Upravljanje zaštitom na radu – sistematski efikasno

SADRŽAJ

• Šta zdravlje i bezbednost na radu znače za vašu organizaciju?
• Upravljanje zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu – pravni temelji u Nemačkoj
• Komunikacija u upravljanju zdravljem i bezbednošću na radu
• Upravljanje zaštitom na radu: prednosti strukturiranog pristupa
• Uvođenje sistema upravljanja zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu
• ISO 45001 - Sistem sa sertifikatom
• Zdravlje i bezbednost na radu: prednosti na prvi pogled
• DQS: Simply leveraging Quality.

Šta bezbednost i zdravlje na radu znače za vašu organizaciju?

U kontekstu upravljanja zdravljem i bezbednošću na radu, bezbednost na radu i zaštita zdravlja su blisko povezani. I jedni i drugi teže zajedničkom cilju: zaštititi zaposlene u vašoj kompaniji od opasnosti u vezi sa radom svih vrsta.

Ovo uključuje sve uticaje u vezi sa radnom aktivnošću ili radnim mestom koji mogu uticati na zdravlje. To uključuje, na primer, fizički ili mentalni stres i naprezanja ili opasnosti u svakodnevnom radu, kao što je rukovanje opasnim materijama, buka ili zračenje. Kao opšte pravilo, upravljanje zdravljem i bezbednošću na radu je strateško pitanje i stoga odgovornost najvišeg menadžmenta.

Bezbednost i zdravlje na radu

Bezbednost i zdravlje na radu obuhvataju mere koje vaša organizacija mora da preduzme da spreči nezgode i bolesti u vezi sa radom. Takođe uključuje identifikaciju i eliminaciju opasnosti u vezi sa radom. Mere se sastoje od četiri različita stuba koji se nadovezuju jedan na drugi:

Ocenjivanje rizika

Ova osnovna procedura se koristi za identifikaciju potencijalnih opasnosti. Iz ovih nalaza možete definisati i uvesti odgovarajuće zaštitne mere po sistemu T-O-P. Opasnost može nastati, na primer, iz fizičkih efekata mašina ili zbog neadekvatnih instrukcija ili kvalifikacija zaposlenih koji njima rukuju. Prema, Zakonu o zdravlju i bezbednosti na radu, svako preduzeće mora da izvrši procenu rizika od samog početka u redovnim intervalima.

Uputstvo

Svako preduzeće mora najmanje jednom godišnje da obučava svoje zaposlene. Mora se napraviti razlika između početne instrukcije, instrukcije u slučaju promena i ponovljene instrukcije. Inicijalna instrukcija se mora obaviti kada se novi zaposleni pridruže vašoj kompaniji i stoga treba da se obavi pre nego što počnu da rade.

Ovde je fokus na temama koje se odnose na bezbednost. Uputstva za ponavljanje su pogodna za ukazivanje na posebne ili nove opasnosti ili za redovno osvežavanje znanja.

Uputstvo za upotrebu

Uputstvo za upotrebu mora biti napisano u razumljivom i kratkom obliku. Ako, na primer, obavestite svoje zaposlene o opasnostima mašine ili određenih supstanci, to mora biti primenljivo u kratkom roku - čak i nestručni i nekvalifikovani radnici.

U Nemačkoj, uputstva za upotrebu zahtevaju različiti zakoni, kao što su:

• Zakon o zaštiti na radu (ArbSchG), 
• Uredba o industrijskoj bezbednosti (BetrSichV), 
• Uredba o opasnim supstancama (GefStoffV), u vezi sa Tehničkim pravilima za opasne supstance (TRGS) 555
• Uredba o biološkim supstancama (BioStoffV), 

Ispitivanje radne opreme

Tokom pregleda radne opreme, vaša radna oprema se u redovnim intervalima proverava da li ima kvarova.

