DQS投訴與申訴流程

作為一家以客戶為中心的公司,我們始終致力於提供最佳服務。因此,了解客戶和潛在客戶對我們的評價至關重要。即使您的期望未能得到滿足,我們也期待您的回饋。我們將立即與您聯繫,並盡力尋找解決方案。

投訴是指任何相關方對 DQS 的認證活動、其員工、代表和審核員或其認證的 DQS 客戶表達不滿(上訴除外),並且明確或隱含地期望得到正式答复。

申訴是指DQS客戶要求重新考慮認證決定的請求。申訴由獨立的公正技術審查員(最好是相應的專案經理)進行裁決,該審查員不參與審核或初始決定的製定。在做出決定之前,應諮詢獲得認可的DQS機構的責任管理層。此流程不得影響不符合項管理或證書撤銷的時限。

對投訴或上訴的提交、調查和決定不得導致對投訴人或上訴人採取任何歧視性行動。

如需向以下機構提出任何投訴或上訴:公告機構 DQS Medizinprodukte GmbH如有任何疑問,請發送電子郵件至投訴電子郵件:[email protected]頁面底部有詳細說明。我們將立即與您聯繫,並盡一切努力找到解決方案。所有其他投訴或針對其他機構的申訴均應在下方提交。

但是,如果您想舉報DQS審核員或員工違反DQS政策、價值觀、道德準則或任何法律的行為,請造訪以下連結: https://www.dqsglobal.com/intl/contact/violation

DQS控股公司申訴流程

DQS GmbH申訴流程

DQS CFS GmbH 投訴流程

投訴/上訴 - DQS Medizinprodukte GmbH

作為認證機構/公告機構,我們接受投訴(ISO/IEC 17021-1:2015 第 4.7 章),並負責任地處理投訴(ISO/IEC 17021-1:2015 第 9.7.1 章和 9.8.1 章)。申訴或申訴的提交、調查和裁決不會對申訴人造成任何不利影響(ISO/IEC 17021-1:2015 第 9.7.3 章和 9.8.2 章)。投訴或申訴應盡可能以德語或英語提交。投訴或申訴將以電子方式記錄並清楚標註。整個過程均有書面記錄。


處理程序步驟(案件處理同樣適用於投訴和上訴):

1. 透過電子郵件提交至投訴電子郵件:[email protected]或聯絡您的客戶經理)。
2. 您的案件將在內部登記,並分配一個唯一的案件編號。您將收到一份確認收到的郵件,其中包含案件編號,您在後續的溝通中應始終在郵件主題中註明該案件編號。
3. 透過不讓參與過程的員工參與過程的決策,確保了獨立性和中立性。
4. 我們將對案件及所附證據進行分析,各方需以書面提供意見及理由。如有必要,我們將要求您提供更多資訊以輔助決策。
5. 經過分析,對後續行動做出決定,包括可能的糾正措施和糾正措施,以及可能的內部改進措施。
6. 最後,您將收到一則訊息以及您的處理結果。


如果您對流程還有其他更詳細的疑問,請在案件處理過程中提出。我們很樂意為您解答。