İş Güvenliği Yönetimi - Sistematik Olarak Etkin

CONTENT

• İş sağlığı ve güvenliği kuruluşunuz için ne anlama geliyor?
• İş sağlığı ve güvenliği yönetimi - Almanya'daki yasal temeller
• İş sağlığı ve güvenliği yönetiminde iletişim
• İş güvenliği yönetimi: Yapılandırılmış bir yaklaşımın avantajları
• İş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin tanıtılması
• ISO 45001 - Sertifikalı bir sistem
• İş sağlığı ve güvenliği: Bir bakışta faydaları
• DQS: Simply leveraging Quality.

İş sağlığı ve güvenliği kurumunuz için ne ifade ediyor?

İş sağlığı ve güvenliği yönetimi bağlamında, iş güvenliği ve sağlığın korunması yakından bağlantılıdır. Her ikisi de ortak bir hedef peşinde: şirketinizin çalışanlarını işle ilgili her türlü tehlikeden korumak.

Bu, iş faaliyeti veya işyeri ile bağlantılı olarak sağlığı etkileyebilecek tüm etkileri içerir. Örneğin tehlikeli maddelerin, gürültü veya radyasyonun, günlük işlerdeki fiziksel veya zihinsel streslerin, zorlamaların veya herhangi bir fiziki tehlikenin ele alınmasını içerir. Genel bir kural olarak, iş sağlığı ve güvenliği yönetimi stratejik bir konudur ve bu nedenle üst yönetimin sorumluluğundadır.

İş sağlığı ve güvenliği

İş sağlığı ve güvenliği, işyerinde kazaları ve işle ilgili hastalıkları önlemek için kuruluşunuzun alması gereken önlemleri içerir ve ayrıca işle ilgili tehlikelerin tanımlanmasını ve ortadan kaldırılmasını da içerir. Önlemler, birbiri üzerine inşa edilen dört farklı sütundan oluşuyor:

Risk değerlendirmesi

Bu temel prosedür, potansiyel tehlikeleri belirlemek için kullanılır. Bu bulgulardan, T-O-P sistemine göre uygun koruyucu önlemleri tanımlayabilir ve uygulayabilirsiniz. Örneğin, makinelerin fiziksel etkilerinden veya onları çalıştıran çalışanların yetersiz eğitiminden veya vasıflarından kaynaklanan bir tehlike ortaya çıkabilir. Örneğin, Alman İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası'na göre, her şirket en başından itibaren ve düzenli aralıklarla bir risk değerlendirmesi yapmalıdır.

Talimat

Her şirket, çalışanlarına yılda en az bir kez eğitim vermelidir. İlk eğitim, süreç/talimat değişikliği durumunda eğitim ve tekrar eğitimleri arasında bir ayrım yapılmalıdır. İlk eğitim, yeni çalışanlar şirketinize katıldığında yapılmalı ve bu nedenle işe başlamadan önce yapılmalıdır.

Burada odak noktası güvenlikle ilgili konulardır. Tekrar eğitimleri, özel veya yeni tehlikelere dikkat çekmek veya bilgileri düzenli olarak yenilemek için uygundur.

Kullanma talimatları

Bir kullanım talimatı, anlaşılır ve kısa bir biçimde yazılmalıdır. Örneğin, çalışanlarınızı bir makinenin veya belirli maddelerin tehlikeleri hakkında bilgilendiriyorsanız, bunun uzman olmayan ve vasıfsız işçiler tarafından bile kısa sürede anlaşılması mümkün olmalıdır.  

Örneğin Almanya'da, aşağıdakiler gibi çeşitli yerel yasalarca çalıştırma talimatları zorunludur:

• İş Güvenliği Yasası (ArbSchG), §9
• Endüstriyel Güvenlik Yönetmeliği (BetrSichV), §12
• Tehlikeli Maddeler Yönetmeliği (GefStoffV)
• Biyolojik maddeler yönetmeliği (BioStoffV), §14

İş ekipmanı testi

İş ekipmanı muayenesi sırasında, iş ekipmanınız düzenli aralıklarla kusur veya arızalara karşı kontrol edilir.

İş sağlığı koruması

İş sağlığının korunması, çalışmanın çalışanların sağlığı üzerindeki uzun vadeli etkileriyle ilgilenir. Amaç, işe bağlı sağlık bozuklukları ve meslek hastalıklarının gelişmesini önlemek ve işyerini mümkün olduğunca güvenli ve sağlıklı hale getirmektir.

