дисплеи (89/655/ЕИО): Изисквания за обзавеждане на работно място с визуални дисплеи
• Наредба за обработка на товари (90/269/ЕИО): Изисквания за свеждане до минимум на опасностите за здравето, като например заболявания на гърба, свързани с ръчната работа с товари.

Всички тези закони и наредби имат една обща черта: те служат за защита на здравето на служителите. Задължение за спазване на разпоредбите обаче има не само работодателят, но и служителите. Например всеки служител е длъжен да се грижи за своите колеги и трябва да използва машините, оборудването, материалите и т.н. само по предназначение.

Следователно безопасността и здравето при работа могат да бъдат ефективни само ако висшето ръководство, ръководителите и служителите също са ангажирани с проблемите на безопасността на труда. Целта е да се насърчат всички участници да работят образцово и да се повиши самоотговорността за безопасна работа.

Комуникация при управлението на безопасността на труда

Безопасността на труда не може да функционира без комуникация. За ефективното внедряване и непрекъснато подобряване на управлението на безопасността на труда почти всички отдели на компанията трябва да играят определена роля. Отговорността за системата се носи от висшето ръководство. Мениджърите на всички нива са призвани да я прилагат, както и самите служители, които трябва да бъдат въведени в действията си на собствена отговорност. В проектирането участват също така, например лекарите на предприятието, специалистите по безопасност на труда, представителите на ръководството, вътрешните одитори, ръководителите на процесите и съвета на работниците.

За да се създадат необходимите базови условия във Вашето предприятие, е важно:

• Висшето ръководство да подкрепя процеса и да действа по образцов начин
• Да се създаде организационна структура, в която експертите по здравословни и безопасни условия на труд да участват в оценката на процесите
• Да имате основни познания по въпросите на здравето и безопасността при работа
• Да се правят инвестиции за подобряване на здравето и безопасността при работа
• За този процес да е налице достатъчно работно време
• Да има сериозен ангажимент за непрекъснато подобряване

Комуникацията е особено важна в областта на здравето и безопасността при работа. Тя трябва да бъде лесна за разбиране и да посочва необходимостта от технически и организационни решения за улесняване на безопасната работа и за предотвратяване на опасната работа.

Управлението на здравословните и безопасни условия на труд трябва да се прилага в ежедневната работа, а не да се използва само като празна фраза. Например, ако самите ръководители многократно пренебрегват правилата за безопасност или толерират нарушенията на правилата от страна на служителите, никакви думи не могат да променят ситуацията.

Управление на здравето и безопасността при работа: Предимствата на структурирания подход

За да гарантирате и непрекъснато да подобрявате здравето и безопасността при работа във Вашата компания, винаги се препоръчва структуриран подход поради сложността на законовите разпоредби. За съжаление, много от мерките ще доведат до успех само ако Вашата организация позволява разбираема оценка, анализ, преценка и подобряване на дейностите.

За да можете наистина да спазвате всички законови разпоредби и правила и да поддържате общ поглед, е препоръчително да въведете професионална система за управление на здравето и безопасността при работа, основана на т.нар. система за управление на здравето и безопасността при работа (СУЗБР).

Такава система за управление на безопасността на труда, например базирана на международно признатия стандарт ISO 45001, Ви дава възможност ефикасно и систематично да прилагате предписаните разпоредби за безопасност на труда. В същото време можете да докажете, че изпълнявате задълженията си да организирате предприятието и работните места по безопасен и здравословен начин.

Целта на системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд е също така да приведе въпросите на здравословните и безопасни условия на труд в съответствие с другите Ваши корпоративни цели. В крайна сметка, въпреки разходите, които неизбежно са свързани с въвеждането на система за управление на здравето и безопасността при работа, в резултат на това рентабилността Ви може да бъде устойчиво подобрена.

Професионалните заболявания и трудовите злополуки водят до високи разходи за фирмите. Особено в по-малките компании това може да доведе до спиране на производството и забавяне на сроковете за доставка.

Въпреки това, намаляването на разходите в никакъв случай не е единствената причина, поради която управлението на здравословните и безопасни условия на труд си заслужава, защото:

• Подобрявате дейността и бизнес процесите си.
• Подобрява се имиджът на Вашата компания.
• Мотивацията на служителите се повишава видимо.
• Повишават се ефективността и производителността.
• Засилвате идентифицирането на служителите с Вашата компания.
• Повишава се конкурентоспособността Ви.

Подобно на други системи за управление, ISO 45001 следва принципа на процеса на непрекъснато подобряване (CIP). Следователно здравословните и безопасни условия на труд не се ограничават до планиране и въвеждане на мерки, а се фокусират върху целите. Те трябва да бъдат постигнати и непрекъснато адаптирани, като например устойчиво здраве, мотивация и ефективност.

Въвеждане на система за управление на здравето и безопасността при работа

Почти всички области в предприятието участват във въвеждането на система за управление на здравето и безопасността при работа. Отговорността за системата за управление е на висшето ръководство, при нейното прилагане обаче еднакво се ангажират всички засегнати служители на всички нива. Ако искате да въведете система за управление на здравословните и безопасни условия на труд в съответствие със стандарта ISO 45001, следната процедура е доказала своята ефикасност:

• Определяне на целите: Необходимо е да определите целите в областта на безопасността и здравето при работа и да ги интегрирате в структурата и културата на компанията. За целта е необходимо да съобщите тези цели на отговорните служители, за да се укрепят в съзнанието им основните принципи на безопасността и здравето при работа. Такъв процес обаче няма да проработи, ако ръководството и изпълнителните директори не "дават пример".
• Създаване на организация: Германският закон за здравословни и безопасни условия на труд изисква създаването на организация, която последователно да работи за постигане на целите за здравословни и безопасни условия на труд. В този контекст задължение на работодателя е да разпредели задачите в управлението на безопасността на труда и да назначи отговорни, компетентни лица. В разпределението на задълженията се посочва в писмен вид какви правомощия има съответното лице.

