Male and Female Industrial Engineers in Hard Hats Discuss New Project while Using Laptop. They Make

Audituri de due diligence pentru lanțul de aprovizionare

Prevenirea incidentelor, monitorizarea conformității și stimularea îmbunătățirii

Utilizând grupul nostru global de auditori experți, îi ajutăm pe clienți să prevină, să identifice și să remedieze problemele legate de drepturile omului și impactul asupra mediului de-a lungul lanțului de aprovizionare, contribuind astfel la o due diligence solidă a lanțului de aprovizionare și la reducerea riscurilor.

Asigurați conformitatea cu reglementările privind drepturile omului și due diligence de mediu în întreaga lume

Reducerea riscurilor prin utilizarea unui sprijin solid și credibil din partea terților

Dezvoltarea capacității furnizorilor și îmbunătățirea performanței ESG de-a lungul lanțului de aprovizionare

Aliniați-vă metodologia de audit al furnizorilor cu reglementările naționale și internaționale privind due diligence

Cerințe de reglementare: Auditurile furnizorilor în context

În întreaga lume, modificările legislative și intensificarea controlului de reglementare forțează companiile să își asume responsabilitatea pentru drepturile omului și impactul asupra mediului de-a lungul lanțurilor lor de aprovizionare. Totul a început ușor și lent, cu Legea privind transparența din California din 2010, s-a accelerat cu Legea privind sclavia modernă (Regatul Unit, 2015; Australia, 2018) și cu Legea privind obligația de vigilență (Franța, 2017) și a început cu adevărat la începutul anilor 2020, cu reglementări (suplimentare) în Germania, Norvegia, Noua Zeelandă, Elveția, Mexic, Canada, SUA și cu viitoarea Directivă a Uniunii Europene privind due diligence în materie de sustenabilitate a întreprinderilor.

Deși există diferențe semnificative între diferitele inițiative, există o presiune din ce în ce mai mare asupra companiilor pentru a instala un sistem proactiv care să asigure respectarea standardelor privind drepturile omului și a standardelor de mediu de-a lungul lanțului de aprovizionare, pentru a evita sancțiunile, daunele aduse reputației și retragerea produselor de pe piață.

Multe inițiative și autorități juridice recunosc explicit sau implicit valoarea standardelor și a auditurilor în îndeplinirea obligațiilor de diligență, creând o nevoie de programe de audit care să fie aliniate la convențiile privind drepturile omului și mediul protejate prin lege.

Integrarea auditurilor furnizorilor într-un proces solid de due diligence al lanțului de aprovizionare

În conformitate cu Orientările OCDE privind due diligence, întreprinderile ar trebui să efectueze evaluări periodice ale relațiilor de afaceri, pentru a verifica dacă se aplică măsuri de atenuare a riscurilor sau pentru a valida faptul că efectele negative au fost efectiv prevenite sau atenuate. Auditurile furnizorilor și partenerilor de afaceri sunt un instrument de monitorizare și măsurare a respectării codurilor de conduită și/sau a standardelor aplicabile.

Cu măsurile de însoțire adecvate, auditurile furnizorilor pot contribui, de asemenea, la prevenirea încălcării drepturilor omului și a impactului negativ asupra mediului. Acesta este cazul în special atunci când standardul de audit prescrie măsuri preventive pe care furnizorii ar trebui să le ia.

În cele din urmă, auditurile furnizorilor contribuie și la corectarea efectelor negative. Dacă un auditor constată că un amplasament nu îndeplinește anumite cerințe ale standardului de audit, acest lucru se numește neconformitate (uneori numită și problemă, abatere sau neconformitate). Acest lucru declanșează un flux de lucru pentru acțiuni corective și acțiuni preventive (CAPA). Pentru fiecare neconformitate, amplasamentele vor trebui să analizeze cauza principală a problemei și să definească acțiuni pentru a remedia problema imediată (acțiune corectivă), precum și pentru a evita reapariția problemei (acțiune preventivă).

După ce amplasamentul a definit acțiunile corective și preventive într-un interval de timp stabilit, auditorul va examina dovezile pentru a confirma că acțiunile sunt adecvate și va încheia procesul CAPA.

Astfel, un audit solid nu se limitează la o imagine instantanee a conformității și stabilește dacă un amplasament a luat măsurile adecvate pentru a reduce probabilitatea unor efecte negative asupra drepturilor omului și asupra mediului. În cazul în care amplasamentul nu respectă cerințele relevante, începe procesul de implementare și verificare a acțiunilor corective și preventive.

Abordarea DQS

Nu este nevoie să reinventați roata: DQS are o listă de verificare a auditului de due diligence a furnizorilor, testată și verificată, gata de utilizare.

