Työturvallisuuden hallinta - järjestelmällisesti tehokas

SISÄLTÖ

• Mitä työterveys ja -turvallisuus tarkoittaa organisaatiollesi?
• Työterveyden ja -turvallisuuden hallinta - oikeudelliset perusteet Saksassa
• Viestintä työterveyden ja -turvallisuuden hallinnassa
• Työturvallisuuden hallinta: Strukturoidun lähestymistavan edut
• Työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmän käyttöönotto
• ISO 45001 - sertifioitu järjestelmä
• Työterveys ja -turvallisuus: Hyödyt yhdellä silmäyksellä
• DQS: Simply leveraging Quality.

Mitä työterveys ja -turvallisuus merkitsee organisaatiollesi?

Seuraavassa yhteydessä Työterveyden ja -turvallisuuden hallinta, työturvallisuus ja terveydensuojelu liittyvät läheisesti toisiinsa. Molemmilla on yhteinen tavoite: suojella yrityksesi työntekijöitä kaikenlaisilta työhön liittyviltä vaaroilta.

Tähän kuuluvat kaikki työtoimintaan tai työpaikkaan liittyvät vaikutukset, jotka voivat vaikuttaa terveyteen. Tällaisia ovat esimerkiksi fyysiset tai henkiset rasitukset ja rasitukset tai päivittäiseen työhön liittyvät vaaratekijät, kuten vaarallisten aineiden käsittely, melu tai säteily. Työterveyden ja -turvallisuuden hallinta on pääsääntöisesti strateginen asia ja siten ylimmän johdon vastuulla.

Työterveys ja -turvallisuus

Työterveys ja -turvallisuus sisältää toimenpiteet, joihin organisaationne on ryhdyttävä työtapaturmien ja työperäisten sairauksien ehkäisemiseksi työssä. Siihen kuuluu myös työhön liittyvien vaarojen tunnistaminen ja poistaminen. Toimenpiteet koostuvat neljästä eri pilarista, jotka rakentuvat päällekkäin:

Riskien arviointi

Tätä perusmenettelyä käytetään mahdollisten vaarojen tunnistamiseen. Näiden havaintojen perusteella voidaan määritellä ja ottaa käyttöön asianmukaiset suojatoimenpiteet T-O-P-järjestelmän mukaisesti. Vaara voi aiheutua esimerkiksi koneiden fyysisistä vaikutuksista tai niitä käyttävien työntekijöiden puutteellisesta opastuksesta tai pätevyydestä. Esimerkiksi Saksan työturvallisuuslain 5 §:n mukaan jokaisen yrityksen on tehtävä vaarojen arviointi alusta alkaen ja säännöllisin väliajoin.

Ohjeet

Jokaisen yrityksen on perehdytettävä työntekijänsä vähintään kerran vuodessa. On erotettava toisistaan peruskoulutus, muutostilanteissa tapahtuva koulutus ja toistuva koulutus. Peruskoulutus on suoritettava, kun uudet työntekijät tulevat yritykseen, ja se olisi siksi suoritettava ennen kuin he aloittavat työt.

Tässä keskitytään turvallisuuteen liittyviin aiheisiin. Toistuva ohjeistus soveltuu erityisten tai uusien vaarojen osoittamiseen tai tietojen säännölliseen päivittämiseen.

Käyttöohjeet

Käyttöohje on kirjoitettava ymmärrettävään ja lyhyeen muotoon. Jos esimerkiksi kerrot työntekijöille koneen tai tiettyjen aineiden vaaroista, sen on oltava ymmärrettävissä lyhyessä ajassa - myös erikoistumattomien ja ammattitaidottomien työntekijöiden toimesta.

Esimerkiksi Saksassa käyttöohjeita edellytetään useissa laeissa, kuten esimerkiksi seuraavissa:

• Työturvallisuuslaki (ArbSchG), 9 §.
• työturvallisuusasetus (BetrSichV), 12 §.
• vaarallisia aineita koskeva asetus (GefStoffV), §14 yhdessä vaarallisia aineita koskevien teknisten sääntöjen (TRGS) kanssa 555.
• Biologisista aineista annettu asetus (BioStoffV), 14 §.

Työvälineiden testaus

Työvälineiden tarkastuksessa työvälineesi tarkastetaan säännöllisin väliajoin vikojen tai toimintahäiriöiden varalta.

