Одити за надлежна проверка на веригата на доставки

Предотвратяване на инциденти, наблюдение на съответствието и подобряване

Използвайки нашия глобален резерв от експертни одитори, ние помагаме на клиентите да предотвратяват, идентифицират и коригират проблеми, свързани с правата на човека и въздействията върху околната среда по цялата верига на доставки, като по този начин допринасят за надеждната комплексна проверка на веригата на доставки и намаляват риска.

Осигуряване на съответствие с разпоредбите за надлежна проверка на правата на човека и околната среда по целия свят

Намаляване на риска чрез използване на солидна и надеждна подкрепа от трети страни

Развивайте капацитета на доставчиците и подобрявайте резултатите в областта на ESG по цялата верига на доставки

Съобразете методологията си за одит на доставчиците с националните и международните разпоредби за надлежна проверка

Нормативни изисквания: Одитите на доставчиците в контекста

В цял свят законодателните промени и засилващият се регулаторен контрол принуждават компаниите да поемат отговорност за правата на човека и въздействието върху околната среда по своите вериги за доставки. Началото бе малко и бавно - със Закона за прозрачност в Калифорния през 2010 г., набра скорост със Закона за модерното робство (Великобритания, 2015 г.; Австралия, 2018 г.) и Закона за задължението за бдителност (Франция, 2017 г.), а истинският старт бе даден в началото на 2020 г. с (допълнителните) регулации в Германия, Норвегия, Нова Зеландия, Швейцария, Мексико, Канада, САЩ и предстоящата Директива на Европейския съюз за комплексна проверка на корпоративното устойчиво развитие.

Въпреки че между различните инициативи има значителни разлики, нараства натискът върху компаниите да въведат проактивна система за гарантиране на спазването на стандартите за правата на човека и екологичните стандарти по цялата верига на доставки, за да избегнат санкции, увреждане на репутацията и изтегляне на продукти от пазара.

Много правни инициативи и органи изрично или косвено признават стойността на стандартите и одитите за изпълнение на задълженията за надлежна проверка, като създават необходимост от програми за одит, които са съобразени със защитените от закона конвенции за правата на човека и околната среда.

Вижте повече

Вижте по-малко

Интегриране на одитите на доставчиците в надежден процес на надлежна проверка на веригата на доставки

Съгласно Насоките на ОИСР за надлежна проверка дружествата следва да извършват периодични оценки на бизнес отношенията, за да проверят дали се прилагат мерки за намаляване на риска или да потвърдят, че неблагоприятните въздействия действително са били предотвратени или намалени. Одитите на доставчиците и бизнес партньорите са инструмент за наблюдение и измерване на спазването на приложимите кодекси за поведение и/или стандарти.

С подходящи съпътстващи мерки одитите на доставчиците могат да допринесат и за предотвратяване на нарушения на правата на човека и неблагоприятни въздействия върху околната среда. Това е особено валидно, когато стандартът за одит предписва превантивни мерки, които доставчиците следва да предприемат.

Накрая, одитите на доставчиците допринасят и за коригирането на неблагоприятните въздействия. Ако одиторът установи, че даден обект не отговаря на определени изисквания на стандарта за одит, това се нарича несъответствие (понякога наричано също проблем, отклонение или несъответствие). Това води до задействане на работен процес за коригиращи и превантивни действия (CAPA). За всяко несъответствие от обектите ще се изисква да анализират първопричината за проблема и да определят действия за отстраняване на непосредствения проблем (коригиращо действие), както и за избягване на повторната поява на проблема (превантивно действие).

След като обектът определи коригиращите и превантивните действия в рамките на установения срок, одиторът ще прегледа доказателствата, за да потвърди, че действията са подходящи, и ще приключи процеса CAPA.

По този начин един надежден одит разглежда повече от моментната снимка на съответствието и установява дали обектът е предприел подходящи мерки за намаляване на вероятността от неблагоприятно въздействие върху правата на човека и околната среда. В случай че обектът не отговаря на съответните изисквания, започва процес на изпълнение и проверка на коригиращи и превантивни действия.

Вижте повече

Вижте по-малко

Подход на DQS

Не е необходимо отново да се открива колелото: DQS разполага с изпитан, готов за използване чеклист за одит на надлежната проверка на доставчика.

