Audyty należytej staranności w łańcuchu dostaw

Zapobieganie incydentom, monitorowanie zgodności i wprowadzanie ulepszeń

Wykorzystując naszą globalną pulę audytorów-ekspertów, pomagamy klientom zapobiegać, identyfikować i naprawiać kwestie związane z prawami człowieka i wpływem na środowisko w całym łańcuchu dostaw, przyczyniając się w ten sposób do solidnej należytej staranności łańcucha dostaw i zmniejszając ryzyko.

Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi należytej staranności w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska na całym świecie

Zmniejszenie ryzyka poprzez wykorzystanie solidnego i wiarygodnego wsparcia stron trzecich

Rozwijanie zdolności dostawców i poprawa wyników w zakresie ESG w całym łańcuchu dostaw

Dostosowanie metodologii audytu dostawcy do krajowych i międzynarodowych przepisów dotyczących należytej staranności.

Wymogi regulacyjne: Audyty dostawców w kontekście

Na całym świecie zmiany legislacyjne i rosnąca kontrola regulacyjna zmuszają firmy do wzięcia odpowiedzialności za prawa człowieka i wpływ na środowisko w swoich łańcuchach dostaw. Zaczęło się powoli, od kalifornijskiej ustawy o przejrzystości z 2010 r., nabrało tempa wraz z ustawą o współczesnym niewolnictwie (Wielka Brytania, 2015 r.; Australia, 2018 r.) i ustawą o obowiązku zachowania czujności (Francja, 2017 r.), a tak naprawdę zaczęło się na początku 2020 r., wraz z (dodatkowymi) regulacjami w Niemczech, Norwegii, Nowej Zelandii, Szwajcarii, Meksyku, Kanadzie, Stanach Zjednoczonych i nadchodzącą dyrektywą Unii Europejskiej w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw.

Chociaż istnieją znaczne różnice między poszczególnymi inicjatywami, rośnie presja na firmy, aby zainstalowały proaktywny system zapewniający zgodność ze standardami praw człowieka i normami środowiskowymi w całym łańcuchu dostaw, aby uniknąć kar, utraty reputacji i wycofania produktów z rynku.

Wiele inicjatyw prawnych i organów wyraźnie lub pośrednio uznaje wartość standardów i audytów w wypełnianiu obowiązków należytej staranności, tworząc potrzebę programów audytowych, które są dostosowane do praw człowieka i konwencji środowiskowych chronionych przez prawo.

Pokaż więcej

Pokaż mniej

Włączenie audytów dostawców do solidnego procesu należytej staranności w łańcuchu dostaw

Zgodnie z wytycznymi OECD dotyczącymi należytej staranności, przedsiębiorstwa powinny przeprowadzać okresowe oceny relacji biznesowych w celu sprawdzenia, czy stosowane są środki ograniczające ryzyko lub potwierdzenia, że niekorzystnym skutkom faktycznie zapobieżono lub je złagodzono. Audyty dostawców i partnerów biznesowych są instrumentem monitorowania i pomiaru zgodności z obowiązującymi kodeksami postępowania i/lub normami.

Dzięki odpowiednim środkom towarzyszącym, audyty dostawców mogą również przyczynić się do zapobiegania naruszeniom praw człowieka i negatywnemu wpływowi na środowisko. Dzieje się tak szczególnie w przypadku, gdy standard audytu określa środki zapobiegawcze, które powinni podjąć dostawcy.

Wreszcie, audyty dostawców przyczyniają się również do korygowania niekorzystnego wpływu. Jeśli audytor stwierdzi, że zakład nie spełnia określonych wymagań standardu audytu, jest to nazywane niezgodnością (czasami nazywaną również kwestią, odchyleniem lub niezgodnością). Uruchamia to proces działań naprawczych i zapobiegawczych (CAPA). W przypadku każdej niezgodności wymagane będzie przeanalizowanie pierwotnej przyczyny problemu oraz zdefiniowanie działań mających na celu naprawienie bezpośredniego problemu (działania naprawcze), a także uniknięcie ponownego wystąpienia problemu (działania zapobiegawcze).

Po zdefiniowaniu działań naprawczych i zapobiegawczych w ustalonych ramach czasowych, audytor dokona przeglądu dowodów w celu potwierdzenia, że działania są właściwe i zamknie proces CAPA.

W ten sposób solidny audyt wykracza poza migawkę zgodności i ustala, czy zakład podjął odpowiednie środki w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa negatywnego wpływu na prawa człowieka i środowisko. W przypadku, gdy zakład nie spełnia odpowiednich wymogów, rozpoczyna się proces wdrażania i weryfikacji działań naprawczych i zapobiegawczych.

Pokaż więcej

Pokaż mniej

Podejście DQS

Nie trzeba wymyślać koła na nowo: DQS posiada wypróbowaną i przetestowaną listę kontrolną audytu należytej staranności dostawcy.

Na początku każdego projektu wspólnie z klientem dokonujemy przeglądu kryteriów audytu, aby zapewnić pełną zgodność ze strategią ESG, profilem sektora przemysłu, kodeksem postępowania dostawcy, podejściem do oceny ryzyka i wymogami regulacyjnymi. Rezultatem jest lista kontrolna, która jest w 100% zgodna z celami należytej staranności klienta.