Bezbednost zdravlja na radu

Zaštita zdravlja na radu se bavi dugoročnim efektima rada na zdravlje zaposlenih. Cilj je da se spreči razvoj zdravstvenih poremećaja na radu i profesionalnih oboljenja i da se radno mesto učini što bezbednijim i zdravijim.

U Nemačkoj je vaša kompanija zakonski obavezna da obezbedi mere koje održavaju i unapređuju zdravstvenu zaštitu i obezbeđuju fizičko i mentalno zdravlje zaposlenih. Zaposleni i poslodavci imaju jednaku korist od ovih zakonskih uslova. Uostalom, dobri uslovi rada povećavaju psihičko i fizičko blagostanje, kao i motivaciju i radni učinak zaposlenih.

Zaštita zdravlja na radu se u praksi sprovodi kroz menadžment zdravlja na radu (OHSMS). Cilj je da se bezbednost i zdravlje na radu u preduzeću uskladi na način da se one sinergijski usklade.

Upravljanje zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu – pravni temelji u Nemačkoj
Važni propisi Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu

Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu (ArbSchG) reguliše sva pitanja i osnovne obaveze neophodne za zaštitu zaposlenih u Vašem preduzeću. To uključuje, između ostalog, projektovanje posla i prostorija i poštovanje radnog vremena. Zakon propisuje i "human dizajn" rada, kao i prevenciju nesreća i opasnosti po zdravlje na radu.

U tom smislu, morate da smanjite opasnost što je moguće niže i da se uvek borite sa njom direktno na izvoru. Najčešća dužnost koja proizilazi iz ovoga je procena rizika na radnom mestu. Što se tiče prevencije opasnosti, uvek važi najnovija dostignuća tehnologije, medicine rada i higijene. Uvek se moraju uzeti u obzir trenutni nalazi nauke o zanimanju.

Da bi obezbedio najbolju moguću zaštitu u upravljanju zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu, poslodavac mora sve zaposlene na smislen način uputiti kako da se pridržavaju dogovorenih mera. Posebna zaštita se daje mladim ljudima ili trudnicama, na primer. Možete praviti razliku između polova samo ako je to apsolutno neophodno iz bioloških razloga.

Odredbe o zdravlju i bezbednosti na radu, direktive, drugi zakoni u Nemačkoj

Nemačkim Zakonom o zdravlju i bezbednosti na radu, na primer, sadržan je čitav niz uredbi o zaštiti zdravlja i bezbednosti na radu, naredbi kao i drugih zakona, kao što su:

• Uredba o zdravlju i bezbednosti na radu (89/654/EEC): osnovni zahtevi za postavljanje i rad radnih mesta, za zaštitu nepušača ili za opremanje radnih prostorija ili sanitarnih čvorova, kao i drugih prostorija
• Uredba o opremi za ekrane (89/655/EEC): Zahtevi za opremanje radne stanice sa jedinicama za vizuelni prikaz
• Regulativa o rukovanju teretom (90/269/EEC): Zahtevi za minimiziranje opasnosti po zdravlje kao što su poremećaji u leđima povezani sa ručnim rukovanjem teretom.

Svi ovi zakoni i propisi imaju jedno zajedničko: služe za zaštitu zdravlja zaposlenih. Međutim, nije samo poslodavac dužan da se pridržava propisa, već i zaposleni. Na primer, svaki zaposleni ima obavezu da brine o svojim kolegama i mora da koristi mašine, opremu, materijale itd. samo prema nameni.

Zaštita bezbednosti i zdravlja na radu stoga može da funkcioniše samo ako su najviši menadžment, rukovodioci i zaposleni takođe posvećeni brizi o bezbednosti na radu. Cilj je da se podstaknu svi uključeni da rade na uzoran način i da se poveća samoodgovornost za bezbedan rad.

