Auditi dužne pažnje lanca opskrbe

Spriječite incidente, pratite usklađenost i potaknite poboljšanja

Uz naše stručne auditore na globalnoj razini, pomažemo klijentima u sprječavanju, prepoznavanju i otklanjanju problema s ljudskim pravima i utjecajima na okoliš u cijelom lancu opskrbe, čime pridonosimo snažnoj dužnoj pažnji opskrbnog lanca i smanjenju rizika.

Osigurajte usklađenost s propisima o dužnoj pažnji za ljudskih prava i okoliš diljem svijeta Smanjite rizik korištenjem čvrste i vjerodostojne podrške treće strane Razvijte sposobnost dobavljača i poboljšajte ESG učinak duž lanca opskrbe Uskladite metodologiju audita dobavljača s nacionalnom i međunarodnom regulativom dužne pažnje

Regulatorni zahtjevi: auditi dobavljača u kontekstu

Širom svijeta, zakonodavne promjene i sve veći regulatorni nadzor prisiljavaju tvrtke da preuzmu odgovornost za ljudska prava i utjecaje na okoliš duž svojih opskrbnih lanaca. Počelo je na manjoj i sporijoj razini, s kalifornijskim Zakonom o transparentnosti 2010., ubrzalo se s Zakonom o modernom ropstvu (UK, 2015.; Australija, 2018.) i Zakonom o obavezi budnosti (Francuska, 2017.), i stvarno je zaživjelo početkom 2020-ih, s (dodatnim) propisima u Njemačkoj, Norveškoj, Novom Zelandu, Švicarskoj, Meksiku, Kanadi, SAD-u i nadolazećoj Direktivi Europske unije o korporativnoj održivosti Due Diligence.

Iako postoje značajne razlike između različitih inicijativa, raste pritisak na tvrtke da uvedu proaktivni sustav kako bi osigurali usklađenost sa standardima ljudskih prava i ekološkim standardima u cijelom opskrbnom lancu, kako bi se izbjegle kazne, narušavanje ugleda i povlačenje proizvoda Trgovina.

Mnoge pravne inicijative i tijela eksplicitno ili implicitno priznaju vrijednost standarda i audita u ispunjavanju obveza dužne pažnje, stvarajući potrebu za programima audita koji su usklađeni s konvencijama o ljudskim pravima i zaštiti okoliša zaštićenim zakonom.

Više

Manje

Integracija audita dobavljača u robustan proces dužne pažnje lanca opskrbe

Prema Smjernicama OECD-a za dužnu pažnju, tvrtke bi trebale provoditi periodične procjene poslovnih odnosa, kako bi potvrdile da se provode mjere za smanjenje rizika ili kako bi potvrdile da su štetni utjecaji stvarno spriječeni ili ublaženi. Auditi dobavljača i poslovnih partnera instrument su za praćenje i mjerenje usklađenost s primjenjivim kodeksima ponašanja i/ili standardima.

Uz prave popratne mjere, auditi dobavljača također mogu doprinijeti prevenciji kršenja ljudskih prava i štetnih utjecaja na okoliš. To je osobito slučaj kada standard audita propisuje preventivne mjere koje dobavljači trebaju poduzeti.

Na kraju, auditi dobavljača također doprinose ispravak štetnih utjecaja. Ako auditor utvrdi da mjesto ne ispunjava određene zahtjeve standarda audita, to se naziva nesukladnost (ponekad se naziva i problem, odstupanje ili nesukladnost). Ovo pokreće tijek rada Korektivne i preventivne radnje (CAPA). Za svaku neusklađenost, stranice će morati analizirati temeljni uzrok problema i definirati radnje za rješavanje trenutnog problema (korektivna radnja), kao i za izbjegavanje ponovnog pojavljivanja problema (preventivna radnja).

Nakon što stranica definira korektivne i preventivne radnje unutar utvrđenog vremenskog okvira, auditor će pregledati dokaze kako bi potvrdio da su radnje prikladne i zatvoriti CAPA proces.

Tako, robusni audit gleda dalje od same usklađenosti i utvrđuje je li stranica poduzela odgovarajuće mjere za smanjenje vjerojatnosti negativnih učinaka o ljudskim pravima i okolišu. U slučaju da stranica nije u skladu s relevantnim zahtjevima, započinje proces provedbe i provjere korektivnih i preventivnih radnji.

Više

Manje

DQS pristup

Nema potrebe za otkrivanjem tople vode: DQS ima spremnu isprobanu i testiranu provjernu listu za provjeru dubinskih audita dobavljača.

Na početku svakog projekta zajedno s klijentom pregledavamo ove kriterije audita kako bismo osigurali potpunu usklađenost s ESG strategijom, profilom industrijskog sektora, kodeksom ponašanja dobavljača, pristupom procjene rizika i regulatornim zahtjevima. Rezultat je provjerna lista koja je 100 % usklađena s ciljevima dužne pažnje klijenta.