Zgodność z międzynarodowymi standardami, w tym między innymi SA 8000 i ETI Base Code.
Obejmuje wszystkie tematy dotyczące należytej staranności w łańcuchu dostaw, o których mowa w krajowych i międzynarodowych przepisach dotyczących należytej staranności w łańcuchu dostaw / należytej staranności w zakresie praw człowieka, w tym między innymi w niemieckiej ustawie o łańcuchu dostaw (LkSG), dyrektywie UE w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CS3D), ustawie o przejrzystości w łańcuchach dostaw, ...
Podejście oparte na trzech filarach: Zapobieganie - Zgodność - Rozwój
Obejmuje etykę i ład biznesowy, bezpieczeństwo i higienę pracy, ochronę środowiska, prawa człowieka i stosunki pracy.
System punktacji do celów analizy porównawczej
Koncentracja na poprawie, a nie na zaliczeniu lub niezaliczeniu

Regularne audyty i audyty śledcze

DQS oferuje dwa główne rodzaje audytów należytej staranności dostawców:

Regularne audyty: Audyty te obejmują wszystkie istotne obszary, takie jak etyka biznesowa i zarządzanie, prawa człowieka i warunki pracy, aspekty środowiskowe i zarządzanie łańcuchem dostaw. Zazwyczaj są one planowane z ponad miesięcznym wyprzedzeniem i stanowią regularny instrument pomiaru zgodności z obowiązującym kodeksem postępowania i/lub normą.
Audyty dochodzeniowe: Jest to audyt dostawcy wywołany konkretnym incydentem, raportem lub skargą. Audyt może obejmować wszystkie tematy lub polegać na dogłębnym zbadaniu konkretnej kwestii i jej przyczyn. Audyty dochodzeniowe mogą być planowane z krótkim wyprzedzeniem, jako pilna reakcja na daną kwestię.

Proces audytu należytej staranności dostawcy

W pierwszym kroku chcemy poznać Twoją firmę, strategię ESG, politykę zakupową, kodeks postępowania dostawców i obowiązujące wymogi należytej staranności. Po zdefiniowaniu celów, obowiązków i wyników programu audytu dostawców, otrzymasz kompleksową propozycję, dostosowaną do Twoich indywidualnych potrzeb.

Audyty dostawców powinny być traktowane priorytetowo w oparciu o ryzyko. Jeśli dostępne są kwestionariusze samooceny dostawcy lub oceny ryzyka, zachęcamy naszych klientów do udostępnienia ich audytorowi, aby zmaksymalizować wydajność i wykorzystać czas na miejscu tak efektywnie, jak to możliwe. Audytor kontaktuje się z audytowanym w celu ustalenia agendy audytu.

W zależności od projektu i preferencji klienta, audyty mogą być zapowiedziane, częściowo zapowiedziane lub niezapowiedziane. Audyt składa się z wizyty na miejscu, przeglądu dokumentów oraz rozmów z kierownictwem i pracownikami. Ponieważ należy zagwarantować poufność rozmów z pracownikami, audyty zazwyczaj odbywają się na miejscu. W szczególnych sytuacjach alternatywą mogą być audyty zdalne.

Wszystkie ustalenia są dokumentowane w kompleksowym raporcie, który jest udostępniany audytowanemu i klientowi. Raport zawiera system punktacji do celów analizy porównawczej.

Jeśli audytorzy wykryją istotne kwestie, audytowani będą zobowiązani do przeanalizowania pierwotnej przyczyny problemu i określenia działań mających na celu naprawienie bezpośredniego problemu (działania naprawcze), a także uniknięcie ponownego wystąpienia problemu (działania zapobiegawcze). Audytor weryfikuje poprzez przegląd dokumentów lub audyt uzupełniający, czy proponowane działania są odpowiednie.

Jaki jest koszt audytu należytej staranności dostawcy?

Koszt audytu zależy od różnych czynników, z których najważniejszym jest czas trwania audytu. Czas trwania audytu zależy zazwyczaj od wielkości i złożoności zakładu. Zachęcamy do złożenia wniosku o indywidualną wycenę, aby dokładnie wiedzieć, czego się spodziewać.

DQS - Twój partner audytowy w zakresie skutecznej analizy due diligence łańcucha dostaw

Jako doświadczony organ monitorujący, DQS ma wyjątkową pozycję dzięki wszechstronnej wiedzy technicznej, regulacyjnej i branżowej. Oto, czego możesz od nas oczekiwać:

Lokalni audytorzy znający język, kulturę i branżę audytowanego zakładu
Jeden centralny punkt kontaktowy
Partnerskiego podejścia do wprowadzania usprawnień i tworzenia wartości dodanej dla nabywców i dostawców
Ekspertyzy technicznej w zakresie praw człowieka, BHP, ochrony środowiska i zgodności z przepisami w celu dostarczenia praktycznych danych.

Wniosek o wycenę

Biuro DQS Polska

Masz jakieś pytania? Skontaktuj się ze mną.

Twoje zapytanie

Wybierz swój język