TAPA - Το πρότυπο για περισσότερη ασφάλεια στην αλυσίδα εφοδιασμού

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

• Τι είναι ο TAPA;
• Πρότυπα TAPA - Αναγνωρισμένα παγκοσμίως
• TAPA - Τρία πρότυπα για μεγαλύτερη ασφάλεια στην αλυσίδα εφοδιασμού
• Τέσσερις ερωτήσεις προς τον Thorsten Neumann
• TAPA - Τα πρότυπα και τι μπορεί να κάνει η DQS για εσάς
• DQS: Απλά αξιοποιώντας την ποιότητα.

Σήμερα, οι ληστείες φορτίων φορτηγών πραγματοποιούνται κατά κύριο λόγο με προμήθεια. Ο κύριος παράγοντας κινδύνου εδώ είναι οι άνθρωποι. Σχεδόν όλες οι μεγάλες ληστείες βασίζονται σε εμπιστευτικές πληροφορίες. Για το λόγο αυτό, η διεθνής ένωση TAPA έχει θέσει ως στόχο να μειώσει σημαντικά τις απώλειες αυτές στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Τι είναι η TAPA;

Η TAPA (Transported Asset Protection Association) είναι μια μοναδική διεθνής ένωση για την ενίσχυση της ασφάλειας της εφοδιαστικής αλυσίδας. Με περισσότερα από 600 μέλη, η TAPA ενώνει πολλούς από τους κορυφαίους παραγωγούς εμπορικών σημάτων παγκοσμίως, καθώς και τις εταιρείες εφοδιαστικής και μεταφοράς τους. Ο συνδυασμένος ετήσιος κύκλος εργασιών τους ξεπερνά τα 900 δισεκατομμύρια δολάρια.

Τα μέλη της TAPA περιλαμβάνουν διεθνείς εταιρείες στους κλάδους της τεχνολογίας, της φαρμακευτικής, της αυτοκινητοβιομηχανίας, της ένδυσης, της υπόδησης, των καλλυντικών, της υγιεινής, των τροφίμων, των ποτών, των επίπλων, των συσκευών και των μετάλλων, καθώς και τους συνεργάτες τους στον τομέα της εφοδιαστικής.

Πρότυπα TAPA - Αναγνωρισμένα παγκοσμίως

Ο TAPA έχει αναπτύξει παγκοσμίως αναγνωρισμένα πρότυπα για την ασφάλεια αγαθών υψηλής αξίας εντός της εφοδιαστικής αλυσίδας. Τα τρία πρότυπα βασίζονται σε μια συστηματική και βασισμένη στον κίνδυνο προσέγγιση με ολιστική θεώρηση της αλυσίδας εφοδιασμού. Τα βασικά χαρακτηριστικά τους είναι τα εξής:

• υπερσύγχρονες διαδικασίες και τεχνολογία ασφάλειας
• εντατική εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση
• σημείο αναφοράς
• στενή συνεργασία με τις αρχές
• έγκαιρος εντοπισμός των κινδύνων ασφαλείας
• εφαρμογή μέτρων ασφαλείας
• συνεχής ανάπτυξη προτύπων ασφαλείας

Ένα ιδιαίτερα αποτελεσματικό εργαλείο είναι η λεγόμενη "Υπηρεσία Πληροφοριών για Περιστατικά (IIS)". Η υπηρεσία αυτή συλλέγει συνεχώς δεδομένα περιστατικών και τα θέτει στη διάθεση των μελών. Με τη χρήση των πιο πρόσφατων πληροφοριών για τα εγκλήματα κατά εμπορευμάτων, μπορούν να αποφεύγονται επικίνδυνες τοποθεσίες, να προστατεύονται τα εμπορεύματα κατά τη μεταφορά και να αναφέρονται και να εντοπίζονται τα κλεμμένα εμπορεύματα.

TAPA - Τρία πρότυπα για ενισχυμένη ασφάλεια της εφοδιαστικής αλυσίδας.