Työterveyshuolto

Työterveydensuojelussa käsitellään työn pitkäaikaisia vaikutuksia työntekijöiden terveyteen. Tavoitteena on ehkäistä työhön liittyvien terveyshaittojen ja ammattitautien kehittymistä ja tehdä työpaikasta mahdollisimman turvallinen ja terveellinen.

Saksassa yritykselläsi on lakisääteinen velvollisuus huolehtia toimenpiteistä, joilla ylläpidetään ja parannetaan terveydensuojelua ja varmistetaan työntekijöiden fyysinen ja henkinen terveys. Työntekijät ja työnantajat hyötyvät yhtä lailla näistä lakisääteisistä vaatimuksista. Loppujen lopuksi hyvät työolot lisäävät työntekijöiden psyykkistä ja fyysistä hyvinvointia sekä motivaatiota ja työsuoritusta.

Työterveyden suojelu toteutetaan käytännössä työterveyshuollon (OHSMS) avulla. Tavoitteena on nivoa työturvallisuus ja työsuojelu yrityksessä yhteen siten, että ne sopivat yhteen synergisesti.

Työterveys- ja työturvallisuusjohtaminen - oikeudellinen perusta Saksassa.

Työterveys- ja työturvallisuuslain tärkeät säännökset

Työterveys- ja työturvallisuuslaissa (ArbSchG ) säädetään kaikista asioista ja perusvelvoitteista, jotka ovat välttämättömiä työntekijöiden suojelemiseksi yrityksessäsi. Näitä ovat muun muassa työn ja tilojen suunnittelu sekä työaikojen noudattaminen. Laissa säädetään myös työn "inhimillisestä suunnittelusta" sekä tapaturmien ja työhön liittyvien terveysvaarojen ehkäisemisestä.

Tältä osin vaara on pidettävä mahdollisimman pienenä ja torjuttava aina suoraan sen lähteellä. Yleisin tästä johtuva velvollisuus on työpaikan riskien arviointi. Vaarojen ennaltaehkäisyssä sovelletaan aina tekniikan, työterveyshuollon ja hygienian viimeisintä kehitystä. Ajankohtaiset työterveyshuollon tutkimustulokset on aina otettava huomioon.

Varmistaakseen parhaan mahdollisen suojelun työterveyden ja työturvallisuuden hallinnan yhteydessä työnantajan on opastettava kaikkia työntekijöitä mielekkäällä tavalla, miten sovittuja toimenpiteitä noudatetaan. Erityistä suojelua annetaan esimerkiksi nuorille tai raskaana oleville naisille. Sukupuolten välillä saa tehdä eron vain, jos se on biologisista syistä ehdottoman välttämätöntä.

Työterveys- ja työturvallisuusasetukset, direktiivit, muut lait Saksassa

Esimerkiksi Saksan työturvallisuuslaissa on vahvistettu kokonainen joukko työturvallisuusasetuksia, -määräyksiä sekä muita lakeja, kuten esimerkiksi

• Työterveys- ja työturvallisuusasetus (89/654/ETY): perusvaatimukset työpaikkojen perustamiselle ja toiminnalle, tupakoimattomien suojelulle tai työ- tai saniteettitilojen ja myös muiden tilojen varustamiselle.
• asetus näyttölaitteista (89/655/ETY): Näyttölaitteilla varustetun työpisteen kalustamista koskevat vaatimukset.
• Kuormankäsittelyasetus (90/269/ETY): Vaatimukset, joilla minimoidaan kuormien manuaaliseen käsittelyyn liittyvät terveysvaarat, kuten selkäsairaudet.

Kaikilla näillä laeilla ja asetuksilla on yksi yhteinen piirre: niiden tarkoituksena on suojella työntekijöiden terveyttä. Asetusten noudattaminen ei kuitenkaan ole ainoastaan työnantajan, vaan myös työntekijöiden velvollisuus. Jokaisella työntekijällä on esimerkiksi huolenpitovelvollisuus työtovereitaan kohtaan, ja hänen on käytettävä koneita, laitteita, materiaaleja jne. vain tarkoitetulla tavalla.

Työturvallisuuden ja työterveyden suojelu voi siis toimia vain, jos ylin johto, johtajat ja työntekijät ovat myös sitoutuneet työturvallisuuskysymyksiin. Tavoitteena on kannustaa kaikkia osapuolia esimerkilliseen työskentelyyn ja lisätä omavastuuta turvallisesta työstä.

