預防事故、監督合規情況並推動改進

我們利用遍佈全球的專家審核員資源,幫助客戶預防、識別和糾正整個供應鏈中的人權問題和環境影響,從而促進穩健的供應鏈盡職調查並降低風險。

確保遵守全球人權和環境盡職調查法規;利用強大且可信賴的第三方支援降低風險;提升供應商能力並改善供應鏈中的ESG績效;使您的供應商審核方法與國家和國際盡職調查法規保持一致。

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監理要求:供應商審核的背景

在全球範圍內,立法變革和日益嚴格的監管正迫使企業承擔起其供應鏈中人權和環境影響的責任。這一進程起步緩慢,始於2010年的《加州透明法案》,隨後隨著《現代奴隸制法案》(英國,2015年;澳大利亞,2018年)和《盡職調查法》(法國,2017年)的出台而加速推進,並在2020年代初期真正達到高潮,德國、挪威、紐西蘭、瑞士、墨西哥、加拿大、美國等國相繼出台了(額外的)相關法規,歐盟即將出台的《企業永續發展盡職調查指令》也進一步推動了這項進程。

儘管各項措施之間存在顯著差異,但企業面臨的壓力越來越大,需要建立積極主動的系統,以確保整個供應鏈遵守人權標準和環境標準,從而避免受到處罰、聲譽受損以及產品被下架。

許多法律倡議和機構明確或隱含地承認標準和審計在履行盡職調查義務方面的價值,因此需要製定符合法律保護的人權和環境公約的審計方案。

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將供應商審核納入完善的供應鏈盡職調查流程

根據經合組織盡職調查指南,公司應定期評估業務關係,以核實風險緩解措施是否已落實,或確認不利影響是否已得到實際預防或減輕。對供應商和業務夥伴進行審計是實現這一目標的重要手段。監測和衡量合規性遵守適用的行為準則和/或標準。

配合適當的措施,供應商審核也可以為以下方面做出貢獻:預防侵犯人權和對環境造成不利影響。尤其當審核標準規定供應商應採取預防措施時,更應如此。

最後,供應商審核也有助於…更正不利影響。如果審核員發現某個場所不符合審核標準的某些要求,則稱為不符合項(有時也稱為問題、偏差或不符合項)。這將觸發糾正措施和預防措施 (CAPA) 工作流程。對於每項不符合項,場所都需要分析問題的根本原因,並制定措施來解決當前問題(糾正措施)以及避免問題再次發生(預防措施)。

一旦現場在規定的時間內確定了糾正和預防措施,審核員將審查證據以確認這些措施是適當的,並結束 CAPA 流程。

因此,全面的審計不僅關注合規情況的快照,還會確定場所是否已採取適當措施來降低不利影響的可能性。關於人權和環境議題。如果場地不符合相關要求,則啟動糾正和預防措施的實施和核查程序。

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DQS方法

無需重新發明輪子:DQS 已備有經過實踐檢驗的供應商盡職調查審核清單,可直接使用。

在每個專案啟動之初,我們會與客戶共同審查這些審計標準,以確保其與ESG策略、行業概況、供應商行為準則、風險評估方法和監管要求完全一致。最終形成一份核對清單。 100%符合客戶的盡職調查目標。

  • 符合國際標準,包括但不限於SA 8000和ETI基本規範。
  • 涵蓋所有供應鏈盡職調查主題,詳見下文。國家和國際供應鏈盡職調查/人權盡職調查法規包括但不限於德國供應鏈法(LkSG)、歐盟企業永續發展盡職調查指令(CS3D)、供應鏈透明度法…
  • 三支柱方法:預防 – 合規 – 發展
  • 涵蓋商業道德與治理、職業健康與安全、環境、人權與勞動關係
  • 用於基準測試的評分系統
  • 注重進步而非及格或不及格
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常規審計和調查性審計

DQS提供兩種主要的供應商盡職調查審核類型:

  • 定期審核:這些審核涵蓋所有相關領域,例如商業道德和公司治理、人權和勞動條件、環境因素以及供應鏈管理。通常情況下,審核會提前一個月以上安排,是衡量企業是否遵守適用行為準則和/或標準的常規手段。
  • 調查性審核:這是由特定事件、報告或投訴觸發的供應商審核。審核內容可能涵蓋所有方面,也可能深入調查具體問題及其根本原因。調查性審核可以臨時安排,作為對當前問題的緊急應變。
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供應商盡職調查審計流程

首先,我們希望了解貴公司的情況,包括您的ESG策略、採購政策、供應商行為準則以及適用的盡職調查要求。一旦確定了供應商審核專案的目標、職責和交付成果,您將收到一份根據您的具體需求量身定制的全面方案。

根據專案和客戶偏好,審核可以採取事先通知、半通知或突擊審核的方式進行。審核內容包括現場考察、文件審查以及與管理人員和員工的訪談。由於必須保證員工訪談的保密性,審核通常在現場進行。在特定情況下,遠端審核也是一種可行的選擇。

所有審計結果均記錄在一份綜合報告中,該報告將提供給受審計方和客戶。報告中包含一個用於基準比較的評分系統。

如果審計人員發現重大問題,受審計單位將被要求分析問題的根本原因,並制定措施以立即解決問題(糾正措施)以及避免問題再次發生(預防措施)。審計人員將透過文件審查或後續審計來驗證所提出的措施是否恰當。

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供應商盡職調查審計的費用是多少?

審計費用取決於多種因素,其中最重要的是審計時長。審計時長通常取決於設施的規模和複雜程度。我們建議您索取一份量身訂製的報價單,讓您清楚了解預期費用。

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DQS—您在供應鏈盡職調查方面的有效審計合作夥伴

作為一家經驗豐富的監測機構,DQS憑藉其全面的技術、法規和行業專業知識,擁有獨特的優勢。您可以期待我們提供以下服務:

  • 熟悉被審核地點的語言、文化和產業的當地審核員
  • 一個中心聯絡點
  • 秉持合作共贏的心態,推動改善並為買家和供應商創造價值
  • 在人權、職業健康安全、環境事務和合規方面擁有技術專長,能夠提供可操作的數據
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