Ledning av arbetssäkerheten - systematiskt effektiv

INNEHÅLL

• Vad betyder arbetsmiljö och säkerhet för din organisation?
• Ledning av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen - rättsliga grunder i Tyskland
• Kommunikation i arbetsmiljöarbetet
• Ledning av arbetarskyddet: Fördelarna med ett strukturerat tillvägagångssätt
• Införande av ett ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen
• ISO 45001 - Ett certifierat system
• Hälsa och säkerhet i arbetet: Fördelarna i en överblick
• DQS: Atthelt enkelt utnyttja kvalitet.

Vad betyder hälsa och säkerhet på arbetsplatsen för din organisation?

I samband med Förvaltning av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, är säkerhet på arbetsplatsen och hälsoskydd nära sammanlänkade. Båda strävar efter ett gemensamt mål: att skydda företagets anställda från arbetsrelaterade risker av alla slag.

Här ingår alla influenser i samband med arbetsverksamheten eller arbetsplatsen som kan påverka hälsan. Det handlar till exempel om fysiska eller psykiska påfrestningar eller risker i det dagliga arbetet, till exempel hantering av farliga ämnen, buller eller strålning. I allmänhet är arbetsmiljöhantering en strategisk fråga och därför en fråga som faller under den högsta ledningens ansvar.

Hälsa och säkerhet i arbetet

Hälsa och säkerhet i arbetet innefattar åtgärder som din organisation måste vidta för att förebygga olyckor och arbetsrelaterade sjukdomar på arbetsplatsen. Det omfattar också identifiering och eliminering av arbetsrelaterade risker. Åtgärderna består av fyra olika pelare som bygger på varandra:

Riskbedömning

Detta grundläggande förfarande används för att identifiera potentiella risker. Utifrån dessa resultat kan du definiera och införa lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med T-O-P-systemet. En fara kan till exempel uppstå på grund av maskinernas fysiska effekter eller på grund av otillräcklig instruktion eller bristande kompetens hos de anställda som använder dem. Enligt t.ex. § 5 i den tyska lagen om arbetarskydd måste varje företag göra en riskbedömning från början och med jämna mellanrum.

Instruktion

Varje företag måste instruera sina anställda minst en gång om året. Man måste skilja mellan inledande instruktion, instruktion vid förändringar och upprepad instruktion. Den första utbildningen måste ske när nya anställda kommer till företaget och bör därför genomföras innan de börjar arbeta.

Fokus ligger här på säkerhetsrelaterade ämnen. Upprepade instruktioner lämpar sig för att påpeka särskilda eller nya faror eller för att regelbundet uppdatera kunskaperna.

Driftsinstruktioner

En bruksanvisning ska vara skriven på ett begripligt och kortfattat sätt. Om du t.ex. informerar dina anställda om farorna med en maskin eller med vissa ämnen måste detta kunna förstås på kort tid - även av icke specialiserade och outbildade arbetstagare.

I Tyskland krävs bruksanvisningar till exempel enligt en rad olika lagar, t.ex:

• Lagen om arbetarskydd (ArbSchG), §9.
• Förordning om arbetarskydd (BetrSichV), § 12.
• Förordningen om farliga ämnen (GefStoffV), § 14 i samband med de tekniska föreskrifterna för farliga ämnen (TRGS) 555.
• Förordning om biologiska ämnen (BioStoffV), § 14

Testning av arbetsutrustning

Vid en arbetsutrustningsbesiktning kontrolleras din arbetsutrustning med jämna mellanrum för att se om den har några fel eller brister.

Hälsoskydd på arbetsplatsen

Arbetshälsoskydd handlar om arbetets långsiktiga effekter på arbetstagarnas hälsa. Målet är att förebygga utvecklingen av arbetsrelaterade hälsostörningar och yrkessjukdomar och att göra arbetsplatsen så säker och hälsosam som möjligt.

I Tyskland är ditt företag juridiskt förpliktigat att säkerställa åtgärder som upprätthåller och förbättrar hälsoskyddet och säkerställer arbetstagarnas fysiska och psykiska hälsa. Arbetstagare och arbetsgivare gynnas lika mycket av dessa lagstadgade krav. Goda arbetsförhållanden ökar trots allt det psykiska och fysiska välbefinnandet samt de anställdas motivation och arbetsprestationer.

Hälsoskyddet på arbetsplatsen genomförs i praktiken genom företagshälsovårdsledning (OHSMS). Målet är att förena arbetarskydd och hälsoskydd i företaget på ett sådant sätt att de harmonierar synergistiskt.