FSR - Απαιτήσεις ασφάλειας εγκαταστάσεων

Οι απαιτήσεις ασφάλειας εγκαταστάσεων (FSR) αντιπροσωπεύουν ελάχιστα πρότυπα. Ισχύουν ειδικά για την ασφαλή αποθήκευση ή την προσωρινή αποθήκευση που σχετίζεται με τη μεταφορά κατά τη διάρκεια της μεταφοράς εντός της αλυσίδας εφοδιασμού.

Κατά την ανάπτυξη αυτού του προτύπου, ο TAPA αναγνώρισε τις τεράστιες διαφορές στον τρόπο με τον οποίο παρέχονται οι υπηρεσίες αποθήκευσης σε παγκόσμιο και περιφερειακό επίπεδο, ακόμη και εντός ενός οργανισμού. Τα FSR μπορούν να εφαρμόζονται σε όλες ή σε μέρος των υπηρεσιών που παρέχονται από έναν πάροχο υπηρεσιών εφοδιαστικής. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα και το μέγεθος της αλυσίδας εφοδιασμού, η συμμόρφωση με τα πρότυπα TAPA μπορεί να επιτευχθεί από έναν μόνο πάροχο υπηρεσιών εφοδιαστικής ή από πολλούς παρόχους υπηρεσιών και ειδικευμένους υπεργολάβους. Η πιστοποίηση κατά TAPA είναι δυνατή τόσο για μεμονωμένες τοποθεσίες όσο και για πολλαπλές τοποθεσίες σε ένα δίκτυο.

Τα τρία πρότυπα ασφαλείας του TAPA

Ασφάλεια στις μεταφορές και τα logistics με τα TAPA FSR, TAPA TSR και TAPA PSR.

TSR - Απαιτήσεις ασφάλειας στις μεταφορές με φορτηγά

Οι απαιτήσεις ασφαλείας των φορτηγών μεταφορών (TSR) επικεντρώνονται αποκλειστικά στις οδικές μεταφορές. Οι TSR αντιπροσωπεύουν ελάχιστα πρότυπα για την οδική μεταφορά προϊόντων στο πλαίσιο μιας αλυσίδας εφοδιασμού.

Οι κατευθυντήριες γραμμές TSR μπορούν να εφαρμόζονται στα εξής:

• Φορτίο που πρέπει να μεταφέρεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις TSR του TAPA.
• Μισθωμένα ή ιδιόκτητα οχήματα, ρυμουλκούμενα ή εμπορευματοκιβώτια που χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά εμπορευμάτων σε ένα ή περισσότερα οδικά τμήματα.
• Οχήματα, ρυμουλκούμενα ή εμπορευματοκιβώτια που χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά εμπορευμάτων σε ένα ή περισσότερα οδικά τμήματα.

Τα βασικά οφέλη της πιστοποίησης TAPA TSR είναι η εφαρμογή μέτρων ασφαλείας μέσω της προσέγγισης βάσει κινδύνου και η συναφής συστηματική μείωση των κινδύνων ευθύνης.

Και τα δύο παραπάνω πρότυπα έχουν αναθεωρηθεί για να συμπεριλάβουν νέες δυνατότητες. Οι αναθεωρημένες απαιτήσεις ασφάλειας εγκαταστάσεων (FSR 2020) και οι απαιτήσεις ασφάλειας φορτηγών μεταφορών (TSR 2020) τέθηκαν σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2020.

Για περισσότερη ασφάλεια στην αλυσίδα εφοδιασμού

Τα πρότυπα TAPA είναι μια καλή επιλογή όταν πρόκειται για μεγαλύτερη ασφάλεια στις εμπορευματικές μεταφορές. Θα χαρούμε να διευκρινίσουμε την προσπάθεια πιστοποίησης που πρέπει να περιμένετε σε μια κοινή συζήτηση.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ.
Χωρίς υποχρέωση και δωρεάν.

