Audituri sociale

Asigurarea respectării drepturilor omului în lanțul de aprovizionare cu ajutorul unui audit social

Nicio companie nu dorește ca produsele sale să fie bazate pe muncă inumană. Multe companii se bazează pe coduri de conduită la care furnizorii și producătorii trebuie să adere. În practică, astfel de declarații nu sunt, de obicei, foarte transparente. Cu ajutorul auditurilor sociale, companiile își pot face o imagine a condițiilor de muncă de la fața locului și li se poate confirma respectarea drepturilor omului și a condițiilor de muncă echitabile.

Mai multă transparență pentru întregul lanț de aprovizionare

Respectarea obligației de diligență privind drepturile omului

Minimizați răspunderea, protejați-vă reputația

Demonstrați conformitatea cu obligația de diligență a întreprinderii

Un audit social acoperă mai mult decât aspectele sociale

Un audit social se concentrează inițial asupra condițiilor-cadru sociale pentru angajați. Dar auditurile independente merg mult mai departe. Scopul este de a contura o imagine holistică a condițiilor de muncă și a respectării sănătății și securității în muncă și a drepturilor omului.

Diferitele standarde de audit sunt utilizate pentru efectuarea auditurilor sociale. Indiferent de standardul în cauză, auditorii experimentați verifică de obicei următoarele aspecte la fața locului, în fabrici și unități de producție:

condițiile de muncă: În ce condiții sunt prelucrate produsele sau materiile prime? Muncitorii primesc un salariu corect?
Siguranța ocupațională: Producătorul aderă la standardele de siguranță aplicabile angajaților săi? Standardele de siguranță stabilite îndeplinesc cerințele clienților?
Drepturile omului: Există proceduri adecvate pentru a exclude munca copiilor? Toți lucrătorii sunt tratați în mod uman? Au aceștia dreptul la pauze de lucru și vacanțe?
Protecția mediului: Furnizorul ia măsuri de precauție pentru a proteja mediul? Sunt aplicate criterii de durabilitate în producție?
Conformitatea: Sunt luate măsuri de precauție de către furnizori pentru a combate corupția? Sunt puse în aplicare măsuri anticorupție?

Auditorii obțin răspunsuri la aceste întrebări la fața locului, în timpul auditului. În acest scop, sunt organizate interviuri cu angajații. De asemenea, se verifică documente importante, cum ar fi fișele de salariu, programele de lucru și alte documente. Pentru a putea clasifica siguranța la locul de muncă, sunt inspectate și utilajele și întreaga infrastructură tehnică a furnizorilor.

Standarde importante pentru efectuarea auditurilor sociale

Auditurile sociale se pot baza pe diferite standarde. DQS este recunoscut pentru certificare în conformitate cu multe standarde valabile la nivel mondial și poate efectua audituri corespunzătoare pentru companii din întreaga lume. Auditurile se bazează pe criterii de audit similare, dar se specializează în industrii sau segmente specifice.

Standardele importante pentru auditurile sociale includ:

Alianța pentru afaceri responsabile (RBA)
Împreună pentru durabilitate (TfS)
Inițiativa de gestionare a aluminiului (ASI)
Evaluări ale durabilității exploatațiilor agricole (FSA)
SA8000
Sedex SMETA
RSCI

În plus față de aceste standarde, auditurile sociale pot fi, de asemenea, efectuate în mod individual pentru fiecare companie sau unitate de afaceri.

Fiecare audit social, indiferent de standardul de audit aplicat, ia în considerare conformitatea cu mediul, orientările etice, precum și practicile sociale ale tuturor părților interesate implicate în lanțul de aprovizionare. Scopul auditului este întotdeauna acela de a crea o imagine holistică și de a înțelege condițiile de la fața locului. După rutinele stabilite, pot urma așa-numitele audituri de "urmărire" pentru a se asigura că standardele certificate continuă să fie respectate.

Ce este un audit social?