• Комитет по здравословни и безопасни условия на труд: При прилагането на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в практиката са се доказали като успешни заводските групи, които работят по изпълнението на мерките под експертния надзор например на фирмен лекар.
• Определяне на организацията на процеса: С определянето на организацията на процесите можете сравнително лесно да реализирате инициативите си на практика.
• Измерване на успеха: На редовни интервали от време проверявайте както пригодността на предприетите мерки, така и тяхната целесъобразност и ефикасност.
  - Променило ли се е нещо във Вашата компания по отношение на здравето и безопасността на работното място?
  - Оказват ли тези промени влияние върху здравето и живота на вашите служители?
  - Достатъчни ли са предвидените мерки за здравословни и безопасни условия на труд, за да предпазят служителите ви от увреждане, или е необходимо да се предприемат допълнителни мерки за защита в предприятието?

Управление на здравето и безопасността при работа със сртифицирана система в съответствие с ISO 45001

С ISO 45001, международния стандарт за безопасност и здраве при работа, безопасността и здравето при работа могат да бъдат ефикасно интегрирани в ежедневната практика. Стандартът формулира всички изисквания, на които трябва да отговаря Вашата компания по отношение на управлението на здравето и безопасността при работа. Същевременно той и предоставя подходящи инструменти и мерки за практическо прилагане.

ISO 45001 бе публикуван през март 2018 г. и по този начин на 30 септември 2021 г. напълно замени използвания дотогава британски стандарт BS OHSAS 18001. Голяма част от областите на новия стандарт съществуваха и в BS OHSAS 18001. В някои случаи обаче има и значително ново съдържание или допълнения.

С ISO 45001 например все повече се обръща внимание на възлагането на договори на подизпълнители и възлагането на услуги на външни фирми. Това означава, че не само служителите от собствената организация на компанията трябва да бъдат включени в мерките за здравословни и безопасни условия на труд, но и външните служители.

Със сертификацията по ISO 45001 получавате доказателство, че осигурявате достатъчна безопасност на работното място и по този начин изпълнявате своята социална отговорност. Това е така, защото доказвате, че правите всичко възможно, за да намалите доказано риска от злополуки, наранявания и заболявания, свързани с работата, сред вашите служители.

Подобно на всички нови стандарти за системи за управление, ISO 45001 се основава на Структура на високо ниво (HLS). Това дава на всички стандарти единна структура и сходно основно съдържание. Това се отнася например за контекста на компанията. Освен това отговорността на висшето ръководство е особено подчертана.

Сертифицирането се извършва само от независими, акредитирани контролни органи, какъвто е DQS. В процеса на работа независим одитор определя дали вашето предприятие отговаря на всички изисквания на стандарта.

Здраве и безопасност при работа: Ползите накратко

Подобно на много други страни, в Германия вече има много строги закони за здравословни и безопасни условия на труд. Въпреки това е препоръчително да се въведе професионална система за управление на здравето и безопасността при работа. Структурираният подход, който такава система за управление позволява, помага на вашите организации да интегрират законовите изисквания във вътрешните процеси. По този начин вашата система за управление на здравословните и безопасни условия на труд ще бъде от полза в много отношения:

Ще разкриете дефицитите в областта на здравето и безопасността при работа: Системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд помага да се открият и отстранят дефицитите. Сертифицирането служи като независимо, неутрално доказателство за предотвратяване на трудови злополуки или инциденти, свързани с безопасността на труда.

Укрепвате здравето и мотивацията на служителите си: Със структурирана система за управление на здравето и безопасността при работа можете значително да подобрите здравето на компанията си. Това е така, защото физическият и психическият стрес е сведен до минимум, което води до по-висока мотивация и по-малко уведомления за болнични.

Имате по-голяма правна сигурност: Спазването на изискванията също оказва влияние върху здравето и безопасността при работа. Сертифицирането по ISO 45001 ви дава възможност да изпълнявате по-добре законовите задължения и по този начин да укрепите правната си сигурност. Това е така, защото намалявате риска от отговорност и опасността от високи разходи за последващи действия.

Получавате конкурентни предимства: Получавайки сертификат, вие не само показвате, че здравето и безопасността на работното място са важни за вас, но и по този начин гарантирате спазването на важни стандарти. Особено във времена на голям недостиг на квалифицирани работници това е важен плюс за вас като работодател в надпреварата за квалифицирани работници.

Можете да спестите разходи и да увеличите производителността си: Структурираното управление на здравето значително намалява процента на заболяванията. Така не само можете да спестите пари, но и да постигнете постоянна производителност с по-малко прекъсвания на дейността.

Подобрявате осведомеността за безопасността на Вашите служители: Сертифицирането по ISO 45001 повишава чувствителността на служителите ви към въпросите на здравето и безопасността. Това е така, защото стандартът изисква активното участие на служителите.

DQS: Simply leveraging quality.

DQS е вашият компетентен партньор, когато става въпрос за сертифициране по ISO 45001. Нашите професионални одитори ви придружават с опит и компетентност през всички фази на процеса на сертифициране - включително комбинирани одити на интегрирани системи за управление. Те гарантират безпроблемно планиране на одита, ефективно изпълнение на одита и смислени одиторски доклади.

И Вие можете да разчитате на сертифицирано от DQS управление на здравето и безопасността при работа и по този начин на особено ефикасен инструмент за по-нататъшно развитие на Вашата система за управление. По този начин ще придобиете по-интензивни знания и по-задълбочено разбиране на Вашата организация.