PSR - Απαιτήσεις ασφάλειας χώρων στάθμευσης

Το 2018, η TAPA δημοσίευσε τις απαιτήσεις ασφάλειας χώρων στάθμευσης (PSR). Στόχος είναι να αντιμετωπιστούν οι αυξανόμενες κλοπές φορτίων σε μη ασφαλείς χώρους στάθμευσης και να επιτευχθεί μεγαλύτερη ασφάλεια των φορτίων.

Επιπλέον, η πρόθεση είναι να αυξηθεί ο αριθμός των ασφαλών χώρων στάθμευσης. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για την προστασία των εμπορευμάτων, των οχημάτων και των οδηγών. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Secure Parking Online, τα μέλη μπορούν να εντοπίζουν ασφαλείς και πιστοποιημένες θέσεις και, με βάση αυτό, να καθορίζουν τη διαδρομή μεταφοράς κατά μήκος των πλησιέστερων χώρων στάθμευσης PSR.

Τέσσερις ερωτήσεις για τον Thorsten Neumann

Μια συνέντευξη με τον διευθύνοντα σύμβουλο και πρόεδρο της TAPA EMEA Thorsten Neumann.

Κύριε Neumann, τα αναθεωρημένα πρότυπα TSR και FSR τέθηκαν σε ισχύ στα μέσα του 2020. Ποια είναι τα κύρια οφέλη και οι ευκαιρίες που προσφέρουν στις εταιρείες και τους πελάτες τους;

Neumann : Κάθε τρία χρόνια, τα πρότυπα FSR και TSR αναθεωρούνται εκ βάθρων από μια παγκόσμια ομάδα περισσότερων από 400 εμπειρογνωμόνων με βάση τις τελευταίες τεχνολογίες και τα στοιχεία κινδύνου από την Υπηρεσία Πληροφοριών Περιστατικών (IIS). Στη συνέχεια, ένα λεγόμενο Συμβούλιο Ελέγχου επανεξετάζει αυτά τα πρότυπα για να εξαλείψει όλα τα μικρολάθη και επίσης τις ανακρίβειες. Η ισορροπία μεταξύ της τεχνολογίας και των ανθρώπων είναι σημαντική σε όλα τα πρότυπα μας, οπότε οι καθορισμένες διαδικασίες, η εκπαίδευση και οι πολιτικές εξακολουθούν να είναι απαραίτητες παράλληλα με τις τεχνολογίες, όταν πρόκειται για τη μείωση του κινδύνου στην αλυσίδα εφοδιασμού.
Το αναθεωρημένο πρότυπο FSR επιτρέπει πλέον σε οργανισμούς με πολλαπλές εγκαταστάσεις να τις συνδυάσουν κάτω από ένα πιστοποιητικό TAPA σε αυτό που είναι γνωστό ως πιστοποίηση πολλαπλών εγκαταστάσεων. Το νέο πρότυπο TSR λαμβάνει πλέον υπόψη του και τις παραδόσεις τελευταίου χιλιομέτρου με φορτηγά, καθώς και τις οδικές μεταφορές θαλάσσιων εμπορευματοκιβωτίων και τις πολυτροπικές μεταφορές. Ήταν σημαντικό για εμάς να καλύψουμε και αυτούς τους τομείς της αλυσίδας εφοδιασμού με τα πρότυπά μας.

Εν τω μεταξύ, είναι δυνατόν οι φορείς εκμετάλλευσης χώρων στάθμευσης φορτηγών να πιστοποιηθούν επίσης σύμφωνα με τις απαιτήσεις ασφαλείας στάθμευσης 2018. Ποιο ρόλο διαδραματίζουν οι ασφαλείς χώροι στάθμευσης στην αλυσίδα εφοδιασμού και πώς βλέπετε την τρέχουσα εξέλιξη στην περιοχή σας;