Almanya'da şirketiniz, sağlık korumasını sürdüren, iyileştiren, çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlığını koruyan önlemleri sağlamakla yasal olarak yükümlüdür. Bu yasal gerekliliklerden çalışanlar ve işverenler eşit olarak yararlanmaktadır. Sonuçta, iyi çalışma koşulları, çalışanların psikolojik ve fiziksel iyilik halinin yanı sıra motivasyon ve iş performansını da artırır.

İş sağlığının korunması, uygulamada iş sağlığı yönetimi (İSGYS) aracılığıyla uygulanmaktadır. Buradaki amaç, şirkette iş sağlığı ve güvenliğinin sinerjik uyum içinde olacak şekilde iç içe geçmesidir.

İş sağlığı ve güvenliği yönetimi - Almanya'daki yasal temeller

İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası'nın önemli düzenlemeleri

İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası (ArbSchG), şirketinizde çalışanların korunması için gerekli tüm hususları ve temel yükümlülükleri düzenler. Bunlar, diğer şeylerin yanı sıra, iş ve tesislerin tasarımını ve çalışma saatlerine uyumu içerir. Yasa ayrıca, işin "insancıl bir tasarımı" olduğu kadar kazaların ve işle ilgili sağlık tehlikelerinin önlenmesini de öngörmektedir.

Bu bağlamda tehlikeyi mümkün olduğunca düşük tutmalı ve her zaman doğrudan kaynağında mücadele etmelisiniz. Bundan kaynaklanan en yaygın görev, işyerinde risk değerlendirmesidir. Tehlike önleme söz konusu olduğunda, teknoloji, mesleki tıp ve hijyen alanındaki en son gelişmeler her zaman geçerlidir. Güncel mesleki bilim bulguları her zaman dikkate alınmalıdır.

İş sağlığı ve güvenliği yönetimi sırasında mümkün olan en iyi korumayı sağlamak için işveren, tüm çalışanlara üzerinde anlaşılan önlemlere nasıl uyulması gerektiği konusunda anlamlı bir şekilde talimat vermelidir. Örneğin, gençlere veya hamile kadınlara özel koruma sağlanır. Sadece biyolojik nedenlerle ve kesinlikle gerekliyse cinsiyetler arasında bir ayrım yapabilirsiniz.

Almanya'daki iş sağlığı ve güvenliği yönetmelikleri, direktifleri, diğer yasalar

Alman İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası uyarınca, bir dizi iş sağlığı ve güvenliği yönetmeliği, emirler ve diğer yasalar yer almaktadır, örneğin:

• İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği (89/654/EEC): işyerlerinin kurulması ve işletilmesi, sigara içmeyenlerin korunması veya çalışma odaları, sıhhi tesislerin ve ayrıca diğer odaların döşenmesi için temel gereksinimler
• Görüntü Ekranı Ekipman Yönetmeliği (89/655/EEC): Bir iş istasyonunun görsel ekran birimleriyle donatılması için gereklilikler
• Yük Taşıma Yönetmeliği (90/269/EEC): Yüklerin elle taşınmasıyla ilişkili sırt rahatsızlıkları gibi sağlık tehlikelerini en aza indirmek için gereklilikler.

Tüm bu yasa ve yönetmeliklerin ortak bir noktası vardır: çalışanların sağlığını korumaya hizmet ederler. Ancak mevzuata uymak sadece işverenin değil, çalışanların da görevidir. Örneğin, her çalışanın çalışma arkadaşlarına özen gösterme görevi vardır ve makine, ekipman, malzeme vb. yalnızca amacına uygun olarak kullanmalıdır.

Bu nedenle, iş güvenliği ve sağlığının korunması ancak üst yönetim, yöneticiler ve çalışanlar da iş güvenliği endişelerine bağlı kalırsa işe yarayabilir. Amaç, ilgili herkesi örnek bir şekilde çalışmaya teşvik etmek ve güvenli çalışma için öz sorumluluğu artırmaktır.

