Социални одити

Осигуряване на спазването на човешките права във веригата на доставки със социален одит

Никоя компания не желае нейните продукти да се свързват с нехуманен труд. Много компании разчитат на кодекси за поведение, към които се изисква да се придържат доставчици и производители. На практика тези декларации обикновено не са много прозрачни. Със социалните одити компаниите могат да получат цялостна картина за условията на труд на място и да потвърдят спазването на човешките права и справедливите условия на труд.

Повече прозрачност за цялата верига на доставките

Спазване на задължението за грижа за човешките права

Минимизиране на отговорността, защита на репутацията

Доказване на съответствие с корпоративните ангажименти

Социалният одит обхваща не само социалните аспекти

Социалният одит първоначално се фокусира върху социалните рамкови условия за служителите. Независимите одити обаче надхвърлят тази рамка. Целта е да се получи цялостна картина на условията на труд и спазването на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и човешките права.

За социалните одити се прилагат различни стандарти за одит. Независимо от конкретния стандарт, опитните одитори обикновено проверяват следните аспекти на място в производствените предприятия и съоръжения:

Условия на труд: При какви условия се обработват продуктите или суровините? Заплаща ли се справедливо възнаграждение на работниците?
Безопасност на труда: Спазва ли производителят приложимите стандарти за безопасност на труда на своите служители? Установените стандарти за безопасност отговарят ли на изискванията на клиентите?
Човешки права: Съществуват ли подходящи процедури за недопускане на детски труд? Хуманно ли е отношението към всички работници? Имат ли те право на почивки и отпуски?
Опазване на околната среда: Предприема ли доставчикът преватнивни мерки за опазване на околната среда? Прилагат ли се критерии за устойчивост в производството?
Съответствие: Предприемат ли се превантивни мерки за борба с корупцията? Прилагат ли се антикорупционни мерки?

Одиторите получават отговорите на тези въпроси на място по време на одита. За тази цел се провеждат интервюта със служителите. Проверяват се и важни документи като фишове за заплата, работни графици и други документи. За да може да се оцени безопасността на труда, се проверяват и машините и цялата техническа инфраструктура.

Важни стандарти за провеждане на социални одити

Социалните одити могат да се провеждат на базата на различни стандарти. DQS е одобрена за сертификация по голям брой световно валидни стандарти и може да извършва съответните одити за компании от цял свят. Одитите се основават на сходни критерии за одит, но са специализирани в конкретни отрасли или сегменти.

Важни стандарти за социални одити са:

Алианс за отговорен бизнес (RBA)
Заедно за устойчивост (TfS)
Инициатива за управление на алуминия (ASI)
Оценки на устойчивостта на земеделските стопанства (FSA)
SA8000
Sedex SMETA

В допълнение към тези стандарти, социалните одити могат да се провеждат и на индивидуална основа за всяка компания или бизнес единица.

Всеки социален одит, независимо от прилагания стандарт, разглежда спазването на екологичните изисквания, етичните насоки, както и социалните практики при всички заинтересовани страни, участващи във веригата на доставките. Целта на одита винаги е да се създаде цялостна картина и разбиране на условията на място. След установените рутинни процедури могат да последват така наречените "последващи" одити, за да се гарантира, че продължават да се спазват изискванията на съответните стандарти.

Какво представлява социалният одит?

Социалните одити се наричат още "одити за социално съответствие". Това са одити, които се провеждат от независима одитна организация. Те проверяват дали компанията и всички заинтересовани страни във веригата на доставки спазват важни стандарти, свързани с човешките права и справедливите условия на труд.

Компетентност на нашите одитори

Фактът, че DQS се радва на широко признание, е следствие от нашия строг подход към квалификацията на одиторите. Убедени сме, че един социален одит може да бъде ефикасен само ако одитният екип има както техническа компетентност, така и опит в бранша, емоционална интелигентност, познаване на местните условия и почтеност:

Техническа компетентност: За да могат да идентифицират потенциални опасности, одиторите трябва да са компетентни относно безопасната работа с машини и оборудване.
Опит в бранша: Всяка индустрия има свой собствен рисков профил. Разполагаме само с екипи от одитори, които имат съответния професионален опит.
Емоционална интелигентност: За да провеждат ефикасно интервютата със служителите, одиторите трябва да спечелят тяхното доверие. DQS е пионер в това, че обучаваме и в т. нар. меки умения, например в рамките на проекта ProGASA - инициатива за насърчаване на информираността по въпросите на пола в социалните одити.
Познаване на местните условия: Където е възможно, използваме местни одитори, които говорят Вашия език и са запознати с местните закони.
Почтеност: Познаваме лично нашите одитори и работим успешно заедно от дълги години.

Членство в APSCA: професионализъм и признаване

През 2016 г. DQS беше сред първите одитни компании, които се присъединиха към инициативата APSCA (Асоциация на професионалните одитори за социално съответствие). Тази организация е създадена с цел да се повиши добавената стойност и ефикасността на независимите социални одити. Много компании признават одитите само тогава, когато са извършени от одитори на APSCA.

Процесът на социален одит

В първата стъпка обменяме информация за Вашата компания, Вашата система за управление и сфера на дейност при лична среща или по електронна поща. Тъй като продължителността на одита зависи от размера и сложността на Вашата компания, ние се нуждаем от някои данни от Вас, като например численост на персонала. На тази база в кратък срок ще получите подробна и прозрачна оферта, съобразена с индивидуалните Ви потребности.

Много стандарти включват самооценка, при която Вашето организация получава въпросник в електронен вид и предоставя информация за съответните политики, процеси, рискове и възможности на дружеството. Тази самооценка служи за оценка на риска и помага на одиторския екип да се подготви за одита.

Следва одит на място, при който ние от DQS проверяваме Вашата информация за съответствие с критериите на стандарта. Същевременно нашите одитори регистрират всички пропуски и разработват заедно с Вас концепция за прилагане на установения потенциал за подобрение чрез подходящи мерки.

На базата на констатациите от одита се изготвя подробен доклад. Това дава възможност да предоставите на Вашите клиенти информация за резултатите от одита и по този начин да докажете, че отговаряте на техните изисквания. Дали и кога трябва да се проведе следващ одит обикновено зависи от изискванията на Вашите клиенти. За някои стандарти може да бъде издаден и сертификат.

Цена на социалните одити

Цената на социалния одит зависи, между другото от избрания стандарт за одит, размера на компанията и броя на служителите. Ще се радваме да изготвим индивидуална оферта за Вашата организация без обвързване.