В началото на всеки проект преглеждаме тези критерии за одит заедно с клиента, за да гарантираме пълно съответствие със стратегията за ESG, профила на индустриалния сектор, кодекса за поведение на доставчика, подхода за оценка на риска и регулаторните изисквания. Резултатът е чеклист, който е 100 % съобразен с целите на комплексната проверка на клиента.

Съгласувано с международните стандарти, включително, но не само, SA 8000 и Базовия кодекс на ETI
Обхваща всички теми на комплексната проверка на веригата на доставки, посочени в националните и международните разпоредби за комплексна проверка на веригата на доставки / комплексна проверка на правата на човека, включително, но не само, германския Закон за веригата на доставки (LkSG), Директивата на ЕС за комплексна проверка на корпоративната устойчивост (CS3D), Закона за прозрачност във веригите на доставки, ...
Подход, основан на три стълба: Превенция - Съответствие - Развитие
Обхваща бизнес етика и управление, здравословни и безопасни условия на труд, околна среда, права на човека и трудови отношения
Система за оценяване за целите на сравнителния анализ
Фокус върху подобрението, а не върху преминаването или отпадането

Редовни одити и разследващи одити

DQS предоставя два основни вида одити за комплексна проверка на доставчиците:

Редовни одити: Тези одити обхващат всички съответни области, като бизнес етика и управление, човешки права и условия на труд, екологични аспекти и управление на веригата на доставки. Обикновено те се планират за повече от един месец напред и са редовен инструмент за измерване на съответствието с приложимия кодекс за поведение и/или стандарт.
Разследващи одити: Това е одит на доставчика, предизвикан от конкретен инцидент, доклад или жалба. Одитът може да обхваща всички теми или да се състои от задълбочено вникване в конкретния проблем и причините, които го пораждат. Разследващите одити могат да бъдат планирани в кратък срок, като спешен отговор на разглеждания проблем.

Процес на одит за комплексна проверка на доставчика

В първата стъпка искаме да научим повече за Вашата компания, Вашата стратегия за ESG, политиките за обществени поръчки, кодекса за поведение на доставчиците и приложимите изисквания за комплексна проверка. След като бъдат определени целите, отговорностите и резултатите на програмата за одит на доставчиците, ще получите изчерпателна оферта, съобразена с Вашите индивидуални потребности.

Одитите на доставчиците трябва да бъдат приоритизирани въз основа на риска. Ако са налични въпросници за самооценка на доставчика или рейтинги на риска, насърчаваме нашите клиенти да ги споделят с одитора, за да се постигне максимална ефективност и да се използва времето на място възможно най-ефективно. Одиторът се свързва с одитирания обект, за да определи плана на одита.

В зависимост от проекта и предпочитанията на клиента, одитите могат да бъдат проведени като обявени, полуобявени или необявени. Одитът ще се състои от посещение на място, преглед на документи и интервюта с ръководството и работниците. Тъй като трябва да се гарантира поверителността на интервютата с работниците, одитите обикновено се провеждат на място. В определени ситуации одитите от разстояние могат да бъдат алтернатива.

Всички констатации се документират в изчерпателен доклад, който се предоставя на одитираната организация и на клиента. Докладът включва система за оценяване за целите на сравнителния анализ.

Ако одиторите открият значителни проблеми, от одитираните организации ще се изисква да анализират първопричината за проблема и да определят действия за отстраняване на непосредствения проблем (коригиращи действия), както и за избягване на повторната поява на проблема (превантивни действия). Одиторът проверява чрез преглед на документи или последващ одит дали предложените действия са подходящи.

Каква е цената на одита за комплексна проверка на доставчика?

Цената на одита се определя от различни фактори, най-важният от които е продължителността на одита. Продължителността на одита обикновено се определя от размера и сложността на обекта. Каним Ви да поискате индивидуална оферта, за да знаете точно какво да очаквате.

DQS - вашият партньор в одита за ефективна комплексна проверка на веригата на доставки

Като опитен контролен орган DQS има уникална позиция с цялостния си технически, регулаторен и индустриален опит. Това е, което можете да очаквате от нас:

Местни одитори, запознати с езика, културата и индустрията на одитирания обект
Една централна точка за контакт
Партньорско мислене за постигане на подобрения и добавяне на стойност за купувачите и доставчиците
Технически опит в областта на права на човека, здраве и безопасност, околна среда и съответствие, за да се предоставят приложими данни

Запитване за оферта

Вашият контакт Каролин Нгуен

Имате ли въпроси? Моля, не се колебайте да се свържете с нас.

Вашето запитване

Изберете език