Arbetsmiljöarbete - rättsliga grunder i Tyskland

Viktiga bestämmelser i lagen om företagshälsovård och arbetarskydd

Arbetsmiljölagen (ArbSchG) reglerar alla frågor och grundläggande skyldigheter som är nödvändiga för att skydda arbetstagarna i ditt företag. Till dessa hör bland annat arbetets och lokalernas utformning och efterlevnaden av arbetstiderna. Lagen föreskriver också en "human utformning" av arbetet samt förebyggande av olyckor och arbetsrelaterade hälsorisker.

I detta avseende måste du hålla faran så låg som möjligt och alltid bekämpa den direkt vid källan. Den vanligaste skyldigheten som följer av detta är riskbedömningen på arbetsplatsen. När det gäller förebyggande av risker gäller alltid den senaste tekniken, arbetsmedicinen och hygienen. Aktuella arbetsvetenskapliga rön måste alltid beaktas.

För att säkerställa bästa möjliga skydd inom ramen för arbetsmiljöarbetet måste arbetsgivaren på ett meningsfullt sätt instruera alla anställda om hur de överenskomna åtgärderna ska följas. Särskilt skydd ges till exempel till ungdomar eller gravida kvinnor. Man får endast göra skillnad mellan könen om det är absolut nödvändigt av biologiska skäl.

Förordningar, direktiv och andra lagar om arbetsmiljö i Tyskland

I den tyska lagen om arbetsmiljö och säkerhet i arbetet finns till exempel en hel rad förordningar, direktiv och andra lagar om arbetsmiljö och säkerhet i arbetet, t.ex:

• Arbetsskyddsförordningen (89/654/EEG): Grundläggande krav för inrättande och drift av arbetsplatser, för skydd av icke-rökare eller för inredning av arbetslokaler eller sanitära anläggningar och även andra lokaler.
• Förordningen om bildskärmsutrustning (89/655/EEG): Krav för inredning av en arbetsplats med bildskärmar
• Förordning om lasthantering (90/269/EEG): Krav för att minimera hälsorisker som ryggbesvär i samband med manuell hantering av laster.

Alla dessa lagar och förordningar har en sak gemensamt: de tjänar till att skydda arbetstagarnas hälsa. Det är dock inte bara arbetsgivaren som är skyldig att följa bestämmelserna, utan även arbetstagarna. Varje anställd har till exempel en omsorgsplikt gentemot sina kollegor och måste använda maskiner, utrustning, material osv. endast på avsett sätt.

Skyddet för säkerhet och hälsa på arbetsplatsen kan därför bara fungera om den högsta ledningen, cheferna och de anställda också är engagerade i frågor som rör säkerheten på arbetsplatsen. Målet är att uppmuntra alla inblandade att arbeta på ett föredömligt sätt och att öka det egna ansvaret för ett säkert arbete.

Kommunikation i arbetsmiljöarbetet

Arbetssäkerheten kan inte fungera utan kommunikation. För att effektivt genomföra och kontinuerligt förbättra arbetsmiljöarbetet har nästan alla företagets avdelningar en roll att spela. Ansvaret för systemet ligger hos den högsta ledningen. Cheferna på alla nivåer ska genomföra det, liksom de anställda själva, som måste få lära sig att agera på eget ansvar. I utformningen deltar också t.ex. företagsläkare, specialister på arbetssäkerhet, ledningens representanter, internrevisorer, processledare och företagsråd.

För att skapa de nödvändiga grundförutsättningarna i ditt företag är det viktigt:

• Att den högsta ledningen stöder processen och agerar på ett föredömligt sätt.
• Att skapa en organisatorisk struktur där experter på arbetsmiljö och säkerhet deltar i utvärderingen av processer.
• Att ha en grundläggande förståelse för arbetsmiljöfrågor.
• Att investeringar görs för att förbättra arbetsmiljön.
• Att tillräcklig arbetstid finns tillgänglig för denna process.
• Att ha ett seriöst engagemang för ständiga förbättringar.

Kommunikation är särskilt viktigt inom arbetsmiljöområdet. Den måste vara lätt att förstå och peka på behovet av tekniska och organisatoriska lösningar för att underlätta säkert arbete och förebygga osäkert arbete.

Arbetsmiljöarbetet måste levas ut i den dagliga verksamheten och får inte bara användas som en tom fras. Om till exempel arbetsledarna själva upprepade gånger struntar i säkerhetsbestämmelserna eller tolererar att de anställda bryter mot reglerna kan inget prat göra någon skillnad.