La începutul fiecărui proiect, revizuim aceste criterii de audit împreună cu clientul pentru a asigura alinierea deplină cu strategia ESG, profilul sectorului industrial, codul de conduită al furnizorului, abordarea evaluării riscurilor și cerințele de reglementare. Rezultatul este o listă de verificare care este aliniată în proporție de 100% cu obiectivele de due diligence ale clientului.

Aliniere la standardele internaționale, inclusiv, dar fără a se limita la SA 8000 și Codul de bază ETI
Acoperă toate subiectele de due diligence privind lanțul de aprovizionare menționate în reglementările naționale și internaționale privind due diligence privind lanțul de aprovizionare / due diligence privind drepturile omului, inclusiv, dar fără a se limita la Legea germană privind lanțul de aprovizionare (LkSG), Directiva UE privind due diligence privind durabilitatea întreprinderilor (CS3D), Legea privind transparența în lanțurile de aprovizionare, ...
Abordarea bazată pe trei piloni: Prevenire - Conformitate - Dezvoltare
Acoperă etica și guvernanța în afaceri, sănătatea și securitatea în muncă, mediul, drepturile omului și relațiile de muncă
Sistem de notare în scopul evaluării comparative
Accentul se pune pe îmbunătățire, mai degrabă decât pe trecere sau eșec

Audituri periodice și audituri de investigație

DQS oferă două tipuri principale de audituri de due diligence pentru furnizori:

Audituri regulate: Aceste audituri acoperă toate domeniile relevante, cum ar fi etica și guvernanța afacerilor, drepturile omului și condițiile de muncă, aspectele de mediu și gestionarea lanțului de aprovizionare. De obicei, acestea sunt programate cu mai mult de o lună în avans și sunt un instrument regulat de măsurare a conformității cu codul de conduită și/sau standardul aplicabil.
Audituri de investigație: Acesta este un audit al furnizorului declanșat de un anumit incident, raport sau plângere. Auditul poate acoperi toate subiectele sau poate consta într-o aprofundare a problemei specifice și a cauzelor subiacente. Auditurile de investigație pot fi planificate pe termen scurt, ca un răspuns urgent la problema în cauză.

Procesul de audit de due diligence al furnizorilor

În primul pas, dorim să aflăm mai multe despre compania dumneavoastră, strategia dumneavoastră ESG, politicile de achiziții, codul de conduită al furnizorilor și cerințele de due diligence aplicabile. Odată ce obiectivele, responsabilitățile și rezultatele programului de audit al furnizorilor au fost definite, veți primi o propunere completă, adaptată nevoilor dumneavoastră individuale.

În funcție de proiect și de preferințele clientului, auditurile pot fi efectuate anunțat, semi-anunțat sau neanunțat. Auditul va consta într-o vizită la fața locului, revizuirea documentelor și interviuri cu conducerea și lucrătorii. Deoarece confidențialitatea interviurilor cu lucrătorii trebuie să fie garantată, auditurile au loc de obicei la fața locului. În situații specifice, auditurile la distanță pot fi o alternativă.

Toate constatările sunt documentate într-un raport cuprinzător, care este pus la dispoziția entității auditate și a clientului. Raportul include un sistem de notare în scopuri de evaluare comparativă.

În cazul în care auditorii detectează probleme semnificative, entitățile auditate vor trebui să analizeze cauza principală a problemei și să definească acțiuni pentru a remedia problema imediată (acțiune corectivă), precum și pentru a evita reapariția problemei (acțiune preventivă). Auditorul verifică, prin intermediul unei revizuiri a documentelor sau al unui audit de urmărire, dacă acțiunile propuse sunt adecvate.

Care este costul unui audit de due diligence al furnizorului?

Costul unui audit este determinat de diverși factori, dintre care cel mai important este durata auditului. Durata auditului este de obicei determinată de dimensiunea și complexitatea instalației. Vă invităm să solicitați o cotație personalizată, astfel încât să știți exact la ce să vă așteptați.

DQS - partenerul dvs. de audit pentru o due diligence eficientă a lanțului de aprovizionare

În calitate de organism de monitorizare cu experiență, DQS are o poziție unică datorită expertizei sale tehnice, de reglementare și industriale complete. Iată la ce vă puteți aștepta de la noi:

Auditori locali familiarizați cu limba, cultura și industria locului auditat
Un punct central de contact
Mentalitate de partener pentru a determina îmbunătățiri și a adăuga valoare pentru cumpărători și furnizori
Expertiză tehnică în domeniul drepturilor omului, al sănătății și securității în muncă, al problemelor de mediu și al conformității pentru a furniza date utile