Auditorias de Due Diligence na cadeia de suprimentos

Evite incidentes, monitore a conformidade e promova melhorias

Aproveitando o nosso grupo global de auditores especializados, ajudamos os clientes a prevenir, identificar e remediar questões de direitos humanos e impactos ambientais em toda a cadeia de abastecimento, contribuindo assim para uma Due Diligence robusta na cadeia de abastecimento e reduzindo os riscos.

Garanta a conformidade com as regulamentações de direitos humanos e de Due Diligence ambiental em todo o mundo

Reduza o risco aproveitando o suporte robusto e confiável de terceiros

Desenvolva a capacidade do fornecedor e melhore o desempenho ESG ao longo da cadeia de fornecimento

Alinhe sua metodologia de auditoria de fornecedores com a regulamentação de devida diligência nacional e internacional

Requisitos Regulatórios: Auditorias de Fornecedores no Contexto

Em todo o mundo, as alterações legislativas e o crescente escrutínio regulamentar estão a forçar as empresas a assumir a responsabilidade pelos direitos humanos e pelos impactos ambientais ao longo das suas cadeias de abastecimento. Tudo começou pequeno e lento, com a Lei de Transparência da Califórnia em 2010, ganhou velocidade com a Lei da Escravidão Moderna (Reino Unido, 2015; Austrália, 2018) e a Lei do Dever de Vigilância (França, 2017), e realmente entrou em ação no início década de 2020, com regulamentação (adicional) na Alemanha, Noruega, Nova Zelândia, Suíça, México, Canadá, EUA e a futura Diretiva de Due Diligence de Sustentabilidade Corporativa da União Europeia.

Embora existam diferenças significativas entre as diversas iniciativas, existe uma pressão crescente sobre as empresas para que instalem um sistema proativo que garanta o cumprimento das normas de direitos humanos e ambientais em toda a cadeia de abastecimento, a fim de evitar sanções, danos à reputação e a retirada de produtos do mercado.

Muitas iniciativas e autoridades jurídicas reconhecem explícita ou implicitamente o valor das normas e auditorias no cumprimento das obrigações de devida diligência, criando a necessidade de programas de auditoria que estejam alinhados com os direitos humanos e as convenções ambientais protegidas por lei.

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Integrando auditorias de fornecedores em um processo robusto de due diligence da cadeia de suprimentos

De acordo com as Diretrizes de Due Diligence da OCDE, as empresas devem realizar avaliações periódicas das relações comerciais, para verificar se as medidas de mitigação de riscos estão a ser adotadas ou para validar se os impactos adversos foram efetivamente evitados ou mitigados. Auditorias de fornecedores e parceiros de negócios são um instrumento para monitorar e medir a conformidade com os códigos de conduta e/ou padrões aplicáveis.

Com as medidas de acompanhamento adequadas, as auditorias aos fornecedores também podem contribuir para a prevenção de violações dos direitos humanos e de impactos ambientais adversos. Este é particularmente o caso quando a norma de auditoria prescreve medidas preventivas que os fornecedores devem tomar.

Por último, as auditorias aos fornecedores também contribuem para a correção de impactos adversos. Se um auditor descobrir que uma unidade não atende a determinados requisitos da norma de auditoria, isso é chamado de não conformidade (às vezes também chamado de problema, desvio ou não conformidade). Isso aciona um fluxo de trabalho de Ação Corretiva e Ação Preventiva (CAPA). Para cada não conformidade, as unidades serão obrigadas a analisar a causa raiz do problema e a definir ações para corrigir o problema imediato (ação corretiva), bem como para evitar a recorrência do problema (ação preventiva).

Depois que a unidade tiver definido as ações corretivas e preventivas dentro de um prazo estabelecido, o auditor analisará as evidências para confirmar que as ações são apropriadas e encerrará o processo CAPA.

Por isso, uma auditoria robusta vai além de um retrato de conformidade e estabelece se uma instalação tomou medidas apropriadas para reduzir a probabilidade de impactos adversos sobre direitos humanos e meio ambiente. Caso o local não cumpra os requisitos pertinentes, inicia-se o processo de implementação e verificação de ações corretivas e preventivas.

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Abordagem DQS

Não há necessidade de reinventar a roda: a DQS tem uma lista de verificação de auditoria de due diligence de fornecedores testada e comprovada, pronta para uso.

No início de cada projeto, revisamos esses critérios de auditoria junto com o cliente para garantir o alinhamento total com a estratégia ESG, o perfil do setor industrial, o código de conduta do fornecedor, a abordagem de avaliação de risco e os requisitos regulatórios. O resultado é uma lista de verificação que é 100% alinhado com os objetivos de due diligence do cliente .