Viestintä työturvallisuuden hallinnassa

Työturvallisuus ei voi toimia ilman viestintää. Lähes kaikilla yrityksen osastoilla on oma tehtävänsä työturvallisuuden hallinnan tehokkaassa toteuttamisessa ja jatkuvassa parantamisessa. Vastuu järjestelmästä on ylimmällä johdolla. Kaikkien tasojen johtajia kehotetaan toteuttamaan sitä, samoin kuin työntekijöitä itseään, jotka on johdatettava toimimaan omalla vastuullaan. Suunnitteluun osallistuvat myös esimerkiksi yrityslääkärit, työturvallisuuden asiantuntijat, johdon edustajat, sisäiset tarkastajat, prosessinjohtajat ja yritysneuvosto.

Jotta yrityksessäsi voidaan luoda tarvittavat perusedellytykset, on tärkeää:

• että ylin johto tukee prosessia ja toimii esimerkillisesti.
• Luoda organisaatiorakenne, jossa työterveys- ja työturvallisuusasiantuntijat osallistuvat prosessien arviointiin.
• että yrityksellä on perusymmärrys työterveys- ja työturvallisuusasioista.
• että työterveyden ja -turvallisuuden parantamiseksi tehdään investointeja.
• Että tähän prosessiin on käytettävissä riittävästi työaikaa
• On sitouduttava vakavasti jatkuvaan parantamiseen

Viestintä on erityisen tärkeää työterveyden ja -turvallisuuden alalla. Sen on oltava helposti ymmärrettävää, ja siinä on tuotava esiin tarve teknisiin ja organisatorisiin ratkaisuihin, joilla helpotetaan turvallista työskentelyä ja ehkäistään vaarallista työskentelyä.

Työterveyden ja -turvallisuuden hallintaa on elettävä päivittäisessä toiminnassa eikä sitä saa käyttää vain tyhjänä fraasina. Jos esimerkiksi esimiehet itse toistuvasti laiminlyövät turvallisuusmääräyksiä tai suvaitsevat työntekijöiden tekemiä sääntörikkomuksia, ei puheilla ole mitään merkitystä.

Työterveys- ja turvallisuusjohtaminen: Strukturoidun lähestymistavan edut

Työterveyden ja -turvallisuuden takaamiseksi ja jatkuvaksi parantamiseksi yrityksessäsi suositellaan aina jäsenneltyä lähestymistapaa, koska säädökset ovat monimutkaisia. Valitettavasti monet toimenpiteet johtavat menestykseen vain, jos organisaatiosi mahdollistaa toiminnan ymmärrettävän arvioinnin, analysoinnin, arvioinnin ja parantamisen.

Jotta todella pystytään noudattamaan kaikkia lakisääteisiä säännöksiä ja asetuksia ja säilyttämään yleiskuva, on suositeltavaa ottaa käyttöön ammattimainen työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmä, joka perustuu niin sanottuun työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmään (OHSMS).

Tällaisen, esimerkiksi kansainvälisesti tunnustettuun ISO 45001 -standardiin perustuvan työturvallisuuden hallintajärjestelmän avulla voit panna säädetyt työturvallisuusmääräykset täytäntöön tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Samalla voit osoittaa, että täytät velvollisuutesi järjestää yrityksesi ja työpaikkasi turvallisesti ja terveellisesti.

Työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmän tavoitteena on myös sovittaa työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät asiat yhteen muiden yritystavoitteidesi kanssa. Vaikka työterveyden ja -turvallisuuden järjestelmällisen hallintajärjestelmän käyttöönotto vaatii väistämättä paljon työtä, kannattavuutesi voi sen ansiosta kasvaa kestävästi.

Työperäiset sairaudet ja työtapaturmat aiheuttavat yrityksille suuria kustannuksia. Erityisesti pienemmissä yrityksissä tämä voi johtaa tuotannon keskeytyksiin ja toimitusaikojen viivästymiseen.

Kustannussäästöt eivät kuitenkaan suinkaan ole ainoa syy, miksi työterveyden ja -turvallisuuden hallinta kannattaa, sillä:

• Parannat toimintaa ja liiketoimintaprosesseja.
• Yrityksesi imago paranee.
• Työntekijöiden motivaatio lisääntyy todistettavasti.
• Suorituskyky ja tuottavuus paranevat.
• Vahvistat työntekijöiden samaistumista yritykseesi.
• Kilpailukykysi kasvaa.