İş güvenliği yönetiminde iletişim

İş güvenliği iletişim olmadan çalışamaz. İş güvenliği yönetimini etkin bir şekilde uygulamak ve sürekli iyileştirmek için hemen hemen tüm şirket departmanlarına görev düşmektedir. Sistemin sorumluluğu üst yönetime aittir. Tüm seviyelerdeki yöneticiler ve kendi sorumluluklarına göre hareket etmesi gereken çalışanların tamamı da bu süreci uygulamaya davet edilir. Standart ayrıca, şirket doktorlarını, iş güvenliği uzmanlarını, yönetim temsilcilerini, iç denetçileri, süreç yöneticilerini ve iş konseyini de içerir.

Şirketinizde gerekli temel koşulları oluşturmak için şunlar önemlidir:

• Üst yönetimin süreci desteklemesi ve örnek bir şekilde hareket etmesi
• Süreçlerin değerlendirilmesinde iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarının yer aldığı bir organizasyon yapısı oluşturmak
• İş sağlığı ve güvenliği konularında temel bir anlayışa sahip olmak
• İş sağlığı ve güvenliğini geliştirmeye yönelik yapılacak yatırımlar için
• Bu işlem için yeterli çalışma süresinin mevcut olması
• Sürekli iyileştirme konusunda ciddi bir taahhütte bulunmak

İletişim özellikle iş sağlığı ve güvenliğinde önemlidir. Güvenli çalışmayı kolaylaştırmak ve güvenli olmayan çalışmayı önlemek için teknik ve organizasyonel çözümlere duyulan ihtiyacı anlamak ve belirtmek kolay olmalıdır.

İş sağlığı ve güvenliği yönetimi, sadece boş bir ifade olarak kullanılmamalı, günlük operasyonlarda yaşanmalıdır. Örneğin, amirlerin kendileri güvenlik düzenlemelerini tekrar tekrar göz ardı ederse veya çalışanların kural ihlallerini hoş görürlerse, hiçbir konuşma herhangi bir fark yaratmaz.

İş sağlığı ve güvenliği yönetimi: Yapılandırılmış bir yaklaşımın avantajları

Şirketinizde iş sağlığı ve güvenliğini garanti altına almak ve sürekli iyileştirmek için yasal düzenlemelerin karmaşıklığı nedeniyle her zaman yapılandırılmış bir yaklaşım önerilir. Ne yazık ki, önlemlerin çoğu ancak ve ancak kuruluşunuz, faaliyetlerin anlaşılır bir şekilde ölçümüne, analizine, değerlendirilmesine ve iyileştirilmesine izin veriyorsa sizi başarıya götürecektir.

Tüm yasal düzenlemelere ve yönetmeliklere gerçekten uymak ve genel bir bakış sağlamak için, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemine (İSGYS) dayalı profesyonel bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin getirilmesi tavsiye edilir.

Örneğin uluslararası kabul görmüş ISO 45001 standardına dayalı böyle bir iş güvenliği yönetim sistemi, öngörülen iş güvenliği yönetmeliklerini etkin ve sistematik bir şekilde uygulamanızı sağlar. Aynı zamanda şirketinizi ve iş yerlerinizi güvenli ve sağlıklı bir şekilde organize etme yükümlülüklerinizi yerine getirdiğinizi gösterebilirsiniz.

İş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin amacı, iş sağlığı ve güvenliği konularını diğer kurumsal hedeflerinizle uyumlu hale getirmektir. Ne de olsa, sistematik bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin getirilmesi için gerekli çabalara rağmen, sonuç olarak karlılığınız sürdürülebilir bir şekilde artırılabilir.

Sonuçta meslek hastalıkları ve iş kazaları şirketler için yüksek maliyetlere neden oluyor. Özellikle küçük şirketlerde bu, üretimin durmasına ve teslimat tarihlerinin gecikmesine neden olabilir.

Ancak, iş sağlığı ve güvenliği yönetiminin değerli olmasının tek nedeni maliyet tasarrufları değildir, çünkü:

• Operasyonlarınızı ve iş süreçlerinizi iyileştirirsiniz.
• Şirketinizin imajı güçlenir.
• Çalışan motivasyonu gözle görülür şekilde artar.
• Performans ve üretkenlik artar.
• Çalışanlarınızın şirketinizle özdeşleşmesini güçlendirirsiniz.
• Rekabet gücünüz artar.