Auditurile sociale sunt denumite și "audituri de conformitate socială". Acestea sunt audituri care sunt efectuate de o organizație independentă de audit. Acestea verifică dacă o întreprindere și toate părțile interesate din lanțul de aprovizionare respectă standarde importante referitoare la drepturile omului și la condiții de muncă echitabile.

Competența auditorilor noștri

Faptul că DQS este recunoscut pe scară largă este o consecință a abordării noastre stricte cu privire la calificările auditorilor. Suntem convinși că un audit social poate fi eficient numai dacă în echipa de auditori există atât competență tehnică, experiență în industrie, inteligență emoțională, familiaritate cu condițiile locale, cât și integritate:

Competență tehnică: Pentru a putea identifica pericolele potențiale, auditorii trebuie să fie instruiți în ceea ce privește utilizarea în siguranță a utilajelor și echipamentelor.
Experiența în domeniu: Fiecare industrie are propriul său profil de risc. Desfășurăm numai echipe de auditori care au experiență profesională relevantă.
Inteligență emoțională: Pentru a efectua evaluări ale angajaților în mod eficient, auditorii trebuie să câștige încrederea angajaților. DQS este un pionier prin faptul că formăm și competențe transversale, de exemplu în cadrul proiectului ProGASA, o inițiativă de promovare a conștientizării egalității de gen în auditurile sociale.
Familiarizarea cu condițiile locale: Atunci când este posibil, folosim auditori locali care vorbesc limba dumneavoastră și sunt familiarizați cu legislația locală.
Integritate: Ne cunoaștem auditorii personal și lucrăm împreună cu succes de mulți ani.

Calitatea de membru APSCA: profesionalism și acceptare

În 2016, DQS a fost printre primele companii de audit care au aderat la inițiativa APSCA (Association of Professional Social Compliance Auditors). Această organizație a fost înființată cu scopul de a crește valoarea adăugată și eficiența auditurilor sociale independente. Multe companii recunosc auditurile numai dacă acestea au fost efectuate de auditori APSCA.

Procesul de audit social

În prima etapă facem schimb de informații despre compania dumneavoastră, sistemul dumneavoastră de management și domeniul dumneavoastră de activitate în cadrul unei întâlniri personale sau prin e-mail. Deoarece durata auditului depinde de dimensiunea și complexitatea întreprinderii dumneavoastră, avem nevoie de anumite informații din partea dumneavoastră, cum ar fi numărul de angajați. Pe această bază, veți primi rapid o ofertă detaliată și transparentă, adaptată la nevoile dumneavoastră individuale.

Multe standarde includ, de asemenea, o autoevaluare, în cadrul căreia întreprinderea dumneavoastră primește un chestionar digital și furnizează informații despre politicile, procesele, riscurile și oportunitățile relevante ale întreprinderii. Această autoevaluare servește ca o evaluare a riscurilor și ajută echipa de audit să se pregătească pentru audit.

Aceasta este urmată de un audit la fața locului, în cadrul căruia noi, cei de la DQS, verificăm conformitatea informațiilor dvs. cu criteriile standardului. În același timp, auditorii noștri înregistrează orice deficiențe și dezvoltă împreună cu dvs. un concept pentru a pune în aplicare potențialul de îmbunătățire identificat prin măsuri adecvate.

Un raport detaliat este elaborat pe baza constatărilor auditului dumneavoastră. Acest lucru vă permite să oferiți clienților dvs. o perspectivă asupra rezultatelor auditului și, astfel, să demonstrați îndeplinirea cerințelor acestora. Dacă și când ar trebui să aibă loc un nou audit depinde, de obicei, de cerințele clienților dumneavoastră. Pentru anumite standarde, se poate emite și un certificat.

Cât costă un audit social?

Costul unui audit social depinde, printre altele, de standardul de audit selectat, de mărimea întreprinderii și de numărul de angajați. Vom fi bucuroși să vă facem o ofertă individuală pentru compania dumneavoastră, fără nicio obligație.