Ledning av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen: Fördelarna med ett strukturerat tillvägagångssätt

För att garantera och kontinuerligt förbättra arbetshälsan och säkerheten i ditt företag rekommenderas alltid en strukturerad strategi på grund av de komplexa rättsliga bestämmelserna. Tyvärr leder många av åtgärderna endast till framgång om din organisation möjliggör en begriplig utvärdering, analys, bedömning och förbättring av verksamheten.

För att verkligen kunna följa alla rättsliga bestämmelser och förordningar och för att behålla överblicken är det lämpligt att införa ett professionellt ledningssystem för arbetsmiljö som bygger på ett så kallat ledningssystem för arbetsmiljö (OHSMS).

Ett sådant ledningssystem för arbetarskydd, som till exempel bygger på den internationellt erkända standarden ISO 45001, gör det möjligt för dig att effektivt och systematiskt genomföra de föreskrivna arbetarskyddsbestämmelserna. Samtidigt kan du visa att du uppfyller dina skyldigheter att organisera ditt företag och dina arbetsplatser på ett sätt som är säkert och hälsosamt.

Syftet med ett ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen är också att få frågorna om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen att stämma överens med era övriga företagsmål. Trots de ansträngningar som oundvikligen krävs för att införa ett systematiskt ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen kan din lönsamhet trots allt öka på ett hållbart sätt.

Arbetssjukdomar och olycksfall på arbetsplatsen medför trots allt höga kostnader för företagen. Särskilt i mindre företag kan detta leda till produktionsstopp och försenade leveransdatum.

Kostnadsbesparingar är dock inte det enda skälet till att arbetsmiljöarbete lönar sig, eftersom:

• Du förbättrar din verksamhet och dina affärsprocesser.
• Bilden av ditt företag förbättras.
• Motivationen hos de anställda ökar bevisligen.
• Prestationer och produktivitet ökar.
• Du stärker de anställdas identifikation med ditt företag.
• Din konkurrenskraft ökar.

Precis som andra ledningssystem följer ISO 45001 principen om en kontinuerlig förbättringsprocess (CIP). Arbetsmiljöarbetet är därför inte begränsat till planering och införande av åtgärder, utan fokuserar på mål. De måste uppnås och kontinuerligt anpassas, t.ex. hållbar hälsa, motivation och prestanda.

Införande av ett ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen

Nästan alla områden i företaget är involverade i införandet av ett ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Ansvaret för ledningssystemet ligger hos den högsta ledningen, och vid genomförandet av systemet är alla berörda anställda på alla nivåer lika engagerade. Om du vill införa ett ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen i enlighet med ISO 45001-standarden har följande förfarande visat sig vara effektivt:

• Man kan definiera mål: Du måste definiera målen för arbetsmiljöarbetet och integrera dem i företagets struktur och kultur. För att göra detta är det nödvändigt att kommunicera dessa mål till de ansvariga medarbetarna för att förankra grundprinciperna för säkerhet och hälsa på arbetsplatsen i deras medvetande. En sådan process kommer dock inte att fungera utan att ledningen och cheferna "föregår med gott exempel".
• Skapa en organisation: Den tyska lagen om arbetsmiljö kräver att man inrättar en organisation som konsekvent arbetar för att uppnå målen för arbetsmiljö och säkerhet. I detta sammanhang är det arbetsgivarens plikt att fördela uppgifterna inom arbetsmiljöarbetet och utse ansvariga och kompetenta personer. I uppgiftsfördelningen anges skriftligen vilka befogenheter personen har.

• Arbetsmiljökommitté för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen: När det gäller genomförandet av kraven på arbetshälsa och arbetarskydd har företagsgrupper som arbetar med genomförandet av åtgärder under sakkunnig övervakning av t.ex. en företagsläkare visat sig framgångsrika i praktiken.
• Definition av processorganisationen: Genom att definiera processorganisationen kan du genomföra dina initiativ relativt enkelt i praktiken.
• Mätning av framgång: Granska med jämna mellanrum både lämpligheten av de vidtagna åtgärderna och deras lämplighet och effektivitet.
  - Har något förändrats i ditt företag när det gäller hälsa och säkerhet på arbetsplatsen?
  - Har dessa förändringar en inverkan på dina anställdas hälsa och liv?
  - Är de vidtagna åtgärderna för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen tillräckliga för att skydda dina anställda från skador eller behöver ytterligare skyddsåtgärder vidtas i företaget?