Muiden johtamisjärjestelmien tavoin ISO 45001 noudattaa jatkuvan parantamisprosessin (CIP) periaatetta. Työterveys ja -turvallisuus ei siis rajoitu toimenpiteiden suunnitteluun ja käyttöönottoon, vaan siinä keskitytään tavoitteisiin. Ne on saavutettava ja niitä on jatkuvasti mukautettava, kuten kestävä terveys, motivaatio ja suorituskyky.

Työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmän käyttöönotto

Työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmän käyttöönotossa ovat mukana lähes kaikki yrityksen osa-alueet. Vastuu johtamisjärjestelmästä on ylimmällä johdolla, ja sen täytäntöönpanossa kaikki työntekijät kaikilla tasoilla ovat yhtä lailla haastettuja. Jos haluat ottaa käyttöön ISO 45001 -standardin mukaisen työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmän, seuraava menettely on osoittautunut tehokkaaksi:

• Määrittele tavoitteet: Sinun on määriteltävä työturvallisuus- ja työterveystavoitteet ja sisällytettävä ne yrityksen rakenteeseen ja kulttuuriin. Tätä varten on tarpeen tiedottaa näistä tavoitteista vastuullisille työntekijöille, jotta työturvallisuuden ja työterveyden perusperiaatteet saadaan ankkuroitua heidän mieleensä. Tällainen prosessi ei kuitenkaan toimi ilman johdon ja johtajien "esimerkin näyttämistä".
• Perustetaan organisaatio: Saksan työturvallisuuslaki edellyttää sellaisen organisaation perustamista, joka työskentelee johdonmukaisesti työterveys- ja työturvallisuustavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä yhteydessä työnantajan velvollisuutena on jakaa työturvallisuuden hallintaan liittyvät tehtävät ja nimittää vastuulliset, pätevät henkilöt. Tehtävien jakamisessa määritellään kirjallisesti, mitkä valtuudet henkilöllä on.

• Työterveys- ja työturvallisuuskomitea: Työterveys- ja työturvallisuusvaatimusten toteuttamisessa ovat käytännössä osoittautuneet menestyksekkäiksi tehdasryhmät, jotka työskentelevät toimenpiteiden toteuttamiseksi esimerkiksi yrityslääkärin asiantuntijavalvonnassa.
• Prosessiorganisaation määrittely: Määrittelemällä prosessiorganisaatio voit toteuttaa aloitteet suhteellisen helposti käytännössä.
• Onnistumisen mittaaminen: Tarkastele säännöllisin väliajoin sekä toteutettujen toimenpiteiden sopivuutta että niiden tarkoituksenmukaisuutta ja tehokkuutta.
  - Onko yrityksessänne tapahtunut muutoksia työterveyden ja -turvallisuuden suhteen?
  - Onko näillä muutoksilla vaikutusta työntekijöittenne terveyteen ja elämään?
  - Ovatko toteutetut työterveys- ja työturvallisuustoimenpiteet riittäviä työntekijöittenne suojelemiseksi vahingoittumiselta vai onko yrityksessä ryhdyttävä lisäsuojelutoimenpiteisiin?

Työterveyden ja -turvallisuuden hallinta ISO 45001 -sertifioidulla järjestelmällä.

Kansainvälisen työturvallisuus- ja työterveysstandardin ISO 45001:n avulla työturvallisuus ja työterveys voidaan integroida tehokkaasti jokapäiväisiin käytäntöihin. Standardissa muotoillaan kaikki vaatimukset, jotka yrityksesi on täytettävä työterveyden ja -turvallisuuden hallinnan osalta. Samalla se tarjoaa sinulle sopivia välineitä ja toimenpiteitä käytännön toteutukseen.

ISO 45001 julkaistiin maaliskuussa 2018 ja korvasi siten aiemmin käytössä olleen brittiläisen standardin BS OHSAS 18001 kokonaan 30. syyskuuta 2021. On totta, että monet kansainvälisen standardin osa-alueet kuuluivat jo OHSAS 18001:n piiriin. Joissakin tapauksissa on kuitenkin myös merkittäviä poikkeamia tai lisäyksiä.

ISO 45001:n myötä esimerkiksi sopimusten tekeminen alihankkijoille ja palveluiden ulkoistaminen ulkopuolisille yrityksille on yhä enemmän esillä. Tämä tarkoittaa sitä, että työterveys- ja työturvallisuustoimenpiteisiin on otettava mukaan paitsi yrityksen oman organisaation työntekijät, myös ulkopuoliset työntekijät.