Diğer yönetim sistemleri gibi ISO 45001 de sürekli iyileştirme süreci (CIP) ilkesini takip eder. İş sağlığı ve güvenliği bu nedenle önlemlerin planlanması ve uygulanması ile sınırlı değildir, sürdürülebilir sağlık, motivasyon ve performans gibi hedeflere odaklanır. Bu hedeflere ulaşılmalı ve sürekli olarak uyarlanmalıdır.

İş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin tanıtılması

Şirkette hemen hemen tüm alanlar iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin uygulamaya konulması ile ilgilenmektedir. Yönetim sisteminin sorumluluğu üst yönetime aittir, uygulanmasında, her düzeyde etkilenen tüm çalışanlar eşit olarak zorlanır. ISO 45001 standardına uygun bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi getirmek istiyorsanız, aşağıdaki prosedürün etkili olduğu kanıtlanmıştır:

• Hedefleri tanımlayın: İş sağlığı ve güvenliği hedeflerini tanımlamanız ve bunları şirket yapısı ve kültürüne entegre etmeniz gerekir. Bunun için sorumlu çalışanlara iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili temel ilkelerin akıllarına kazınması için bu hedeflerin iletilmesi gerekmektedir. Ancak böyle bir süreç, yönetimin ve yöneticilerin bir örnek olarak liderliği olmadan yürümeyecektir.
• Kuruluş organizasyonu: Alman İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası, iş sağlığı ve güvenliği hedeflerine ulaşmak için sürekli çalışan bir kuruluşun kurulmasını gerektirir. Bu kapsamda iş güvenliği yönetiminde görev dağılımı yapmak ve sorumlu, yetkin kişileri atamak işverenin görevidir. Görevlerin atanması, bireyin hangi yetkilere sahip olduğunu yazılı olarak belirtir.

• İş sağlığı ve güvenliği komitesi: İş sağlığı ve güvenliği gerekliliklerinin uygulanmasında, uzman gözetiminde (örneğin bir şirket doktorunun) önlemlerin uygulanması konusunda çalışan tesis grupları oluşturulmasının uygulamada başarılı olduğunu kanıtlamıştır.
• Süreç organizasyonunu tanımlama: Süreç organizasyonunu tanımlayarak inisiyatiflerinizi pratikte nispeten kolay bir şekilde uygulayabilirsiniz.
• Başarının ölçülmesi: Düzenli aralıklarla alınan önlemlerin uygunluğunu ve etkinliğini gözden geçirin.
  - Şirketinizde iş sağlığı ve güvenliği konusunda değişen bir şey oldu mu?
  - Bu değişikliklerin çalışanlarınızın sağlığı ve yaşamları üzerinde bir etkisi var mı?
  - Sağlanan iş sağlığı ve güvenliği önlemleri, çalışanlarınızı zarardan korumak için yeterli mi veya şirkette daha fazla koruyucu önlem alınması gerekiyor mu?

ISO 45001 - Sertifikalı bir sistem ile iş sağlığı ve güvenliği yönetimi

ISO 45001 ile iş güvenliği ve sağlığı, iş güvenliği ve sağlığı için uluslararası standart günlük uygulamaya etkin bir şekilde entegre edilebilir. Standart, şirketinizin iş sağlığı ve güvenliği yönetimi açısından karşılaması gereken tüm gereklilikleri formüle etmektedir. Aynı zamanda, pratik uygulama için size uygun araçlar ve önlemler sağlar.

ISO 45001 Mart 2018'de yayınlandı ve böylece 30 Eylül 2021'de daha önce kullanılan İngiliz standardı BS OHSAS 18001'in yerini aldı. Uluslararası standardın birçok alanının halihazırda OHSAS 18001 kapsamında olduğu doğrudur. Ancak, önemli farklılıklar veya bazı durumlarda ek gereklilikler bulunmaktadır.

Örneğin ISO 45001 ile, sözleşmelerin taşeronlara verilmesi ve hizmetlerin dış şirketlere dış kaynak sağlanması giderek daha fazla odaklanmaktadır. Bu, sadece şirketin kendi organizasyonunun çalışanlarının değil, aynı zamanda dış çalışanların da iş sağlığı ve güvenliği önlemlerine dahil edilmesi gerektiği anlamına gelir.

