預防事故、監督合規情況並推動改進
確保遵守全球人權和環境盡職調查法規;利用強大且可信賴的第三方支援降低風險;提升供應商能力並改善供應鏈中的ESG績效;使您的供應商審核方法與國家和國際盡職調查法規保持一致。
監理要求:供應商審核的背景
儘管各項措施之間存在顯著差異,但企業面臨的壓力越來越大,需要建立積極主動的系統,以確保整個供應鏈遵守人權標準和環境標準,從而避免受到處罰、聲譽受損以及產品被下架。
許多法律倡議和機構明確或隱含地承認標準和審計在履行盡職調查義務方面的價值,因此需要製定符合法律保護的人權和環境公約的審計方案。
將供應商審核納入完善的供應鏈盡職調查流程
配合適當的措施,供應商審核也可以為以下方面做出貢獻:預防侵犯人權和對環境造成不利影響。尤其當審核標準規定供應商應採取預防措施時,更應如此。
最後,供應商審核也有助於…更正不利影響。如果審核員發現某個場所不符合審核標準的某些要求,則稱為不符合項(有時也稱為問題、偏差或不符合項)。這將觸發糾正措施和預防措施 (CAPA) 工作流程。對於每項不符合項,場所都需要分析問題的根本原因,並制定措施來解決當前問題(糾正措施)以及避免問題再次發生(預防措施)。
一旦現場在規定的時間內確定了糾正和預防措施,審核員將審查證據以確認這些措施是適當的,並結束 CAPA 流程。
因此,全面的審計不僅關注合規情況的快照,還會確定場所是否已採取適當措施來降低不利影響的可能性。關於人權和環境議題。如果場地不符合相關要求,則啟動糾正和預防措施的實施和核查程序。
DQS方法
常規審計和調查性審計
供應商盡職調查審計流程
首先,我們希望了解貴公司的情況,包括您的ESG策略、採購政策、供應商行為準則以及適用的盡職調查要求。一旦確定了供應商審核專案的目標、職責和交付成果,您將收到一份根據您的具體需求量身定制的全面方案。
根據專案和客戶偏好,審核可以採取事先通知、半通知或突擊審核的方式進行。審核內容包括現場考察、文件審查以及與管理人員和員工的訪談。由於必須保證員工訪談的保密性,審核通常在現場進行。在特定情況下,遠端審核也是一種可行的選擇。
所有審計結果均記錄在一份綜合報告中,該報告將提供給受審計方和客戶。報告中包含一個用於基準比較的評分系統。
如果審計人員發現重大問題,受審計單位將被要求分析問題的根本原因,並制定措施以立即解決問題(糾正措施)以及避免問題再次發生(預防措施)。審計人員將透過文件審查或後續審計來驗證所提出的措施是否恰當。
供應商盡職調查審計的費用是多少?