Komunikacija u upravljanju zaštitom na radu

Zaštita na radu ne može da funkcioniše bez komunikacije. U cilju efikasnog sprovođenja i kontinuiranog unapređenja upravljanja zaštitom na radu, skoro sva odeljenja kompanije imaju svoju ulogu. Odgovornost za sistem leži na najvišem rukovodstvu. Rukovodioci na svim nivoima su pozvani da to sprovedu, kao i sami zaposleni, koji moraju biti upoznati sa delovanjem na sopstvenu odgovornost. Dizajn takođe uključuje, na primer, lekare kompanije, stručnjake za bezbednost na radu, predstavnike menadžmenta, interne revizore, menadžere procesa i radnički savet.

Da biste stvorili neophodne osnovne uslove u vašoj kompaniji, važno je:

• Da bi najviše rukovodstvo podržalo proces i delovalo na uzoran način
• Stvoriti organizacionu strukturu u kojoj su stručnjaci za zdravlje i bezbednost na radu uključeni u evaluaciju procesa
• Da biste imali osnovno razumevanje pitanja zdravlja i bezbednosti na radu
• Da se ​​ulažu u poboljšanje zdravlja i bezbednosti na radu
• Da je dovoljno radnog vremena na raspolaganju za ovaj proces
• Imati ozbiljnu posvećenost stalnom poboljšanju

Komunikacija je posebno važna u zaštiti zdravlja i bezbednosti na radu. Mora biti lako razumljivo i ukazati na potrebu za tehničkim i organizacionim rešenjima kako bi se olakšao bezbedan rad i sprečio nebezbedan rad.

Upravljanje zdravljem i bezbednošću na radu mora da se živi u svakodnevnim operacijama, a ne da se koristi samo kao prazna fraza. Na primer, ako sami supervizori stalno zanemaruju bezbednosne propise ili tolerišu kršenje pravila od strane zaposlenih, nikakva priča ne može napraviti nikakvu razliku.

Upravljanje zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu: prednosti strukturiranog pristupa

Kako biste garantovali i kontinuirano unapređivali zdravlje i bezbednost na radu u vašoj kompaniji, uvek se preporučuje strukturirani pristup zbog složenosti zakonske regulative. Nažalost, mnoge mere će dovesti do uspeha samo ako vaša organizacija omogući razumljivu evaluaciju, analizu, procenu i poboljšanje aktivnosti.

Da bismo zaista mogli da ispoštujemo sve zakonske propise i uredbe i da zadržimo preglednost, preporučljivo je uvesti profesionalni sistem menadžmenta zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu zasnovan na OHSMS.

Takav sistem menadžmenta zaštitom na radu, na primer zasnovan na međunarodno priznatom standardu ISO 45001, omogućava vam da efikasno i sistematski sprovodite propisane propise o zaštiti na radu. Istovremeno, možete pokazati da ispunjavate svoje obaveze da organizujete svoju kompaniju i radna mesta na bezbedan i zdrav način.

Cilj sistema menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu je takođe da dovede pitanja zdravlja i bezbednosti na radu u skladu sa vašim drugim korporativnim ciljevima. Na kraju krajeva, uprkos naporima koji su neizbežno uključeni u uvođenje sistematskog upravljanja zdravljem i bezbednošću na radu, vaša profitabilnost se može održivo povećati kao rezultat.

Uostalom, profesionalne bolesti i nezgode na radu rezultiraju visokim troškovima za kompanije. Naročito u manjim kompanijama, to može dovesti do prekida proizvodnje i kašnjenja datuma isporuke.

Međutim, uštede troškova nikako nisu jedini razlog zašto je upravljanje zdravljem i bezbednošću na radu vredno truda, jer:

• Poboljšavate svoje poslovanje i poslovne procese.
• Imidž vaše kompanije je poboljšan.
• Motivacija zaposlenih je vidljivo povećana.
• Performanse i produktivnost se povećavaju.
• Jačate identifikaciju zaposlenih sa svojom kompanijom.
• Vaša konkurentnost se povećava.

