Аудит належної перевірки ланцюга поставок | Запобігання, відповідність, розвиток

Запобігайте інцидентам, контролюйте дотримання вимог та вдосконалюйтесь

Використовуючи наш глобальний пул експертів-аудиторів, ми допомагаємо клієнтам запобігати, виявляти та виправляти проблеми з правами людини та впливом на навколишнє середовище по всьому ланцюгу поставок, тим самим сприяючи надійній комплексній перевірці ланцюга поставок та зменшенню ризиків.

Забезпечуйте дотримання вимог щодо прав людини та екологічної обачності в усьому світі

Зменшити ризики, використовуючи міцну та надійну підтримку третіх сторін

Розвивайте потенціал постачальників і покращуйте показники ESG по всьому ланцюгу постачання

Узгодьте свою методологію аудиту постачальників з національними та міжнародними нормами належної обачності

Регуляторні вимоги: Аудит постачальників у контексті

У всьому світі законодавчі зміни та посилення контролю з боку регуляторних органів змушують компанії брати на себе відповідальність за дотримання прав людини та вплив на довкілля вздовж своїх ланцюгів постачання. Процес почався з малого й повільного - з прийняття Закону про прозорість у Каліфорнії в 2010 році, набрав обертів з прийняттям Закону про сучасне рабство (Великобританія, 2015; Австралія, 2018) та Закону про обов'язок пильності (Франція, 2017), а по-справжньому активізувався на початку 2020-х років, коли було ухвалено (додаткове) регулювання в Німеччині, Норвегії, Новій Зеландії, Швейцарії, Мексиці, Канаді, США, а також Директиву Європейського Союзу про комплексну юридичну перевірку корпоративної стійкості, що має бути ухвалена в найближчій перспективі.

Незважаючи на значні відмінності між різними ініціативами, зростає тиск на компанії, які змушені впроваджувати проактивні системи для забезпечення дотримання стандартів прав людини та екологічних стандартів по всьому ланцюгу постачання, щоб уникнути штрафів, репутаційних збитків та вилучення продукції з ринку.

Багато законодавчих ініціатив та органів влади прямо чи опосередковано визнають цінність стандартів та аудитів у виконанні зобов'язань з належної обачності, що створює потребу в програмах аудиту, які відповідають конвенціям з прав людини та охорони довкілля, що охороняються законом.

Показати менше

Інтеграція аудиту постачальників у надійний процес комплексної перевірки ланцюга постачання

Згідно з Настановами ОЕСР з комплексної перевірки постачальників, компанії повинні проводити періодичну оцінку ділових відносин, щоб переконатися, що вживаються заходи зі зниження ризиків, або щоб підтвердити, що негативний вплив було дійсно попереджено або пом'якшено. Аудит постачальників і ділових партнерів є інструментом моніторингу та оцінки відповідності чинним кодексам поведінки та/або стандартам.

За умови правильних супутніх заходів аудит постачальників може також сприяти запобіганню порушенням прав людини та негативному впливу на навколишнє середовище. Особливо це стосується випадків, коли стандарт аудиту передбачає превентивні заходи, яких повинні вживати постачальники.

Нарешті, аудити постачальників також сприяють виправленню негативних наслідків. Якщо аудитор виявляє, що об'єкт не відповідає певним вимогам стандарту аудиту, це називається невідповідністю (іноді це також називають проблемою, відхиленням або недотримання). Це запускає робочий процес "Коригувальні та попереджувальні дії" (CAPA). Для кожної невідповідності майданчики повинні будуть проаналізувати першопричину проблеми та визначити дії для негайного вирішення проблеми (коригувальні дії), а також для уникнення повторення проблеми (попереджувальні дії).

Після того, як об'єкт визначить коригувальні та превентивні дії у встановлені терміни, аудитор перевіряє докази, щоб підтвердити, що дії є належними, і закриває процес CAPA.

Таким чином, ретельний аудит виходить за рамки миттєвої оцінки дотримання вимог і встановлює, чи вжив об'єкт належних заходів для зменшення ймовірності негативного впливу на права людини та навколишнє середовище. У випадку, якщо об'єкт не відповідає відповідним вимогам, починається процес впровадження та перевірки коригувальних та запобіжних заходів.

Показати менше

Підхід DQS

Не потрібно вигадувати велосипед: DQS має випробуваний і перевірений контрольний список аудиту належної обачності постачальника, готовий до використання.

На початку кожного проекту ми переглядаємо ці критерії аудиту разом з клієнтом, щоб забезпечити повну відповідність стратегії ESG, профілю галузі, кодексу поведінки постачальника, підходу до оцінки ризиків та регуляторним вимогам. Результатом є контрольний список, який на 100% відповідає цілям комплексної перевірки клієнта.