ISO 45001 -sertifioinnilla saat todistuksen siitä, että huolehdit riittävästä työturvallisuudesta ja täytät siten sosiaalisen vastuusi. Todistat nimittäin, että teet kaiken mahdollisen, jotta työntekijöidesi tapaturmien, vammojen ja työperäisten sairauksien riski olisi todistettavasti mahdollisimman pieni.

Kuten kaikki uudet johtamisjärjestelmästandardit, ISO 45001 perustuu Korkean tason rakenne (HLS). Tämä antaa kaikille standardeille yhtenäisen rakenteen ja samanlaisen ydinsisällön. Tämä koskee esimerkiksi yrityksen kontekstia. Lisäksi ylimmän johdon vastuuta korostetaan erityisesti.

Sertifioinnin suorittavat vain riippumattomat, akkreditoidut tarkastuslaitokset, kuten DQS. Prosessissa riippumaton tarkastaja määrittää, täyttääkö yrityksesi kaikki standardin vaatimukset.

Työterveys ja -turvallisuus: Hyödyt yhdellä silmäyksellä

Kuten monissa muissakin maissa, Saksassa on jo nyt erittäin tiukat työterveys- ja työturvallisuuslait. Siitä huolimatta on suositeltavaa ottaa käyttöön ammattimainen työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmä. Strukturoitu lähestymistapa, jonka tällainen johtamisjärjestelmä mahdollistaa, auttaa organisaatioita sisällyttämään lakisääteiset vaatimukset sisäisiin prosesseihin. Näin työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmästäsi on monin tavoin hyötyä:

Paljastatte työterveyden ja -turvallisuuden puutteet: Työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmä auttaa paljastamaan ja poistamaan puutteet. Sertifiointi toimii riippumattomana ja puolueettomana todisteena työtapaturmien tai työturvallisuuspoikkeamien ehkäisemisestä.

Vahvistat työntekijöidesi terveyttä ja motivaatiota: Jäsennellyn työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmän avulla voit parantaa yrityksesi terveyttä merkittävästi. Tämä johtuu siitä, että fyysinen ja henkinen stressi vähenee minimiin, mikä lisää motivaatiota ja vähentää sairausilmoituksia.

Sinulla on suurempi oikeusvarmuus: Vaatimustenmukaisuus vaikuttaa myös työterveyteen ja -turvallisuuteen. ISO 45001 -sertifioinnin avulla voit täyttää lakisääteiset velvoitteet paremmin ja vahvistaa siten oikeusturvaasi. Tämä johtuu siitä, että vähennät vastuuriskiä ja suurten seurantakustannusten vaaraa.

Saat kilpailuetua: Sertifioinnin hankkimalla osoitat, että työterveys ja -turvallisuus on sinulle tärkeää, ja lisäksi takaat siten tärkeiden standardien noudattamisen. Erityisesti aikana, jolloin ammattitaitoisista työntekijöistä on suuri pula, tämä on tärkeä etu työnantajana kilpailussa ammattitaitoisista työntekijöistä.

Voit säästää kustannuksia ja lisätä tuottavuuttasi: Strukturoitu terveydenhallinta vähentää merkittävästi sairauspoissaoloja. Sen lisäksi, että voit säästää rahaa, voit myös saavuttaa tasaisen tuottavuuden ja vähentää yritystoiminnan keskeytyksiä.

Parannat työntekijöidesi turvallisuustietoisuutta: ISO 45001 -sertifiointi herkistää työntekijäsi terveys- ja turvallisuuskysymyksille. Tämä johtuu siitä, että standardi edellyttää työntekijöiden aktiivista osallistumista.

DQS: Yksinkertaisesti laadun hyödyntäminen.

DQS on pätevä kumppanisi, kun kyse on ISO 45001 -sertifioinnista. Ammattitaitoiset auditoijamme seuraavat sinua kokemuksella ja asiantuntemuksella sertifiointiprosessin kaikissa vaiheissa - mukaan lukien integroitujen johtamisjärjestelmien yhdistetyt auditoinnit. He varmistavat auditoinnin sujuvan suunnittelun, tehokkaan auditoinnin toteutuksen ja mielekkäät auditointiraportit.

Voit sinäkin luottaa DQS:n sertifioimaan työterveyden ja -turvallisuuden hallintaan ja siten erityisen tehokkaaseen välineeseen johtamisjärjestelmäsi edelleen kehittämiseksi. Näin saatte intensiivisempää tietoa ja syvempää ymmärrystä organisaatiostanne.