Alinhado com as normas internacionais, incluindo, entre outros, SA 8000 e o Código Base ETI
Abrange todos os tópicos de due diligence da cadeia de suprimentos mencionados em regulamentação nacional e internacional sobre Due Diligence na cadeia de abastecimento/Due Diligence em direitos humanos, incluindo, entre outros, a Lei Alemã da Cadeia de Fornecimento (LkSG), a Diretiva de Due Diligence de Sustentabilidade Corporativa da UE (CS3D), a Lei de Transparência nas Cadeias de Fornecimento,…
Abordagem de três pilares: Prevenção – Conformidade – Desenvolvimento
Abrange ética e governança empresarial, saúde e segurança ocupacional, meio ambiente, direitos humanos e relações trabalhistas
Sistema de pontuação para fins de benchmarking
Concentre-se na melhoria em vez de passar ou falhar

Auditorias Regulares e Auditorias Investigativas

A DQS oferece dois tipos principais de auditorias de due diligence de fornecedores:

Auditorias regulares: Estas auditorias abrangem todas as áreas relevantes, tais como ética e governação empresarial, direitos humanos e condições laborais, aspetos ambientais e gestão da cadeia de abastecimento. Normalmente, são agendados com mais de um mês de antecedência e constituem um instrumento regular para medir o cumprimento do código de conduta e/ou norma aplicável.
Auditorias investigativas: Esta é uma auditoria de fornecedor desencadeada por um determinado incidente, relatório ou reclamação. A auditoria pode abranger todos os tópicos ou consistir em um aprofundamento no problema específico e nas causas subjacentes. As auditorias investigativas podem ser planeadas num curto espaço de tempo, como uma resposta urgente à questão em questão.

Processo de Auditoria de Due Diligence de Fornecedores

Na primeira etapa, queremos conhecer sua empresa, sua estratégia ESG, políticas de compras, código de conduta do fornecedor e os requisitos de due diligence aplicáveis. Uma vez definidos os objetivos, responsabilidades e resultados do programa de auditoria de fornecedores, você receberá uma proposta abrangente, adaptada às suas necessidades individuais.

As auditorias de fornecedores devem ser priorizadas com base no risco. Se estiverem disponíveis questionários de autoavaliação de fornecedores ou classificações de risco, encorajamos os nossos clientes a partilhá-los com o auditor, para maximizar a eficiência e utilizar o tempo no local da forma mais eficaz possível. O auditor entra em contato com o auditado para estabelecer a agenda de auditoria.

Dependendo do projeto e da preferência do cliente, as auditorias podem ser realizadas anunciadas, semi-anunciadas ou não-anunciadas. A auditoria consistirá em uma visita ao local, revisão de documentos e entrevistas com a administração e os trabalhadores. Dado que a confidencialidade das entrevistas aos trabalhadores deve ser garantida, as auditorias ocorrem normalmente no local. Em situações específicas, as auditorias remotas podem ser uma alternativa.

Todas as constatações são documentadas em um relatório abrangente, que é disponibilizado ao auditado e ao cliente. O relatório inclui um sistema de pontuação para fins de benchmarking.

Se os auditores detectarem problemas significativos, os auditados serão obrigados a analisar a causa raiz do problema e a definir ações para corrigir o problema imediato (ação corretiva), bem como para evitar a recorrência do problema (ação preventiva). O auditor verifica, através de uma análise documental ou de uma auditoria de acompanhamento, se as ações propostas são apropriadas.

Qual é o custo de uma auditoria de due diligence de fornecedor?

O custo de uma auditoria é determinado por vários fatores, sendo o mais importante a duração da auditoria. A duração da auditoria é normalmente determinada pelo tamanho e complexidade da instalação. Convidamos você a solicitar um orçamento sob medida, para que saiba exatamente o que esperar.

DQS – Seu parceiro de auditoria para due diligence eficaz na cadeia de suprimentos

Como organismo de monitorização experiente, a DQS está numa posição única devido à sua abrangente experiência técnica, regulamentar e industrial. Isto é o que você pode esperar de nós:

Auditores locais familiarizados com o idioma, a cultura e o setor da unidade auditada
Um ponto central de contato
Mentalidade de parceiro para impulsionar melhorias e agregar valor para compradores e fornecedores
Conhecimento técnico em direitos humanos, SSO, questões ambientais e conformidade para fornecer dados acionáveis

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