Ledning av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen med ISO 45001 - ett certifierat system

Med ISO 45001, den internationella standarden för arbetarskydd, kan arbetarskyddet integreras effektivt i den dagliga verksamheten. Standarden formulerar alla krav som ditt företag måste uppfylla när det gäller arbetsmiljöhantering. Samtidigt ger den dig lämpliga verktyg och åtgärder för det praktiska genomförandet.

ISO 45001 publicerades i mars 2018 och ersatte därmed helt och hållet den tidigare använda brittiska standarden BS OHSAS 18001 den 30 september 2021. Det är sant att många områden i den internationella standarden redan täcktes av OHSAS 18001. Men det finns också betydande avvikelser eller tillägg i vissa fall.

Med ISO 45001 hamnar till exempel tilldelning av kontrakt till underleverantörer och utläggning av tjänster på externa företag alltmer i fokus. Detta innebär att inte bara de anställda i företagets egen organisation måste omfattas av arbetsmiljöåtgärder, utan även externa anställda.

Med ISO 45001-certifieringen får du bevis på att du garanterar tillräcklig säkerhet på arbetsplatsen och därmed uppfyller ditt sociala ansvar. Du bevisar nämligen att du gör allt du kan för att bevisligen minimera risken för olyckor, skador och arbetsrelaterade sjukdomar bland dina anställda.

Liksom alla nya standarder för ledningssystem bygger ISO 45001 på följande. Struktur på hög nivå (HLS). Detta ger alla standarder en enhetlig struktur och ett liknande centralt innehåll. Detta gäller till exempel för företagets sammanhang. Dessutom betonas särskilt den högsta ledningens ansvar.

Certifiering utförs endast av oberoende, ackrediterade kontrollorgan som DQS. I processen fastställer en oberoende revisor om ditt företag uppfyller alla standardkrav.

Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen: Fördelarna i korthet

Liksom många andra länder har Tyskland redan mycket stränga lagar om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Trots detta är det tillrådligt att införa ett professionellt ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet. Det strukturerade tillvägagångssättet som ett sådant ledningssystem möjliggör hjälper dina organisationer att integrera de rättsliga kraven i interna processer. På så sätt kommer ert ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen att gynnas på många sätt:

Ni avslöjar brister i företagshälsovården och -säkerheten: Ett ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen hjälper till att avslöja och eliminera brister. Certifiering fungerar som ett oberoende, neutralt bevis på att arbetsolyckor eller säkerhetsincidenter har förebyggts.

Du stärker dina anställdas hälsa och motivation: Med ett strukturerat ledningssystem för hälsa och säkerhet i arbetet kan du avsevärt förbättra företagets hälsa. Detta beror på att den fysiska och psykiska stressen minskas till ett minimum, vilket leder till högre motivation och färre sjukanmälningar.

Du får större rättssäkerhet: Efterlevnaden påverkar också arbetshälsa och säkerhet. Med ISO 45001-certifiering kan du bättre uppfylla rättsliga skyldigheter och därmed stärka din rättssäkerhet. Detta eftersom du minskar ansvarsrisken och risken för höga uppföljningskostnader.

Du får konkurrensfördelar: Genom att erhålla en certifiering visar ni inte bara att arbetshälsa och säkerhet är viktigt för er, utan ni garanterar därmed också att viktiga standarder följs. Särskilt i tider med stor brist på kvalificerad arbetskraft är detta ett viktigt plus som arbetsgivare i kapplöpningen om kvalificerad arbetskraft.

Du kan spara kostnader och öka din produktivitet: En strukturerad hälsostyrning minskar dina sjuktal avsevärt. Du kan inte bara spara pengar utan också uppnå en jämn produktivitet med färre avbrott i verksamheten.

Du förbättrar säkerhetsmedvetandet hos din arbetskraft: ISO 45001-certifiering sensibiliserar dina anställda för hälso- och säkerhetsfrågor. Detta beror på att standarden kräver att de anställda deltar aktivt.

DQS: Simply leveraging Quality.

DQS är din kompetenta partner när det gäller ISO 45001-certifiering. Våra professionella revisorer följer dig med erfarenhet och kompetens genom alla faser av certifieringsprocessen - inklusive kombinerade revisioner av integrerade ledningssystem. De säkerställer en smidig revisionsplanering, ett effektivt genomförande av revisionen och meningsfulla revisionsrapporter.

Även du kan lita på arbetsmiljöhantering som är certifierad av DQS och därmed på ett särskilt effektivt instrument för vidareutveckling av ditt ledningssystem. På så sätt får du en mer intensiv kunskap och en djupare förståelse för din organisation.