Οι ασφαλείς χώροι στάθμευσης διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην αλυσίδα εφοδιασμού. Οι περισσότερες ληστείες συμβαίνουν όταν το φορτηγό σταματάει. Δεν λέμε άδικα ότι "τα εμπορεύματα σε κατάσταση ηρεμίας είναι εμπορεύματα σε κίνδυνο". Ο TAPA δραστηριοποιείται εδώ και χρόνια στον τομέα αυτό. Αυτή τη στιγμή προσπαθούμε να επιτύχουμε την αμοιβαία αναγνώριση με το πρότυπο SSTPA της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Μελέτη για τους ασφαλείς και προστατευμένους χώρους στάθμευσης φορτηγών) .
Το πρόγραμμά μας PSR έχει τύχει πολύ καλής υποδοχής στο παρελθόν. Ωστόσο, λόγω των χαμηλών περιθωρίων κέρδους για τους χώρους στάθμευσης, δεν είναι επί του παρόντος εύκολο για τους φορείς εκμετάλλευσης χώρων στάθμευσης να εφαρμόσουν τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας σύμφωνα με το πρότυπο PSR. Κατά συνέπεια, έχουν συσταθεί ομάδες των λεγόμενων πρεσβευτών στις αντίστοιχες περιοχές, προκειμένου οι φορείς εκμετάλλευσης χώρων στάθμευσης να συνειδητοποιήσουν τη σημασία αυτού του προτύπου ασφαλείας για τα μέλη μας. Μέσω της Υπηρεσίας Ενημέρωσης Περιστατικών (ISS), καθώς και του Secure Parking. Place Tool, τα μέλη του TAPA ενημερώνονται για το πού βρίσκονται οι κατάλληλοι χώροι στάθμευσης ασφαλείας.

Ποια σχέση βλέπετε μεταξύ της σημερινής αύξησης της κλοπής φορτίων και της τρέχουσας παγκόσμιας πανδημίας;

Η αλυσίδα εφοδιασμού έχει παραμείνει σχετικά σταθερή τα τελευταία χρόνια. Ωστόσο, η πανδημία έχει αλλάξει πολύ. Σε ορισμένες περιπτώσεις έχουν τεθεί σε εφαρμογή συνοριακοί έλεγχοι και οδοφράγματα, τα αεροδρόμια και τα λιμάνια έχουν βρεθεί αντιμέτωπα με αποκλεισμούς και πολλά μικρά αεροδρόμια δεν έχουν ανοίξει καθόλου. Ως αποτέλεσμα, τα μεγάλα αεροδρόμια έχουν έρθει αντιμέτωπα με αυξημένο όγκο φορτίων, γεγονός που έχει οδηγήσει σε μετατόπιση του κινδύνου και αύξηση της κλοπής φορτίων. Επιπλέον, λόγω της οικονομικής ζημίας με τη συνακόλουθη αύξηση των ποσοστών ανεργίας σε ορισμένα μέρη της Ευρώπης, η αποδοχή του εγκλήματος έχει αυξηθεί.

Η διανομή των εμβολίων θα θέσει τις εταιρείες εφοδιαστικής μπροστά σε μεγάλες προκλήσεις. Ειδικά τα φαρμακευτικά προϊόντα έχουν επίσης αποτελέσει επανειλημμένα στο παρελθόν στόχο του οργανωμένου εγκλήματος. Πού βλέπετε τις μεγαλύτερες προκλήσεις όσον αφορά την ασφάλεια της εφοδιαστικής αλυσίδας και ποια είναι η συμβολή των οργανισμών που είναι πιστοποιημένοι σύμφωνα με τα πρότυπα TAPA;