Kao i drugi sistemi menadžmenta, ISO 45001 prati princip procesa kontinuiranog poboljšanja (CIP). Zdravlje i bezbednost na radu stoga nisu ograničeni na planiranje i uvođenje mera, već se fokusiraju na ciljeve. One se moraju postići i kontinuirano prilagođavati, kao što su održivo zdravlje, motivacija i učinak.

Uvođenje sistema menadžmenta zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu

Gotovo sve oblasti u kompaniji uključene su u uvođenje sistema upravljanja zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu. Odgovornost za sistem upravljanja leži na najvišem rukovodstvu, u njegovoj implementaciji svi pogođeni zaposleni na svim nivoima su podjednako izloženi izazovu. Ukoliko želite da uvedete sistem upravljanja zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu u skladu sa standardom ISO 45001, sledeći postupak se pokazao efikasnim:

• Donošenje ciljeva: Morate definisati ciljeve bezbednosti i zdravlja na radu i integrisati ih u strukturu i kulturu kompanije. Da bi se to postiglo, potrebno je ove ciljeve preneti odgovornim zaposlenima kako bi im u svesti usidrio osnovne principe bezbednosti i zdravlja na radu. Međutim, takav proces neće funkcionisati bez menadžmenta i rukovodilaca koji "vode primerom“.
• Uspostaviti organizaciju: Nemački zakon o zdravlju i bezbednosti na radu zahteva osnivanje organizacije koja dosledno radi na postizanju ciljeva zaštite zdravlja i bezbednosti na radu. U tom kontekstu, dužnost poslodavca je da rasporedi poslove u upravljanju zaštitom na radu i da imenuje odgovorna, kompetentna lica. Dodeljivanje dužnosti pismeno precizira koja ovlašćenja pojedinac ima.

• Komisija za zdravlje i bezbednost na radu: U primeni zahteva za bezbednost i zdravlje na radu, u praksi su se pokazale uspešne grupe postrojenja koje rade na sprovođenju mera pod stručnim nadzorom, na primer, lekara kompanije.
• Definisanje organizacije procesa: Definisanjem organizacije procesa možete relativno lako da implementirate svoje inicijative u praksi.
• Merenje uspeha: U redovnim intervalima preispitujte i prikladnost preduzetih mera i njihovu prikladnost i delotvornost.
  - Da li se u Vašem preduzeću nešto promenilo po pitanju bezbednosti i zdravlja na radu?
  - Da li ove promene utiču na zdravlje i živote vaših zaposlenih?
  - Da li su obezbeđene mere bezbednosti i zdravlja na radu dovoljne da zaštite vaše zaposlene od povreda ili je potrebno preduzeti dalje mere zaštite u kompaniji?

Upravljanje zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu sa ISO 45001 - sertifikovanim sistemom

Sa ISO 45001, međunarodnim standardom za bezbednost i zdravlje na radu,  mogu se efikasno integrisati bezbednost i zdravlje na radu u svakodnevnu praksu. Standard formuliše sve zahteve koje vaše preduzeće mora da ispuni u pogledu upravljanja zdravljem i bezbednošću na radu. Istovremeno, pruža vam odgovarajuće alate i mere za praktičnu primenu.

ISO 45001 objavljen u martu 2018. godine i tako u potpunosti zamenio ranije korišćeni britanski standard BS OHSAS 18001 30. septembra 2021. Istina je da su mnoge oblasti međunarodnog standarda već bile obuhvaćene OHSAS 18001. Međutim, postoje i značajna odstupanja ili dodavanja u nekim slučajevima.

Sa ISO 45001, dodeljivanje ugovora podizvođačima i prenošenje usluga spoljnim kompanijama sve više dolazi u fokus. To znači da u mere bezbednosti i zdravlja na radu ne moraju biti uključeni samo zaposleni u sopstvenoj organizaciji, već i spoljni zaposleni.

