职业健康和安全管理（或称OHS管理）是指对工作场所的职业健康、安全和健康保护的所有方面的措施和目标进行系统的规划和实施。这是一个早就要求高度重视的首要问题。毕竟，安全在日常工作中经常被忽视。职业安全和健康保护的主题被法律固定在公司中，并且必须被遵守和执行，这并不是没有道理的。不幸的是，许多公司缺乏对如何实现这一目标的概述。一个专业的职业健康和安全管理系统可以提供一个补救措施，使所有的健康和安全问题得到一个结构化的处理。
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内容
- 职业健康和安全对你的组织意味着什么？
- 职业健康和安全管理--德国的法律基础
- 职业健康和安全管理中的沟通
- 职业安全管理。结构化方法的优势
- 引入职业健康和安全管理系统
- ISO 45001 - 一个经过认证的系统
- 职业健康和安全。效益一目了然
- DQS。简单地利用质量。
职业健康和安全对你的组织意味着什么？
在此背景下 职业健康和安全管理工作安全和健康保护是密切相关的。两者都追求一个共同的目标：保护你公司的员工免受各种与工作有关的危害。
这包括与工作活动或工作场所有关的所有可能影响健康的影响因素。例如，包括身体或精神上的压力和紧张，或日常工作中的危险，如处理危险物质、噪音或辐射。一般来说，职业健康和安全管理是一个战略问题，因此是最高管理层的责任。
职业健康和安全
职业健康和安全健康保护包括你的组织必须采取的措施，以防止工作中的事故和与工作有关的疾病。它还包括识别和消除与工作有关的危害。这些措施是由四个不同的支柱组成的，它们相互依存。
风险评估
这个基本程序是用来确定潜在的危险。根据这些发现，你可以根据T-O-P系统定义并引入适当的保护措施。例如，危险可能来自于机器的物理效应或操作机器的员工的指导或资格不足。根据德国职业健康和安全法第5条，每个公司必须从一开始就进行风险评估，并定期进行。
指示
每个公司都必须至少每年对其员工进行一次指导。必须区分初始指导、变化情况下的指导和重复指导。初次指导必须在新员工加入公司时进行，因此应在他们开始工作前进行。
这里的重点是与安全有关的主题。重复指导适用于指出特殊或新的危险，或定期更新知识。
"职业安全决不能是一句空话。它必须成为日常工作的实际组成部分"。
操作说明
操作指南必须以可理解和简短的形式写出来。例如，如果你告诉你的员工某台机器或某些物质的危险性，那么它必须能够在短时间内理解--即使是非专业和非技术工人。
例如，在德国，操作说明是由各种法律要求的，如：《职业安全法》（ArbSch）。
- 职业安全法（ArbSchG），§9
- 工业安全条例（BetrSichV），§12
- 危险物质条例（GefStoffV），§14与危险物质技术规则（TRGS）相结合 555
- 生物物质条例（BioStoffV），§14
工作设备检测
在工作设备检测期间，您的工作设备会定期检查是否有缺陷或故障。
职业健康保护
职业健康保护 涉及到工作对雇员健康的长期影响。其目的是防止与工作有关的健康失调和职业病的发展，并使工作场所尽可能地安全和健康。
在德国，贵公司在法律上有义务确保采取维持和改善健康保护的措施，确保雇员的身心健康。雇员和雇主从这些法律要求中同样受益。毕竟，良好的工作条件可以提高员工的心理和身体健康，以及他们的积极性和工作表现。
职业健康保护在实践中是通过职业健康管理（OHSMS）来实施的。这里的目的是将公司的职业安全和健康保护对接起来，使它们协调协同。
职业健康和安全管理--德国的法律基础
职业健康与安全法》的重要规定
职业健康和安全法》（ArbSchG）规定了保护贵公司员工所需的所有事项和基本义务。其中包括工作和场所的设计以及对工作时间的遵守。法律还规定了工作的 "人性化设计"，以及预防事故和与工作有关的健康危害。
在这方面，你必须将危险保持在尽可能低的水平，并始终在源头上直接打击它。由此产生的最常见的职责是工作场所的风险评估。就危险预防而言，技术、职业医学和卫生方面的最新技术水平始终适用。必须始终考虑到当前的职业科学发现。
"只有当每个人都致力于职业安全问题时，职业安全和健康保护才能发挥作用。从管理层到劳动者"。
为了确保在职业健康和安全管理过程中得到最好的保护，雇主必须以有意义的方式指导所有员工如何遵守约定的措施。例如，对年轻人或孕妇给予特别保护。只有在出于生理原因绝对必要的情况下，你才可以对性别进行区分。
德国的职业健康和安全条例、指令、其他法律