Usklađenost s međunarodnim standardima, uključujući ali ne ograničavajući se na SA 8000 i ETI osnovni kod
Pokrivenost svih tema dužne pažnje lanca opskrbe navedene u nacionalnoj i međunarodnoj regulativi o dužnoj pažnji u lancu opskrbe / dužnoj pažnji u ljudskim pravima, uključujući ali ne ograničavajući se na njemački Zakon o lancu opskrbe (LkSG), Direktivu EU-a o temeljitoj pažnji o održivosti poduzeća (CS3D), Zakon o transparentnosti u lancu opskrbe, …
Pristup s tri stupa: prevencija – usklađenost – razvoj
Pokrivenost poslovne etiku i upravljanja, zdravlja i sigurnosti na radu, okoliša, ljudskih prava i radnih odnosa
Sustav bodovanja u svrhu usporedbe
Usredotočenost na poboljšanje, a ne na prolaz ili pad

Redoviti auditi i istražni auditi

DQS pruža dvije glavne vrste audita dužne pažnje dobavljača:

Redoviti auditi: Ovi auditi pokrivaju sva relevantna područja, kao što su poslovna etika i upravljanje, ljudska prava i uvjeti rada, ekološki aspekti i upravljanje opskrbnim lancem. Obično se zakazuju više od mjesec dana unaprijed i redovni su instrument za mjerenje usklađenosti s primjenjivim kodeksom ponašanja i/ili standardom.
Istražni auditi: Ovo je audit dobavljača kojeg pokreće određeni incident, izvješće ili pritužba. Audit može obuhvatiti sve teme ili se sastojati od dubljeg poniranja u određeni problem i temeljne uzroke. Istražni auditi mogu se planirati u kratkom roku, kao hitan odgovor na problem koji je u pitanju.

Proces dubinskog audita dobavljača

U prvom koraku želimo saznati više o vašoj tvrtki, vašoj ESG strategiji, politikama nabave, kodeksu ponašanja dobavljača i primjenjivim zahtjevima dužne pažnje. Nakon što se definiraju ciljevi, odgovornosti i rezultati programa audita dobavljača, primit ćete sveobuhvatan prijedlog, prilagođen vašim individualnim potrebama.

Auditima dobavljača treba dati prioritet na temelju rizika. Ako su dostupni upitnici za samoprocjenu dobavljača ili ocjene rizika, potičemo naše klijente da ih podijele s auditorom, kako bi povećali učinkovitost i iskoristili vrijeme na licu mjesta što je učinkovitije moguće. Auditor kontaktira subjekt audita kako bi utvrdio dnevni red audita.

Ovisno o projektu i želji klijenta, auditi se mogu provoditi najavljeni, polunajavljeni ili nenajavljeni. Audit će se sastojati od posjeta gradilištu, pregleda dokumenata i razgovora s upravom i radnicima. Budući da povjerljivost razgovora s radnicima mora biti zajamčena, revizije se obično odvijaju na licu mjesta. U određenim situacijama, auditi na daljinu mogu biti alternativa.

Svi se nalazi dokumentiraju u opsežnom izvješću koje je dostupno subjektu audita i klijentu. Izvješće uključuje sustav bodovanja u svrhu usporedbe.

Ako auditori otkriju značajne probleme, od auditiranih će se tražiti da analiziraju temeljni uzrok problema i definiraju radnje za rješavanje trenutnog problema (korektivna radnja), kao i za izbjegavanje ponovnog pojavljivanja problema (preventivna radnja). Auditor provjerava pregledom dokumenata ili naknadnim auditom jesu li predložene radnje primjerene.

Koliki je trošak audita dužne pažnje dobavljača?

Trošak audita određuju različiti čimbenici, od kojih je najvažniji trajanje audita. Trajanje audita obično je određeno veličinom i složenošću objekta. Pozivamo vas da zatražite ponudu po mjeri kako biste točno znali što možete očekivati.

DQS – Vaš partner za audite za učinkovitu dužnu pažnju lanca opskrbe

Kao iskusno nadzorno tijelo, DQS je jedinstveno pozicioniran sa svojom sveobuhvatnom tehničkom, regulatornom i industrijskom stručnošću. Ovo je ono što možete očekivati od nas:

Lokalni auditori upoznati s jezikom, kulturom i industrijom auditirane stranice
Jedna središnja točka kontakta
Partnerski način razmišljanja za poticanje poboljšanja i dodanu vrijednost za kupce i dobavljače
Tehnička ekspertiza o ljudskim pravima, zaštiti na radu, pitanjima zaštite okoliša i usklađenosti za pružanje podataka koji se mogu upotrijebiti

Zahtjev za ponudu

Vaš kontakt

Imate li kakvih pitanja? Slobodno nas nazovite.

Vaš upit

Izaberite jezik