ISO 45001 sertifikası ile iş yerinde yeterli güvenliği sağladığınızın ve böylece sosyal sorumluluğunuzu yerine getirdiğinizin kanıtını alırsınız. Bunun nedeni, çalışanlarınız arasında kaza, yaralanma ve işle ilgili hastalık riskini kanıtlanabilir şekilde en aza indirmek için mümkün olan her şeyi yaptığınızı kanıtlamanızdır. 

Tüm yeni yönetim sistemi standartları gibi, ISO 45001 de Üst Düzey Yapıyı (HLS) temel alır. Bu, tüm standartlara tek tip bir yapı ve benzer temel içerik verir. Bu, örneğin şirketinizin bağlamı için geçerlidir. Ayrıca, üst yönetimin sorumluluğu özellikle vurgulanmıştır. 

Belgelendirme yalnızca DQS gibi bağımsız, akredite denetim kuruluşları tarafından gerçekleştirilir. Bu süreçte, bağımsız bir denetçi şirketinizin tüm standart gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını belirler.

İş sağlığı ve güvenliği: Bir bakışta faydaları

Birçok ülke gibi Almanya'da da zaten çok sıkı iş sağlığı ve güvenliği yasaları var. Bununla birlikte, profesyonel bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin uygulanması tavsiye edilir. Böyle bir yönetim sisteminin sağladığı yapılandırılmış yaklaşım, kuruluşlarınızın yasal gereklilikleri iç süreçlere entegre etmesine yardımcı olur. Bu sayede iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminiz birçok yönden fayda sağlayacaktır:

İş sağlığı ve güvenliğindeki eksiklikleri ortaya çıkarırsınız: İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi, eksikliklerin ortaya çıkarılmasına ve giderilmesine yardımcı olur. Sertifikasyon, iş kazalarının veya güvenlik olaylarının önlenmesinin bağımsız, tarafsız kanıtı olarak hizmet eder.

Çalışanlarınızın sağlığını ve motivasyonunu güçlendirin: Yapılandırılmış bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi ile şirketinizin sağlığını önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz. Bunun nedeni, fiziksel ve zihinsel stresin minimuma indirilmesi ve bunun sonucunda daha yüksek motivasyon ve daha az hastalık bildirimi ile sonuçlanmasıdır.

Daha fazla yasal kesinliğe sahipsiniz: Uyum ayrıca iş sağlığı ve güvenliğini de etkiler. ISO 45001 sertifikası, yasal yükümlülükleri daha iyi yerine getirmenizi ve böylece yasal güvenliğinizi güçlendirmenizi sağlar. Bunun nedeni, sorumluluk riskini ve yüksek takip maliyetleri tehlikesini azaltmanızdır.

Rekabet avantajları elde edersiniz: Sertifika alarak, sadece iş sağlığı ve güvenliğinin sizin için önemli olduğunu göstermekle kalmaz, aynı zamanda önemli standartlara uyumu da garanti edersiniz. Özellikle kalifiye işçi sıkıntısının yüksek olduğu zamanlarda, bu vasıflı işçi yarışında bir işveren olarak önemli bir artıdır.

Maliyetlerden tasarruf edebilir ve üretkenliğinizi artırabilirsiniz: Yapılandırılmış sağlık yönetimi, hastalık oranlarınızı önemli ölçüde azaltır. Yalnızca paradan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda daha az iş kesintisi ile tutarlı üretkenlik elde edebilirsiniz.

İş gücünüzün güvenlik bilincini geliştirirsiniz: ISO 45001 sertifikası, çalışanlarınızı sağlık ve güvenlik konularına karşı duyarlı hale getirir. Bunun nedeni, standardın çalışanların aktif katılımını gerektirmesidir.

DQS: Simply leveraging Quality.  

ISO 45001 sertifikası söz konusu olduğunda DQS sizin yetkin ortağınızdır. Profesyonel denetçilerimiz, entegre yönetim sistemlerinin birleşik denetimleri de dahil olmak üzere, belgelendirme sürecinin tüm aşamalarında size deneyim ve yeterlilikle eşlik eder. Sorunsuz denetim planlaması, verimli denetim yürütme ve anlamlı denetim raporları sağlarlar.

Siz de DQS tarafından onaylanmış iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemiyle ve dolayısıyla özellikle yönetim sisteminizin daha da geliştirilmesi için etkili bir araca güvenebilirsiniz. Bu şekilde daha yoğun bir bilgi ve organizasyonunuz hakkında daha derin bir anlayış kazanacaksınız.