例如，根据德国的《职业健康和安全法》，规定了一系列的职业健康和安全条例、指令以及其他法律，如：。
- 职业健康和安全条例（89/654/EEC）：对工作场所的设置和操作、对非吸烟者的保护或对工作间或卫生设施以及其他房间的布置的基本要求
- 显示屏设备条例（89/655/EEC）。对工作站配备视觉显示设备的要求
- 负载处理条例（90/269/EEC）。尽量减少健康危害的要求，如与人工搬运货物有关的背部疾病。
所有这些法律和法规都有一个共同点：它们都是为了保护雇员的健康。然而，不仅雇主有义务遵守这些法规，而且雇员也有义务遵守。例如，每个雇员都对他或她的同事有照顾的义务，必须只按规定使用机器、设备、材料等。
因此，只有当高层管理人员、行政人员和雇员也致力于职业安全问题时，职业安全和健康保护才能发挥作用。其目的是鼓励每个人以模范的方式工作，提高安全工作的自我责任感。
职业安全管理中的沟通
职业安全的运作离不开沟通。为了有效地实施和持续改进职业安全管理，几乎所有公司部门都要发挥作用。该系统的责任在于最高管理层。各级管理人员都被要求执行，员工本身也是如此，必须向他们介绍自己的责任行事。例如，设计还涉及到公司医生、职业安全专家、管理层代表、内部审计师、流程经理和劳资委员会。
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为了在你的公司创造必要的基本条件，重要的是。
- 高层管理人员要支持这一进程，并以身作则地采取行动
- 要建立一个组织结构，让职业健康和安全专家参与到过程的评估中来
- 对职业健康和安全问题有一个基本的了解
- 要为改善职业健康和安全而进行投资
- 要为这个过程提供足够的工作时间
- 要有对持续改进的严肃承诺
沟通在职业健康和安全方面尤为重要。它必须易于理解，并指出技术和组织解决方案的需要，以促进安全工作和防止不安全工作。
职业健康和安全管理必须在日常运作中得到实践，而不仅仅是作为一句空话来使用。例如，如果主管人员自己一再无视安全法规或容忍员工违反规则，那么再多的说辞也不会有任何改变。
职业健康和安全管理。结构化方法的优势
为了保证和持续改善公司的职业健康和安全，由于法律规定的复杂性，我们总是建议采取结构化的方法。不幸的是，许多措施只有在你的组织允许对活动进行全面的评价、分析、评估和改进的情况下才会导致成功。
为了真正能够遵守所有的法律规定和条例，并保持一个总的情况，建议引入一个专业的职业健康和安全管理系统，基于一个所谓的职业健康和安全管理系统（OHSMS）。
这样一个职业安全管理系统，例如基于国际公认的ISO 45001标准，使你能够有效和系统地执行规定的职业安全法规。同时，你可以证明你正在履行义务，以安全和健康的方式组织你的公司和工作场所。
职业健康和安全管理体系的目的还在于使职业健康和安全问题与你的其他企业目标相一致。毕竟，尽管在引入一个系统的职业健康和安全管理系统时不可避免地要付出一些努力，但你的利润率却可以因此而得到持续的提高。
毕竟，职业病和工作事故会给公司带来高昂的成本。特别是在小公司，这可能会导致生产停顿和交货日期的推迟。
然而，节约成本绝不是职业健康和安全管理值得的唯一原因，因为。
- 你改善了你的操作和业务流程。
- 你的公司的形象得到了提升。
- 员工的积极性明显提高。
- 业绩和生产力得到提高。
- 你加强了员工对你公司的认同。
- 你的竞争力增加。
正如其他管理系统一样，ISO 45001遵循持续改进过程（CIP）的原则。因此，职业健康和安全并不局限于计划和引进措施，而是侧重于目标。它们必须实现并不断调整，如可持续的健康、激励和绩效。
引入职业健康和安全管理系统
几乎公司的所有领域都参与了职业健康和安全管理系统的引入。管理体系的责任在于最高管理层，在其实施过程中，所有受影响的各级员工都同样受到挑战。如果你想引入符合ISO 45001标准的职业健康和安全管理体系，以下程序已被证明是有效的。
- 界定目标。你需要确定职业安全和健康目标，并将其纳入公司结构和文化。为此，有必要将这些目标传达给负责任的员工，以便将职业安全和健康的基本原则固定在他们心中。然而，如果没有管理层和高管的 "以身作则"，这样的过程就不会成功。
- 建立组织。德国《职业健康和安全法》要求建立一个组织，持续地致力于实现职业健康和安全目标。在这种情况下，雇主有责任分配职业安全管理的任务，并任命负责的、有能力的人。职责分配以书面形式规定了个人拥有哪些权力。
- 职业健康和安全委员会。在执行职业健康和安全要求方面，在诸如公司医生的专家监督下，致力于执行措施的工厂小组，在实践中被证明是成功的。
