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隱私影響評估 (PIA)

對於處理大量敏感個人資料的公司或組織，或那些實施涉及收集、處理或共享大量個人資料的隱私侵犯技術的公司而言，隱私影響是其面臨的最大挑戰之一。作為這類公司，您有責任確保個人隱私得到充分保護，並始終控制和最大限度地降低隱私風險。那麼，隱私影響評估 (PIA) 正是您需要的工具。

可證明的個人資料和隱私安全；將隱私安全融入企業文化；有效實施風險管理流程；持續改善安全等級

什麼是隱私影響評估（PIA）？

隱私影響評估 (PIA) 是一種廣受認可的隱私合規工具，許多公司在新業務項目啟動前都會採用它。 PIA 用於審查和分析新服務、系統或技術是否可能對個人資料隱私造成風險或重大影響。

從技術上講，隱私影響評估是指在組織更廣泛的風險管理框架內，識別、分析、評估、諮詢、溝通和規劃處理個人識別資訊可能產生的隱私影響的整個過程。

隱私影響評估 (PIA) 可以作為以下方面的工具：
— 評估處理個人識別資訊 (PII) 的流程、資訊系統、程式、軟體模組、設備或其他措施對隱私的潛在影響；
— 與利害關係人協商，採取必要措施應對隱私風險。

通常，隱私影響評估會在專案開始時啟動。它包含一系列篩選流程，包括描述專案中的隱私資訊流、分析可能對個人或隱私造成的影響；並持續識別和推薦避免、最小化或減輕負面隱私影響的方案，以實現最小化潛在負面影響和增強正面隱私效果的目標。

公司和組織的管理階層可以將隱私保護因素納入專案設計中。這是一種降低隱私風險的經濟有效的方式。

PIA適合哪些人？

PIA 適用於所有參與專案設計或實施的公司和組織，特別是使用公共衛生資料庫、資料庫連結、監測專案、ID 應用新技術、資料倉儲等領域的公司和組織。

PIA有哪些好處？

PIA 提供了一種檢測處理 PII 過程中可能產生的隱私風險的方法，從而告知組織應該在哪些方面採取預防措施，並在組織進行大量投資之前（而不是之後）建立有針對性的保障措施。
PIA 有助於組織證明其在後續投訴、隱私審計或合規調查中遵守相關的隱私和資料保護要求。
適當的隱私影響評估 (PIA) 可以向組織的客戶和/或公民表明，該組織尊重他們的隱私並回應他們的關切。
隱私影響評估 (PIA) 可以增強知情決策，並揭示專案隱私問題的內部溝通差距或隱藏假設。
隱私影響評估 (PIA) 使組織能夠提前了解流程、資訊系統或程序中的隱私陷阱，而不是讓審計人員或競爭對手指出這些陷阱。
隱私影響評估 (PIA) 可以幫助組織贏得公眾的信任和信心，證明隱私已融入流程、資訊系統或程序的設計中。

PIA報告的功能

PIA報告應履行兩個基本功能。

第一份清單使特定利害關係人了解已識別的受影響實體、受影響環境以及生命週期中的隱私風險。
受影響實體的受影響程度，無論是固有的還是可緩解的。
第二部分（行動項）是追蹤旨在改善和/或解決已識別隱私風險的行動/任務的機制。敏感度
報告資訊的發布和分發應明確評估和分類（私人、機密、公共等）。

什麼情況下需要進行PIA？

通常情況下，如果組織認為以下因素會對隱私造成影響，則應考慮制定新的或更新的隱私影響評估 (PIA)：

一項新的或潛在的技術、服務或其他計劃，其中正在或將要處理個人識別資訊 (PII)；
決定將處理敏感的個人識別資訊（參見 ISO/IEC 29100:2011，2.26），
適用的隱私相關法律法規、內部政策和標準的變化
資訊系統運作、資料處理的目的與方法、新增或變更的資料流
等等；以及
業務擴張或收購。

PIA報告內容

根據服務範圍和具體服務要求，PIA 報告可能涵蓋以下部分或全部：

報告結構，
評估範圍，
隱私要求
風險評估，
風險治療方案
根據初步影響評估結果得出的結論和決定，以及
PIA 公開摘要，旨在告知 PII 負責人其 PII 將參與的專案、資訊系統和實施流程相關的風險等級。

PIA是如何運作的？

首先，我們想了解貴公司的情況，以及該專案的目的和理由。

一旦確定了驗證目標和PIA結構，就採用六項資料保護原則（「DDP」）進行資料處理週期分析：
DPP1. 收集個人資料的目的和情況
DPP2. 個人資料保留及準確性維護政策
DPP3. 個人資料的處理（包括傳輸和共享）
DDP4. 防止未經授權或意外存取、處理、刪除、遺失或使用資料的安全保障措施
DDP5. 待制定的隱私權政策與實踐
DDP6. 資料存取和更正請求的合規程序