Από τη δική μου άποψη, η διανομή εμβολίων αποτελεί τη μεγαλύτερη πρόκληση στην ιστορία της εφοδιαστικής. Ποτέ δεν υπήρξε τόσο μεγάλος όγκος μιας ομάδας προϊόντων που πρέπει να μεταφερθεί σε όλη την υφήλιο σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα. Το εμβόλιο, με την υψηλή αξία του εμπορεύματος, είναι ιδιαίτερα ελκυστικό για το οργανωμένο έγκλημα λόγω του υψηλού περιθωρίου κέρδους που μπορεί να επιτευχθεί στη μαύρη αγορά. Πρέπει να είναι σαφές σε όλους ότι ένα φορτηγό με ένα εμβόλιο Covid19 θα αξίζει αρκετά εκατομμύρια ευρώ.
Με την εφαρμογή των προτύπων μας, οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν τον κίνδυνο όσο το δυνατόν περισσότερο. Οι εταιρείες που έχουν εφαρμόσει αποτελεσματικά τα πρότυπα μας έχουν μειώσει τα ποσοστά των απωλειών τους έως και κατά 80 τοις εκατό. Αυτό μας έχει δείξει η εμπειρία μας τα τελευταία 20 χρόνια. Μια επιτυχία που μιλάει από μόνη της!

Σας ευχαριστώ πολύ, κ. Neumann, για την ενδιαφέρουσα συνέντευξη!

TAPA - Τα πρότυπα και τι μπορεί να κάνει η DQS για εσάς

ΗDQS είναι εγκεκριμένη ως "Ανεξάρτητος Φορέας Ελέγχου" (IAB) από τον TAPA για τη διενέργεια ελέγχων και πιστοποιήσεων σύμφωνα με τα πρότυπα FSR, TSR και PSR. Κατά τον έλεγχο πιστοποίησης, οι σχετικοί με την ασφάλεια τομείς αξιολογούνται σύμφωνα με σαφή κριτήρια. Εάν ο οργανισμός σας πληροί όλες τις απαιτήσεις, θα λάβει πιστοποιητικό από την DQS με ισχύ 3 ετών. Τα εκδιδόμενα πιστοποιητικά καταχωρούνται στον TAPA με αριθμό παρακολούθησης για να διασφαλίζεται η ιχνηλασιμότητα και η διαφάνεια.

Ως ένας από τους κορυφαίους πιστοποιητές συστημάτων διαχείρισης και διαδικασιών παγκοσμίως, παρακολουθούμε τις τρέχουσες προκλήσεις στην αγορά μεταφορών και προσφέρουμε λύσεις για όλους τους τομείς της εφοδιαστικής. Οι διαπιστεύσεις και οι εγκρίσεις για όλα τα σημαντικά πρότυπα αντιπροσωπεύουν επάρκεια και αξιοπιστία παγκοσμίως. Εκτός από τα κλασικά πρότυπα συστημάτων διαχείρισης, όπως το ISO 9001 (ποιότητα), το ISO 14001 (περιβάλλον) ή το ISO 50001 (ενέργεια), η έμφαση δίνεται, μεταξύ άλλων, στα ποικίλα πρότυπα για τον κλάδο της εφοδιαστικής, επίσης σε συνδυασμό. Για παράδειγμα, έλεγχοι σύμφωνα με την οδηγία GDP, Qualified Carrier, TAPA ή SQAS για τις μεταφορές χημικών προϊόντων.

DQS: Απλά αξιοποιώντας την ποιότητα.

Περισσότεροι από 2.500 ελεγκτές εργάζονται για την DQS παγκοσμίως. Όλοι τους μοιράζονται την ίδια αντίληψη και το ίδιο επίπεδο φιλοδοξίας και εντυπωσιάζουν με την πολυετή πρακτική τους εμπειρία και τις κοινωνικές και μεθοδολογικές τους δεξιότητες. Λόγω του σημαντικού πεδίου εφαρμογής, η DQS διασφαλίζει αυστηρά ότι στη διαδικασία πιστοποίησης χρησιμοποιούνται μόνο ελεγκτές με εμπειρία στον κλάδο και εγκεκριμένοι από την TAPA.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις προς τον συγγραφέα, το περιεχόμενο ή τις υπηρεσίες μας, μη διστάσετε να μας στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.