- 界定过程组织。通过定义过程组织，你可以在实践中相对容易地实施你的倡议。
- 衡量成功。定期审查所采取的措施是否合适，以及它们是否合适和有效。
- 你的公司在职业健康和安全方面有什么变化吗？
- 这些变化 ，是否对你的员工的健康和生活产生了影响？
- 所提供的职业健康和安全措施是否足以保护你的员工不受伤害，或者是否需要在公司采取进一步的保护措施？
采用ISO 45001的职业健康和安全管理--一个经过认证的系统
有了ISO 45001这个国际职业安全与健康标准，职业安全与健康可以有效地融入到日常工作中。该标准制定了贵公司在职业健康和安全管理方面必须满足的所有要求。同时，它为你提供了合适的工具和措施，以便实际执行。
ISO 45001于2018年3月发布，从而在2021年9月30日完全取代了之前使用的英国标准BS OHSAS 18001。诚然，该国际标准的许多领域已经被OHSAS 18001所涵盖。然而，在某些情况下也有重大的偏离或补充。
以ISO 45001为例，将合同授予分包商以及将服务外包给外部公司的做法越来越受到关注。这意味着，不仅公司自己的员工要被纳入职业健康和安全措施，外部员工也要被纳入。
通过ISO 45001认证，你获得了证明你确保了工作场所的充分安全，从而履行了你的社会责任。这是因为你证明了你正在尽一切可能将员工的事故、伤害和与工作有关的疾病的风险降到最低。
像所有新的管理体系标准一样，ISO 45001的基础是 高水平的结构(HLS)。这使所有的标准具有统一的结构和类似的核心内容。这适用于，例如，公司的背景。此外，高层管理人员的责任被特别强调。
认证只由独立的、经认可的检验机构（如DQS）进行。在这个过程中，独立的审核员会确定贵公司是否符合所有的标准要求。
职业健康和安全。效益一目了然
像许多国家一样，德国已经有非常严格的职业健康和安全法律。然而，最好还是实施一个专业的职业健康和安全管理系统。这种管理系统所带来的结构化方法有助于您的组织将法律要求纳入内部流程。这样，你的职业健康和安全管理系统将在许多方面受益。
你发现了职业健康和安全方面的不足。职 业健康和安全管理体系有助于发现和消除缺陷。认证可以作为预防职业事故或安全事件的独立、中立的证明。
加强你的员工的健康和积极性。有 了结构化的职业健康和安全管理系统，你可以大大改善你公司的健康状况。这是因为身体和精神上的压力被减少到最低限度，导致更高的积极性和更少的病假通知。
你有更大的法律确定性。合 规性也会影响到职业健康和安全。ISO 45001认证使您能够更好地履行法律义务，从而加强您的法律安全。这是因为你减少了责任风险和高额后续费用的危险。
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您获得了竞争优势。通过获得认证，您不仅表明了职业健康和安全对您的重要性，而且也因此保证了对重要标准的遵守。特别是在技术工人高度短缺的时候，作为雇主，这是在争夺技术工人方面的一个重要优势。
你可以节约成本并提高你的生产力。结构化的健康管理大大降低了你的病假率。你不仅可以节省资金，而且可以在减少业务中断的情况下实现稳定的生产力。
你可以提高你的员工的安全意识。ISO 45001认证使你的员工对健康和安全问题敏感。这是因为该标准要求员工的积极参与。
DQS。简单地利用质量。
当涉及到ISO 45001认证时，DQS是您合格的合作伙伴。我们的专业审核员以丰富的经验和能力陪伴您走过认证过程的各个阶段--包括综合管理系统的联合审核。他们确保顺利的审核计划，高效的审核执行，以及有意义的审核报告。
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您也可以依靠由DQS认证的职业健康和安全管理，从而依靠一个特别有效的工具来进一步发展您的管理系统。通过这种方式，您将获得更深入的知识，并对您的组织有更深入的了解。
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作者
阿尔坦 达扬卡克
DQS 集团全球项目经理和高级可持续发展经理，也是众多可持续发展、气候、环境和职业安全主题的国际专家。 Altan Dayankac 还作为作家和主持人向 HSE 和可持续发展委员会以及各种专业活动贡献了他的专业知识。
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