Приведений у відповідність до міжнародних стандартів, включаючи, але не обмежуючись, SA 8000 та Базовий кодекс ETI
Охоплює всі питання комплексної перевірки ланцюга поставок, на які є посилання в національних і міжнародних нормативних актах щодо комплексної перевірки ланцюга поставок / комплексної перевірки дотримання прав людини, включаючи, але не обмежуючись ними, Закон Німеччини про ланцюги поставок (LkSG), Директиву ЄС про комплексну перевірку корпоративної стійкості (CS3D), Закон про прозорість у ланцюгах поставок, ...
Триєдиний підхід: Запобігання - Дотримання - Розвиток
Охоплює ділову етику та управління, охорону праці та безпеку, навколишнє середовище, права людини та трудові відносини
Система оцінювання для цілей бенчмаркінгу
Зосередженість на вдосконаленні, а не на проходженні або не проходженні

Регулярні аудити та слідчі аудити

DQS пропонує два основні типи аудитів належної обачності постачальників:

Регулярні аудити: Ці аудити охоплюють усі відповідні сфери, такі як ділова етика та управління, права людини та умови праці, екологічні аспекти та управління ланцюгами постачання. Зазвичай вони плануються більш ніж за місяць і є регулярним інструментом оцінки відповідності чинному кодексу поведінки та/або стандарту.
Слідчі аудити: Це аудит постачальника, ініційований конкретним інцидентом, звітом або скаргою. Аудит може охоплювати всі теми або складатися з глибокого занурення в конкретну проблему та її основні причини. Аудит-розслідування може бути запланований у стислі терміни, як невідкладна реакція на проблему, що виникла.

Процес проведення аудиту комплексної перевірки постачальника

На першому етапі ми хочемо дізнатися про вашу компанію, її ESG-стратегію, політику закупівель, кодекс поведінки постачальників і застосовні вимоги до комплексної перевірки постачальників. Після того, як будуть визначені цілі, обов'язки та результати програми аудиту постачальників, ви отримаєте комплексну пропозицію, адаптовану до ваших індивідуальних потреб.

Пріоритети аудиту постачальників повинні визначатися на основі ризиків. За наявності анкет самооцінки постачальника або рейтингів ризиків ми рекомендуємо нашим клієнтам поділитися ними з аудитором, щоб максимізувати ефективність і максимально ефективно використати час перебування на місці. Аудитор зв'язується з організацією, що підлягає аудиту, щоб визначити порядок денний аудиту.

Залежно від проекту та побажань клієнта, аудит може проводитися заздалегідь оголошеним, напівофіційним або неоголошеним способом. Аудит складається з візиту на об'єкт, вивчення документів та інтерв'ю з керівництвом і працівниками. Оскільки конфіденційність інтерв'ю з працівниками має бути гарантована, аудит, як правило, проводиться на місці. У певних ситуаціях альтернативою може бути дистанційний аудит.

Усі результати аудиту задокументовані у комплексному звіті, який надається об'єкту аудиту та клієнту. Звіт включає систему оцінок для порівняльного аналізу.

Якщо аудитори виявляють суттєві невідповідності, об'єкт аудиту повинен проаналізувати першопричину невідповідності та визначити заходи для її негайного усунення (коригувальні заходи), а також для уникнення повторного виникнення невідповідності (превентивні заходи). Аудитор перевіряє шляхом аналізу документів або повторного аудиту, що запропоновані заходи є доцільними.

Скільки коштує аудит комплексної перевірки постачальника?

Вартість аудиту визначається різними факторами, найважливішим з яких є тривалість аудиту. Тривалість аудиту, як правило, визначається розміром і складністю об'єкта. Ми запрошуємо вас запросити індивідуальну пропозицію, щоб ви точно знали, чого очікувати.

DQS - ваш аудиторський партнер для ефективної перевірки ланцюга поставок

Як досвідчений орган моніторингу, DQS має унікальну позицію завдяки своїм всебічним технічним, регуляторним та галузевим знанням. Саме цього ви можете очікувати від нас:

Місцеві аудитори, знайомі з мовою, культурою та галуззю, в якій проводиться аудит
Єдину центральну контактну особу
Партнерське мислення, спрямоване на вдосконалення та створення додаткової цінності для покупців і постачальників
Технічну експертизу з прав людини, охорони праці, навколишнього середовища та комплаєнсу для надання практичних даних

Запит на отримання цінової пропозиції

Ірина Поліщук

У вас виникли запитання? Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене.

Ваш запит

Виберіть свою мову

Комплексні перевірки ланцюгів поставок