Sa sertifikatom ISO 45001 dobijate dokaz da obezbeđujete dovoljnu bezbednost na radnom mestu i time ispunjavate svoju društvenu odgovornost. To je zato što dokazujete da činite sve što je moguće da rizik od nesreća, povreda i bolesti u vezi sa radom među vašim zaposlenima demonstrirano smanjite na minimum.

Kao i svi novi standardi sistema menadžmenta, ISO 45001 je zasnovan na strukturi visokog nivoa (HLS). Ovo daje svim standardima jedinstvenu strukturu i sličan osnovni sadržaj. Ovo se odnosi na kontekst kompanije. Dalje, posebno je naglašena odgovornost najvišeg menadžmenta.

Sertifikaciju sprovode samo nezavisna, akreditovana sertifikaciona tela kao što je DQS. U tom procesu, nezavisni auditor utvrđuje da li vaša kompanija ispunjava sve standardne zahteve.

Zdravlje i bezbednost na radu: prednosti na prvi pogled

Kao i mnoge zemlje, Nemačka već ima veoma stroge zakone o zdravlju i bezbednosti na radu. Ipak, preporučljivo je implementirati profesionalni sistem menadžmenta zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu. Strukturirani pristup koji takav sistem menadžmenta omogućava  vašim organizacijama da integrišu zakonske zahteve u interne procese. Na ovaj način, vaš sistem upravljanja zdravljem i bezbednošću na radu će imati koristi na mnogo načina:

Otkrivate nedostatke u zdravlju i bezbednosti na radu: Sistem menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu pomaže u otkrivanju i otklanjanju nedostataka. Sertifikacija služi kao nezavisan, neutralan dokaz o sprečavanju nesreća na radu ili bezbednosnih incidenata.

Ojačajte zdravlje i motivaciju vaših zaposlenih: Sa strukturiranim sistemom upravljanja zdravljem i bezbednošću na radu, možete značajno poboljšati zdravlje vaše kompanije. To je zato što su fizički i mentalni stres svedeni na minimum, što rezultira većom motivacijom i manjim brojem obaveštenja o bolesti.

Imate veću pravnu sigurnost: Usklađenost takođe utiče na zdravlje i bezbednost na radu. Sertifikacija ISO 45001 vam omogućava da bolje ispunite zakonske obaveze i time ojačate svoju pravnu sigurnost. To je zato što smanjujete rizik odgovornosti i opasnost od visokih naknadnih troškova.

Dobijate konkurentske prednosti: Dobijanjem sertifikata ne samo da pokazujete da su vam zdravlje i bezbednost na radu važni, već i time garantujete poštovanje važnih standarda. Posebno u vremenima velikog nedostatka kvalifikovanih radnika, ovo je važan plus kao poslodavca u trci za kvalifikovanim radnicima.

Možete uštedeti troškove i povećati svoju produktivnost: Strukturirano upravljanje zdravljem značajno smanjuje stopu vaše bolesti. Ne samo da možete uštedeti novac, već možete postići doslednu produktivnost uz manje prekida poslovanja.

Poboljšavate svest o bezbednosti vaše radne snage: ISO 45001 sertifikacija edukuje vaše zaposlene po pitanjua bezbednosti i zdravlja. To je zato što standard zahteva aktivno učešće zaposlenih.

DQS: Simply leveraging Quality.  

DQS je vaš kompetentan partner kada je u pitanju ISO 45001 sertifikat. Naši profesionalni auditori prate vas iskustvom i kompetencijom kroz sve faze procesa sertifikacije – uključujući kombinovane provere integrisanih sistema menadžmenta. Oni osiguravaju glatko planiranje provere, efikasno izvršenje provere i smislene izveštaje sa provere.

I vi se možete osloniti na menadžment zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu sertifikovano od strane DQS-a, a time i na posebno efikasan instrument za dalji razvoj vašeg sistema menadžmenta. Na taj način ćete steći intenzivnije znanje i dublje razumevanje vaše organizacije.